Eine Partnerausstellung, die sich selbst verkauft
Sponsoren sehen, welche Stände frei sind, und reservieren oder bezahlen sie direkt auf der Karte.
Für Firmenevents, Sales Kickoffs und Anwenderkonferenzen entwickelt
Eine interaktive Karte für Ihr SKO, Ihre Anwenderkonferenz und Ihre Partnerausstellung
Geben Sie Teilnehmern, Partnern und Sponsoren einen Live-Hallenplan für Plenum, Breakout-Sessions und Ausstellungshalle. Er läuft in Ihrer Event-Website und App und verbindet sich mit den Registrierungs- und CRM-Tools, die Sie bereits nutzen.
Was Ihnen die Karte bringt
Eine Karte für alle Räume und Veranstaltungsorte
Keynote-Saal, Breakout-Räume, Partnerpavillon und Abendlocations liegen in einem einzigen Plan.
Ihr Event, Ihre Kanäle
Betten Sie die Karte in Ihre Event-Website und Event-App ein, oder betreiben Sie sie unter Ihrer eigenen URL yourevent.expofp.com.
Daten, die zu Ihrem CRM passen
Sponsoren- und Ausstellerdaten fließen in beide Richtungen zwischen ExpoFP und Ihrem Registrierungs-, Ticketing- oder CRM-System.
Das Problem
Warum Karten für Firmenevents an ihre Grenzen stoßen
Firmenevents laufen unter engen Zeitplänen mit vielen Beteiligten, und der Hallenplan wird dabei meist zum schwächsten Glied.
Die Partnerausstellung wird über E-Mail und Tabellen verkauft
Sponsorenstufen, Standgrößen und Platzierungswünsche werden über viele Postfächer jongliert. Wollen zwei Partner dieselbe Ecke am Keynote-Eingang, hat niemand eine verlässliche Datenquelle.
Der PDF-Hallenplan ist am Tag der Veröffentlichung veraltet
Partner tauschen Stände, ein Demo-Pod zieht um und eine Breakout-Session wechselt den Raum, aber das PDF in der Event-App und die gedruckte Beschilderung zeigen noch die Aufteilung der Vorwoche.
Teilnehmer verlaufen sich zwischen den Sessions
SKOs und Anwenderkonferenzen schicken Tausende Menschen nach einem engen Zeitplan vom Plenum zu Breakout-Sessions, in die Ausstellung und zu den Mahlzeiten. Eine statische Karte kann niemandem sagen, wie man von Halle B auf Ebene 3 kommt.
Events an mehreren Orten zerfallen an den Rändern
Verteilt sich die Konferenz auf ein Kongresszentrum, ein Hotel und eine Abendlocation, liefert jedes Gebäude seine eigene Karte im eigenen Stil. Teilnehmer müssen sie sich selbst zusammensetzen.
Was sich mit ExpoFP ändert
ExpoFP macht den Hallenplan zu einem gemeinsamen Live-Werkzeug, mit dem Event-, Partner- und Marketingteams arbeiten.
Das Sponsoreninventar liegt auf der Karte
Partner sehen die Verfügbarkeit pro Stand live und reservieren oder kaufen ihren Platz. Sie genehmigen und verfolgen jeden Verkauf an einem Ort.
Jede Änderung ist sofort live
Verschieben Sie einen Stand, verbinden Sie zwei Flächen oder benennen Sie einen Breakout-Raum im Browser um, und die eingebettete Karte aktualisiert sich überall gleichzeitig.
Teilnehmer erhalten Wegbeschreibungen Schritt für Schritt
Teilnehmer suchen nach einer Session, einem Partner oder einer Demo-Station und folgen einer barrierefreien Route über Etagen und Gebäude.
Mehrere Veranstaltungsorte funktionieren als ein Plan
Verbundene Gebäude, Ebenen und die Umgebungskarte erscheinen als ein durchgängig navigierbares Erlebnis, sodass niemand zwischen PDFs wechseln muss.
Kernfunktionen
FP Designer für das Eventteam
Sie verschieben, verbinden und skalieren Stände, Demo-Pods und Lounges per Drag-and-drop im Browser. Sie möchten nicht selbst zeichnen? Laden Sie die Hallenplan-Datei des Veranstaltungsorts hoch, und das ExpoFP-Team erstellt den Plan für Sie.
Standverkauf und Sponsoring-Pakete
Sie verkaufen Stände der Partnerausstellung, Standextras und Sponsoring-Pakete auf der Karte, mit Kreditkartenzahlung und Rechnungsstellung. Mit gesponserten Einträgen, hervorgehobenen Platzierungen, Bannerwerbung und Logos in Ständen erhalten Top-Partner die Sichtbarkeit, für die sie bezahlt haben.
Self-Service für Partner
Jeder Sponsor erhält einen persönlichen Auto-Login-Link, um Logo, Beschreibung und Kontakte zu ergänzen. Ihr Team gibt die Inhalte frei, bevor sie live gehen, und Sie müssen Partnern nicht mehr wegen ihrer Unterlagen hinterherlaufen.
Agenda auf der Karte
Sie importieren den Sessionplan aus Excel oder per API, sodass Keynotes, Breakout-Sessions und Workshops ihren Räumen zugeordnet sind. Teilnehmer tippen auf eine Session und erhalten eine Route dorthin.
Integrationen, API und Einbettung
ExpoFP lässt sich mit Registrierungs-, Ticketing- und CRM-Systemen integrieren, und Ausstellerdaten fließen in beide Richtungen. Mit einer JSON-API und der Entwicklerdokumentation verbinden Sie ExpoFP mit Ihrer Registrierungsplattform, ob Cvent oder ein anderes Tool, und betten die Karte in Ihre Event-Website und App ein.
Geführte Touren, Kioske und Auswertungen
Sie können Sponsorenpfade, Neuheiten-Rundgänge und Touren für Erstbesucher einrichten und im Registrierungsbereich freistehende Kioske mit einer „Sie sind hier“-Markierung aufstellen. Auswertungen zeigen Suchanfragen, Standaufrufe, Routen und die Aktivität pro Kiosk, sodass Sie Sponsoren konkrete Ergebnisse berichten können.
Wer ExpoFP nutzt
- ServiceNow Sales Kickoff 2026 und Braze SKO 2026: Sales Kickoffs, die für ihr Event einen interaktiven Hallenplan von ExpoFP nutzen.
- Fortinet Accelerate 2026, Intuit Connect 2025 und UKG Aspire 2025: Kunden- und Partnerkonferenzen, die ihre Eventkarte mit ExpoFP veröffentlichen.
- Google Cloud Next 25 und Domino's 2026 Worldwide Rally: große Firmenveranstaltungen, die ihr Event mit ExpoFP abbilden.
- Verkada One 2025: eine Anwenderkonferenz an 3 verbundenen Veranstaltungsorten, umgesetzt mit dem Pro-Tarif von ExpoFP.
Live-Demo
Was wir in der Demo zeigen
01
Ihr Veranstaltungsort als Karte
Wir laden einen Beispielplan mit Plenum, Breakout-Sessions und einer Halle für die Partnerausstellung über mehr als eine Ebene.
02
Verkauf eines Sponsorenstands
Wir reservieren einen Stand, wie es ein Partner tun würde, genehmigen ihn dann als Veranstalter und zeigen, wie sich der Status des Stands live ändert.
03
Self-Service für Partner
Wir öffnen den Auto-Login-Link eines Sponsors, ergänzen Logo und Beschreibung und geben die Inhalte frei.
04
Das Erlebnis der Teilnehmer
Auf dem Smartphone, ohne App und ohne Anmeldung, suchen wir nach einer Session, setzen einen Partner auf die Merkliste und folgen der Wegbeschreibung Schritt für Schritt zwischen Gebäuden.
05
Integrationen und Auswertungen
Wir zeigen, wie sich die Karte über Integrationen und die JSON-API mit Ihrem Registrierungs- oder CRM-System verbindet, und gehen dann die Auswertungen durch, die Sie mit Sponsoren teilen würden.
Häufige Fragen
DIY beginnt bei 149 $/Monat. Sie erstellen die Karte selbst in FP Designer, Standreservierung und Sponsoring inklusive. Erstellt unser Team die Karte, beginnen die Preise bei 990 $ einmalig (Light). Standard (1.500 $) deckt bis zu 3 Gebäude oder Ebenen ab, und Pro (2.100 $) unbegrenzt viele Gebäude und Ebenen für komplexe Events an mehreren Orten. Die angegebenen Preise gelten für bis zu 100 Stände und skalieren mit der Standanzahl.
Machen Sie Ihr nächstes Kickoff zum Event, in dem sich alle zurechtfinden
Sehen Sie, wie eine Live-Karte Sponsorenverkauf, Teilnehmerführung und die Logistik mehrerer Veranstaltungsorte für Ihr nächstes Firmenevent übernimmt.