- Cliente
- WHX Dubai e WHX Labs 2026 (Informa Markets)
- Settore
- Fiere del settore sanitario
- Piano
- Due planimetrie PRO su misura · fino a oltre 4.800 stand
- Sedi
- Dubai Exhibition Centre (DEC) · Dubai World Trade Centre (DWTC)
- Date dell'evento
- 9–13 febbraio 2026
- Ambito
- Orientamento su più zone · Navigazione a punto blu · Icone su misura · Elenco espositori · Punti di interesse · Integrazioni con i partner
- Partner
- Informa Markets · Swapcard · CrowdConnected
WHX Dubai e WHX Labs sono grandi fiere internazionali del settore sanitario organizzate da Informa Markets. L'edizione 2026 ha segnato un cambiamento significativo: WHX Dubai si è spostata per la prima volta al Dubai Exhibition Centre (DEC), mentre WHX Labs è rimasta al Dubai World Trade Centre (DWTC), riunendo così le due manifestazioni in contemporanea con una scala complessiva impossibile negli anni precedenti.
Insieme, gli eventi hanno accolto oltre 235.000 visitatori e 4.300 espositori da più di 180 Paesi, facendo di WHX 2026 una delle più grandi fiere sanitarie al mondo.
Le grandi fiere si reggono sulla logistica. Gli espositori devono essere individuabili. I visitatori devono muoversi in modo efficiente in spazi complessi. I partner hanno bisogno di integrazioni che tengano in condizioni reali. Per WHX Dubai e WHX Labs 2026 le planimetrie erano al centro di tutto questo e dovevano essere costruite con uno standard all'altezza della scala degli eventi stessi.
La sfida: governare la complessità su larga scala
Gli eventi presentavano una combinazione di sfide che spingeva al limite la consegna standard di una planimetria:
- Una scala enorme su due eventi in contemporanea, con oltre 4.300 espositori da tutto il mondo
- Layout complessi distribuiti su più padiglioni, zone e aree esterne, parcheggio incluso
- Alto rischio di disorientamento per i visitatori, date le dimensioni e la densità delle sedi
- Frequenti modifiche dell'ultimo minuto nella settimana precedente l'evento
- Necessità di un coordinamento fluido tra più soggetti: Informa Markets, Swapcard e CrowdConnected
- Usabilità da mobile e chiarezza della mappa a forte ingrandimento come requisiti critici
- L'integrazione con il posizionamento indoor a punto blu, che richiedeva una configurazione della mappa precisa e strutturata
Realizzare due planimetrie interattive interamente su misura e personalizzate per un formato multi-evento da oltre 4.800 stand, con navigazione in tempo reale, integrazioni con i partner e la capacità di assorbire modifiche intensive dell'ultimo minuto senza compromettere l'esperienza dei visitatori.
Che cosa voleva ottenere l'organizzatore
Il progetto è stato costruito attorno a cinque obiettivi chiari:
- Lanciare due planimetrie interattive interamente su misura per WHX Dubai e Labs.
- Offrire ai visitatori un orientamento sicuro su un layout di sede completamente nuovo, senza dati precedenti su cui appoggiarsi.
- Rendere gli espositori facili da individuare sia nei padiglioni interni permanenti sia nei padiglioni esterni temporanei.
- Consentire aggiornamenti rapidi e affidabili nei giorni precedenti l'evento, comprese le modifiche di layout dell'ultimo minuto.
- Garantire grande visibilità a espositori e sponsor in entrambe le sedi.
Tutto questo era importante perché la planimetria era legata non solo all'orientamento dei visitatori, ma anche alla reperibilità degli espositori, all'esposizione degli sponsor e all'efficienza operativa di una grande fiera internazionale. Un'esperienza di mappa migliore favoriva tutti questi risultati insieme.
La soluzione di ExpoFP
ExpoFP ha realizzato due planimetrie interattive — una per WHX Dubai (fino a 4.000 stand) e una per WHX Labs (fino a 1.000 stand) — nell'ambito di un processo di produzione interamente su misura.
L'ambito consegnato comprendeva:
- Oltre 4.800 stand mappati sulle due planimetrie interattive
- Orientamento su più zone tra padiglioni, aree esterne e parcheggio
- Punti di interesse in evidenza: palchi, hub, aree lounge, ingressi, servizi accessibili, punti di trasporto
- Set di icone su misura coerente con l'identità dell'evento
- Elenco espositori con ricerca e filtri per categoria
- Integrazione della navigazione a punto blu tramite CrowdConnected
- Configurazione pronta all'integrazione con le piattaforme partner (Swapcard)
- Supporto intensivo alle revisioni, con SLA di circa 12 ore per le modifiche urgenti prima dell'evento
- Supporto nel fine settimana per gli aggiornamenti dell'ultimo minuto
Due planimetrie interattive PRO interamente su misura che uniscono orientamento su larga scala, navigazione a punto blu, ricerca degli espositori e supporto agli aggiornamenti in tempo reale, pensate per uno dei formati di evento sanitario più complessi della regione.
Come è stato realizzato il progetto
1. Analisi e impostazione
- Esame dei file DWG e dei layout di DWTC e DEC
- Definizione di zone, aree esterne e struttura di navigazione su tutti gli spazi
- Allineamento sui requisiti di identità visiva e sul design delle icone su misura
- Coordinamento con Informa e Swapcard su ambito e requisiti di integrazione
2. Costruzione della mappa e configurazione delle funzioni
- Costruzione di planimetrie interamente su misura a partire dai file DWG e di sede (pacchetto PRO per entrambi gli eventi)
- Progettazione e applicazione di icone su misura su tutto il layout
- Strutturazione dei dati espositori, della zonizzazione e della collocazione dei punti di interesse
- Configurazione dell'integrazione con CrowdConnected per il posizionamento indoor a punto blu
3. Ottimizzazione prima dell'evento
- Fase intensiva di revisioni a partire da una settimana prima dell'evento
- Cicli di revisione consegnati ogni 2 giorni, con SLA di circa 12 ore per le modifiche urgenti
- Call di allineamento periodiche con i team di Informa e Swapcard
- Supporto nel fine settimana per gli aggiornamenti della mappa dell'ultimo minuto
4. Lancio e supporto
- Consegna finale prima del 9 febbraio (WHX Dubai) e del 10 febbraio (WHX Labs)
- Aggiornamenti in loco gestiti dal team Swapcard durante l'evento
- Prestazioni stabili per tutta la durata di entrambi gli eventi
Il risultato: uno strumento di navigazione molto usato in entrambi gli eventi
ExpoFP ha contribuito a trasformare due layout di sede ampi e complessi in strumenti di navigazione chiari e molto usati da decine di migliaia di visitatori.
WHX Dubai 2026: impatto misurato
La planimetria interattiva è diventata il principale livello di navigazione di WHX Dubai 2026, usata da oltre 124.000 utenti unici nella settimana dell'evento (9–12 febbraio). L'alto livello di utilizzo e i ritorni ripetuti confermano che i visitatori si sono appoggiati molto alla mappa per muoversi in spazi complessi, individuare gli espositori e spostarsi in modo efficiente.
WHX Labs 2026: impatto misurato
Per WHX Labs 2026 la planimetria ha funzionato come efficace strumento di navigazione e scoperta, usato da oltre 34.000 utenti unici nella settimana dell'evento (10–13 febbraio). Pur trattandosi di un evento di dimensioni minori, il coinvolgimento è rimasto alto, a dimostrazione della flessibilità della soluzione sia sui formati grandi sia su quelli intermedi.
Perché questo caso conta per chi valuta ExpoFP
Questo caso è particolarmente rilevante per:
- Organizzatori di grandi eventi che gestiscono fiere complesse su più padiglioni
- Eventi con esigenze di orientamento sia interne sia esterne su superfici molto ampie
- Organizzatori che hanno bisogno di tempi rapidi e prevedono modifiche intensive dell'ultimo minuto
- Team che valutano soluzioni di orientamento con navigazione a punto blu in tempo reale
- Partner tecnologici del settore eventi (app, piattaforme di registrazione) alla ricerca di planimetrie affidabili e pronte all'integrazione
Dimostra che ExpoFP è in grado di gestire eventi grandi e complessi con tempi rapidi, aggiornamenti quasi urgenti, coordinamento tra più partner e prestazioni stabili su larga scala.
In sintesi
La maggior parte degli eventi tratta ancora la planimetria come un ritocco finale. WHX Dubai e WHX Labs 2026 l'hanno trattata come un'infrastruttura. Il risultato sono state due mappe live, pronte alle revisioni, capaci di stare al passo con un evento in continuo movimento: hanno assorbito modifiche dell'ultimo minuto, sostenuto la navigazione in tempo reale e raggiunto oltre 158.000 utenti unici tra le due manifestazioni.
