- Kunde
- WHX Dubai und WHX Labs 2026 (Informa Markets)
- Branche
- Healthcare-Messen
- Paket
- Zwei individuelle PRO-Hallenpläne · bis zu über 4.800 Stände
- Veranstaltungsorte
- Dubai Exhibition Centre (DEC) · Dubai World Trade Centre (DWTC)
- Veranstaltungstermin
- 9.–13. Februar 2026
- Leistungsumfang
- Wegeleitung über mehrere Zonen · Blue-Dot-Navigation · Individuelle Icons · Ausstellerverzeichnis · POIs · Partnerintegrationen
- Partner
- Informa Markets · Swapcard · CrowdConnected
WHX Dubai und WHX Labs sind große internationale Healthcare-Messen von Informa Markets. Die Ausgabe 2026 markierte einen deutlichen Wandel: WHX Dubai zog erstmals in das Dubai Exhibition Centre (DEC), während WHX Labs im Dubai World Trade Centre (DWTC) blieb – so kamen die beiden zeitgleichen Messen in einer Gesamtgröße zusammen, die in früheren Jahren nicht möglich war.
Zusammen begrüßten die Events über 235.000 Besucher und 4.300 Aussteller aus mehr als 180 Ländern und machten WHX 2026 zu einer der größten Healthcare-Messen der Welt.
Große Messen leben von Logistik. Aussteller müssen auffindbar sein. Besucher müssen sich effizient durch komplexe Flächen bewegen. Partner brauchen Integrationen, die unter Live-Bedingungen halten. Bei WHX Dubai und WHX Labs 2026 standen die Hallenpläne im Zentrum all dessen – und mussten in einer Qualität gebaut werden, die der Größe der Events entsprach.
Die Herausforderung: Komplexität im großen Maßstab beherrschen
Die Events brachten eine Kombination von Anforderungen mit, die die üblichen Grenzen der Hallenplan-Produktion überschritt:
- Enorme Größe über zwei zeitgleiche Events, mit über 4.300 Ausstellern aus aller Welt
- Komplexe Layouts über mehrere Hallen, Zonen und Außenbereiche einschließlich Parkflächen
- Hohes Risiko, dass Besucher sich verlaufen – wegen Größe und Dichte des Veranstaltungsorts
- Häufige kurzfristige Änderungen in der Woche vor dem Event
- Notwendigkeit reibungsloser Abstimmung zwischen mehreren Beteiligten: Informa Markets, Swapcard und CrowdConnected
- Mobile Nutzbarkeit und Kartenklarheit bei starkem Zoom waren kritische Anforderungen
- Die Integration der Blue-Dot-Indoor-Positionierung verlangte ein präzises, strukturiertes Kartensetup
Zwei vollständig individuelle, markengerechte interaktive Hallenpläne für ein Multi-Event-Format mit über 4.800 Ständen liefern – mit Echtzeit-Navigation, Partnerintegrationen und der Fähigkeit, intensive kurzfristige Änderungen zu verkraften, ohne das Besuchererlebnis zu stören.
Was der Veranstalter erreichen wollte
Das Projekt war um fünf klare Ziele herum aufgebaut:
- Zwei vollständig individuelle interaktive Hallenpläne für WHX Dubai und Labs starten.
- Besuchern sichere Orientierung in einem völlig neuen Veranstaltungslayout geben, ohne Erfahrungswerte aus Vorjahren.
- Aussteller sowohl in den festen Innenhallen als auch in den temporären Außenpavillons leicht auffindbar machen.
- Schnelle, verlässliche Aktualisierungen in den Tagen vor dem Event ermöglichen, auch bei kurzfristigen Layoutänderungen.
- Hohe Sichtbarkeit für Aussteller und Sponsoren an beiden Veranstaltungsorten sicherstellen.
Das war wichtig, weil der Hallenplan nicht nur mit der Besucherorientierung verknüpft war, sondern auch mit der Auffindbarkeit von Ausstellern, der Sponsorenpräsenz und der betrieblichen Effizienz einer großen internationalen Messe. Ein besseres Kartenerlebnis zahlte auf all das gleichzeitig ein.
Die Lösung von ExpoFP
ExpoFP lieferte zwei interaktive Hallenpläne – einen für WHX Dubai (bis zu 4.000 Stände) und einen für WHX Labs (bis zu 1.000 Stände) – im Rahmen eines vollständig individuellen Produktionsprozesses.
Der gelieferte Umfang umfasste:
- Über 4.800 Stände, kartiert über beide interaktiven Hallenpläne
- Wegeleitung über mehrere Zonen, Außenbereiche und Parkflächen
- Hervorgehobene POIs: Bühnen, Hubs, Lounges, Eingänge, barrierefreie Einrichtungen, Verkehrspunkte
- Individueller Icon-Satz im Design des Events
- Ausstellerverzeichnis mit Suche und Kategoriefiltern
- Integration der Blue-Dot-Navigation über CrowdConnected
- Integrationsbereites Setup für Partnerplattformen (Swapcard)
- Intensive Revisionsunterstützung mit rund 12 Stunden SLA für dringende Änderungen vor dem Event
- Wochenendunterstützung für kurzfristige Aktualisierungen
Zwei vollständig individuelle interaktive PRO-Hallenpläne, die großflächige Wegeleitung, Blue-Dot-Navigation, das Auffinden von Ausstellern und Echtzeit-Aktualisierungen verbinden – gebaut für eines der komplexesten Healthcare-Eventformate der Region.
Wie das Projekt umgesetzt wurde
1. Analyse und Aufsetzen
- Prüfung der DWG-Dateien und Layouts für DWTC und DEC
- Festlegung von Zonen, Außenbereichen und Navigationsstruktur über alle Flächen
- Abstimmung der Designanforderungen und der individuellen Icon-Gestaltung
- Koordination mit Informa und Swapcard zu Umfang und Integrationsanforderungen
2. Kartenaufbau und Funktionseinrichtung
- Aufbau vollständig individueller Hallenpläne aus DWG- und Veranstaltungsdateien (PRO-Paket für beide Events)
- Gestaltung und Einsatz individueller Icons über das gesamte Layout
- Strukturierung von Ausstellerdaten, Zonierung und POI-Platzierung
- Konfiguration der Integration mit CrowdConnected für die Blue-Dot-Indoor-Positionierung
3. Optimierung vor dem Event
- Intensive Revisionsphase ab einer Woche vor dem Event
- Revisionszyklen alle 2 Tage, mit rund 12 Stunden SLA für dringende Änderungen
- Regelmäßige Abstimmungscalls mit den Teams von Informa und Swapcard
- Wochenendunterstützung für kurzfristige Kartenaktualisierungen
4. Start und Support
- Finale Lieferung vor dem 9. Februar (WHX Dubai) und dem 10. Februar (WHX Labs)
- Aktualisierungen vor Ort durch das Swapcard-Team während des Events
- Durchgehend stabile Performance bei beiden Events
Das Ergebnis: ein stark genutztes Navigationswerkzeug bei beiden Events
ExpoFP half dabei, zwei große, komplexe Veranstaltungslayouts in klare, stark genutzte Navigationswerkzeuge zu verwandeln, die Zehntausende Besucher nutzten.
WHX Dubai 2026 – gemessene Wirkung
Der interaktive Hallenplan wurde zur zentralen Navigationsebene der WHX Dubai 2026 und wurde in der Eventwoche (9.–12. Februar) von über 124.000 eindeutigen Nutzern verwendet. Die hohe Nutzung und die wiederholten Aufrufe belegen, dass sich die Besucher stark auf die Karte stützten, um komplexe Flächen zu durchqueren, Aussteller zu finden und sich effizient zu bewegen.
WHX Labs 2026 – gemessene Wirkung
Bei WHX Labs 2026 diente der Hallenplan als wirksames Navigations- und Entdeckungswerkzeug, genutzt von über 34.000 eindeutigen Nutzern in der Eventwoche (10.–13. Februar). Obwohl das Event kleiner war, blieb die Nutzung hoch – ein Beleg für die Flexibilität der Lösung bei großen wie mittleren Formaten.
Warum dieser Fall für ExpoFP-Interessenten zählt
Besonders relevant ist dieser Fall für:
- Veranstalter großer, komplexer Messen über mehrere Hallen
- Events mit Orientierungsfragen drinnen wie draußen über weitläufige Flächen
- Veranstalter, die kurze Vorlaufzeiten brauchen und mit intensiven kurzfristigen Änderungen rechnen
- Teams, die Wegeleitungslösungen mit Echtzeit-Blue-Dot-Navigation prüfen
- Event-Tech-Partner (Apps, Registrierungsplattformen), die verlässliche, integrationsbereite Hallenpläne suchen
Er zeigt, dass ExpoFP große, komplexe Events mit kurzen Vorlaufzeiten, nahezu dringenden Aktualisierungen, Abstimmung über mehrere Partner und stabiler Performance im großen Maßstab bewältigen kann.
Fazit
Die meisten Events behandeln den Hallenplan noch immer als letzten Schliff. WHX Dubai und WHX Labs 2026 behandelten ihn als Infrastruktur. Das Ergebnis waren zwei live geschaltete, revisionsbereite Karten, die mit einem schnelllebigen Event Schritt hielten: Sie verkrafteten kurzfristige Änderungen, trugen die Echtzeit-Navigation und erreichten über beide Messen hinweg mehr als 158.000 eindeutige Nutzer.
