Todos os espaços de eventos em um só mapa
Salões principais, salões divisíveis, foyers de pré-evento, salas de diretoria e áreas de exposição ficam em uma só planta com busca.
Feito para hotéis, resorts e cassinos
Mapas interativos dos espaços de eventos do hotel, do salão principal às salas paralelas
Ajude os organizadores de eventos e os participantes a encontrar cada salão, sala, foyer e sala de reunião em todas as torres e andares. O mapa é ao vivo, tem rotas passo a passo e roda em qualquer navegador.
O que o mapa oferece a você
Rotas entre torres e andares
Os participantes recebem rotas acessíveis e passo a passo entre as torres, os andares de eventos e a ala do cassino ou do centro de convenções.
Um mapa que os organizadores podem usar como se fosse deles
Os organizadores de grupos podem vender estandes de exposição e fixar a programação nas suas salas.
Totens no lobby que respondem “onde fica…?”
Um totem com “você está aqui” perto do credenciamento ou dos elevadores alivia a recepção e a equipe de eventos.
O problema
Por que os mapas de hotéis e resorts deixam de funcionar
Grandes hotéis e resorts são feitos para hóspedes, não para grupos, e por isso os participantes de eventos costumam ter dificuldade para se orientar neles.
Os espaços de eventos ficam espalhados por alas, torres e andares
Salões no andar de convenções, salas paralelas em um mezanino e uma sala de diretoria na outra torre formam um labirinto para quem participa pela primeira vez.
Os nomes das salas não batem com a programação
A programação diz “Salão C” enquanto a sinalização diz “Grand Ballroom”, e as divisórias móveis mudam a montagem todos os dias. Uma tabela de capacidade estática não acompanha isso.
Mapas de parede e PDFs são difíceis de ler e ficam desatualizados rápido
Os mapas do lobby raramente estão onde as pessoas precisam deles, e o PDF que o organizador envia aos participantes não reflete a distribuição final das salas.
Os organizadores refazem a mesma planta para cada grupo
Cada grupo que monta um pavilhão de exposição ou uma área de patrocinadores no seu salão redesenha o espaço do zero, em outra ferramenta, toda vez.
O que muda com ExpoFP
A ExpoFP dá à sua propriedade, e a cada grupo que a reserva, um só mapa ao vivo para navegar, vender e atualizar.
Um mapa preciso dos seus espaços de eventos
Salões, salas, foyers e salas de reunião são desenhados uma vez e mantidos em dia no navegador.
Os participantes encontram as salas sem perguntar
Busque uma sala ou sessão e siga uma rota entre andares, prédios e a área ao redor.
Os organizadores recebem um mapa-base pronto
Os organizadores de grupos partem dos seus espaços já mapeados e depois adicionam os próprios estandes, patrocinadores e sessões.
As mudanças entram no ar na hora
Uma troca de sala ou um novo layout de estandes atualiza o mapa em todos os lugares onde ele está incorporado, sem reimprimir nada.
Funcionalidades principais
FP Designer e plantas criadas pela equipe
Desenhe salões, salas e estandes de exposição com edição de arrastar e soltar no navegador, ou envie as plantas que você já tem dos seus espaços de eventos para a equipe da ExpoFP montar o mapa. O Pro suporta prédios e andares ilimitados para resorts com várias torres e cassinos.
Orientação digital entre andares e prédios
Os participantes recebem rotas acessíveis e passo a passo entre andares, torres e prédios conectados. O mapa da área mostra entradas, estacionamento e transporte ao redor da propriedade, e o posicionamento interno por ponto azul, o GPS ao ar livre e o posicionamento por QR code estão disponíveis para projetos maiores.
Busca, categorias e favoritos
Os participantes podem buscar por sala, empresa ou categoria, filtrar por categoria e salvar como favoritos as sessões ou os estandes que pretendem visitar, tudo sem app e sem login.
Programação no mapa
Importe a programação do evento do Excel ou pela API, para que cada palestra principal e cada sessão paralela fique ligada à sua sala. Os participantes tocam em uma sessão e recebem a rota até o salão certo.
Venda de estandes e patrocínio para exposições internas
Quando um grupo monta uma área de expositores ou uma vitrine de patrocinadores no seu salão, os expositores veem a disponibilidade e reservam ou compram estandes no mapa. Os organizadores podem adicionar listagens patrocinadas, logos nos estandes e pacotes de patrocínio.
Totens e análises
Coloque totens fixos com “você está aqui” no lobby, no credenciamento ou perto dos elevadores. Os totens guardam o mapa em cache e funcionam em modo offline completo. As análises mostram buscas, rotas e a atividade de cada totem, para que você veja quais salas as pessoas têm dificuldade de encontrar.
Quem usa
Já foram criadas plantas da ExpoFP para eventos em grandes hotéis e resorts, como ARIA Resort & Casino, Wynn Las Vegas, resorts Gaylord e New York Hilton Midtown. Você pode vê-las nas nossas páginas de locais.
Eventos típicos em um mapa de hotel ou resort:
- Reuniões anuais de associações com sessão plenária no salão principal, salas paralelas nos andares de eventos e uma área de expositores no foyer.
- Convenções corporativas e reuniões de abertura de vendas que ocupam a ala de convenções de um resort e precisam de estandes de patrocinadores e de rotas até as sessões.
- Feiras e exposições no pavilhão de exposição de um resort com cassino, com venda de estandes e um mapa da área da propriedade.
- Conferências em várias torres, em que os participantes passam de uma torre ou de um prédio conectado para outro entre as sessões.
Demo ao vivo
O que mostramos na demo
01
Os seus espaços de eventos como um mapa ao vivo
Mostramos a planta de um hotel de exemplo com salões, salas, foyers e salas de reunião em vários andares.
02
Rotas entre torres
Buscamos uma sala paralela e seguimos uma rota acessível e passo a passo do lobby até outra torre e outro andar.
03
A programação no mapa
Importamos uma programação de sessões e mostramos como os participantes vão de uma sessão até a sua sala.
04
A área de exposição de um grupo
Adicionamos estandes a um salão, reservamos um como um expositor faria e o aprovamos como organizador.
05
Totem do lobby e análises
Mostramos a visão do totem com “você está aqui” e depois as análises de buscas, rotas e uso dos totens.
Perguntas frequentes
O DIY começa em $ 149/mês, e você mesmo monta e atualiza o mapa no FP Designer (1 prédio/andar). Os planos com a planta criada pela equipe começam em $ 990, pagamento único (Light). O Standard ($ 1.500) cobre até 3 prédios ou andares, e o Pro ($ 2.100) cobre prédios e andares ilimitados, o que atende resorts com várias torres e cassinos. Os preços indicados valem para até 100 estandes e aumentam com o número de estandes.
Dê a cada grupo um mapa que corresponde aos seus espaços de eventos
Veja como um mapa ao vivo e com busca dos seus salões e salas de reunião ajuda os organizadores a vender e os participantes a se orientar.