- Müşteri
- WHX Dubai ve WHX Labs 2026 (Informa Markets)
- Sektör
- Sağlık fuarları
- Plan
- Tamamen özel iki PRO yerleşim planı · 4.800'den fazla stanta kadar
- Mekânlar
- Dubai Exhibition Centre (DEC) · Dubai World Trade Centre (DWTC)
- Etkinlik tarihleri
- 9–13 Şubat 2026
- Kapsam
- Çok bölgeli yön bulma · Mavi nokta navigasyonu · Özel ikonlar · Katılımcı firma rehberi · İlgi noktaları · İş ortağı entegrasyonları
- İş ortakları
- Informa Markets · Swapcard · CrowdConnected
WHX Dubai ve WHX Labs, Informa Markets tarafından düzenlenen büyük ölçekli uluslararası sağlık fuarlarıdır. 2026 edisyonu önemli bir değişimi işaret etti: WHX Dubai ilk kez Dubai Exhibition Centre'a (DEC) taşındı, WHX Labs ise Dubai World Trade Centre'da (DWTC) kaldı – böylece aynı anda düzenlenen iki fuar, önceki yıllarda mümkün olmayan bir ortak ölçeğe ulaştı.
Etkinlikler birlikte 180'den fazla ülkeden 235.000'i aşkın ziyaretçi ve 4.300 katılımcı firma ağırlayarak WHX 2026'yı dünyanın en büyük sağlık fuarlarından biri hâline getirdi.
Büyük fuarlar lojistikle ayakta durur. Katılımcı firmaların bulunabilir olması gerekir. Ziyaretçilerin karmaşık alanlarda verimli biçimde hareket etmesi gerekir. İş ortaklarının, canlı etkinlik koşullarında sağlam çalışan entegrasyonlara ihtiyacı vardır. WHX Dubai ve WHX Labs 2026'da yerleşim planları tüm bunların merkezinde yer aldı – ve etkinliklerin kendi ölçeğine uygun bir standartta hazırlanmaları gerekiyordu.
Zorluk: büyük ölçekte karmaşıklığı yönetmek
Etkinlikler, standart yerleşim planı teslimatının sınırlarını zorlayan bir zorluklar bütünü ortaya koydu:
- Dünyanın dört bir yanından 4.300'den fazla katılımcı firmayla, aynı anda düzenlenen iki etkinlikte son derece büyük ölçek
- Birden fazla salonu, bölgeyi ve otopark dâhil açık hava alanlarını kapsayan karmaşık düzenler
- Mekân büyüklüğü ve yoğunluğu nedeniyle yüksek ziyaretçi kafa karışıklığı riski
- Etkinlik öncesindeki haftada sık son dakika değişiklikleri
- Birden fazla paydaş arasında kusursuz koordinasyon ihtiyacı: Informa Markets, Swapcard ve CrowdConnected
- Kritik gereksinimler arasında mobil kullanılabilirlik ve yüksek yakınlaştırma düzeylerinde harita netliği
- Mavi nokta iç mekân konumlandırma entegrasyonunun hassas ve yapılandırılmış bir harita kurulumu gerektirmesi
4.800'den fazla stantlı, çok etkinlikli bir format için gerçek zamanlı navigasyon, iş ortağı entegrasyonları ve ziyaretçi deneyimini bozmadan yoğun son dakika değişikliklerini karşılayabilme yeteneği içeren, tamamen özel ve markalı iki interaktif yerleşim planı sunmak.
Organizatörün ulaşmak istediği hedefler
Proje beş net hedef etrafında kuruldu:
- WHX Dubai ve Labs için tamamen özel iki interaktif yerleşim planı yayınlamak.
- Dayanılacak önceki veri olmadan, bambaşka bir mekân düzeninde ziyaretçilere güvenli bir yön bulma deneyimi sunmak.
- Katılımcı firmaları hem kalıcı iç mekân salonlarında hem de geçici açık hava pavyonlarında kolay keşfedilir kılmak.
- Etkinlik öncesindeki günlerde son dakika düzen değişiklikleri dâhil hızlı ve güvenilir güncellemeler sağlamak.
- Her iki mekânda katılımcı firmalar ve sponsorlar için yüksek görünürlük sağlamak.
Bu önemliydi, çünkü yerleşim planı yalnızca ziyaretçi yön bulmaya değil; katılımcı firmaların keşfedilebilirliğine, sponsorların öne çıkmasına ve büyük bir uluslararası fuarın operasyonel verimliliğine de bağlıydı. Daha güçlü bir harita deneyimi bu sonuçların hepsine aynı anda katkı sağladı.
ExpoFP'nin çözümü
ExpoFP, tamamen özel bir prodüksiyon sürecinin parçası olarak iki interaktif yerleşim planı sundu: biri WHX Dubai (4.000 stanta kadar), diğeri WHX Labs (1.000 stanta kadar) için.
Sunulan kapsam şunları içeriyordu:
- Her iki interaktif yerleşim planında haritalanan 4.800'den fazla stant
- Salonlar, açık hava alanları ve otopark genelinde çok bölgeli yön bulma
- Öne çıkarılan ilgi noktaları: sahneler, hub'lar, dinlenme alanları, girişler, erişilebilirlik olanakları, ulaşım noktaları
- Etkinlik markasıyla uyumlu özel ikon seti
- Arama ve kategori filtreleri içeren katılımcı firma rehberi
- CrowdConnected üzerinden mavi nokta navigasyonu entegrasyonu
- İş ortağı platformları için entegrasyona hazır kurulum (Swapcard)
- Etkinlik öncesi acil değişiklikler için yaklaşık 12 saatlik SLA dâhil yoğun revizyon desteği
- Son dakika güncellemeleri için hafta sonu desteği
Büyük ölçekli yön bulmayı, mavi nokta navigasyonunu, katılımcı firmaların keşfedilmesini ve gerçek zamanlı güncelleme desteğini birleştiren, tamamen özel iki PRO interaktif yerleşim planı – bölgedeki en karmaşık sağlık etkinliği formatlarından birini karşılayacak biçimde hazırlandı.
Proje nasıl hayata geçirildi
1. Keşif ve kurulum
- Hem DWTC hem de DEC için DWG dosyaları ve mekân düzenleri incelendi
- Tüm alanlarda bölgeler, açık hava alanları ve navigasyon yapısı tanımlandı
- Marka gereksinimleri ve özel ikon tasarımı konusunda mutabık kalındı
- Kapsam ve entegrasyon gereksinimleri Informa ve Swapcard ile koordine edildi
2. Harita yapımı ve özellik kurulumu
- DWG ve mekân dosyalarından tamamen özel yerleşim planları oluşturuldu (her iki etkinlik için PRO paketi)
- Etkinlik düzeni genelinde özel ikonlar tasarlandı ve uygulandı
- Katılımcı firma verileri, bölgeleme ve ilgi noktası yerleşimi yapılandırıldı
- Mavi nokta iç mekân konumlandırma için CrowdConnected entegrasyonu yapılandırıldı
3. Etkinlik öncesi optimizasyon
- Etkinlikten 1 hafta önce başlayan yoğun revizyon aşaması
- Acil değişiklikler için yaklaşık 12 saatlik SLA ile 2 günde bir teslim edilen revizyon döngüleri
- Informa ve Swapcard ekipleriyle düzenli inceleme görüşmeleri
- Son dakika harita güncellemeleri için sağlanan hafta sonu desteği
4. Lansman ve destek
- 9 Şubat (WHX Dubai) ve 10 Şubat (WHX Labs) öncesinde son teslim
- Etkinlik sırasında Swapcard ekibi tarafından yürütülen yerinde güncellemeler
- Her iki etkinlik boyunca korunan istikrarlı performans
Sonuç: her iki etkinlikte de yoğun kullanılan bir navigasyon aracı
ExpoFP, iki büyük ve karmaşık mekân düzenini on binlerce ziyaretçinin kullandığı net ve yoğun kullanılan navigasyon araçlarına dönüştürmeye yardımcı oldu.
WHX Dubai 2026 – ölçülen etki
İnteraktif yerleşim planı, WHX Dubai 2026'nın birincil navigasyon katmanı hâline geldi ve etkinlik haftasında (9–12 Şubat) 124.000'den fazla tekil kullanıcı tarafından kullanıldı. Yüksek etkileşim ve tekrar eden kullanım, ziyaretçilerin karmaşık alanlarda yön bulmak, katılımcı firmaları keşfetmek ve mekân genelinde verimli hareket etmek için haritaya büyük ölçüde güvendiğini doğruluyor.
WHX Labs 2026 – ölçülen etki
WHX Labs 2026'da yerleşim planı, etkinlik haftasında (10–13 Şubat) 34.000'den fazla tekil kullanıcının yararlandığı etkili bir navigasyon ve keşif aracı oldu. Daha küçük ölçekli bir etkinlik olmasına rağmen etkileşim güçlü kaldı ve çözümün hem büyük hem de orta ölçekli formatlardaki esnekliğini gösterdi.
Bu hikâye ExpoFP'yi değerlendirenler için neden önemli
Bu hikâye özellikle şunlar açısından önemli:
- Karmaşık ve çok salonlu fuarları yöneten büyük ölçekli etkinlik organizatörleri
- Geniş mekân alanlarında iç ve dış mekân yön bulma zorlukları olan etkinlikler
- Hızlı teslim süresine ihtiyaç duyan ve yoğun son dakika değişiklikleri bekleyen organizatörler
- Gerçek zamanlı mavi nokta navigasyonlu yön bulma çözümlerini değerlendiren ekipler
- Güvenilir ve entegrasyona hazır yerleşim planları arayan etkinlik teknolojisi iş ortakları (uygulamalar, kayıt platformları)
Bu hikâye, ExpoFP'nin hızlı teslim süresi, neredeyse acil güncellemeler, çok ortaklı koordinasyon ve ölçekte istikrarlı performansla büyük ve karmaşık etkinlikleri yürütebildiğini gösteriyor.
Özetle
Çoğu etkinlik yerleşim planını hâlâ son bir dokunuş olarak görüyor. WHX Dubai ve WHX Labs 2026 onu altyapı olarak ele aldı. Sonuç, hızla değişen bir etkinliğin temposuna ayak uyduran, canlı ve revizyona hazır iki harita oldu – son dakika değişikliklerini karşılayan, gerçek zamanlı navigasyonu destekleyen ve iki fuarda toplam 158.000'den fazla tekil kullanıcıya ulaşan iki harita.
