すべてのファンクションスペースを1つのマップに
宴会場、分割できるサロン、ホワイエ、ボードルーム、展示スペースを、1つの検索できるマップにまとめます。
ホテル、リゾート、カジノ向け
ホテルの会議スペースを1つのインタラクティブなマップに。宴会場から分科会室まで
イベントプランナーとそのゲストが、タワーやフロアをまたいで、すべての宴会場、サロン、ホワイエ、会議室を見つけられるようにします。マップはライブで更新され、ターンバイターンの道案内を備え、どのブラウザでも動作します。
マップでできること
タワーやフロアをまたぐ道案内
ゲストは、タワー間、会議フロア、カジノやコンベンション棟の間を、バリアフリーのターンバイターンのルートで移動できます。
プランナーが自分のものとして使えるマップ
団体のプランナーは、展示ブースを販売したり、アジェンダを会場の部屋にひも付けたりできます。
「〇〇はどこ？」に答えるロビーのキオスク端末
受付やエレベーターホールの近くに「現在地」表示付きのキオスク端末を置けば、フロントデスクやコンベンションサービスの負担が軽くなります。
課題
ホテル・リゾートのマップがうまく機能しない理由
大型のホテルやリゾートは団体ではなく宿泊客を想定して設計されているため、会議の参加者は館内で道に迷いがちです。
会議スペースが棟、タワー、フロアに分散している
宴会場はコンベンションフロア、分科会室は中二階、ボードルームは別のタワーにあると、初めての参加者にとっては迷路と同じです。
部屋の名前がアジェンダと一致しない
プログラムには「サロンC」、案内表示には「グランドボールルーム」と書かれ、可動間仕切りでレイアウトは毎日変わります。静的な収容人数表では追いつけません。
壁のマップやPDFは読みにくく、すぐに古くなる
ロビーのマップは必要な場所にあることがほとんどなく、プランナーが参加者に送るPDFには最終的な部屋割りが反映されていません。
プランナーは団体ごとに同じフロアマップを作り直している
宴会場で展示ホールやスポンサーエリアを運営する団体は、毎回別のツールで、スペースをゼロから描き直しています。
ExpoFPで変わること
ExpoFPは、施設とそれを予約するすべての団体に、案内、販売、更新に使える1つのライブなマップを提供します。
会議スペースの正確なマップを1つに
宴会場、サロン、ホワイエ、会議室を一度作図すれば、ブラウザで常に最新の状態に保てます。
ゲストは尋ねずに部屋を見つけられる
部屋やセッションを検索し、フロア、建物、周辺エリアをまたぐルートをたどれます。
プランナーはすぐに使えるベースマップから始められる
団体の主催者は、マップ化された会場スペースをもとに、ブース、スポンサー、セッションを追加できます。
変更は即座に反映
部屋の入れ替えや新しいブースレイアウトは、マップが埋め込まれたすべての場所に反映され、印刷し直す必要はありません。
主な機能
FP DesignerとExpoFPチームによるマップ作成
ブラウザでドラッグ＆ドロップの編集を使い、宴会場、サロン、展示ブースを作図できます。既存の会議スペースのフロアマップをアップロードして、ExpoFPのチームにマップを作成してもらうこともできます。Proは建物とフロアを無制限にサポートし、複数タワーのリゾートやカジノ施設に対応します。
フロアや建物をまたぐデジタルの館内ナビゲーション
参加者は、フロア、タワー、連結した建物をまたぐバリアフリーのターンバイターンのルートを利用できます。エリアマップには施設周辺の入口、駐車場、交通機関を表示でき、屋内のブルードット測位、屋外のGPS、QRコードによる測位は大規模なプロジェクトで利用できます。
検索、カテゴリー、ブックマーク
ゲストは部屋、企業、カテゴリーで検索し、カテゴリーで絞り込み、参加予定のセッションや訪れたいブースをブックマークできます。アプリもサインインも不要です。
マップ上のアジェンダ
イベントのスケジュールをExcelまたはAPIでインポートすれば、すべての基調講演と分科会がそれぞれの部屋にひも付きます。参加者はセッションをタップするだけで、目的のサロンへの道案内を受けられます。
館内の展示向けのブース販売とスポンサーシップ
団体が宴会場で出展エリアやスポンサーのショーケースを運営する場合、出展者はマップ上で空き状況を確認し、ブースを予約または購入できます。主催者はスポンサー掲載、ブース内のロゴ、スポンサーパッケージを追加できます。
キオスク端末と分析
ロビー、受付、エレベーターの近くに「現在地」表示付きの設置型キオスク端末を置けます。キオスク端末はキャッシュと完全なオフラインモードに対応しています。分析では検索、ルート、キオスク端末ごとの利用状況が分かるため、ゲストが見つけにくい部屋を把握できます。
主な利用者
ExpoFPのマップは、ARIA Resort & Casino、Wynn Las Vegas、Gaylordのリゾート、New York Hilton Midtownなど、主要なホテルやリゾートの会場で開催されるイベント向けにすでに作成されています。これらは会場ページでご覧いただけます。
ホテル・リゾートのマップでよく扱われるイベント：
- 団体の年次総会では、宴会場で全体会、会議フロアで分科会、ホワイエで出展エリアを運営します。
- 企業のコンベンションやセールスキックオフでは、リゾートのコンベンション棟を貸し切り、スポンサーブースとセッション会場への道案内が必要です。
- 展示会やエキスポでは、カジノリゾートの展示ホールで、ブース販売と施設全体のエリアマップを活用します。
- 複数タワーにまたがるカンファレンスでは、参加者がセッションの合間にタワーや連結した建物の間を移動します。
ライブデモ
デモでご紹介する内容
01
会議スペースをライブなマップに
複数のフロアにまたがる宴会場、サロン、ホワイエ、会議室を備えたホテルのサンプルマップをお見せします。
02
タワー間のルート案内
分科会室を検索し、ロビーから別のタワーの別のフロアまで、バリアフリーのターンバイターンのルートをたどります。
03
マップ上のアジェンダ
セッションのスケジュールをインポートし、参加者がセッションからその部屋へ移動する様子をご紹介します。
04
団体の展示エリア
宴会場にブースを追加し、出展者としてブースを予約してから、主催者として承認します。
05
ロビーのキオスク端末と分析
「現在地」表示付きのキオスク端末の画面をお見せした後、検索、ルート、キオスク端末の利用状況の分析をご覧いただきます。
よくある質問
DIYは$149/月からで、FP Designerでマップを自分で作成・更新します（1つの建物またはフロア）。ExpoFPのチームが作成するマップは、一括払いで$990（Light）からです。Standard（$1,500）は最大3つの建物またはフロア、Pro（$2,100）は建物とフロアを無制限にカバーし、複数タワーのリゾートやカジノに適しています。表示価格は最大100ブースまでのもので、ブース数に応じて変わります。
会議スペースに合ったマップを、すべての団体に
宴会場と会議室の検索できるライブなマップが、プランナーの販売とゲストの移動をどう支えるかをご覧ください。