Uma expo de parceiros que se vende sozinha
Os patrocinadores veem quais estandes estão livres e os reservam ou pagam direto no mapa.
Dê a participantes, parceiros e patrocinadores uma planta ao vivo da sessão plenária, das sessões paralelas e da área de exposição. Ela fica dentro do site e do app do evento e se conecta às ferramentas de inscrição e de CRM que você já usa.
Os patrocinadores veem quais estandes estão livres e os reservam ou pagam direto no mapa.
O auditório do keynote, as salas das sessões paralelas, o pavilhão de parceiros e os locais dos eventos noturnos ficam em uma só planta.
Incorpore o mapa ao site e ao app do evento, ou publique-o na sua própria URL yourevent.expofp.com.
Os dados de patrocinadores e expositores fluem nos dois sentidos entre a ExpoFP e o seu sistema de inscrição, de venda de ingressos ou de CRM.
Eventos corporativos têm prazos apertados e muitas partes envolvidas, e a planta costuma acabar sendo o elo mais fraco.
Níveis de patrocínio, tamanhos de estande e pedidos de localização se espalham por várias caixas de entrada. Quando dois parceiros querem o mesmo canto perto da entrada do keynote, ninguém tem uma fonte única de informação.
Parceiros trocam de estande, uma estação de demonstração muda de lugar e uma sessão paralela troca de sala, mas o PDF no app do evento e a sinalização impressa ainda mostram o layout da semana passada.
SKOs e conferências de usuários levam milhares de pessoas da sessão plenária às sessões paralelas, à área de exposição e às refeições em um cronograma apertado. Um mapa estático não diz a ninguém como ir do Pavilhão B ao 3º andar.
Quando a conferência ocupa um centro de convenções, um hotel e um local para o evento noturno, cada prédio envia o próprio mapa, no próprio estilo. Os participantes acabam juntando as peças sozinhos.
A ExpoFP transforma a planta em uma ferramenta ao vivo e compartilhada, que as equipes de eventos, de parcerias e de marketing usam juntas.
Os parceiros veem a disponibilidade ao vivo de cada estande e reservam ou compram o seu lugar. Você aprova e acompanha cada venda em um só lugar.
Mova um estande, combine dois espaços ou renomeie uma sala de sessão paralela no navegador, e o mapa incorporado se atualiza em todos os lugares ao mesmo tempo.
Os participantes buscam uma sessão, um parceiro ou uma estação de demonstração e seguem uma rota acessível entre andares e prédios.
Prédios conectados, andares e o mapa da área ao redor aparecem como uma só experiência navegável, e ninguém precisa alternar entre PDFs.
Você arrasta, solta, combina e redimensiona estandes, estações de demonstração e lounges no navegador. Se preferir não desenhar, envie o arquivo da planta do local, e a equipe da ExpoFP monta a planta para você.
Você vende estandes da expo de parceiros, extras de estande e pacotes de patrocínio no mapa, com pagamento por cartão de crédito e faturamento. Pode adicionar listagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner e logos nos estandes, para que os parceiros dos níveis mais altos tenham a visibilidade pela qual pagaram.
Cada patrocinador recebe um link pessoal com login automático para adicionar logo, descrição e contatos. A sua equipe aprova o conteúdo antes de ele entrar no ar, e você deixa de correr atrás dos parceiros para receber materiais.
Você importa a programação de sessões do Excel ou pela API, para que keynotes, sessões paralelas e workshops fiquem fixados nas suas salas. Os participantes tocam em uma sessão e recebem a rota até ela.
A ExpoFP se integra a sistemas de inscrição, de venda de ingressos e de CRM, e os dados dos expositores fluem nos dois sentidos. Uma API JSON e a documentação para desenvolvedores permitem conectá-la à sua plataforma de inscrição, seja a Cvent ou outra ferramenta, e incorporar o mapa ao site e ao app do evento.
Você pode criar trilhas de patrocinadores, percursos de lançamentos e roteiros para quem participa pela primeira vez, e colocar totens fixos com um marcador “você está aqui” na área de credenciamento. As análises mostram buscas, visualizações de estandes, rotas e a atividade de cada totem, o que dá a você dados concretos para apresentar aos patrocinadores.
Carregamos uma planta de exemplo que cobre a sessão plenária, as sessões paralelas e um pavilhão de expo de parceiros em mais de um andar.
Reservamos um estande como um parceiro faria, depois o aprovamos como organizador e mostramos como o status do estande muda ao vivo.
Abrimos o link com login automático de um patrocinador, adicionamos logo e descrição e aprovamos o conteúdo.
No celular, sem app e sem login, buscamos uma sessão, salvamos um parceiro como favorito e seguimos as instruções passo a passo entre prédios.
Mostramos como o mapa se conecta ao seu sistema de inscrição ou de CRM pelas integrações e pela API JSON, e depois revisamos as análises que você compartilharia com os patrocinadores.
O DIY começa em $ 149/mês. Você monta o mapa sozinho no FP Designer, com reserva de estandes e patrocínio incluídos. Se a nossa equipe montar o mapa, os preços começam em $ 990, pagamento único (Light). O Standard ($ 1.500) cobre até 3 prédios ou andares, e o Pro ($ 2.100) cobre prédios e andares ilimitados para eventos complexos, em vários locais. Os preços indicados valem para até 100 estandes e aumentam com o número de estandes.
Veja como um só mapa ao vivo pode cuidar da venda para patrocinadores, da navegação dos participantes e da logística em vários locais do seu próximo evento corporativo.