Conçu pour les événements d'entreprise, les kick-offs commerciaux et les conférences utilisateurs

Un seul plan interactif pour votre SKO, votre conférence utilisateurs et votre salon partenaires

Offrez aux participants, aux partenaires et aux sponsors un plan de salle en direct pour la session plénière, les sessions parallèles et l'espace d'exposition. Il s'intègre à votre site et à votre application d'événement, et se connecte aux outils d'inscription et de CRM que vous utilisez déjà.

Ce que le plan vous apporte

Un salon partenaires qui se vend tout seul

Les sponsors voient quels stands sont libres, puis les réservent ou les paient directement sur le plan.

Un seul plan pour toutes les salles et tous les sites

La salle de la keynote, les salles des sessions parallèles, le pavillon partenaires et les lieux des soirées réunis sur un seul plan.

Votre événement, vos canaux

Intégrez le plan au site web et à l'application de votre événement, ou publiez-le sur votre propre URL yourevent.expofp.com.

Des données alignées sur votre CRM

Les données des sponsors et des exposants circulent dans les deux sens entre ExpoFP et votre système d'inscription, de billetterie ou de CRM.

Le problème

Pourquoi les plans d'événements d'entreprise ne suivent pas

Les événements d'entreprise reposent sur des délais serrés et de nombreuses parties prenantes, et le plan de salle finit généralement par être le maillon faible.

  • Le salon partenaires se vend par e-mail et dans des tableurs

    Niveaux de sponsoring, tailles de stands et demandes d'emplacement se dispersent entre les boîtes de réception. Quand deux partenaires veulent le même angle près de l'entrée de la keynote, personne n'a de source unique de vérité.

  • Le plan de salle PDF est périmé le jour de sa diffusion

    Des partenaires échangent leurs stands, un espace démo est déplacé et une session parallèle change de salle, mais le PDF de l'application et la signalétique imprimée montrent encore l'agencement de la semaine dernière.

  • Les participants se perdent entre les sessions

    Les SKO et les conférences utilisateurs font circuler des milliers de personnes entre la session plénière, les sessions parallèles, l'espace d'exposition et les repas, avec un programme serré. Un plan statique ne peut expliquer à personne comment aller du Hall B au niveau 3.

  • Les événements multisites se délitent aux frontières

    Quand la conférence occupe un centre de congrès, un hôtel et un lieu de soirée, chaque bâtiment diffuse son propre plan dans son propre style. Les participants finissent par les assembler eux-mêmes.

Ce qui change avec ExpoFP

ExpoFP fait du plan de salle un outil partagé et en direct, sur lequel travaillent les équipes événementielles, partenaires et marketing.

L'inventaire sponsors vit sur le plan

Les partenaires voient la disponibilité en direct, stand par stand, et réservent ou achètent leur emplacement. Vous validez et suivez chaque vente au même endroit.

Chaque modification est en ligne instantanément

Déplacez un stand, fusionnez deux espaces ou renommez une salle de session parallèle dans le navigateur, et le plan intégré se met à jour partout en même temps.

Les participants suivent des itinéraires pas à pas

Les participants recherchent une session, un partenaire ou un poste de démonstration et suivent un itinéraire accessible entre les étages et les bâtiments.

Plusieurs sites fonctionnent comme un seul plan

Les bâtiments reliés, les niveaux et le plan des environs forment une seule expérience de navigation : personne n'a à passer d'un PDF à l'autre.

Fonctionnalités clés

FP Designer pour l'équipe événementielle

Vous glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez stands, espaces démo et lounges dans le navigateur. Si vous préférez ne pas dessiner, importez le fichier de plan du site, et l'équipe ExpoFP construit le plan pour vous.

Vente de stands et packs de sponsoring

Vous vendez les stands du salon partenaires, les options de stand et les packs de sponsoring sur le plan, avec paiement par carte bancaire et facturation. Vous pouvez ajouter des fiches sponsorisées, des emplacements mis en avant, des bannières publicitaires et des logos dans les stands, pour que les partenaires de premier rang obtiennent la visibilité qu'ils ont payée.

Libre-service pour les partenaires

Chaque sponsor reçoit un lien personnel de connexion automatique pour ajouter son logo, sa description et ses coordonnées. Votre équipe valide le contenu avant sa mise en ligne, et vous cessez de relancer les partenaires pour obtenir leurs éléments.

Le programme sur le plan

Vous importez le programme des sessions depuis Excel ou via l'API, pour que keynotes, sessions parallèles et ateliers soient placés dans leurs salles. Les participants touchent une session et obtiennent un itinéraire pour s'y rendre.

Intégrations, API et intégration web

ExpoFP s'intègre aux systèmes d'inscription, de billetterie et de CRM, et les données des exposants circulent dans les deux sens. Une API JSON et une documentation pour les développeurs vous permettent de le connecter à votre plateforme d'inscription, qu'il s'agisse de Cvent ou d'un autre outil, et d'intégrer le plan au site web et à l'application de votre événement.

Visites guidées, bornes et statistiques

Vous pouvez créer des parcours sponsors, des parcours nouveautés et des visites pour primo-participants, et installer dans la zone d'accueil des bornes sur pied avec un repère « vous êtes ici ». Les statistiques montrent les recherches, les consultations de stands, les itinéraires et l'activité par borne, ce qui vous donne des éléments concrets à présenter aux sponsors.

Qui l'utilise

  • ServiceNow Sales Kickoff 2026 et Braze SKO 2026 : des kick-offs commerciaux qui utilisent un plan de salle interactif ExpoFP pour l'événement.
  • Fortinet Accelerate 2026, Intuit Connect 2025 et UKG Aspire 2025 : des conférences clients et partenaires qui publient leur plan d'événement avec ExpoFP.
  • Google Cloud Next 25 et Domino's 2026 Worldwide Rally : de grands rassemblements d'entreprise qui utilisent ExpoFP pour cartographier l'événement.
  • Verkada One 2025 : une conférence utilisateurs organisée sur 3 sites reliés, construite avec l'offre Pro d'ExpoFP.
Démo en direct

Ce que nous montrons pendant la démo

01

Votre site, cartographié

Nous chargeons un plan d'exemple qui couvre la session plénière, les sessions parallèles et un espace d'exposition partenaires sur plusieurs niveaux.

02

La vente d'un stand sponsor

Nous réservons un stand comme le ferait un partenaire, puis le validons en tant qu'organisateur et montrons comment le statut du stand change en direct.

03

Le libre-service partenaires

Nous ouvrons le lien de connexion automatique d'un sponsor, ajoutons un logo et une description, puis validons le contenu.

04

L'expérience participant

Sur un téléphone, sans application ni connexion, nous recherchons une session, enregistrons un partenaire en favori et suivons un itinéraire pas à pas entre les bâtiments.

05

Intégrations et statistiques

Nous montrons comment le plan se connecte à votre système d'inscription ou de CRM grâce aux intégrations et à l'API JSON, puis passons en revue les statistiques que vous partageriez avec les sponsors.

Questions fréquentes

L'offre DIY commence à 149 $/mois. Vous construisez le plan vous-même dans FP Designer, réservation de stands et sponsoring inclus. Si notre équipe construit le plan, les prix commencent à 990 $ en paiement unique (Light). Standard (1 500 $) couvre jusqu'à 3 bâtiments ou niveaux, et Pro (2 100 $) un nombre illimité de bâtiments et de niveaux pour les événements complexes et multisites. Les prix affichés valent jusqu'à 100 stands et évoluent avec le nombre de stands.

Faites de votre prochain kick-off le plus simple à parcourir

Découvrez comment un seul plan en direct peut gérer la vente aux sponsors, l'orientation des participants et la logistique multisite de votre prochain événement d'entreprise.