Un salon partenaires qui se vend tout seul
Les sponsors voient quels stands sont libres, puis les réservent ou les paient directement sur le plan.
Offrez aux participants, aux partenaires et aux sponsors un plan de salle en direct pour la session plénière, les sessions parallèles et l'espace d'exposition. Il s'intègre à votre site et à votre application d'événement, et se connecte aux outils d'inscription et de CRM que vous utilisez déjà.
Les sponsors voient quels stands sont libres, puis les réservent ou les paient directement sur le plan.
La salle de la keynote, les salles des sessions parallèles, le pavillon partenaires et les lieux des soirées réunis sur un seul plan.
Intégrez le plan au site web et à l'application de votre événement, ou publiez-le sur votre propre URL yourevent.expofp.com.
Les données des sponsors et des exposants circulent dans les deux sens entre ExpoFP et votre système d'inscription, de billetterie ou de CRM.
Les événements d'entreprise reposent sur des délais serrés et de nombreuses parties prenantes, et le plan de salle finit généralement par être le maillon faible.
Niveaux de sponsoring, tailles de stands et demandes d'emplacement se dispersent entre les boîtes de réception. Quand deux partenaires veulent le même angle près de l'entrée de la keynote, personne n'a de source unique de vérité.
Des partenaires échangent leurs stands, un espace démo est déplacé et une session parallèle change de salle, mais le PDF de l'application et la signalétique imprimée montrent encore l'agencement de la semaine dernière.
Les SKO et les conférences utilisateurs font circuler des milliers de personnes entre la session plénière, les sessions parallèles, l'espace d'exposition et les repas, avec un programme serré. Un plan statique ne peut expliquer à personne comment aller du Hall B au niveau 3.
Quand la conférence occupe un centre de congrès, un hôtel et un lieu de soirée, chaque bâtiment diffuse son propre plan dans son propre style. Les participants finissent par les assembler eux-mêmes.
ExpoFP fait du plan de salle un outil partagé et en direct, sur lequel travaillent les équipes événementielles, partenaires et marketing.
Les partenaires voient la disponibilité en direct, stand par stand, et réservent ou achètent leur emplacement. Vous validez et suivez chaque vente au même endroit.
Déplacez un stand, fusionnez deux espaces ou renommez une salle de session parallèle dans le navigateur, et le plan intégré se met à jour partout en même temps.
Les participants recherchent une session, un partenaire ou un poste de démonstration et suivent un itinéraire accessible entre les étages et les bâtiments.
Les bâtiments reliés, les niveaux et le plan des environs forment une seule expérience de navigation : personne n'a à passer d'un PDF à l'autre.
Vous glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez stands, espaces démo et lounges dans le navigateur. Si vous préférez ne pas dessiner, importez le fichier de plan du site, et l'équipe ExpoFP construit le plan pour vous.
Vous vendez les stands du salon partenaires, les options de stand et les packs de sponsoring sur le plan, avec paiement par carte bancaire et facturation. Vous pouvez ajouter des fiches sponsorisées, des emplacements mis en avant, des bannières publicitaires et des logos dans les stands, pour que les partenaires de premier rang obtiennent la visibilité qu'ils ont payée.
Chaque sponsor reçoit un lien personnel de connexion automatique pour ajouter son logo, sa description et ses coordonnées. Votre équipe valide le contenu avant sa mise en ligne, et vous cessez de relancer les partenaires pour obtenir leurs éléments.
Vous importez le programme des sessions depuis Excel ou via l'API, pour que keynotes, sessions parallèles et ateliers soient placés dans leurs salles. Les participants touchent une session et obtiennent un itinéraire pour s'y rendre.
ExpoFP s'intègre aux systèmes d'inscription, de billetterie et de CRM, et les données des exposants circulent dans les deux sens. Une API JSON et une documentation pour les développeurs vous permettent de le connecter à votre plateforme d'inscription, qu'il s'agisse de Cvent ou d'un autre outil, et d'intégrer le plan au site web et à l'application de votre événement.
Vous pouvez créer des parcours sponsors, des parcours nouveautés et des visites pour primo-participants, et installer dans la zone d'accueil des bornes sur pied avec un repère « vous êtes ici ». Les statistiques montrent les recherches, les consultations de stands, les itinéraires et l'activité par borne, ce qui vous donne des éléments concrets à présenter aux sponsors.
Nous chargeons un plan d'exemple qui couvre la session plénière, les sessions parallèles et un espace d'exposition partenaires sur plusieurs niveaux.
Nous réservons un stand comme le ferait un partenaire, puis le validons en tant qu'organisateur et montrons comment le statut du stand change en direct.
Nous ouvrons le lien de connexion automatique d'un sponsor, ajoutons un logo et une description, puis validons le contenu.
Sur un téléphone, sans application ni connexion, nous recherchons une session, enregistrons un partenaire en favori et suivons un itinéraire pas à pas entre les bâtiments.
Nous montrons comment le plan se connecte à votre système d'inscription ou de CRM grâce aux intégrations et à l'API JSON, puis passons en revue les statistiques que vous partageriez avec les sponsors.
L'offre DIY commence à 149 $/mois. Vous construisez le plan vous-même dans FP Designer, réservation de stands et sponsoring inclus. Si notre équipe construit le plan, les prix commencent à 990 $ en paiement unique (Light). Standard (1 500 $) couvre jusqu'à 3 bâtiments ou niveaux, et Pro (2 100 $) un nombre illimité de bâtiments et de niveaux pour les événements complexes et multisites. Les prix affichés valent jusqu'à 100 stands et évoluent avec le nombre de stands.
Découvrez comment un seul plan en direct peut gérer la vente aux sponsors, l'orientation des participants et la logistique multisite de votre prochain événement d'entreprise.