Die beste Software für Event-Wegeleitung 2026
Ein ehrlicher Vergleich von acht Tools, mit denen Besucher auf Messen, Konferenzen und Festivals Stände, Sessions und Ausgänge finden. Wir betrachten Zugang ohne App, Kioske, Blue-Dot-Positionierung, Routen über mehrere Hallen, Einrichtungszeit und die Kosten pro Event.
Die kurze Antwort
- Am besten für Wegeleitung ohne App auf Messen und Ausstellungen, mit Kiosken und planbaren Kosten pro EventExpoFP
- Am besten für Blue-Dot-Navigation auf großen Leitmessen mit eigenem App-TeamPointr
- Am besten für dauerhafte Veranstaltungsorte, die auch Events ausrichten, etwa Kongresszentren und StadienMapsPeople (MapsIndoors) oder Mappedin
- Am besten für hochwertige 3D-Karten in einer individuell entwickelten App oder KiosklösungVisioglobe
- Am besten für Konferenzen, bei denen die Event-App bereits die Zentrale istWhova oder EventMobi
- Am besten für Reservierungskarten mit detaillierter Suchanalyse (Wegeleitung als Add-on)Mapboot
ExpoFP ist unser Produkt. Wir führen es dort auf, wo es passt, und verlinken ausführliche Direktvergleiche, damit Sie jede Aussage prüfen können.
Wie wir bewertet haben
Wegeleitung auf Events unterscheidet sich von Wegeleitung im Krankenhaus oder am Flughafen. Die Karte ist nur wenige Tage im Einsatz, das Standlayout ändert sich bis zur letzten Minute, und die meisten Besucher installieren nie eine separate App, nur um Stand 4127 zu finden. Wir haben jedes Tool anhand von sechs Kriterien bewertet:
- Zugang ohne App
- Können Besucher die Karte über einen Link, einen QR-Code oder eine eingebettete Website in jedem mobilen Browser öffnen und Wegbeschreibungen erhalten, ohne eine App herunterzuladen oder sich anzumelden?
- Kioske und Offline-Modus
- Unterstützt das Produkt fest installierte Kioske mit „Sie sind hier“-Markierung, und funktioniert es weiter, wenn das WLAN am Veranstaltungsort überlastet ist?
- Positionierung (Blue Dot, GPS, QR)
- Kann die Karte Besuchern zeigen, wo sie sind? Blue-Dot-Indoor-Positionierung ist die genaueste Option, braucht aber meist zusätzliche Infrastruktur. QR-Code-Positionierung (Schild scannen, „Sie sind hier“ sehen) kostet deutlich weniger.
- Routen über mehrere Hallen und Etagen
- Führen Routen über Hallen, Etagen, verbundene Gebäude und das Außengelände: Parkplätze, Eingänge, Shuttles?
- Einrichtungszeit pro Event
- Wie lange dauert es von einem CAD- oder PDF-Hallenplan zu einer durchsuchbaren Live-Karte? Wie leicht lassen sich kurzfristige Standänderungen umsetzen und die Karte des Vorjahres wiederverwenden?
- Kosten pro Event
- Sind die Preise veröffentlicht? Sind sie auf ein einzelnes Event zugeschnitten, oder handelt es sich um eine Jahreslizenz für einen Veranstaltungsort oder einen Enterprise-Vertrag?
Alle Angaben stammen aus öffentlichen Produktunterlagen, Fallstudien der Anbieter und unseren eigenen veröffentlichten Vergleichsseiten, Stand Oktober 2026. Wo etwas nicht öffentlich dokumentiert war, weisen wir darauf hin. Prüfen Sie die Details vor dem Kauf bei jedem Anbieter.
Vergleich auf einen Blick
| Tool | Am besten für | Kategorie | Hauptstärke | Preistransparenz |
|---|---|---|---|---|
| ExpoFP | Messen, Ausstellungen, Konferenzen, Festivals | Plattform für Event-Hallenpläne und Wegeleitung | Wegeleitung im Browser ohne App, dazu Offline-Kioske und Routen über mehrere Gebäude | Veröffentlicht (DIY ab 149 $/Monat; Erstellung durch das Team ab 990 $ einmalig) |
| Pointr | Große Leitmessen mit offizieller App | Plattform für Indoor-Mapping und Positionierung | Blue-Dot-Navigation auf Events wie CES, NRF und Dreamforce | Nicht veröffentlicht (Vertrieb kontaktieren) |
| MapsPeople | Dauerhafte Veranstaltungsorte mit Event-Anwendungsfall | Indoor-Mapping-SDK und CMS (MapsIndoors) | Ausgereifte Routing-Engine; Routen mit mehreren Stopps und barrierefreie Routen | Nicht veröffentlicht (Angebot, flächenbasiert) |
| Mappedin | Portfolios von Veranstaltungsorten und Entwicklerteams | Indoor-Mapping-Plattform und SDKs | Self-Service-Editor mit KI-gestützter Kartenerstellung, dazu starke SDKs | Teilweise (kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife nach Fläche) |
| Visioglobe | Individuelle 3D-Karten-Apps und Kioske | Indoor-Mapping-SDK | Hochwertige 3D-Karten, Kiosk-SDK, offlinefähige Navigation | Nicht veröffentlicht (Jahreslizenz nach Kartenfläche) |
| Mapboot | Standreservierungen mit Suchanalyse | Software für Messekarten | Analyse der Besuchersuchanfragen | Veröffentlichte Upgrades pro Karte (PathFinding $1.400) |
| EventMobi | App-zentrierte Konferenzen | Plattform für Event-Apps und Event-Erlebnis | Karten in einer gebrandeten Event-App | Teilweise (veröffentlichte Einstiegspreise; finales Angebot) |
| Whova | Konferenzen, die eine einzige App wollen | Plattform für Eventmanagement und Apps | All-in-one-App: Agenda, Networking, Hallenkarte | Nicht veröffentlicht (auf Angebotsbasis) |
Die Tools
ExpoFP
Unser ProduktAm besten für Wegeleitung ohne App auf Messen, Ausstellungen und Konferenzen
ExpoFP ist eine Plattform für interaktive Hallenpläne, die von über 1.000 Messen und Ausstellungen in mehr als 50 Ländern genutzt wird, und die Wegeleitung für Besucher ist in dieselbe Karte integriert, mit der Veranstalter Stände verkaufen und verwalten. Besucher öffnen den Plan in jedem mobilen oder Desktop-Browser, ohne App-Download und ohne Anmeldung. Sie können nach Unternehmen, Stand oder Kategorie suchen, Favoriten speichern und barrierefreien Schritt-für-Schritt-Routen über Etagen, Gebäude und eine Geländekarte folgen, die Parkplätze, Eingänge, Hotels und Verkehrsmittel zeigt. Für die Navigation vor Ort unterstützt ExpoFP fest installierte Kioske mit „Sie sind hier“-Markierung, Caching, vollständigem Offline-Modus und Auswertungen pro Kiosk. Zu den Positionierungsoptionen gehören QR-Code-Positionierung, GPS im Außenbereich und Blue-Dot-Indoor-Positionierung. Blue Dot wird pro Projekt umgesetzt: Auf der WHX Dubai 2026 etwa ermöglichte es die Navigation über zwei Messezentren und mehr als 4.800 Stände. Weitere Events mit ExpoFP-Karten sind SXSW 2026, HIMSS 2026, MAGIC Las Vegas 2026 und Verkada One 2025, das sich über drei verbundene Veranstaltungsorte erstreckte.
Stärken
- Browserbasiert und einbettbar in Ihre Event-Website oder eine bestehende Event-App, sodass Besucher nicht an einem App-Download scheitern.
- Kioske mit Offline-Modus sowie QR-Code-Positionierung mit „Sie sind hier“-Markierung, für die keine Beacons installiert werden müssen.
- Die Karte bleibt bei Standänderungen aktuell, weil die Wegeleitung auf demselben Live-Hallenplan läuft, den Vertrieb und Betrieb nutzen. Veranstalter können Karte und Aussteller des Vorjahres in die nächste Ausgabe kopieren.
Grenzen
- Blue-Dot-Indoor-Positionierung ist verfügbar, wird aber pro Projekt umgesetzt und ist nicht in jedem Tarif enthalten. Planen und budgetieren Sie sie daher separat.
- Es ist ein Produkt für Hallenpläne und Wegeleitung, keine vollständige Event-App. Networking, Registrierung und Session-Engagement kommen über Integrationen oder eine Einbettung aus Ihrer bestehenden Eventplattform.
- Preise
- Veröffentlicht. Kostenloser Einstieg mit einer 7-tägigen Testphase (ohne Kreditkarte). DIY kostet 149 $/Monat. Die Tarife mit Erstellung durch das Team sind Light für 990 $ einmalig, Standard für 1.500 $ und Pro für 2.100 $ (unbegrenzt viele Gebäude und Etagen). Die genannten Preise gelten für ≤100 Stände und skalieren mit der Standanzahl. Messen mit 1.000 oder mehr Ständen erhalten ein Angebot pro Projekt.
Pointr
Am besten für Blue-Dot-Navigation auf großen Leitmessen
Pointr ist ein Anbieter für Indoor-Mapping, Positionierung und Wegeleitung und hat die stärkste öffentliche Erfolgsbilanz bei Blue-Dot-Navigation auf sehr großen Events. Gemeinsam mit dem Event-App-Unternehmen Eventbase hat Pointr die Navigation in der offiziellen CES-App (2025 und 2026), auf der NRF Retail's Big Show im Javits Center und in der Salesforce Events App für Dreamforce im Moscone Center betrieben. Die Plattform kombiniert KI-generierte Karten (MapScale), ein Cloud-CMS und eine Positionierung auf Basis von BLE-Beacons und der eigenen Deep-Location-Technologie. Für die NRF 2026 gab Pointr an, dass Blue Dot über die vorhandenen WLAN-Access-Points lief. Pointr bietet SDKs für iOS, Android und Web sowie Pointr Express, eine Karte ohne App, die sich über einen QR-Code, NFC oder einen Weblink öffnen lässt.
Stärken
- Bewährte Blue-Dot-Navigation auf einigen der größten Messen der Welt. Pointr meldet mehr als 1 Million Kartensitzungen bei CES, NRF und Davos.
- Schritt-für-Schritt-Routing über mehrere Etagen mit Optionen für Barrierefreiheit, als SDKs für eine native Event-App verfügbar.
- Pointr Express bietet Besuchern neben der App einen Zugang ohne Download.
Grenzen
- Vertriebsgeführt und auf Enterprise-Niveau. Die Vorzeigeprojekte laufen in einer individuellen Event-App, die mit einem Partner entwickelt wurde, was für die meisten mittelgroßen Messen außer Reichweite ist.
- Standbestand und Ausstellervertrieb sind nicht als Teil des Produkts dokumentiert, daher muss der Event-Hallenplan anderswo gepflegt und synchronisiert werden.
- Preise
- Nicht veröffentlicht. Die Paketinhalte („Maps“ und „Maps & Location“) sind öffentlich; für Preise müssen Sie den Vertrieb kontaktieren.
MapsPeople
Am besten für dauerhafte Veranstaltungsorte, die auch Events ausrichten
MapsIndoors von MapsPeople ist eine Plattform, mit der sich interaktive Indoor-Karten in Apps und Websites einbinden lassen. Sie umfasst native SDKs für iOS, Android und Web, ein CMS für Kartenaktualisierungen ohne Code und eine starke Routing-Engine mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Routen mit mehreren Stopps und barrierefreien Wegbeschreibungen. Sie wird in Büros, Flughäfen, Stadien, im Gesundheitswesen und in der Bildung eingesetzt und wird auch für Events vermarktet, mit anklickbaren Aussteller-POIs, hervorgehobenen Sponsoren, Kategoriesuche und für Kioske optimierten Karten. Sie passt gut, wenn ein Kongresszentrum oder Stadion eine Indoor-Karte möchte, die länger lebt als ein einzelnes Event.
Stärken
- Ausgereiftes, angesehenes Routing, inklusive Routen mit mehreren Stopps und barrierefreier Routen.
- Unterstützung für Web, Mobilgeräte und Kioske aus einem einzigen Kartendatensatz.
- Ein CMS, mit dem Teams von Veranstaltungsorten Inhalte ohne Code aktualisieren.
Grenzen
- Der Kauf läuft in der Regel über Demo und Vertrieb, und die SDK-Arbeit braucht meist Entwickler. Für eine einmalige Messe ist das viel Aufwand.
- Standverkauf und Ausstellermanagement sind kein dokumentierter Schwerpunkt, daher müssen Standänderungen pro Event aus einem anderen System kommen.
- Preise
- Nicht veröffentlicht. Angebote richten sich Berichten zufolge nach der kartierten Fläche des Veranstaltungsorts.
Mappedin
Am besten für Portfolios von Veranstaltungsorten und interne Entwicklerteams
Mappedin ist eine universelle Indoor-Mapping-Plattform, die in Einkaufszentren, Stadien, Flughäfen, Universitäten, Krankenhäusern und an Arbeitsplätzen genutzt wird. Sie bietet einen Self-Service-Karteneditor mit KI-gestützter Kartenerstellung, digitale Verzeichnisse, Wegeleitung von A nach B und über mehrere Etagen, Optionen für Indoor-Positionierung und gut dokumentierte SDKs für Web, iOS, Android und React Native. Im Eventbereich passt sie eher zu Betreibern von Veranstaltungsorten und Produktteams, die Navigation in eigene Apps einbauen, als zu Veranstaltern, die eine fertige Messekarte brauchen.
Stärken
- Ein Self-Service-Editor und KI-gestützte Kartenerstellung senken die Kosten für die Kartierung eines Gebäudes.
- Einige der am besten dokumentierten SDKs der Kategorie für individuelle App-Entwicklungen.
- Starke Wegeleitung über mehrere Etagen und digitale Verzeichnisse für dauerhafte Veranstaltungsorte.
Grenzen
- Events sind nicht ihr dokumentierter Schwerpunkt. Standsuche, Ausstellereinträge und kurzfristige Layoutänderungen erfordern zusätzlichen Aufwand.
- Anspruchsvolle Besuchererlebnisse erfordern meist Entwicklungsarbeit, und die Preise richten sich nach der Fläche statt nach dem Event.
- Preise
- Teilweise. Es gibt einen kostenlosen Self-Service-Tarif. Kostenpflichtige Abos richten sich nach der Gebäudefläche, Enterprise-Preise laufen auf Angebotsbasis.
Visioglobe
Am besten für hochwertige 3D-Karten in einer individuellen App oder Kiosklösung
Visioglobe ist ein französischer Anbieter für Indoor-Mapping, der nach eigenen Angaben an über 1.000 Veranstaltungsorten in mehr als 15 Ländern im Einsatz ist und eine eigene Branchenseite für Events hat. Zu den Produkten gehören VisioMapEditor und SDKs für iOS, Android, Web und Kioske, darunter das einheitliche VisioOne SDK. Es bietet Schritt-für-Schritt-Routing über mehrere Etagen und mit mehreren Verkehrsmitteln, inklusive Routen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Visioglobe liefert das Kartenmodul, keine fertige Besucher-App. Sie entwickeln die App also selbst oder arbeiten mit einem zertifizierten Partner.
Stärken
- Ausgefeilte 3D-Karten, die zu hochwertigen Veranstaltungsorten und markenbewussten Events passen.
- Ein eigenes Kiosk-SDK und offlinefähige Navigation in nativen Apps.
- Starkes barrierefreies und multimodales Routing.
Grenzen
- Sie brauchen eine App, eine Kiosklösung oder einen Integrationspartner, um es Besuchern zugänglich zu machen.
- Eventspezifische Abläufe wie Ausstellerprofile und Standänderungen sollten mit dem Anbieter geklärt werden.
- Preise
- Nicht veröffentlicht. Laut FAQ hängt die Jahreslizenz von der kartierten Fläche ab, mit einer Mindeststufe bei 10.000 m².
Mapboot
Am besten für Reservierungskarten mit Suchanalyse
Mapboot ist eine Software für Messekarten, die einen statischen Hallenplan in eine durchsuchbare Eventkarte im Browser verwandelt. Die Stärken sind Standreservierungen mit mietbaren Extras und Rechnungen sowie detaillierte Auswertungen dazu, wonach Besucher suchen, welche Einträge sie öffnen und wo Suchen ins Leere laufen. Die Wegeleitung für Besucher wird als Upgrade pro Karte verkauft und ist nicht standardmäßig enthalten. Das Mapboot-Team erstellt die Kartengrafik anhand der Struktur, die Sie liefern.
Stärken
- Browserbasierter Viewer, ohne App.
- Analyse der Besuchersuchanfragen, die beim Sponsoringverkauf und bei der Hallenplanung hilft.
- Die Preise für jedes Upgrade sind veröffentlicht.
Grenzen
- Wegeleitung ist ein kostenpflichtiges PathFinding-Upgrade ($1.400 pro Karte), und der volle Funktionsumfang wird mit $6.200 pro Karte angegeben.
- Kiosk- und Offline-Modus sowie Indoor-Positionierung stehen in den öffentlichen Unterlagen nicht im Vordergrund. Fragen Sie beim Anbieter nach.
- Preise
- Die Kartenerstellung ist kostenlos. Upgrades pro Karte: Branding $900, PathFinding $1.400 und Analytics $3.900.
EventMobi
Am besten für Konferenzen, bei denen die Event-App die Zentrale ist
EventMobi ist eine Plattform für Event-Apps und Event-Erlebnis für Konferenzen, Verbände und Teams für Firmenevents. Sie umfasst Event-Websites und Registrierung, eine gebrandete Event-App, Check-in und Badge-Druck, Lead-Erfassung, Gamification und Networking. Interaktive Karten sind eine Funktion innerhalb der Event-App, mit der sich Besucher orientieren und Sessions, Stände und Points of Interest finden. Sie ist eine sinnvolle Wahl, wenn Navigation eine unterstützende Funktion einer breiteren App-Einführung ist und nicht der Hauptbedarf.
Stärken
- Eine einzige App für Agenda, Networking, Engagement und Karten.
- Professionelle Services und begleitetes Onboarding für Veranstalterteams.
- Bewältigt mehrere Events für Verbände und Firmenportfolios.
Grenzen
- App-zentriert. Das umfangreichste Kartenerlebnis steckt in der App zum Herunterladen, und Besucher, die sie nicht installieren, bekommen weniger.
- Erweiterte Wegeleitung (Schritt-für-Schritt, Routen über mehrere Hallen, Blue Dot, Offline-Kioske) ist kein dokumentierter Schwerpunkt. Fragen Sie beim Anbieter nach.
- Preise
- Teilweise. EventMobi veröffentlicht Einstiegspreise für Tarife pro Event und Jahrestarife, der endgültige Preis wird mit dem Vertrieb abgestimmt.
Whova
Am besten für All-in-one-Konferenz-Apps
Whova ist eine weit verbreitete Plattform für Eventmanagement und Apps, bekannt für ihre Konferenz-App. Sie bündelt Registrierung, Agenda, Networking, Live-Umfragen, Community-Boards und Werkzeuge für Aussteller einschließlich Lead-Erfassung per QR. Mit der Hallenkarten-Funktion laden Veranstalter ein Bild der Ausstellungshalle hoch, setzen Standmarkierungen und lassen Aussteller innerhalb ihrer Stufe Stände auswählen. Für eine Konferenz mit überschaubarer Ausstellungsfläche reicht das oft aus.
Stärken
- Ein Vertrag und eine App für das gesamte Besuchererlebnis.
- Bei Verbänden und im akademischen Umfeld sehr bekannt.
- Standmarkierungen sind mit Ausstellerstufen und Registrierung verknüpft.
Grenzen
- Die Karte besteht aus Markierungen auf einem Bild innerhalb der App. Wie weit die Navigation reicht, besonders bei Veranstaltungsorten mit mehreren Hallen oder Etagen, sollte mit Whova geklärt werden.
- Für Offline-Modus an Kiosken oder Indoor-Positionierung gibt es keine dokumentierte Unterstützung.
- Preise
- Nicht veröffentlicht. Angebote richten sich nach Besucherzahl und Funktionen.
So wählen Sie
Sie veranstalten eine Messe oder Ausstellung, und Besucher sollen Stände in mehreren Hallen finden. Wählen Sie ein Tool, bei dem die Wegeleitung auf der Live-Standkarte läuft, im Browser funktioniert und Kioske unterstützt. ExpoFP passt hierzu: Sie erhalten einen veröffentlichten Preis pro Event und „Sie sind hier“-Positionierung per QR oder Kiosk ohne Hardware, dazu Blue Dot, wenn das Projekt es braucht. Mapboot ist eine Option, wenn Ihnen Suchanalysen wichtiger sind als Routing.
Sie veranstalten eine Leitmesse mit mehr als 100.000 Besuchern, einer offiziellen nativen App und eigenem Technikbudget. Pointr hat die umfangreichste Blue-Dot-Erfahrung auf Events wie CES, NRF und Dreamforce. Planen Sie einen vertriebsgeführten Prozess und einen App-Partner ein. Manche Veranstalter kombinieren eine Blue-Dot-App mit einer Browserkarte für Besucher, die die App nie herunterladen.
Sie betreiben ein Kongresszentrum, ein Stadion oder einen Campus und möchten eine Karte für jedes Event. Schauen Sie sich MapsPeople, Mappedin oder Visioglobe für eine dauerhafte Infrastruktur am Veranstaltungsort und SDKs an. Wenn jedes Event trotzdem einen eigenen Aussteller-Hallenplan braucht, kann ein eventspezifisches Tool darauf aufsetzen. Siehe unsere Seite Hallenpläne für Kongresszentren.
Sie veranstalten eine Konferenz, bei der Sessions und Networking wichtiger sind als die Ausstellungsfläche. Wenn Sie bereits Whova oder EventMobi nutzen, reichen deren Karten in der App womöglich aus. Wenn Besucher in einem großen Veranstaltungsort ihre Räume nur schwer finden, ergänzen Sie eine browserbasierte Konferenz-Wegeleitung, die Sie in die App und in QR-Codes auf der Beschilderung einbinden können.
Sie veranstalten ein Festival oder ein Outdoor-Event. Setzen Sie auf eine Geländekarte, GPS und Offline-Kioske statt auf Indoor-Blue-Dot. Die Geländekarte von ExpoFP zeigt Parkplätze, Eingänge und Verkehrsmittel. Die SDK-basierten Tools eignen sich eher für Gebäude als für freies Gelände.
Bereit, Besuchern den Weg ohne App zu zeigen?
Erstellen Sie Ihre Eventkarte im Browser, oder laden Sie Ihren bestehenden Hallenplan hoch und lassen Sie ihn von unserem Team umsetzen. Bringen Sie die Wegeleitung dann auf Ihre Website, auf QR-Beschilderung und auf Kioske.
Häufige Fragen
Software für Event-Wegeleitung verwandelt den Plan eines Veranstaltungsorts oder einer Messe in eine interaktive Karte, die Besuchern den Weg zu Ständen, Sessions, Serviceeinrichtungen und Ausgängen zeigt. Gute Tools ergänzen Suche, Routen über mehrere Etagen, Kioske und eine Form der „Sie sind hier“-Positionierung. Anders als Wegeleitung an dauerhaften Veranstaltungsorten müssen Event-Tools auch Layouts bewältigen, die sich mit jeder Ausgabe ändern.