Alle Veranstaltungsflächen auf einer Karte
Ballsäle, teilbare Salons, Pre-Function-Foyers, Boardrooms und Ausstellungsflächen liegen auf einem durchsuchbaren Plan.
Für Hotels, Resorts und Casinos entwickelt
Interaktive Karten für Tagungsflächen in Hotels, vom Ballsaal bis zum Breakout-Raum
Helfen Sie Eventplanern und ihren Gästen, jeden Ballsaal, jeden Salon, jedes Foyer und jeden Tagungsraum über Türme und Ebenen hinweg zu finden. Die Karte ist live, bietet Wegbeschreibungen Schritt für Schritt und läuft in jedem Browser.
Was Ihnen die Karte bringt
Wegbeschreibungen über Türme und Ebenen
Gäste erhalten barrierefreie Routen Schritt für Schritt zwischen Türmen, Tagungsebenen und dem Casino- oder Kongressflügel.
Eine Karte, die Planer als ihre eigene nutzen
Gruppenplaner können Ausstellerstände verkaufen und ihr Programm direkt mit Ihren Räumen verknüpfen.
Lobby-Kioske, die „Wo ist …?“ beantworten
Ein Kiosk mit „Sie sind hier“ bei der Registrierung oder an den Aufzügen entlastet Rezeption und Tagungsservice.
Das Problem
Warum Hotel- und Resortkarten an ihre Grenzen stoßen
Große Hotels und Resorts sind für Gäste gebaut, nicht für Gruppen, deshalb finden sich Tagungsteilnehmer dort oft nur schwer zurecht.
Tagungsflächen verteilen sich auf Flügel, Türme und Ebenen
Ballsäle auf der Kongressebene, Breakout-Räume im Zwischengeschoss und ein Boardroom im anderen Turm ergeben für Erstbesucher ein Labyrinth.
Raumnamen passen nicht zum Programm
Im Programm steht „Salon C“, auf der Beschilderung „Grand Ballroom“, und mobile Trennwände ändern die Raumaufteilung jeden Tag. Eine statische Kapazitätstabelle kommt da nicht mit.
Wandkarten und PDFs sind schwer lesbar und schnell veraltet
Lobbykarten hängen selten dort, wo Menschen sie brauchen, und das PDF, das ein Planer an die Teilnehmer schickt, zeigt nicht die endgültige Raumbelegung.
Planer zeichnen für jede Gruppe denselben Grundriss neu
Jede Gruppe, die in Ihrem Ballsaal eine Ausstellung oder einen Sponsorenbereich betreibt, zeichnet die Fläche jedes Mal von Grund auf neu, und zwar in einem anderen Tool.
Was sich mit ExpoFP ändert
ExpoFP gibt Ihrem Haus und jeder Gruppe, die es bucht, eine gemeinsame Live-Karte zum Navigieren, Verkaufen und Aktualisieren.
Eine genaue Karte Ihrer Tagungsflächen
Ballsäle, Salons, Foyers und Tagungsräume werden einmal gezeichnet und im Browser aktuell gehalten.
Gäste finden Räume, ohne zu fragen
Sie suchen nach einem Raum oder einer Session und folgen einer Route über Etagen, Gebäude und die Umgebung.
Planer erhalten eine fertige Basiskarte
Gruppenveranstalter starten mit Ihren bereits kartierten Flächen und ergänzen dann ihre Stände, Sponsoren und Sessions.
Änderungen sind sofort live
Ein Raumtausch oder ein neues Standlayout aktualisiert die Karte überall, wo sie eingebettet ist, ganz ohne Nachdruck.
Kernfunktionen
FP Designer oder Erstellung durch das ExpoFP-Team
Zeichnen Sie Ballsäle, Salons und Ausstellerstände per Drag-and-drop im Browser, oder laden Sie Ihre bestehenden Grundrisse der Tagungsflächen hoch, und das ExpoFP-Team erstellt die Karte. Pro unterstützt unbegrenzt viele Gebäude und Ebenen für Resorts mit mehreren Türmen und Casino-Anlagen.
Digitale Wegeleitung über Etagen und Gebäude
Teilnehmer erhalten barrierefreie Routen Schritt für Schritt über Ebenen, Türme und verbundene Gebäude. Die Umgebungskarte zeigt Eingänge, Parkplätze und Verkehrsanbindungen rund um das Haus, und Blue-Dot-Indoor-Positionierung, GPS im Außenbereich und QR-Code-Positionierung sind für größere Projekte verfügbar.
Suche, Kategorien und Favoriten
Gäste suchen nach Raum, Unternehmen oder Kategorie, filtern nach Kategorie und speichern die Sessions oder Stände, die sie besuchen möchten, als Favoriten, alles ohne App und ohne Anmeldung.
Programm auf der Karte
Importieren Sie den Veranstaltungsplan aus Excel oder per API, damit jede Keynote und jede Breakout-Session mit ihrem Raum verknüpft ist. Teilnehmer tippen auf eine Session und erhalten den Weg zum richtigen Salon.
Standverkauf und Sponsoring für Ausstellungen im Haus
Betreibt eine Gruppe einen Ausstellerbereich oder eine Sponsorenausstellung in Ihrem Ballsaal, sehen Aussteller die Verfügbarkeit und reservieren oder kaufen Stände auf der Karte. Veranstalter können gesponserte Einträge, Logos in Ständen und Sponsoring-Pakete hinzufügen.
Kioske und Auswertungen
Stellen Sie freistehende Kioske mit „Sie sind hier“ in der Lobby, an der Registrierung oder bei den Aufzügen auf. Kioske speichern die Karte zwischen und laufen auch vollständig offline. Auswertungen zeigen Suchanfragen, Routen und die Nutzung pro Kiosk, sodass Sie sehen, welche Räume schwer zu finden sind.
Wer ExpoFP nutzt
Für Events in großen Hotels und Resorts wurden bereits ExpoFP-Pläne erstellt, darunter ARIA Resort & Casino, Wynn Las Vegas, die Gaylord Resorts und New York Hilton Midtown. Sie finden sie auf unseren Seiten zu Veranstaltungsorten.
Typische Events auf einer Hotel- oder Resortkarte:
- Jahrestagungen von Verbänden mit einer Plenarsitzung im Ballsaal, Breakout-Sessions auf den Tagungsebenen und einem Ausstellerbereich im Foyer.
- Firmenkongresse und Sales-Kick-offs, die den Kongressflügel eines Resorts belegen und Sponsorenstände sowie Wegbeschreibungen zu den Sessions brauchen.
- Messen und Ausstellungen in der Ausstellungshalle eines Casino-Resorts, mit Standverkauf und einer Umgebungskarte der Anlage.
- Konferenzen über mehrere Türme, bei denen Teilnehmer zwischen den Sessions zwischen Türmen oder verbundenen Gebäuden wechseln.
Live-Demo
Was wir in der Demo zeigen
01
Ihre Tagungsflächen als Live-Karte
Wir zeigen einen Beispielplan eines Hotels mit Ballsälen, Salons, Foyers und Tagungsräumen auf mehreren Ebenen.
02
Routen zwischen Türmen
Wir suchen einen Breakout-Raum und folgen einer barrierefreien Route Schritt für Schritt von der Lobby in einen anderen Turm und auf eine andere Ebene.
03
Das Programm auf der Karte
Wir importieren einen Sessionplan und zeigen, wie Teilnehmer von einer Session direkt zu ihrem Raum springen.
04
Der Ausstellungsbereich einer Gruppe
Wir fügen Stände in einem Ballsaal hinzu, reservieren einen davon wie ein Aussteller und geben ihn als Veranstalter frei.
05
Lobby-Kiosk und Auswertungen
Wir zeigen die Kioskansicht mit „Sie sind hier“ und danach die Auswertungen zu Suchanfragen, Routen und Kiosknutzung.
Häufige Fragen
DIY beginnt bei 149 $/Monat: Sie erstellen und aktualisieren die Karte selbst in FP Designer (1 Gebäude/Ebene). Tarife mit Erstellung durch das ExpoFP-Team beginnen bei 990 $ einmalig (Light). Standard (1.500 $) deckt bis zu 3 Gebäude oder Ebenen ab, Pro (2.100 $) unbegrenzt viele Gebäude und Ebenen, was zu Resorts mit mehreren Türmen und Casinos passt. Die angegebenen Preise gelten für bis zu 100 Stände und skalieren mit der Standanzahl.
Geben Sie jeder Gruppe eine Karte, die zu Ihren Tagungsflächen passt
Sehen Sie, wie eine durchsuchbare Live-Karte Ihrer Ballsäle und Tagungsräume Planern beim Verkaufen und Gästen bei der Orientierung hilft.