Migliori software di orientamento per eventi nel 2026
Un confronto onesto tra otto strumenti che aiutano i visitatori a trovare stand, sessioni e uscite a fiere, congressi e festival. Esaminiamo l'accesso senza app, i totem, il posizionamento con punto blu, i percorsi tra più padiglioni, i tempi di configurazione e quanto si paga per evento.
La risposta breve
- Ideale per l'orientamento senza app a fiere ed esposizioni, con totem e un costo per evento prevedibileExpoFP
- Ideale per la navigazione con punto blu nei grandi eventi di punta con un team dedicato all'appPointr
- Ideale per sedi permanenti che ospitano anche eventi, come centri congressi e stadiMapsPeople (MapsIndoors) o Mappedin
- Ideale per mappe 3D di alto livello all'interno di un'app o di un totem sviluppati su misuraVisioglobe
- Ideale per i congressi in cui l'app dell'evento è già il punto di riferimentoWhova o EventMobi
- Ideale per mappe di prenotazione con analisi approfondite delle ricerche (orientamento come componente aggiuntivo)Mapboot
ExpoFP è il nostro prodotto. Lo includiamo dove è pertinente e rimandiamo a confronti dettagliati, così può verificare ogni affermazione.
Come abbiamo valutato
L'orientamento negli eventi è diverso da quello in un ospedale o in un aeroporto. La mappa vive per pochi giorni, la disposizione degli stand cambia fino all'ultimo minuto e la maggior parte dei visitatori non installerà mai un'app separata solo per trovare lo stand 4127. Abbiamo valutato ogni strumento su sei criteri:
- Accesso senza app
- I visitatori possono aprire la mappa e ottenere indicazioni da un link, un codice QR o una mappa integrata nel sito, in qualsiasi browser mobile, senza scaricare un'app né accedere?
- Totem e modalità offline
- Il prodotto supporta totem fissi con «Voi siete qui» e continua a funzionare quando il Wi-Fi della sede è sovraccarico?
- Posizionamento (punto blu, GPS, QR)
- La mappa può mostrare ai visitatori dove si trovano? Il posizionamento indoor con punto blu è l'opzione più precisa, ma di solito richiede infrastrutture aggiuntive. Il posizionamento tramite codice QR (si scansiona un cartello e compare «Voi siete qui») costa molto meno.
- Percorsi tra più padiglioni e più livelli
- I percorsi possono attraversare padiglioni, piani, edifici collegati e l'area esterna: parcheggi, ingressi, navette?
- Tempi di configurazione per evento
- Quanto tempo serve per passare da una planimetria CAD o PDF a una mappa consultabile e online? Quanto è semplice gestire le modifiche dell'ultimo minuto agli stand e riutilizzare la mappa dell'anno precedente?
- Costo per evento
- I prezzi sono pubblici? Sono pensati per un singolo evento, oppure si tratta di una licenza annuale per la sede o di un contratto enterprise?
Tutte le informazioni provengono da materiali pubblici dei prodotti, casi di studio dei fornitori e dalle nostre pagine di confronto pubblicate, aggiornate a ottobre 2026. Quando qualcosa non era documentato pubblicamente, lo indichiamo. Verifichi i dettagli con ogni fornitore prima dell'acquisto.
Confronto a colpo d'occhio
| Strumento | Ideale per | Categoria | Punto di forza | Trasparenza dei prezzi |
|---|---|---|---|---|
| ExpoFP | Fiere, esposizioni, congressi, festival | Piattaforma di planimetrie e orientamento per eventi | Orientamento nel browser senza app, più totem offline e percorsi tra più edifici | Pubblici (DIY da 149 $/mese; realizzati dal nostro team da 990 $ una tantum) |
| Pointr | Grandi eventi di punta con un'app ufficiale | Piattaforma di mappatura e posizionamento indoor | Navigazione con punto blu in eventi come CES, NRF e Dreamforce | Non pubblici (contattare il team commerciale) |
| MapsPeople | Sedi permanenti che ospitano anche eventi | SDK e CMS per mappe indoor (MapsIndoors) | Motore di calcolo dei percorsi maturo; percorsi con più tappe e accessibili | Non pubblici (preventivo in base alla superficie) |
| Mappedin | Portafogli di sedi e team di sviluppo | Piattaforma e SDK per mappe indoor | Editor in autonomia con creazione di mappe assistita dall'AI, più SDK solidi | Parziali (piano gratuito; piani a pagamento in base alla superficie) |
| Visioglobe | App e totem con mappe 3D su misura | SDK per mappe indoor | Mappe 3D di alto livello, SDK per totem, navigazione disponibile anche offline | Non pubblici (licenza annuale in base alla superficie mappata) |
| Mapboot | Prenotazioni degli stand con analisi delle ricerche | Software di mappe per fiere | Analisi delle ricerche dei visitatori | Upgrade per mappa pubblici (PathFinding 1.400 $) |
| EventMobi | Congressi incentrati sull'app | Piattaforma per app ed esperienze di evento | Mappe all'interno di un'app per eventi personalizzata | Parziali (prezzi di partenza pubblici; preventivo finale) |
| Whova | Congressi che vogliono un'unica app | Piattaforma di gestione eventi e app | App tutto in uno: agenda, networking, mappa dell'area | Non pubblici (su preventivo) |
Gli strumenti
ExpoFP
Il nostro prodottoIdeale per l'orientamento senza app a fiere, esposizioni e congressi
ExpoFP è una piattaforma di planimetrie interattive usata da oltre 1.000 fiere ed esposizioni in più di 50 paesi, e l'orientamento dei visitatori è integrato nella stessa mappa che gli organizzatori usano per vendere e gestire gli stand. I visitatori aprono la planimetria in qualsiasi browser mobile o desktop, senza scaricare app e senza accedere. Possono cercare per azienda, stand o categoria, salvare i preferiti e seguire percorsi passo passo e accessibili tra piani, edifici e una mappa dell'area esterna che mostra parcheggi, ingressi, hotel e trasporti. Per la navigazione in loco, ExpoFP supporta totem fissi con «Voi siete qui», memorizzazione nella cache, modalità completamente offline e statistiche per ogni totem. Le opzioni di posizionamento includono il posizionamento tramite codice QR, il GPS all'aperto e il posizionamento indoor con punto blu. Il punto blu è una funzione a livello di progetto: al WHX Dubai 2026, ad esempio, ha guidato la navigazione in due centri espositivi e oltre 4.800 stand. Tra gli altri eventi che usano le mappe di ExpoFP ci sono SXSW 2026, HIMSS 2026, MAGIC Las Vegas 2026 e Verkada One 2025, che si estendeva su tre sedi collegate.
Punti di forza
- Pensato per il browser e integrabile nel sito dell'evento o in un'app per eventi già esistente, così i visitatori non si scontrano con l'ostacolo del download di un'app.
- Totem con modalità offline, più il posizionamento «Voi siete qui» tramite codice QR, che non richiede l'installazione di beacon.
- La mappa resta aggiornata anche quando cambiano gli stand, perché l'orientamento si basa sulla stessa planimetria aggiornata in tempo reale usata da vendite e operazioni. Gli organizzatori possono copiare la mappa e gli espositori dell'anno precedente nell'edizione successiva.
Limiti
- Il posizionamento indoor con punto blu è disponibile, ma viene definito per singolo progetto anziché essere incluso in ogni piano, quindi va pianificato e messo a budget a parte.
- È un prodotto di planimetrie e orientamento, non un'app completa per eventi. Networking, registrazione e coinvolgimento nelle sessioni arrivano dalla piattaforma per eventi che usa già, tramite integrazioni o una mappa integrata.
- Prezzi
- Pubblici. Inizio gratuito con una prova di 7 giorni (senza carta di credito). DIY costa 149 $/mese. I piani realizzati dal nostro team sono Light a 990 $ una tantum, Standard a 1500 $ e Pro a 2100 $ (edifici e livelli illimitati). I prezzi indicati valgono per ≤100 stand e crescono con il numero di stand. Le fiere con oltre 1.000 stand sono su preventivo per progetto.
Pointr
Ideale per la navigazione con punto blu nei grandi eventi di punta
Pointr è un fornitore di mappatura, posizionamento e orientamento indoor, e ha il curriculum pubblico più solido di navigazione con punto blu in eventi molto grandi. Insieme alla società di app per eventi Eventbase, Pointr ha gestito la navigazione nell'app ufficiale del CES (2025 e 2026), al NRF Retail's Big Show presso il Javits Center e nella Salesforce Events App per Dreamforce al Moscone Center. La sua piattaforma combina mappe generate con l'AI (MapScale), un CMS in cloud e un posizionamento basato su beacon BLE e sulla sua tecnologia Deep Location. Per NRF 2026, Pointr ha riferito che il punto blu funzionava sugli access point wireless già esistenti. Offre SDK per iOS, Android e web, oltre a Pointr Express, una mappa senza app che si apre da un codice QR, da NFC o da un link web.
Punti di forza
- Navigazione con punto blu collaudata in alcune delle più grandi fiere del mondo. Pointr riporta oltre 1 milione di sessioni sulla mappa tra CES, NRF e Davos.
- Percorsi passo passo su più piani con opzioni orientate all'accessibilità, disponibili come SDK per un'app nativa dell'evento.
- Pointr Express offre ai visitatori un'alternativa senza download accanto all'esperienza nell'app.
Limiti
- Vendita gestita dal team commerciale e scala enterprise. Le sue implementazioni di punta negli eventi funzionano all'interno di un'app per eventi su misura sviluppata con un partner, fuori portata per la maggior parte delle fiere di medie dimensioni.
- L'inventario degli stand e la vendita agli espositori non risultano documentati come parte del prodotto, quindi la planimetria dell'evento va mantenuta altrove e sincronizzata.
- Prezzi
- Non pubblici. I contenuti dei pacchetti («Maps» e «Maps & Location») sono pubblici; per i prezzi bisogna contattare il team commerciale.
MapsPeople
Ideale per sedi permanenti che ospitano anche eventi
MapsIndoors di MapsPeople è una piattaforma per integrare mappe indoor interattive in app e siti web. Include SDK nativi per iOS, Android e web, un CMS per aggiornare le mappe senza codice e un solido motore di calcolo dei percorsi con indicazioni passo passo, con più tappe e attente all'accessibilità. Serve uffici, aeroporti, stadi, strutture sanitarie e istruzione, e promuove anche un caso d'uso per gli eventi con POI degli espositori cliccabili, evidenziazione degli sponsor, ricerca per categoria e mappe ottimizzate per i totem. È una buona scelta quando un centro congressi o uno stadio vuole un'unica mappa indoor che duri oltre il singolo evento.
Punti di forza
- Calcolo dei percorsi maturo e apprezzato, inclusi percorsi con più tappe e accessibili.
- Supporto per web, dispositivi mobili e totem da un unico set di dati della mappa.
- Un CMS che permette ai team delle sedi di aggiornare i contenuti senza codice.
Limiti
- L'acquisto di solito passa da demo e team commerciale, e il lavoro con gli SDK richiede in genere sviluppatori. È impegnativo per una fiera occasionale.
- La vendita degli stand e la gestione degli espositori non sono un ambito documentato, quindi le modifiche agli stand per ogni evento devono arrivare da un altro sistema.
- Prezzi
- Non pubblici. I preventivi dipenderebbero dalla superficie mappata della sede.
Mappedin
Ideale per portafogli di sedi e team di sviluppo interni
Mappedin è una piattaforma di mappatura indoor generica usata da centri commerciali, stadi, aeroporti, università, ospedali e luoghi di lavoro. Offre un editor di mappe in autonomia con creazione delle mappe assistita dall'AI, directory digitali, orientamento da A a B e su più piani, opzioni di posizionamento indoor e SDK ben documentati per web, iOS, Android e React Native. Negli eventi è più adatta ai gestori di sedi e ai team di prodotto che integrano la navigazione nelle proprie app che agli organizzatori a cui serve una mappa della fiera già pronta.
Punti di forza
- Un editor in autonomia e la creazione di mappe assistita dall'AI riducono il costo della mappatura di un edificio.
- Alcuni degli SDK meglio documentati della categoria per lo sviluppo di app su misura.
- Funzioni solide di orientamento su più piani e di directory digitale per le sedi permanenti.
Limiti
- Gli eventi non sono il suo ambito documentato. Ricerca degli stand, schede degli espositori e modifiche al layout dell'ultimo minuto richiedono lavoro aggiuntivo.
- Le esperienze più avanzate per i visitatori di solito richiedono sviluppo, e i prezzi si basano sulla superficie anziché sul singolo evento.
- Prezzi
- Parziali. Esiste un piano gratuito in autonomia. Gli abbonamenti a pagamento si basano sulla superficie dell'edificio, e i prezzi enterprise sono su preventivo.
Visioglobe
Ideale per mappe 3D di alto livello all'interno di un'app o di un totem su misura
Visioglobe è un fornitore francese di mappe indoor che dichiara di essere presente in oltre 1.000 sedi in più di 15 paesi, con una pagina di settore dedicata agli eventi. I suoi prodotti sono VisioMapEditor e gli SDK per iOS, Android, web e totem, tra cui l'SDK unificato VisioOne. Offre percorsi passo passo, su più piani e multimodali, inclusi percorsi per persone con mobilità ridotta. Visioglobe fornisce il modulo della mappa, non un'app finita per i visitatori, quindi l'app la sviluppa lei oppure si affida a un partner certificato.
Punti di forza
- Mappe 3D curate, adatte a sedi di prestigio ed eventi attenti all'immagine del brand.
- Un SDK dedicato ai totem e la navigazione disponibile anche offline all'interno delle app native.
- Calcolo solido di percorsi accessibili e multimodali.
Limiti
- Le serve un'app, uno sviluppo per totem o un partner di integrazione per metterlo a disposizione dei visitatori.
- I flussi specifici per eventi, come i profili degli espositori e le modifiche agli stand, vanno verificati con il fornitore.
- Prezzi
- Non pubblici. Secondo le sue FAQ, la licenza annuale dipende dalla superficie mappata, con una fascia minima di 10.000 m².
Mapboot
Ideale per mappe di prenotazione con analisi delle ricerche
Mapboot è un software di mappe per fiere che trasforma una planimetria statica in una mappa dell'evento consultabile nel browser. I suoi punti di forza sono la prenotazione degli stand con servizi extra noleggiabili e fatture, più statistiche dettagliate su cosa cercano i visitatori, quali schede aprono e quali ricerche non danno risultati. Il calcolo dei percorsi per i visitatori è venduto come upgrade per mappa e non è incluso di default. Il team di Mapboot realizza la grafica della mappa a partire dalla struttura che lei fornisce.
Punti di forza
- Visualizzatore nel browser, senza bisogno di app.
- Analisi delle ricerche dei visitatori, utili per la vendita delle sponsorizzazioni e la pianificazione dell'area.
- Il prezzo di ogni upgrade è pubblico.
Limiti
- L'orientamento è un upgrade PathFinding a pagamento (1.400 $ per mappa), e il pacchetto completo di funzioni è indicato a 6.200 $ per mappa.
- Le modalità totem e offline e il posizionamento indoor non hanno grande rilievo nei suoi materiali pubblici, quindi verifichi con il fornitore.
- Prezzi
- La creazione della mappa è gratuita. Gli upgrade per mappa sono Branding 900 $, PathFinding 1.400 $ e Analytics 3.900 $.
EventMobi
Ideale per congressi in cui l'app dell'evento è il punto di riferimento
EventMobi è una piattaforma per app ed esperienze di evento rivolta a congressi, associazioni e team che organizzano eventi aziendali. Copre siti web dell'evento e registrazione, un'app per eventi personalizzata, check-in e stampa dei badge, acquisizione dei lead, gamification e networking. Le mappe interattive sono una funzione all'interno della sua app per eventi e aiutano i visitatori a orientarsi e a trovare sessioni, stand e punti di interesse. È una scelta sensata quando la navigazione è una funzione di supporto in un'adozione più ampia dell'app, e non l'esigenza principale.
Punti di forza
- Un'unica app per agenda, networking, coinvolgimento e mappe.
- Servizi professionali e onboarding guidato per i team degli organizzatori.
- Gestisce più eventi per associazioni e portafogli aziendali.
Limiti
- Incentrata sull'app. L'esperienza di mappa più ricca si trova nell'app da scaricare, e chi non la installa ottiene meno.
- L'orientamento avanzato (percorsi passo passo, percorsi tra più padiglioni, punto blu, totem offline) non è un ambito documentato, quindi verifichi con il fornitore.
- Prezzi
- Parziali. EventMobi pubblica i prezzi di partenza per i piani per evento e annuali, e il prezzo finale viene definito con il team commerciale.
Whova
Ideale per app tutto in uno per congressi
Whova è una piattaforma di gestione eventi e app molto diffusa, nota per la sua app per congressi. Riunisce registrazione, agenda, networking, sondaggi dal vivo, bacheche della community e strumenti per gli espositori, tra cui il recupero dei lead tramite QR. La sua funzione di mappa dell'area permette agli organizzatori di caricare un'immagine dell'area espositiva, posizionare segnaposto per gli stand e far scegliere agli espositori gli stand previsti dal loro livello. Per un congresso con un'area espositiva contenuta, spesso basta.
Punti di forza
- Un unico contratto e un'unica app per l'intera esperienza dei visitatori.
- Molto familiare al pubblico di associazioni e mondo accademico.
- I segnaposto degli stand sono collegati ai livelli degli espositori e alla registrazione.
Limiti
- La mappa è un'immagine con segnaposto, all'interno dell'app. Fin dove arriva la navigazione, soprattutto per sedi con più padiglioni o più livelli, va verificato con Whova.
- Non è documentato il supporto per la modalità offline dei totem né per il posizionamento indoor.
- Prezzi
- Non pubblici. I preventivi dipendono dal numero di visitatori e dalle funzioni.
Come scegliere
Organizza una fiera o un'esposizione e i visitatori devono trovare gli stand in più padiglioni. Scelga uno strumento in cui l'orientamento si basa sulla mappa degli stand aggiornata in tempo reale, funziona nel browser e gestisce i totem. ExpoFP è adatto a questo caso: ottiene un prezzo per evento pubblico e il «Voi siete qui» tramite QR o totem senza hardware, con il punto blu disponibile se il progetto lo richiede. Mapboot è un'opzione se per lei le analisi delle ricerche contano più del calcolo dei percorsi.
Organizza una fiera di punta con oltre 100.000 visitatori, un'app nativa ufficiale e un budget tecnologico dedicato. Pointr ha l'esperienza più ampia con il punto blu in eventi come CES, NRF e Dreamforce. Metta in conto un percorso gestito dal team commerciale e un partner per l'app. Alcuni organizzatori affiancano a un'app con punto blu una mappa nel browser per i visitatori che non scaricano mai l'app.
Gestisce un centro congressi, uno stadio o un campus e vuole un'unica mappa per ogni evento. Valuti MapsPeople, Mappedin o Visioglobe come infrastruttura permanente per la sede e per gli SDK. Se ogni evento ha comunque bisogno della propria planimetria degli espositori, uno strumento specifico per eventi può aggiungersi sopra. Consulti la nostra pagina sulle planimetrie per centri congressi.
Organizza un congresso in cui sessioni e networking contano più dell'area espositiva. Se usa già Whova o EventMobi, le loro mappe in-app possono bastare. Se i visitatori faticano a trovare le sale in una sede grande, aggiunga una mappa di navigazione per congressi nel browser, da integrare nell'app e nei codici QR della segnaletica.
Organizza un festival o un evento all'aperto. Dia la priorità a una mappa dell'area esterna, al GPS e ai totem offline rispetto al punto blu indoor. La mappa dell'area di ExpoFP copre parcheggi, ingressi e trasporti. Gli strumenti basati su SDK sono più adatti agli edifici che agli spazi aperti.
Vuole dare indicazioni ai visitatori senza un'app?
Crei la mappa del suo evento nel browser, oppure carichi la planimetria che ha già e la faccia realizzare al nostro team. Poi porti l'orientamento sul suo sito web, sulla segnaletica con QR e sui totem.
Domande frequenti
Un software di orientamento per eventi trasforma la planimetria di una sede o di una fiera in una mappa interattiva che dà ai visitatori indicazioni verso stand, sessioni, servizi e uscite. Gli strumenti validi aggiungono ricerca, percorsi su più livelli, totem e una qualche forma di posizionamento «Voi siete qui». A differenza dell'orientamento nelle sedi permanenti, gli strumenti per eventi devono gestire anche layout che cambiano a ogni edizione.