Tous vos espaces événementiels sur un seul plan
Salles de bal, salons modulables, foyers d'accueil, salles du conseil et espaces d'exposition figurent sur un seul plan consultable.
Conçu pour les hôtels, les complexes hôteliers et les casinos
Des plans interactifs pour les espaces de réunion de votre hôtel, de la salle de bal à la salle de sous-commission
Aidez les organisateurs d'événements et leurs participants à trouver chaque salle de bal, salon, foyer et salle de réunion, d'une tour et d'un niveau à l'autre. Le plan est en direct, propose des itinéraires pas à pas et fonctionne dans n'importe quel navigateur.
Ce que le plan vous apporte
Des itinéraires entre les tours et les niveaux
Les participants obtiennent des itinéraires accessibles, pas à pas, entre les tours, les niveaux de réunion et l'aile du casino ou du centre de congrès.
Un plan que les organisateurs s'approprient
Les organisateurs de groupes peuvent vendre des stands d'exposition et associer leur programme à vos salles.
Des bornes dans le hall qui répondent à « où se trouve… ? »
Une borne avec « vous êtes ici » près de l'accueil des participants ou des ascenseurs soulage la réception et le service congrès.
Le problème
Pourquoi les plans d'hôtel et de complexe hôtelier ne suivent pas
Les grands hôtels et complexes hôteliers sont conçus pour les clients individuels, pas pour les groupes : les participants aux réunions ont souvent du mal à s'y retrouver.
Les espaces de réunion sont répartis entre ailes, tours et niveaux
Des salles de bal au niveau congrès, des salles de sous-commission sur une mezzanine et une salle du conseil dans l'autre tour : pour un primo-participant, c'est un labyrinthe.
Le nom des salles ne correspond pas au programme
Le programme indique « Salon C », la signalétique « Grand Ballroom », et les cloisons mobiles changent la configuration chaque jour. Un tableau de capacités statique ne peut pas suivre.
Les plans muraux et les PDF sont peu lisibles et vite périmés
Les plans du hall sont rarement là où l'on en a besoin, et le PDF qu'un organisateur envoie aux participants ne reflète pas l'attribution définitive des salles.
Les organisateurs redessinent le même plan pour chaque groupe
Chaque groupe qui installe un hall d'exposition ou un espace sponsors dans votre salle de bal redessine l'espace à partir de zéro, dans un outil différent, à chaque fois.
Ce qui change avec ExpoFP
ExpoFP offre à votre établissement, et à chaque groupe qui le réserve, un seul plan en direct pour s'orienter, vendre et mettre à jour.
Un plan exact de vos espaces de réunion
Salles de bal, salons, foyers et salles de réunion sont dessinés une seule fois et tenus à jour dans le navigateur.
Les participants trouvent les salles sans demander
Recherchez une salle ou une session et suivez un itinéraire entre les étages, les bâtiments et les environs.
Les organisateurs disposent d'un plan de base prêt à l'emploi
Les organisateurs de groupes partent de vos espaces déjà cartographiés, puis ajoutent leurs stands, leurs sponsors et leurs sessions.
Les modifications sont en ligne instantanément
Un changement de salle ou un nouvel agencement de stands met à jour le plan partout où il est intégré, sans rien réimprimer.
Fonctionnalités clés
FP Designer et plans conçus par notre équipe
Dessinez salles de bal, salons et stands d'exposition en glisser-déposer dans le navigateur, ou importez les plans existants de vos espaces de réunion et laissez l'équipe ExpoFP construire le plan. L'offre Pro prend en charge un nombre illimité de bâtiments et de niveaux pour les complexes à plusieurs tours et les casinos.
Orientation numérique entre étages et bâtiments
Les participants obtiennent des itinéraires pas à pas et accessibles entre les niveaux, les tours et les bâtiments reliés. Le plan des environs montre les entrées, les parkings et les transports autour de l'établissement, et le positionnement intérieur par point bleu, le GPS en extérieur et le positionnement par QR code sont disponibles pour les projets plus importants.
Recherche, catégories et favoris
Les participants recherchent par salle, entreprise ou catégorie, filtrent par catégorie et enregistrent en favoris les sessions ou les stands qu'ils comptent visiter, sans application ni connexion.
Programme sur le plan
Importez le programme de l'événement depuis Excel ou via l'API pour que chaque plénière et chaque atelier soit rattaché à sa salle. Les participants touchent une session et obtiennent l'itinéraire jusqu'au bon salon.
Vente de stands et sponsoring pour les expositions sur place
Quand un groupe organise un espace exposants ou une vitrine sponsors dans votre salle de bal, les exposants voient la disponibilité et réservent ou achètent leur stand sur le plan. Les organisateurs peuvent ajouter des fiches sponsorisées, des logos dans les stands et des packs de sponsoring.
Bornes et statistiques
Installez des bornes sur pied avec « vous êtes ici » dans le hall, à l'accueil des participants ou près des ascenseurs. Les bornes mettent le plan en cache et peuvent fonctionner en mode hors ligne complet. Les statistiques montrent les recherches, les itinéraires et l'activité par borne, pour que vous voyiez quelles salles les gens ont du mal à trouver.
Qui l'utilise
Des plans ExpoFP ont déjà été construits pour des événements dans de grands hôtels et complexes hôteliers, dont ARIA Resort & Casino, Wynn Las Vegas, les complexes Gaylord et le New York Hilton Midtown. Vous pouvez les parcourir sur nos pages des sites.
Événements courants sur un plan d'hôtel ou de complexe hôtelier :
- Les assemblées annuelles d'associations, avec une plénière dans la salle de bal, des ateliers aux niveaux de réunion et un espace exposants dans le foyer.
- Les conventions d'entreprise et les séminaires de lancement commercial, qui occupent l'aile congrès d'un complexe et ont besoin de stands sponsors et d'itinéraires vers les sessions.
- Les salons et expositions dans le hall d'exposition d'un complexe avec casino, avec vente de stands et plan des environs de l'établissement.
- Les congrès répartis sur plusieurs tours, où les participants passent d'une tour ou d'un bâtiment relié à l'autre entre deux sessions.
Démo en direct
Ce que nous montrons pendant la démo
01
Vos espaces de réunion en plan en direct
Nous montrons un plan d'hôtel d'exemple avec salles de bal, salons, foyers et salles de réunion sur plusieurs niveaux.
02
Des itinéraires entre les tours
Nous recherchons une salle de sous-commission et suivons un itinéraire accessible, pas à pas, du hall jusqu'à une autre tour et un autre niveau.
03
Le programme sur le plan
Nous importons un programme de sessions et montrons comment les participants passent d'une session à sa salle.
04
L'espace d'exposition d'un groupe
Nous ajoutons des stands dans une salle de bal, en réservons un comme le ferait un exposant, puis le validons en tant qu'organisateur.
05
Borne du hall et statistiques
Nous montrons la vue de la borne avec « vous êtes ici », puis les statistiques sur les recherches, les itinéraires et l'utilisation des bornes.
Questions fréquentes
L'offre DIY commence à 149 $/mois : vous construisez et mettez à jour le plan vous-même dans FP Designer (1 bâtiment ou niveau). Les plans conçus par notre équipe commencent à 990 $ en paiement unique (offre Light). L'offre Standard (1 500 $) couvre jusqu'à 3 bâtiments ou niveaux, et l'offre Pro (2 100 $) un nombre illimité de bâtiments et de niveaux, ce qui convient aux complexes à plusieurs tours et aux casinos. Les prix affichés valent jusqu'à 100 stands et évoluent avec le nombre de stands.
Offrez à chaque groupe un plan fidèle à vos espaces de réunion
Découvrez comment un plan en direct et consultable de vos salles de bal et salles de réunion aide les organisateurs à vendre et les participants à s'orienter.