- 客户
- Info-Tech Research Group
- 行业
- IT 研究与咨询
- 活动
- Info-Tech LIVE 2026
- 场馆
- The Bellagio，拉斯维加斯
- 套餐
- 品牌定制交互平面图 · 200 个展位
- 交付周期
- 5 个工作日内
- 活动日期
- 2026 年 6 月 9 日至 11 日
- 合作伙伴
- Freeman · Cvent
- 范围
- 品牌定制设计 · Cvent 集成 · 寻路导航 · 展商目录 · 议程与数据同步
Info-Tech LIVE 2026 在拉斯维加斯的 Bellagio 汇集了 4,000 多位 CIO、技术高管和行业领袖，用三天时间围绕学习、社交与创新展开。大会以 Agentic IT: From Hype to Value 为主题，安排了 200 多场由分析师主讲的议程与工作坊、100 多家技术展商与赞助商，以及一个对清晰实时导航要求很高的多区域场馆。
为支撑观众导航和展商查找，Info-Tech Research Group 与 Freeman、Cvent 和 ExpoFP 合作，把交互平面图直接部署在 Cvent Attendee Hub 内——既让观众不必在工具之间来回切换，也降低了主办方的运营负担。
挑战：在多系统并行的活动中找路
Info-Tech LIVE 同时依赖多家活动技术供应商。Cvent 负责注册、议程管理和 Attendee Hub，Freeman 负责现场活动服务。观众需要一种直观的方式来发现展商、定位议程并在繁忙的会议环境中移动——而且全程不离开活动应用。
主办方同时希望避免额外的手工工作，以及跨系统的重复数据维护。任何平面图方案都必须融入既有体系，而不是新增一条需要维护的并行流程。
在 Cvent Attendee Hub 内交付一份完全品牌定制的交互平面图，与展商和议程数据自动同步，且不给主办方增加任何数据录入负担。
主办方想要达成的目标
项目围绕四个明确目标展开：
- 上线一份完全品牌定制的交互平面图，并将其嵌入 Cvent Attendee Hub。
- 让观众在一个入口就能定位展商、找到议程并在 Bellagio 场馆内找路。
- 从 Cvent 自动同步展商与议程数据，杜绝重复录入。
- 让赞助商在面向观众的数字体验中获得额外曝光。
平面图关联的不只是观众导航，还包括展商的被发现率和赞助商曝光。更好的地图体验同时改善了这些结果，也降低了活动团队的运营复杂度。
ExpoFP 的解决方案
ExpoFP 为这场 200 个展位的活动交付了一份品牌定制交互平面图，作为与 Freeman 和 Cvent 协同、由合作伙伴牵头的实施的一部分。
交付范围包括：
- 品牌定制交互平面图，设计与 Info-Tech LIVE 视觉识别保持一致
- 覆盖 Bellagio 内所有议程地点和展商区域的完整寻路导航
- 支持搜索与类别筛选的展商目录
- 与 Cvent 直接集成，自动同步展商数据和活动议程
- 将地图嵌入 Cvent Attendee Hub，提供连贯的观众体验
- 活动全周期的持续更新支持——修改无需客户参与
一份嵌入 Cvent Attendee Hub 的完全品牌定制交互平面图，把展商查找、议程寻路和实时数据同步整合进同一个面向观众的体验中，且没有给主办方增加运营工作量。
项目如何落地
1. 地图构建
ExpoFP 在 5 个工作日内完成并交付了品牌定制交互平面图。
2. 集成配置
主办方提供 Cvent API 凭据，ExpoFP 为展商与议程数据配置了集成。
3. 数据同步
展商与议程信息从 Cvent 同步，地图随后嵌入 Attendee Hub。
4. 持续更新
整个筹备期间更新持续同步，确保观众始终看到最新信息。
5. 活动现场
交互平面图在整个活动周内于 Attendee Hub 中面向观众开放。
结果：一件使用率很高的导航与发现工具
ExpoFP 帮助把一场议程繁多、布局复杂的会议，变成了直接嵌入活动应用、清晰且使用率很高的导航工具。
通过直接集成到 Attendee Hub，ExpoFP 让平面图从静态的场馆参考变成了主动的导航与发现工具。观众用地图定位展商、找到议程、在场馆内移动；赞助商则在数字体验中获得了额外的曝光机会。主办方在整个活动周期中省去了手工录入和重复维护。
这个案例对 ExpoFP 潜在客户的意义
这个案例尤其适用于：
- 管理复杂多议程场馆的科技会议、高管峰会和行业协会活动
- 已经在使用 Cvent、希望引入交互平面图又不想增加运营复杂度的主办方
- 拥有多层级赞助商、希望在活动应用内提供更多曝光机会的活动
- 正在评估能与既有活动技术生态集成的数字寻路导航的团队
- 寻找可靠、易于集成的平面图方案的活动技术合作伙伴，包括活动应用和注册平台
- 在合作伙伴牵头的实施中与 Freeman 或同类服务商协作的主办方
它表明，ExpoFP 能在不增加手工工作量的前提下，为既有的活动技术栈补上交互平面图和数字寻路导航——用一套方案同时为观众、展商和赞助商创造价值。
结语
多数活动把平面图当成事后补充。Info-Tech LIVE 2026 则把它当作观众体验的核心组成部分。通过把一份同步的品牌定制交互地图直接嵌入 Cvent Attendee Hub——交付和维护都没有给主办方添活——ExpoFP 让活动团队得以专注于真正重要的事：为 4,000 多位技术领袖办好一场世界级会议。
