Todos los espacios para eventos en un solo mapa
Grandes salones, salones divisibles, antesalas, salas de juntas y zonas de exposición reunidos en un plano con búsqueda.
Pensado para hoteles, resorts y casinos
Mapas interactivos de los espacios de reuniones de tu hotel, del gran salón a cada sala
Ayuda a los organizadores de eventos y a sus invitados a encontrar cada salón, sala, antesala y sala de reuniones entre torres y plantas. El mapa está en directo, ofrece indicaciones paso a paso y funciona en cualquier navegador.
Qué te ofrece el mapa
Indicaciones entre torres y plantas
Los invitados reciben rutas accesibles y paso a paso entre torres, plantas de reuniones y el casino o el ala de convenciones.
Un mapa que los organizadores pueden usar como propio
Los organizadores de grupos pueden vender stands de exposición y vincular su agenda a tus salas.
Quioscos en el vestíbulo que responden a «¿dónde está…?»
Un quiosco con «Estás aquí» junto al registro o a los ascensores alivia la carga de recepción y del servicio de convenciones.
El problema
Por qué fallan los mapas de los hoteles y resorts
Los grandes hoteles y resorts están pensados para huéspedes, no para grupos, así que a los asistentes a reuniones a menudo les cuesta orientarse en ellos.
Los espacios de reuniones están repartidos entre alas, torres y plantas
Grandes salones en la planta de convenciones, salas en una entreplanta y una sala de juntas en la otra torre forman un laberinto para quien asiste por primera vez.
Los nombres de las salas no coinciden con la agenda
El programa dice «Salón C», la señalización dice «Gran Salón» y los tabiques móviles cambian el montaje cada día. Una tabla de capacidades estática no puede seguir el ritmo.
Los mapas de pared y los PDF son difíciles de leer y se quedan desfasados enseguida
Los mapas del vestíbulo rara vez están donde la gente los necesita, y el PDF que el organizador envía a los asistentes no refleja la asignación final de salas.
Los organizadores rehacen el mismo plano para cada grupo
Cada grupo que monta una zona de exposición o de patrocinadores en tu salón vuelve a dibujar el espacio desde cero, en una herramienta distinta, cada vez.
Qué cambia con ExpoFP
ExpoFP da a tu establecimiento, y a cada grupo que lo reserva, un solo mapa en directo para orientarse, vender y actualizar.
Un mapa fiel de tus espacios de reuniones
Los grandes salones, los salones, las antesalas y las salas de reuniones se dibujan una vez y se mantienen al día en el navegador.
Los invitados encuentran las salas sin preguntar
Buscan una sala o una sesión y siguen una ruta entre plantas, edificios y los alrededores.
Los organizadores reciben un mapa base listo para usar
Los organizadores de grupos parten de tus espacios ya mapeados y añaden sus stands, patrocinadores y sesiones.
Los cambios se publican al instante
Un cambio de sala o una nueva distribución de stands actualiza el mapa allí donde esté integrado, sin reimprimir nada.
Funciones principales
FP Designer y mapas creados por nuestro equipo
Dibuja salones, salas y stands de exposición con edición de arrastrar y soltar en el navegador, o sube los planos actuales de tus espacios de reuniones y deja que el equipo de ExpoFP cree el mapa. Pro admite edificios y plantas ilimitados para resorts con varias torres y complejos con casino.
Orientación digital entre plantas y edificios
Los asistentes reciben rutas accesibles y paso a paso entre plantas, torres y edificios comunicados. El mapa de la zona muestra entradas, aparcamientos y transporte alrededor del establecimiento, y el posicionamiento en interiores con punto azul, el GPS en exteriores y el posicionamiento por código QR están disponibles para proyectos de mayor tamaño.
Búsqueda, categorías y favoritos
Los invitados pueden buscar por sala, empresa o categoría, filtrar por categoría y guardar en favoritos las sesiones o los stands que piensan visitar, todo sin app ni inicio de sesión.
Agenda en el mapa
Importa el programa del evento desde Excel o mediante la API para que cada ponencia principal y cada sesión paralela queden vinculadas a su sala. Los asistentes tocan una sesión y reciben indicaciones hasta el salón correcto.
Venta de stands y patrocinios para exposiciones en el hotel
Cuando un grupo monta una zona de proveedores o una muestra de patrocinadores en tu salón, los expositores pueden ver la disponibilidad y reservar o comprar stands en el mapa. Los organizadores pueden añadir fichas patrocinadas, logos en los stands y paquetes de patrocinio.
Quioscos y analítica
Instala quioscos con «Estás aquí» en el vestíbulo, en el registro o junto a los ascensores. Los quioscos admiten caché y modo sin conexión completo. La analítica muestra búsquedas, rutas y actividad por quiosco, para que veas qué salas le cuesta más encontrar a la gente.
Quién lo usa
Ya se han creado planos de ExpoFP para eventos en grandes hoteles y resorts, como ARIA Resort & Casino, Wynn Las Vegas, los resorts Gaylord y el New York Hilton Midtown. Puedes consultarlos en nuestras páginas de recintos.
Eventos habituales en el mapa de un hotel o resort:
- Reuniones anuales de asociaciones con una sesión plenaria en el gran salón, sesiones paralelas en las plantas de reuniones y una zona de proveedores en la antesala.
- Convenciones corporativas y kick-offs de ventas que ocupan el ala de convenciones de un resort y necesitan stands de patrocinadores e indicaciones hasta las sesiones.
- Ferias y exposiciones en el pabellón de exposiciones de un resort con casino, con venta de stands y un mapa de la zona del complejo.
- Congresos en varias torres donde los asistentes pasan de una torre o un edificio comunicado a otro entre sesiones.
Demo en vivo
Qué mostramos en la demo
01
Tus espacios de reuniones como mapa en directo
Te enseñamos el plano de un hotel de ejemplo con grandes salones, salones, antesalas y salas de reuniones en varias plantas.
02
Rutas entre torres
Buscamos una sala de sesiones y seguimos una ruta accesible y paso a paso desde el vestíbulo hasta otra torre y otra planta.
03
La agenda en el mapa
Importamos un programa de sesiones y te enseñamos cómo los asistentes pasan de una sesión a su sala.
04
La zona de exposición de un grupo
Añadimos stands a un salón, reservamos uno como lo haría un expositor y lo aprobamos como organizador.
05
Quiosco del vestíbulo y analítica
Te enseñamos la vista del quiosco con «Estás aquí» y después la analítica de búsquedas, rutas y uso de los quioscos.
Preguntas frecuentes
DIY empieza en 149 $/mes, y con él creas y actualizas el mapa tú mismo en FP Designer (1 edificio/planta). Los mapas creados por nuestro equipo empiezan en 990 $ en pago único (Light). Standard (1500 $) cubre hasta 3 edificios o plantas, y Pro (2100 $) cubre edificios y plantas ilimitados, lo que encaja con resorts de varias torres y casinos. Los precios indicados son para hasta 100 stands y aumentan con el número de stands.
Ofrece a cada grupo un mapa a la altura de tus espacios de reuniones
Descubre cómo un mapa en directo y con búsqueda de tus salones y salas de reuniones ayuda a los organizadores a vender y a los invitados a orientarse.