ブースが自然に売れるパートナー展示会
スポンサーは空いているブースを確認し、そのままマップ上で予約したり、料金を支払ったりできます。
全体セッション、ブレイクアウトセッション、展示ホールのライブなフロアマップを、参加者、パートナー、スポンサーに。マップはイベントのWebサイトやアプリの中に組み込め、すでにお使いの参加登録ツールやCRMとつながります。
スポンサーは空いているブースを確認し、そのままマップ上で予約したり、料金を支払ったりできます。
基調講演ホール、ブレイクアウトルーム、パートナーパビリオン、夜のイベント会場をすべて1つのマップにまとめられます。
マップをイベントのWebサイトやイベントアプリに埋め込むことも、独自のyourevent.expofp.comのURLで公開することもできます。
スポンサーと出展者のデータは、ExpoFPと参加登録、チケット販売、CRMの各システムの間で双方向にやり取りされます。
企業イベントはタイトなスケジュールと多くの関係者のもとで動いており、フロアマップは最も弱い部分になりがちです。
スポンサーのランク、ブースのサイズ、配置の希望が複数の受信箱にまたがって管理されます。2社のパートナーが基調講演会場の入口近くの同じ角を希望しても、信頼できる唯一の情報源がありません。
パートナーがブースを交換し、デモブースが移動し、ブレイクアウトセッションの部屋が変わっても、イベントアプリのPDFや印刷した案内表示には先週のレイアウトが残ったままです。
SKOやユーザーカンファレンスでは、数千人が全体セッションからブレイクアウトセッション、展示会場、食事へとタイトなスケジュールで移動します。静的なマップでは、ホールBから3階への行き方を誰にも示せません。
カンファレンスがコンベンションセンター、ホテル、夜のイベント会場にまたがると、建物ごとに異なるスタイルのマップが配られます。参加者はそれらを自分でつなぎ合わせるしかありません。
ExpoFPは、フロアマップを、イベント、パートナー、マーケティングの各チームが共通で使うライブなツールに変えます。
パートナーはブースごとのリアルタイムの空き状況を確認し、場所を予約または購入できます。主催者はすべての販売を1か所で承認・管理できます。
ブラウザでブースを移動したり、2つのスペースを結合したり、ブレイクアウトルームの名前を変えたりすると、埋め込まれたマップがすべての場所で一斉に更新されます。
参加者はセッション、パートナー、デモステーションを検索し、フロアや建物をまたぐバリアフリーのルートをたどれます。
つながった建物、フロア、周辺のエリアマップが1つのナビゲーションとして表示されるため、PDFを切り替える必要はありません。
ブラウザで、ブース、デモブース、ラウンジをドラッグ&ドロップで配置し、結合やサイズ変更ができます。作図しない場合は、会場のフロアマップのファイルをアップロードすれば、ExpoFPのチームがマップを作成します。
パートナー展示会のブース、ブースのオプション、スポンサーパッケージをマップ上で販売でき、クレジットカード決済と請求書の発行に対応しています。スポンサー掲載、注目表示枠、バナー広告、ブース内のロゴを追加すれば、上位ランクのパートナーは支払った分の露出を得られます。
各スポンサーは個別の自動ログインリンクから、ロゴ、説明、連絡先を自分で追加できます。公開前にチームが内容を承認するため、パートナーに素材を催促する必要はなくなります。
セッションのスケジュールをExcelまたはAPIでインポートすれば、基調講演、ブレイクアウトセッション、ワークショップがそれぞれの部屋に表示されます。参加者はセッションをタップするだけで、そこまでのルートを確認できます。
ExpoFPは参加登録、チケット販売、CRMの各システムと連携し、出展者データを双方向でやり取りします。JSON APIと開発者向けドキュメントを使えば、Cventでも他のツールでも参加登録プラットフォームと接続でき、マップをイベントのWebサイトやアプリに埋め込めます。
スポンサーを巡るルート、新製品を巡るルート、初参加者向けのツアーを設定し、受付エリアに「現在地」マーカー付きのスタンド型キオスク端末を設置できます。分析では検索、ブースの閲覧、ルート、キオスク端末ごとの利用状況が分かるため、スポンサーへの報告に具体的な数字を使えます。
複数のフロアにまたがる全体セッション、ブレイクアウトセッション、パートナー展示ホールを含むサンプルのマップを読み込みます。
パートナーの立場でブースを予約し、主催者として承認して、ブースのステータスがリアルタイムで変わる様子をお見せします。
スポンサーの自動ログインリンクを開き、ロゴと説明を追加して、内容を承認します。
アプリもサインインも不要のスマートフォンで、セッションを検索し、パートナーをブックマークし、建物間のターンバイターンの案内をたどります。
連携機能とJSON APIでマップが参加登録システムやCRMとつながる仕組みをご説明し、スポンサーと共有できる分析を確認します。
DIYは$149/月からで、FP Designerでマップを自分で作成でき、ブース予約とスポンサーシップが含まれます。ExpoFPのチームがマップを作成する場合は、一括払いで$990から(Light)です。Standard($1,500)は最大3つの建物またはフロアに、Pro($2,100)は複雑な複数会場のイベント向けに建物とフロアの無制限に対応します。表示価格は最大100ブースまでのもので、ブース数に応じて変わります。
次の企業イベントで、スポンサー販売、参加者のナビゲーション、複数会場の運営を1つのライブなマップでどのように扱えるかをご覧ください。