- Cliente
- Info-Tech Research Group
- Setor
- Pesquisa e consultoria em TI
- Evento
- Info-Tech LIVE 2026
- Local do evento
- The Bellagio, Las Vegas
- Plano
- Planta interativa personalizada · 200 estandes
- Entrega
- Em 5 dias úteis
- Datas do evento
- 9–11 de junho de 2026
- Parceiros
- Freeman · Cvent
- Escopo
- Design personalizado · Integração com o Cvent · Orientação · Diretório de expositores · Sincronização de sessões e dados
O Info-Tech LIVE 2026 reuniu mais de 4.000 CIOs, executivos de tecnologia e lideranças do setor no Bellagio, em Las Vegas, para três dias de formação, networking e inovação. Centrada no tema Agentic IT: From Hype to Value, a conferência trouxe mais de 200 sessões e workshops conduzidos por analistas, mais de 100 expositores e patrocinadores de tecnologia e um local exigente, com várias zonas, que pedia orientação clara e em tempo real.
Para apoiar a orientação dos visitantes e a descoberta de expositores, a Info-Tech Research Group trabalhou com a Freeman, o Cvent e a ExpoFP para colocar uma planta interativa diretamente dentro do Cvent Attendee Hub — evitando que os visitantes trocassem de ferramenta e reduzindo a carga operacional do organizador.
O desafio: orientação em um evento com vários sistemas
O Info-Tech LIVE se apoiava em vários fornecedores de tecnologia para eventos rodando em paralelo. O Cvent cuidava de inscrições, gestão da programação e Attendee Hub. A Freeman cuidava dos serviços no local. Os visitantes precisavam de uma forma intuitiva de descobrir expositores, localizar sessões e circular por um ambiente de conferência movimentado — tudo sem sair do aplicativo do evento.
O organizador também queria evitar trabalho manual adicional ou gestão duplicada de dados entre sistemas. Qualquer solução de planta precisava se integrar ao que já existia, em vez de acrescentar um fluxo paralelo para manter.
Entregar uma planta interativa totalmente personalizada dentro do Cvent Attendee Hub, sincronizada automaticamente com os dados de expositores e sessões, sem nenhuma digitação extra para o organizador.
O que a organizadora queria alcançar
O projeto foi construído em torno de quatro objetivos claros:
- Lançar uma planta interativa totalmente personalizada e integrá-la ao Cvent Attendee Hub.
- Dar aos visitantes um único lugar para localizar expositores, encontrar sessões e circular pelo Bellagio.
- Sincronizar automaticamente os dados de expositores e sessões a partir do Cvent, sem digitação duplicada.
- Garantir que os patrocinadores ganhassem visibilidade adicional dentro da experiência digital dos visitantes.
A planta estava ligada não só à orientação dos visitantes, mas também à descoberta dos expositores e à exposição dos patrocinadores. Uma experiência de mapa mais forte melhorou todos esses resultados ao mesmo tempo e reduziu a complexidade operacional para o time do evento.
A solução da ExpoFP
A ExpoFP entregou uma planta interativa personalizada para o evento de 200 estandes, como parte de uma implementação liderada por parceiros e coordenada com a Freeman e o Cvent.
O escopo entregue incluiu:
- Planta interativa personalizada, com design sob medida alinhado à identidade visual do Info-Tech LIVE
- Orientação completa até todos os locais de sessões e áreas de expositores dentro do Bellagio
- Diretório de expositores com busca e filtros por categoria
- Integração direta com o Cvent para sincronização automática dos dados de expositores e da programação
- Mapa integrado ao Cvent Attendee Hub para uma experiência contínua do visitante
- Suporte contínuo de atualizações durante todo o ciclo do evento — sem necessidade de envolvimento do cliente para fazer alterações
Uma planta interativa totalmente personalizada dentro do Cvent Attendee Hub, unindo descoberta de expositores, orientação até as sessões e sincronização de dados em tempo real em uma única experiência para o visitante, sem carga operacional adicional para o organizador.
Como o projeto foi executado
1. Construção do mapa
A ExpoFP criou e entregou uma planta interativa personalizada em 5 dias úteis.
2. Configuração da integração
O organizador forneceu as credenciais da API do Cvent. A ExpoFP configurou a integração para os dados de expositores e sessões.
3. Sincronização de dados
As informações de expositores e sessões foram sincronizadas a partir do Cvent e o mapa foi integrado ao Attendee Hub.
4. Atualizações contínuas
As atualizações foram sincronizadas ao longo de todo o planejamento, garantindo que os visitantes sempre tivessem informações atuais.
5. Evento ao vivo
A planta interativa ficou disponível dentro do Attendee Hub durante toda a semana do evento.
O resultado: uma ferramenta de orientação e descoberta muito usada
A ExpoFP ajudou a transformar o layout complexo de uma conferência com muitas sessões em uma ferramenta de orientação clara e muito usada, integrada diretamente ao aplicativo do evento.
Ao se integrar diretamente ao Attendee Hub, a ExpoFP ajudou a transformar a planta de uma referência estática do local em uma ferramenta ativa de orientação e descoberta. Os visitantes usaram o mapa para localizar expositores, encontrar sessões e circular pelo local, enquanto os patrocinadores ganhavam oportunidades extras de visibilidade dentro da experiência digital. Os organizadores evitaram digitação manual e manutenção duplicada durante todo o ciclo do evento.
Por que este caso importa para quem avalia a ExpoFP
Este caso é especialmente relevante para:
- Conferências de tecnologia, encontros de executivos e eventos de associações profissionais com locais complexos e muitas sessões
- Organizadores que já usam o Cvent e querem plantas interativas sem aumentar a complexidade operacional
- Eventos com patrocinadores em vários níveis que buscam oportunidades extras de visibilidade dentro do aplicativo
- Times avaliando orientação digital que se integre aos ecossistemas de tecnologia para eventos já existentes
- Parceiros de tecnologia para eventos — incluindo plataformas de aplicativo e de inscrição — em busca de uma solução de planta confiável e pronta para integrar
- Organizadores que trabalham com a Freeman ou prestadores semelhantes em implementações lideradas por parceiros
Ele mostra que a ExpoFP consegue acrescentar plantas interativas e orientação digital a um stack de tecnologia para eventos já existente sem aumentar o trabalho manual — entregando valor para visitantes, expositores e patrocinadores a partir de uma única solução.
Conclusão
A maioria dos eventos trata a planta como algo secundário. O Info-Tech LIVE 2026 a tratou como parte central da experiência do visitante. Ao integrar um mapa interativo personalizado e sincronizado diretamente dentro do Cvent Attendee Hub — entregue e mantido sem criar trabalho para o organizador — a ExpoFP ajudou o time do evento a focar no que importava: realizar uma conferência de primeira linha para mais de 4.000 líderes de tecnologia.
