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Guía comparativa

ExpoFP vs Event Floor Planner

Dos herramientas centradas en el plano creadas para eventos muy distintos: una para mapas de feria interactivos con venta de stands y orientación, otra para distribuciones de asientos y planos de sala gratuitos.

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  • Elaborado por el equipo de producto de ExpoFP
  • Última verificación: julio de 2026

Una alternativa de nivel ferial a una herramienta gratuita de planos de asientos

  • Gratis

    plan disponible

  • 7 días

    de prueba con todas las funciones

  • 149 $/mes

    precio de autoservicio publicado desde

  • Sin app

    necesaria para la orientación web

Resumen

Event Floor Planner (eventfloorplanner.com) es una herramienta gratuita en línea para crear distribuciones de asientos y planos de sala para eventos. Según sus materiales públicos, ofrece un editor de arrastrar y soltar para colocar mesas, sillas, pistas de baile y elementos similares, junto con gestión de invitados y opciones de exportación, y se presenta como gratuita, sin necesidad de registro. Su público declarado son bodas, quinceañeras, fiestas y eventos corporativos: organizadores que necesitan una distribución de sala limpia e imprimible, rápido y sin coste. Para ese trabajo, es una opción realmente accesible.

ExpoFP es una plataforma centrada en el plano creada específicamente para ferias, exposiciones y eventos comerciales. El plano interactivo es el producto central, y los flujos comerciales se construyen directamente sobre él: gestión del inventario de stands, reservas y compras de stands en línea, disponibilidad en tiempo real, perfiles de expositores con listados buscables, integración en el sitio web, orientación de asistentes desde el navegador sin descargar ninguna app, e informes. Los organizadores pueden crear sus propios mapas en un plan gratuito o con precios de autoservicio publicados desde 149 $/mes, o dejar que el equipo de ExpoFP produzca el mapa por ellos.

Esta página está pensada para equipos que comparan ExpoFP vs Event Floor Planner, buscan una alternativa a Event Floor Planner o intentan entender la diferencia entre una herramienta gratuita de planos de asientos y una plataforma dedicada de planos interactivos de feria con venta de stands, listados de expositores y orientación de asistentes.

Veredicto rápido

Los dos productos comparten el foco en el plano, pero sirven a tipos de evento distintos, así que la elección depende sobre todo del tipo de evento que organices.

Elige ExpoFP si

Organizas ferias, exposiciones, convenciones o congresos con expositores, y el plano tiene que hacer cosas: vender y reservar stands, mostrar disponibilidad en tiempo real, alojar perfiles de expositores, integrarse en el sitio web de tu evento y guiar a los asistentes hasta los stands desde el navegador del teléfono. ExpoFP trata el mapa como infraestructura viva para todo el ciclo del evento, con un plan gratuito y precios publicados para que puedas empezar sin una llamada comercial.

Elige Event Floor Planner si

Estás organizando una boda, una fiesta, un banquete o un evento corporativo cuyo resultado es una distribución de asientos o un plano de sala, no un mapa comercial de exposición. Sus materiales públicos describen una herramienta gratuita, sin registro, de arrastrar y soltar, con gestión de invitados y exportaciones, que encaja bien con ese caso de uso y es difícil de superar en coste.

Comparativa función por función

Los detalles del competidor se basan en materiales disponibles públicamente a julio de 2026 y deben confirmarse directamente con Event Floor Planner.

FunciónExpoFPEvent Floor Planner
Planos interactivos de eventosProducto principalMapas de feria en directo, con zoom y clicablesEditor de arrastrar y soltar para distribuciones y planos de asientos, según su sitio webLa interactividad para los asistentes finales debe confirmarse
Edición del planoEditor desde el navegador para stands, pabellones y geometría del recinto; autoservicio o llave en manoEdición de arrastrar y soltar desde el navegador para mesas, sillas, pistas de baile y elementos similares
Gestión de standsInventario de stands integrado con estados, tamaños y precios en el mapaNo documentado como foco del producto; se centra en mesas y asientos, no en stands
Reservas de standsFlujo de reserva de stands centrado en el mapa para expositoresNo documentado públicamente
Compra de stands en líneaDisponible en los planes de pagoSubscription + Payments desde 269 $/mes para hasta 100 standsNo documentado públicamente
Disponibilidad de stands en tiempo realDisponibilidad en directo reflejada en el plano públicoNo documentado públicamente
Perfiles y listados de expositoresPáginas de expositor con logos, descripciones y enlaces ligados a los standsNo documentado; en su lugar se describe la gestión de invitados
Búsqueda por stand, empresa o categoríaBúsqueda integrada entre stands, expositores y categoríasNo documentado públicamente
Orientación de asistentesNavegación desde el navegador hasta los standsNo requiere appNo documentado como función; la herramienta se centra en la planificación y las exportaciones
Experiencia móvil y de navegadorPrimero la web, funciona en cualquier navegador móvil modernoSu sitio indica un uso compatible con web y móvil; los detalles deben confirmarse
Soporte multiplanta y multiedificioAdmite recintos de varios niveles y varios edificiosNo documentado públicamente
Integración en el sitio webEl plano y el listado de expositores se integran en el sitio web de tu eventoNo documentado públicamente; se describen exportaciones (por ejemplo, distribuciones imprimibles)
Configuración en autoservicioPlan gratuito más editor de autoservicioOpción de servicio completo disponibleSí: se describe como gratuita y sin necesidad de registro
Captación y recuperación de leadsExpoFP se centra en el plano; la captación de leads está disponible mediante integraciones y no como una suite nativa de escaneo de credencialesNo documentado públicamente
Precios públicosSíPlan gratuito, prueba de 7 días, autoservicio desde 149 $/mes publicadoSe describe como gratuitaCualquier nivel de pago debe confirmarse en su sitio web
Alcance del productoPlanos de feria, venta de stands, descubrimiento de expositores, orientaciónDistribuciones de asientos y planos de sala con gestión de invitados y exportaciones
Mejor encajeFerias, exposiciones y eventos con expositoresBodas, fiestas, banquetes y distribuciones corporativas sencillas
Comprador idealOrganizadores de ferias, recintos y equipos de exposiciónOrganizadores y anfitriones particulares que necesitan una herramienta gratuita de distribución

Por qué los equipos eligen ExpoFP frente a Event Floor Planner

Para los organizadores de eventos con expositores, el plano no es solo un diagrama: es la zona de ventas, el directorio de expositores y el mapa de los asistentes, todo a la vez. Los equipos eligen ExpoFP porque:

  • El mapa vende stands. El inventario de stands, las reservas y las compras en línea funcionan directamente sobre el plano, con disponibilidad en tiempo real visible para los posibles expositores.
  • Los expositores tienen perfiles reales. Cada stand puede enlazar a un perfil de empresa con logos, descripciones y categorías, convirtiendo el mapa en un directorio de expositores buscable.
  • Los asistentes pueden orientarse de verdad. La orientación desde el navegador guía a los visitantes hasta los stands desde su teléfono, sin descargar ninguna app ni fricción de instalación.
  • Vive en tu sitio web. El plano interactivo y el listado de expositores se integran en el sitio de tu evento, en lugar de estar en una herramienta de planificación aparte.
  • Escala a recintos reales. El soporte multiplanta y multiedificio cubre centros de convenciones, no solo salas individuales.
  • Los precios son públicos y empiezan bajo. Un plan gratuito, una prueba de 7 días con todas las funciones y precios de autoservicio desde 149 $/mes te permiten evaluarlo todo antes de comprometerte.

Cuándo Event Floor Planner puede encajar mejor

Si tu evento es una boda, una quinceañera, un banquete o una reunión corporativa cuyo resultado necesario es una distribución de asientos o un plano de sala imprimible, el posicionamiento público de Event Floor Planner —gratis para siempre, sin registro, mesas de arrastrar y soltar y gestión de invitados— encaja muy bien. Hay poca razón para pagar por comercio de stands de nivel ferial y orientación cuando tu trabajo real es colocar mesas y asignar invitados, y una herramienta gratuita creada para ese fin te llevará ahí más rápido.

La verdadera disyuntiva

Esta es una comparación de especialista contra especialista, pero los dos productos se especializan en eventos distintos. Event Floor Planner, según sus materiales públicos, está optimizado para el problema de la distribución y los asientos: colocar el mobiliario, asignar invitados, exportar el resultado. Ese problema termina cuando se abren las puertas. ExpoFP está optimizado para el problema de la exposición, donde el plano sigue activo durante todo el ciclo del evento: vendiendo stands con meses de antelación, mostrando disponibilidad en tiempo real, publicando listados de expositores y guiando a los asistentes el día del evento.

La disyuntiva, entonces, no es tanto funciones por euro como encaje con el problema. Elegir Event Floor Planner para una feria probablemente significaría reconstruir la venta de stands, los perfiles de expositores, la integración y la orientación en otro lugar, ya que esas capacidades no forman parte de su alcance documentado. Elegir ExpoFP para una boda significaría pagar por maquinaria comercial que nunca llegarías a activar. Ajusta la herramienta al evento y la decisión se toma casi sola.

Cómo decidir

Empieza por el tipo de evento. Si los expositores pagan por el espacio en tu evento, necesitas un plano que funcione como infraestructura comercial: inventario, reservas, pagos, perfiles y navegación. Si los invitados se sientan en lugar de venderles algo, necesitas una herramienta de distribución y asientos, y una gratuita puede ser más que suficiente.

Después, pon a prueba tu lista corta con el archivo real de tu recinto y tu flujo de trabajo real. Ambos productos se pueden probar sin coste: Event Floor Planner se describe como gratuito, y ExpoFP ofrece un plan gratuito y una prueba de 7 días con todas las funciones, así que una tarde de pruebas prácticas te dirá más que cualquier página de comparativa.

  • Traza tu flujo de trabajo de principio a fin. Enumera todo lo que el plano debe hacer desde la primera venta de stand (o el primer RSVP) hasta el día del evento, y comprueba cada punto frente a las funciones documentadas.
  • Pruébalo con datos reales. Carga tu recinto real, tu número de stands o mesas y tus listas de expositores o invitados en ambas herramientas.
  • Revisa el lado del asistente. Abre el resultado publicado en un teléfono y comprueba qué experimenta realmente un expositor o un invitado.

Una tarde de pruebas vence a cualquier página de comparativa

Carga tu recinto real en el plan gratuito o en la prueba de 7 días con todas las funciones y comprueba el resultado publicado en un teléfono.

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Preguntas frecuentes

Preguntas habituales de los equipos que comparan ExpoFP y Event Floor Planner.

Para eventos con expositores, sí: ExpoFP es el paso natural cuando una herramienta de distribución ya no basta. Ambos se centran en el plano, pero ExpoFP añade inventario de stands, reservas, compras de stands en línea, listados de expositores, integración y orientación de asistentes sobre el mapa. Para bodas y distribuciones de asientos, ExpoFP no pretende sustituir a Event Floor Planner.

Cuando una herramienta de distribución ya no es suficiente

Añade inventario de stands, compras en línea, listados de expositores, integración y orientación sobre tu mapa.

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Aviso

La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Si representas a este producto y quieres que corrijamos o actualicemos algo, escríbenos. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.