Tutti gli spazi per eventi su un'unica mappa
Saloni, sale modulari, foyer, sale del consiglio e spazi espositivi stanno su un'unica planimetria consultabile.
Pensato per hotel, resort e casinò
Mappe interattive degli spazi congressuali degli hotel, dal salone alla sala riunioni
Aiuti gli organizzatori di eventi e i loro ospiti a trovare ogni salone, sala, foyer e sala riunioni tra torri e livelli. La mappa è in tempo reale, offre indicazioni passo passo e funziona in qualsiasi browser.
Che cosa le offre la mappa
Indicazioni tra torri e livelli
Gli ospiti ricevono percorsi accessibili e passo passo tra torri, livelli congressuali e l'area del casinò o il centro congressi.
Una mappa che gli organizzatori possono usare come propria
Gli organizzatori dei gruppi possono vendere gli stand espositivi e collegare la loro agenda alle sue sale.
Totem nella hall che rispondono a «dov'è…?»
Un totem con «Voi siete qui» vicino alla registrazione o agli ascensori alleggerisce il lavoro della reception e del servizio congressi.
Il problema
Perché le mappe di hotel e resort non funzionano
I grandi hotel e resort sono pensati per i singoli ospiti, non per i gruppi, così i partecipanti alle riunioni faticano spesso a orientarsi.
Gli spazi per riunioni sono distribuiti tra ali, torri e livelli
Saloni al livello congressuale, sale per le sessioni parallele su un mezzanino e una sala del consiglio nell'altra torre diventano un labirinto per chi partecipa per la prima volta.
I nomi delle sale non corrispondono all'agenda
Il programma dice «Sala C» mentre la segnaletica dice «Grand Ballroom», e le pareti mobili cambiano l'allestimento ogni giorno. Una tabella statica delle capienze non riesce a stare al passo.
Mappe a parete e PDF sono difficili da leggere e presto superati
Le mappe nella hall raramente si trovano dove servono, e il PDF che un organizzatore invia ai partecipanti non riflette l'assegnazione definitiva delle sale.
Gli organizzatori ricostruiscono la stessa planimetria per ogni gruppo
Ogni gruppo che allestisce un'area espositiva o un'area sponsor nel suo salone ridisegna lo spazio da zero, ogni volta con uno strumento diverso.
Che cosa cambia con ExpoFP
ExpoFP offre alla sua struttura, e a ogni gruppo che la prenota, un'unica mappa in tempo reale per orientarsi, vendere e aggiornare.
Un'unica mappa precisa dei suoi spazi per riunioni
Saloni, sale, foyer e sale riunioni vengono disegnati una volta sola e tenuti aggiornati nel browser.
Gli ospiti trovano le sale senza chiedere
Cercano una sala o una sessione e seguono un percorso tra piani, edifici e l'area circostante.
Gli organizzatori ricevono una mappa di base pronta
Gli organizzatori dei gruppi partono dagli spazi già mappati, poi aggiungono stand, sponsor e sessioni.
Le modifiche vanno online all'istante
Uno scambio di sale o una nuova disposizione degli stand aggiorna la mappa ovunque sia integrata, senza ristampe.
Funzionalità principali
FP Designer e mappe realizzate dal team
Disegni saloni, sale e stand espositivi con la modifica drag-and-drop nel browser, oppure carichi le planimetrie esistenti dei suoi spazi per riunioni e le faccia realizzare al team ExpoFP. Pro supporta edifici e livelli illimitati per resort con più torri e strutture con casinò.
Orientamento digitale tra piani ed edifici
I partecipanti ricevono percorsi accessibili e passo passo tra livelli, torri ed edifici collegati. La mappa dell'area mostra ingressi, parcheggi e trasporti intorno alla struttura, e per i progetti più grandi sono disponibili il posizionamento indoor con punto blu, il GPS all'aperto e il posizionamento tramite codice QR.
Ricerca, categorie e preferiti
Gli ospiti possono cercare per sala, azienda o categoria, filtrare per categoria e salvare tra i preferiti le sessioni o gli stand che intendono visitare, senza app e senza accesso.
Agenda sulla mappa
Importi il programma dell'evento da Excel o tramite API, così ogni keynote e ogni sessione parallela è collegata alla sua sala. I partecipanti toccano una sessione e ricevono le indicazioni per la sala giusta.
Vendita degli stand e sponsorizzazioni per le esposizioni interne
Quando un gruppo allestisce un'area espositiva o una vetrina per gli sponsor nel suo salone, gli espositori vedono la disponibilità e prenotano o acquistano gli stand sulla mappa. Gli organizzatori possono aggiungere schede sponsorizzate, loghi negli stand e pacchetti di sponsorizzazione.
Totem e analisi
Collochi totem fissi con «Voi siete qui» nella hall, alla registrazione o vicino agli ascensori. I totem supportano la memorizzazione nella cache e il funzionamento completamente offline. Le analisi mostrano ricerche, percorsi e attività di ciascun totem, così può vedere quali sale le persone faticano a trovare.
Chi usa ExpoFP
Le planimetrie ExpoFP sono già state realizzate per eventi in grandi hotel e resort, tra cui ARIA Resort & Casino, Wynn Las Vegas, i resort Gaylord e il New York Hilton Midtown. Può consultarle nelle nostre pagine delle sedi.
Eventi tipici su una mappa di hotel o resort:
- Assemblee annuali delle associazioni con una sessione plenaria nel salone, sessioni parallele ai livelli congressuali e un'area espositiva nel foyer.
- Convention aziendali e kickoff commerciali che occupano l'area congressuale di un resort e hanno bisogno di stand per gli sponsor e indicazioni per le sessioni.
- Fiere ed esposizioni nel padiglione espositivo di un resort con casinò, con vendita degli stand e una mappa dell'area della struttura.
- Congressi su più torri in cui i partecipanti si spostano tra torri o edifici collegati tra una sessione e l'altra.
Demo dal vivo
Che cosa mostriamo nella demo
01
I suoi spazi per riunioni come mappa in tempo reale
Mostriamo una planimetria di esempio di un hotel con saloni, sale, foyer e sale riunioni su più livelli.
02
Percorsi tra le torri
Cerchiamo una sala per sessioni parallele e seguiamo un percorso accessibile e passo passo dalla hall fino a un'altra torre e a un altro livello.
03
L'agenda sulla mappa
Importiamo un programma di sessioni e mostriamo come i partecipanti passano da una sessione alla sua sala.
04
L'area espositiva di un gruppo
Aggiungiamo stand in un salone, ne prenotiamo uno come farebbe un espositore e lo approviamo come organizzatore.
05
Totem nella hall e analisi
Mostriamo la vista del totem con «Voi siete qui», poi le analisi su ricerche, percorsi e utilizzo dei totem.
Domande frequenti
DIY parte da 149 $/mese: crea e aggiorna la mappa in autonomia in FP Designer (1 edificio/livello). Le mappe realizzate dal team partono da 990 $ una tantum (Light). Standard (1500 $) copre fino a 3 edifici o livelli, e Pro (2100 $) copre edifici e livelli illimitati, ideale per resort con più torri e casinò. I prezzi indicati valgono per un massimo di 100 stand e crescono con il numero di stand.
Dia a ogni gruppo una mappa che corrisponde ai suoi spazi per riunioni
Scopra come una mappa in tempo reale e consultabile dei suoi saloni e delle sue sale riunioni aiuta gli organizzatori a vendere e gli ospiti a orientarsi.