Vergleichsleitfaden

ExpoFP vs Whova

Eine spezialisierte Plattform für interaktive Hallenpläne im Vergleich mit einer All-in-one-Event-App – damit Sie entscheiden können, welches Erlebnis im Zentrum Ihres Events steht.

  • Erstellt vom ExpoFP-Produktteam
  • Zuletzt geprüft: Juli 2026

Eine spezialisierte Hallenplan-Plattform, keine Kartenfunktion in einer App

  • Kostenlos

    Tarif verfügbar

  • 7 Tage

    Testphase mit vollem Funktionsumfang

  • 149 $/Monat

    veröffentlichter Self-Service-Preis ab

  • Keine App

    für Wegeleitung im Browser nötig

Überblick

Whova ist eine weit verbreitete Plattform für Eventmanagement und Event-Apps, bekannt vor allem für ihre preisgekrönte mobile App für Kongresse. Sie vereint Registrierung und Ticketing, Programmverwaltung, Besucher-Networking, Live-Umfragen und Q&A, Community-Boards sowie Sponsoren- und Ausstellerwerkzeuge – darunter Lead-Erfassung per QR-Scan – in einem Paket für Präsenz-, virtuelle und hybride Events. Whova bietet außerdem eine Hallenkarten-Funktion: Veranstalter laden ein Bild ihrer Ausstellungshalle hoch, setzen Pins für Stände und lassen Aussteller während der Registrierung innerhalb ihres Tarifs einen Stand auswählen. Das Produkt ist bei Verbänden, Hochschulen und Kongressveranstaltern beliebt, die das gesamte Besuchererlebnis in einer App bündeln wollen.

ExpoFP verfolgt einen anderen, fokussierten Ansatz: Der interaktive Hallenplan ist das Produkt. ExpoFP ist um einen echten Vektor-Editor für Hallenpläne herum gebaut, in dessen Zentrum das Standinventar steht – Veranstalter zeichnen und bearbeiten Hallen, verwalten die Standverfügbarkeit in Echtzeit, nehmen Standreservierungen und Standkäufe online entgegen, veröffentlichen durchsuchbare Ausstellerlisten, betten die Live-Karte in jede Website ein und geben Besuchern eine Wegeleitung Schritt für Schritt, die in jedem Browser ohne App-Download läuft. Auswertungen zeigen Veranstaltern, wie Besucher und Aussteller die Karte tatsächlich nutzen.

Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs Whova vergleichen, eine Whova-Alternative suchen oder entscheiden, ob die Event-App oder der interaktive Hallenplan das zentrale Besuchererlebnis ist. Die beiden Produkte überschneiden sich weit weniger, als sie konkurrieren: Whova ist am stärksten als All-in-one-Kongress-App, ExpoFP am stärksten als spezialisierte Plattform für Messehallenpläne und Standverkauf – und viele Veranstalter setzen am Ende eine Karte wie ExpoFP neben einer Event-App ein.

Kurzes Fazit

Die Frage ist, was im Vordergrund steht: die App oder die Karte.

Wählen Sie ExpoFP, wenn

Ihr Event steht und fällt mit der Ausstellungsfläche: Sie brauchen einen präzisen interaktiven Hallenplan zum Zeichnen und Bearbeiten, Standinventar und Verfügbarkeit in Echtzeit, Standverkauf oder -reservierung online und eine Besucher-Wegeleitung im Browser ohne App-Download. ExpoFP veröffentlicht seine Preise (kostenloser Tarif, 7 Tage Testphase, Self-Service ab 149 $/Monat), sodass Sie die Kosten kalkulieren können, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen.

Wählen Sie Whova, wenn

Ihr Event ist in erster Linie ein Kongress und Sie wollen eine App, die Registrierung, Programm, Networking, Interaktion und Sponsorensichtbarkeit gemeinsam abdeckt. Das App-zentrierte Erlebnis, die Community-Funktionen und die Lead-Erfassung von Whova haben einen guten Ruf, und die Pin-basierte Hallenkarte kann ausreichen, wenn die Ausstellungshalle Beiwerk und nicht die Hauptattraktion ist.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Tabelle formuliert dort vorsichtig, wo das Verhalten der Whova-Hallenkarte öffentlich nicht vollständig dokumentiert ist und mit dem Anbieter geklärt werden sollte.

FunktionExpoFPWhova
Interaktive Hallenpläne für EventsKern des ProduktsPräzise Vektor-Hallenpläne in einem spezialisierten EditorHallenkarten-Funktion auf Basis eines hochgeladenen Kartenbilds mit Stand-PinsDie Tiefe für komplexe Messen sollte bestätigt werden
Bearbeitung des HallenplansVollständige Zeichen- und Bearbeitungswerkzeuge: Stände, Wände, Objekte, Kategorien, GestaltungVeranstalter laden ein Bild der Hallenkarte hoch und setzen farbige Pins für Stände; eine Bearbeitung auf Zeichenebene ist nicht das dokumentierte Modell
StandverwaltungStandinventar zuerst auf der Karte, mit Status, Preisen und VerfügbarkeitslogikStand-Pins mit Nummern, Größen und Beschreibungen, gekoppelt an Ausstellertarife
StandreservierungenIntegriertStände direkt auf der Live-Karte halten und verwaltenIm größeren Ablauf verfügbarVeranstalter können Stände für VIP-Aussteller vorab reservieren; Details sollten bestätigt werden
Standkauf onlineIn den kostenpflichtigen Tarifen verfügbarSubscription + Payments ab 269 $/Monat für ≤100 StändeDie Standauswahl erfolgt während der Ausstellerregistrierung innerhalb der TarifstufenDetails zur Zahlung sollten bestätigt werden
Standverfügbarkeit in EchtzeitVerfügbarkeit erscheint live auf der öffentlichen Karte, sobald Stände verkauft oder reserviert werdenVeranstalter können gekaufte und verfügbare Stände nachverfolgenDie öffentliche Echtzeit-Anzeige sollte bestätigt werden
Ausstellerprofile und -verzeichnisseUmfangreiches Ausstellerverzeichnis, mit den Ständen verknüpftLogos, Beschreibungen, Kategorien, LinksAussteller- und Sponsorenprofile mit virtuellen Ständen und Tarifstufen
Suche nach Stand, Unternehmen oder KategorieIntegriertSofortsuche über Stände, Unternehmen und KategorienAusstellersuche in der App verfügbarDas Suchverhalten auf Kartenebene sollte bestätigt werden
Besucher-WegeleitungNavigation Schritt für Schritt im Browser zu jedem StandKeine App nötigBesucher sehen die Hallenkarte innerhalb der Whova-AppDie Navigationstiefe sollte bestätigt werden
Mobil- und BrowsererlebnisWeb-firstFunktioniert in jedem mobilen oder Desktop-Browser, ohne DownloadApp-firstDas umfassendste Erlebnis liegt in der mobilen Whova-App, ergänzt um Web-Komponenten
Mehrere Ebenen und GebäudeUnterstütztMehrere Gebäude und Ebenen in einem PlanFür Setups mit mehreren Hallen oder Ebenen mit Whova zu klären
Website-EinbettungLive-Hallenplan und Ausstellerliste auf jeder Website einbettenEvent-Webseite und App-InhalteEine einbettbare interaktive Karte sollte bestätigt werden
Self-Service-EinrichtungVollständig im Self-ServiceRegistrieren, zeichnen und veröffentlichen ohne VertriebsgesprächSelf-Service-Werkzeuge vorhandenPakete werden in der Regel mit dem Whova-Team abgestimmt
Lead-ErfassungLead-Erfassung für Aussteller verfügbar; Karteninteraktionen fließen in die Auswertungen einLead-Erfassung per QR-Scan ist eine dokumentierte Stärke des Ausstellerpakets
Öffentliche PreiseVeröffentlichtKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase, Self-Service ab 149 $/MonatNicht veröffentlichtDie Preise laufen über Angebote und richten sich nach Besucherzahl und Funktionsumfang
ProduktumfangFokussierte Plattform mit dem Hallenplan im Zentrum: Karten, Stände, Aussteller, WegeleitungBreites All-in-one: Registrierung, Programm, Networking, Interaktion, Ausstellerwerkzeuge
Beste EignungMessen, Expos und Ausstellungen, bei denen der Hallenplan im Zentrum stehtKongresse und Community-getriebene Events, bei denen die App im Zentrum steht
Idealer KäuferMesseveranstalter und Veranstaltungsorte, die Standverkauf und Navigationstiefe brauchenKongressveranstalter, die eine gebündelte App für das gesamte Event wollen

Sehen Sie den Unterschied selbst

Veröffentlichen Sie noch heute einen interaktiven Live-Hallenplan – kostenloser Tarif, keine Kreditkarte nötig.

Warum Teams ExpoFP Whova vorziehen

Whova ist eine starke All-in-one-Event-App, aber Teams, deren Events sich um eine Ausstellungsfläche drehen, stellen oft fest: Eine Karte mit Pins auf einem Bild ist nicht dasselbe wie eine spezialisierte Hallenplan-Plattform. Das gibt in der Regel den Ausschlag für ExpoFP:

  • Hallenplan in voller Tiefe. ExpoFP ist ein eigens dafür gebauter Hallenplan-Editor – Stände, Wände, Objekte, Veranstaltungsorte mit mehreren Ebenen – und keine Kartenfunktion in einer größeren Suite.
  • Abläufe für den Standverkauf. Reservierungen, Standkäufe online und Verfügbarkeit in Echtzeit sind fest in der Karte verankert, sodass der Hallenplan zugleich Ihr Vertriebsmotor für Stände ist.
  • Kein erzwungener App-Download. Besucher öffnen die Karte und navigieren in jedem Browser von Stand zu Stand; niemand muss erst eine Hürde nehmen, um einen Aussteller zu finden.
  • Veröffentlichte Preise für den Hallenplan-Umfang. ExpoFP listet seine Tarife öffentlich ab 149 $/Monat im Self-Service, während die Whova-Preise über Angebote laufen – ein Projekt rund um die Karte lässt sich mit ExpoFP einfacher budgetieren.
  • Überall einbettbar. Live-Hallenplan und Ausstellerliste lassen sich direkt in Ihre bestehende Event-Website einbetten, statt nur in einer App zu leben.
  • Tempo im Self-Service. Registrieren, Plan importieren oder zeichnen und noch am selben Tag veröffentlichen – ohne Vertriebszyklus.

Wann Whova besser passen kann

Wenn Ihr Event im Kern ein Kongress ist – Sessions, Speaker, Networking, Community – und die Ausstellungsfläche ein Nebenschauplatz, kann der gebündelte Ansatz von Whova die praktischere Wahl sein. Sie erhalten Registrierung, Programm, Interaktion und Ausstellersichtbarkeit in einem Vertrag und einer App, dazu eine Hallenkarten-Funktion, die einfache Anforderungen an die Standauswahl abdeckt. Veranstalter, die KI-gestützte Networking-Vorschläge, Community-Boards und integrierte Lead-Erfassung schätzen und mit angebotsbasierten Preisen gut leben können, sind bei Whova genau richtig.

Der eigentliche Zielkonflikt

Die Frage ist weniger „welches Produkt ist besser“ als „welches Erlebnis steht im Vordergrund“.

Whova ist ein App-first-Kongress-Stack: Die mobile App ist die Drehscheibe, und die Hallenkarte ist darin eine Funktion unter vielen. Das funktioniert gut, wenn Besucher den Tag über zwischen Sessions wechseln und die App ohnehin geöffnet ist.

ExpoFP ist ein Messeablauf mit der Karte zuerst: Der Hallenplan ist die Drehscheibe – er verkauft die Stände, listet die Aussteller, treibt die Website und führt Besucher durch die Halle. Das funktioniert gut, wenn die Ausstellungsfläche das Produkt ist und jede Interaktion von Ausstellern, Sponsoren und Besuchern mit der Frage „Wo ist der Stand?“ beginnt.

Wie beide zusammenpassen

Diese Plattformen schließen einander nicht aus. Viele Veranstalter betreiben eine Event-App für Programm und Networking und nutzen ExpoFP als spezialisierte Hallenplan-Ebene, weil die Karte auch Menschen erreichen muss, die die App nie herunterladen – Website-Besucher, potenzielle Aussteller und Laufkundschaft.

Ein typisches Setup sieht so aus:

  • Vor dem Event: Der ExpoFP-Plan ist auf der Event-Website eingebettet und treibt Standreservierungen und Standkäufe, während die Ausstellerliste Interesse aufbaut.
  • Während des Events: Besucher nutzen die Wegeleitung im Browser über QR-Codes auf der Beschilderung – ohne Download – während App-Nutzer parallel das volle Kongresserlebnis bekommen.
  • Nach dem Event: Die ExpoFP-Auswertungen zeigen, welche Stände, Aussteller und Kategorien Aufmerksamkeit erhalten haben – die Grundlage für Hallenplan und Preise im nächsten Jahr.

Sehen Sie, wie ein fokussierter interaktiver Hallenplan funktioniert

Erstellen Sie Ihren Hallenplan in wenigen Minuten und sehen Sie, warum Veranstalter die Karte zum Zentrum des Messeerlebnisses machen.

Häufige Fragen

Typische Fragen von Teams, die ExpoFP und Whova vergleichen.

Für die Hallenplan- und Ausstellerverwaltung eines Events: ja. ExpoFP ersetzt oder erweitert die Hallenkarten-Komponente um einen spezialisierten interaktiven Hallenplan, Standinventar, Reservierungen, Standverkauf online und Wegeleitung im Browser. Es ist kein Ersatz für Registrierung, Programm oder Networking in Whova – viele Teams nutzen ExpoFP neben einer Event-App.

Machen Sie den Hallenplan zum besten Teil Ihres Events

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Hinweis

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.