- 客户
- Verkada One 2025
- 行业
- 实体安防与云技术
- 套餐
- PRO Design · 200 个展位
- 交付日期
- 2025 年 8 月 27 日
- 活动日期
- 2025 年 9 月 22 日至 24 日
- 范围
- 展位预订 · 赞助 · 展商管理 · 开票 · 多层寻路导航 · 跨建筑导航 · POI
对于简单的活动，一份 PDF 平面图可能就足够了。对于复杂的活动，它通常不够。
当观众需要在多栋建筑、不同楼层、桥梁、自动扶梯、分场会议房间、签到区域和赞助商空间之间移动时，静态地图很快就会带来阻碍。人们会迷路，主办方要反复回答同样的导航问题，重要的活动区域也变得比应有的更难被发现。
这就是 Verkada One 2025 背后的挑战。这场由 Creative Group 管理的高复杂度芝加哥活动横跨 Marriott Marquis Chicago、Hyatt Regency McCormick Place 和 McCormick Place West，最多有 200 个展位，还包括分场会议、会议室、实验室、签到注册和赞助商区域。目标不只是展示场馆布局，而是让它在现场活动中真正可用。
ExpoFP 交付了一个 PRO Design 交互平面图，将上述所有内容整合进一个系统：导航、多层寻路导航、展位预订、赞助商可见度、展商工具和面向公众的活动清晰度。
挑战：横跨三个互联场馆的一场活动
这是一个高复杂度的场馆环境，而不是单一展厅的展会。
活动分布在三个互联场馆中，观众需要在建筑、楼层、桥梁、楼梯、自动扶梯、分场会议房间、签到点、赞助商展位和其他关键活动区域之间穿行。客户需要一个让观众能够理解这一切的地图体验，同时帮助主办方支撑展商活动和赞助商的存在。
一个重要的易用性要求使挑战更加严峻：地图必须保持清晰、对观众友好，同时不暴露非公开空间，也不增加不必要的困惑。
将芝加哥复杂的多建筑布局，转化为对观众、展商、赞助商和主办方都易于使用的单一活动地图。
主办方的需求
尽管场馆配置并不简单，客户的目标却很明确。
- 交付覆盖三个互联场馆的多层交互平面图。
- 支持跨越桥梁、楼梯和自动扶梯的跨建筑导航。
- 让展位、分场会议、会议室、签到注册和观众区域易于查找。
- 在同一配置中支持展商可见度和展位预订。
- 让地图体验仅聚焦于面向公众的空间。
这一点很重要，因为导航不是次要问题。它既是观众体验的核心，也是活动本身顺利运营的核心。
ExpoFP 的解决方案
ExpoFP 交付了一个专为多建筑、多层活动环境构建的 PRO Design 平面图。主办方不再依赖零散的场馆文件和静态图示，而是获得了一个将地图清晰度与活动功能相结合的交互系统。
交付范围包括：
- 支持最多 200 个展位的交互平面图
- 在线展位预订
- 赞助与展位附加项
- 开票
- Exhibitor Portal
- 由 ExpoFP 绘制的多层寻路导航
- 贯穿 Marriott Marquis、Hyatt Regency 和 McCormick Place West 的跨建筑导航
- 面向分场会议、会议室、签到注册、实验室、赞助商展位和关键观众区域的兴趣点
- 活动上线前的修订支持
同样重要的是，范围始终聚焦于 仅面向公众的活动空间。非公开房间被有意排除在交互体验之外，使地图保持实用而不过载。
这不仅仅是一个平面图。它将寻路导航、展位运营、赞助商可见度和展商支持整合进一个面向活动的工具。
项目如何交付
1. 项目启动与规划
ExpoFP 收集了场馆文件、布局和活动需求，然后与客户就范围、展位数量、功能需求、面向公众的空间和寻路导航优先级达成一致。此后，项目进入制作阶段。
2. 地图搭建与功能配置
制作团队基于客户的场馆文件构建多层交互平面图，添加展位、兴趣点、桥梁、楼梯、自动扶梯和跨建筑寻路导航。预订、赞助商可见度和 Exhibitor Portal 功能也在这一阶段完成配置。
3. 交付与活动筹备
第一版于 2025 年 8 月 27 日 交付，此前发票已于 2025 年 8 月 18 日 支付，为客户在 2025 年 9 月 22 日至 24 日 的活动前留出了审核和准备时间。
4. 修订与支持
ExpoFP 在首次交付后支持修订，根据反馈完善细节，并帮助确保跨建筑、楼层和桥梁的导航在现场活动前保持清晰准确。
结果：一个真正可用的场馆布局
主要成果不是视觉上的改进，而是可用性。
ExpoFP 将复杂的场馆网络转化为一个实用的活动工具。地图帮助观众更轻松地在多栋建筑和多个楼层之间移动，同时让主办团队有一个统一的地方来管理展商可见度、展位活动和关键公共活动区域。
在运营层面，活动变得更易导航、更易管理。
在商业层面，该配置在活动体验中支撑了赞助商和展商的存在。
在战略层面，客户获得了更适合高复杂度活动的可扩展方案，而不再依赖零散的场馆地图。
实测成效
根据活动周的 ExpoFP 分析面板，平面图交付了：
这些数据表明，地图在活动期间被积极使用，并触达了广泛的观众群体。它不是一个被动嵌入的元素，而是在现场体验中充当了真正的导航层。
这个案例对活动主办方的意义
本案例尤其适用于面对以下情况的主办方：
- 复杂的场馆布局
- 多栋建筑或多个楼层
- 有桥梁或垂直动线的互联空间
- 同时需要寻路导航和展商可见度的活动
- 展位预订和运营需要与地图体验绑定的活动
这个项目最有力的证明很简单：ExpoFP 能够以超越导航的交互平面图支持复杂活动，并在展商管理和活动运营方面同样发挥作用。
总结
复杂的场馆不应迫使您的活动体验变得零散。
Verkada One 2025 展示了当平面图被视为运营层而不是静态资产时会带来什么。观众获得更清晰的导航。主办方获得更易管理的配置。展商和赞助商在活动体验本身中获得更强的可见度。
对于多建筑、多楼层的活动，这种差别至关重要。
