Mejor software de orientación para eventos en 2026
Una comparativa honesta de ocho herramientas que ayudan a los asistentes a encontrar stands, sesiones y salidas en ferias, congresos y festivales. Analizamos el acceso sin app, los quioscos, el posicionamiento con punto azul, las rutas entre varios pabellones, el tiempo de configuración y lo que pagas por evento.
La respuesta corta
- Ideal para la orientación sin app en ferias y exposiciones, con quioscos y un coste por evento previsibleExpoFP
- Ideal para la navegación con punto azul en grandes eventos de referencia con un equipo de app propioPointr
- Ideal para recintos permanentes que también acogen eventos, como centros de convenciones y estadiosMapsPeople (MapsIndoors) o Mappedin
- Ideal para mapas 3D premium dentro de una app o un quiosco a medidaVisioglobe
- Ideal para congresos en los que la app del evento ya es el centro de todoWhova o EventMobi
- Ideal para mapas de reservas con analítica de búsqueda detallada (orientación como complemento)Mapboot
ExpoFP es nuestro producto. Lo incluimos donde encaja y enlazamos comparativas detalladas para que puedas verificar cada afirmación.
Cómo evaluamos
La orientación en eventos no es como la de un hospital o un aeropuerto. El mapa vive unos pocos días, la distribución de stands cambia hasta el último momento y la mayoría de los asistentes nunca instalará una app aparte solo para encontrar el stand 4127. Puntuamos cada herramienta según seis criterios:
- Acceso sin app
- ¿Pueden los asistentes abrir el mapa y obtener indicaciones desde un enlace, un código QR o una integración en el sitio web, en cualquier navegador móvil, sin descargar una app ni iniciar sesión?
- Quioscos y modo sin conexión
- ¿El producto admite quioscos fijos con «Estás aquí» y sigue funcionando cuando el Wi-Fi del recinto está saturado?
- Posicionamiento (punto azul, GPS, QR)
- ¿Puede el mapa mostrar a los asistentes dónde están? El posicionamiento en interiores con punto azul es la opción más precisa, pero suele requerir infraestructura adicional. El posicionamiento con códigos QR (escaneas un cartel y ves «Estás aquí») cuesta mucho menos.
- Rutas entre varios pabellones y plantas
- ¿Las rutas pueden recorrer pabellones, plantas, edificios conectados y la zona exterior: aparcamiento, entradas, lanzaderas?
- Tiempo de configuración por evento
- ¿Cuánto se tarda en pasar de un plano en CAD o PDF a un mapa en directo con búsqueda? ¿Con qué facilidad puedes gestionar los cambios de stands de última hora y reutilizar el mapa del año anterior?
- Coste por evento
- ¿Los precios están publicados? ¿Están pensados para un solo evento, o se trata de una licencia anual para el recinto o de un contrato corporativo?
Toda la información procede de materiales públicos de cada producto, casos de éxito de los proveedores y nuestras propias comparativas publicadas, a fecha de octubre de 2026. Cuando algo no estaba documentado públicamente, lo indicamos. Confirma los detalles con cada proveedor antes de comprar.
Comparativa de un vistazo
| Herramienta | Ideal para | Categoría | Punto fuerte | Transparencia de precios |
|---|---|---|---|---|
| ExpoFP | Ferias, exposiciones, congresos, festivales | Plataforma de planos y orientación para eventos | Orientación en el navegador sin app, más quioscos sin conexión y rutas entre varios edificios | Publicados (DIY desde 149 $/mes; creados por nuestro equipo desde 990 $ en pago único) |
| Pointr | Grandes eventos de referencia con app oficial | Plataforma de cartografía y posicionamiento en interiores | Navegación con punto azul en eventos como CES, NRF y Dreamforce | No publicados (contactar con ventas) |
| MapsPeople | Recintos permanentes con un caso de uso para eventos | SDK y CMS de cartografía en interiores (MapsIndoors) | Motor de rutas maduro; rutas con varias paradas y accesibles | No publicados (presupuesto según superficie) |
| Mappedin | Carteras de recintos y equipos de desarrollo | Plataforma de cartografía en interiores y SDK | Editor en autoservicio con cartografía asistida por IA, más SDK sólidos | En parte (nivel gratuito; planes de pago según metros cuadrados) |
| Visioglobe | Apps y quioscos con mapas 3D a medida | SDK de cartografía en interiores | Mapas 3D premium, SDK para quioscos, navegación con funcionamiento sin conexión | No publicados (licencia anual según superficie del mapa) |
| Mapboot | Reservas de stands con analítica de búsqueda | Software de mapas para ferias | Analítica de la demanda de búsqueda de los visitantes | Mejoras por mapa publicadas (PathFinding 1.400 $) |
| EventMobi | Congresos centrados en la app | Plataforma de app y experiencia para eventos | Mapas dentro de una app de evento con marca propia | En parte (precios de partida publicados; presupuesto final) |
| Whova | Congresos que quieren una sola app | Plataforma de gestión de eventos y app | App todo en uno: agenda, networking, mapa del recinto | No publicados (por presupuesto) |
Las herramientas
ExpoFP
Nuestro productoIdeal para la orientación sin app en ferias, exposiciones y congresos
ExpoFP es una plataforma de planos interactivos que usan más de 1.000 ferias y exposiciones de más de 50 países, y la orientación de asistentes está integrada en el mismo mapa que los organizadores usan para vender y gestionar los stands. Los asistentes abren el plano en cualquier navegador móvil o de escritorio, sin descargar ninguna app ni iniciar sesión. Pueden buscar por empresa, stand o categoría, guardar favoritos y seguir rutas accesibles paso a paso entre plantas, edificios y un mapa de la zona exterior que muestra aparcamientos, entradas, hoteles y transporte. Para la orientación in situ, ExpoFP admite quioscos fijos con «Estás aquí», caché, modo sin conexión completo y analítica por quiosco. Las opciones de posicionamiento incluyen códigos QR, GPS en exteriores y punto azul en interiores. El punto azul se ofrece a nivel de proyecto: en WHX Dubai 2026, por ejemplo, impulsó la navegación en dos recintos feriales y más de 4.800 stands. Entre otros eventos que usan mapas de ExpoFP están SXSW 2026, HIMSS 2026, MAGIC Las Vegas 2026 y Verkada One 2025, que abarcó tres recintos conectados.
Puntos fuertes
- Pensado primero para el navegador e integrable en el sitio web del evento o dentro de una app de evento existente, para que los asistentes no se topen con la barrera de descargar una app.
- Quioscos con modo sin conexión, más posicionamiento «Estás aquí» con códigos QR que no requiere instalar balizas.
- El mapa se mantiene al día con los cambios de stands porque la orientación funciona sobre el mismo plano en directo que usan ventas y operaciones. Los organizadores pueden copiar el mapa y los expositores del año anterior a la siguiente edición.
Limitaciones
- El posicionamiento en interiores con punto azul está disponible, pero se define por proyecto y no se incluye en todos los planes, así que presupuéstalo y planifícalo aparte.
- Es un producto de planos y orientación, no una app de eventos completa. El networking, el registro y la participación en las sesiones vienen de tu plataforma de eventos actual, mediante integraciones o insertando el mapa.
- Precios
- Publicados. Empieza gratis con una prueba de 7 días (sin tarjeta de crédito). DIY cuesta 149 $/mes. Los planes creados por nuestro equipo son Light a 990 $ en pago único, Standard a 1500 $ y Pro a 2100 $ (edificios y plantas ilimitados). Los precios indicados son para ≤100 stands y aumentan con el número de stands. Las ferias con más de 1.000 stands se presupuestan por proyecto.
Pointr
Ideal para la navegación con punto azul en grandes eventos de referencia
Pointr es un proveedor de cartografía, posicionamiento y orientación en interiores, y tiene la trayectoria pública más sólida en navegación con punto azul en eventos muy grandes. Junto con la empresa de apps de eventos Eventbase, Pointr ha impulsado la navegación en la app oficial de CES (2025 y 2026), en NRF Retail's Big Show en el Javits Center y en la Salesforce Events App para Dreamforce en el Moscone Center. Su plataforma combina mapas generados con IA (MapScale), un CMS en la nube y posicionamiento basado en balizas BLE y en su tecnología Deep Location. Para NRF 2026, Pointr informó de que el punto azul funcionó sobre los puntos de acceso inalámbricos existentes. Ofrece SDK para iOS, Android y web, además de Pointr Express, un mapa sin app que se abre desde un código QR, NFC o un enlace web.
Puntos fuertes
- Navegación con punto azul probada en algunas de las mayores ferias del mundo. Pointr informa de más de 1 millón de sesiones de mapa entre CES, NRF y Davos.
- Rutas paso a paso entre varias plantas con opciones centradas en la accesibilidad, disponibles como SDK para una app nativa del evento.
- Pointr Express ofrece a los asistentes una vía sin descargas junto a la experiencia dentro de la app.
Limitaciones
- Venta guiada por el equipo comercial y a escala corporativa. Sus implantaciones de referencia en eventos funcionan dentro de una app de evento a medida creada con un socio, algo fuera del alcance de la mayoría de las ferias medianas.
- El inventario de stands y la venta a expositores no figuran documentados como parte del producto, así que el plano del evento debe mantenerse en otro sistema y sincronizarse.
- Precios
- No publicados. El contenido de los paquetes («Maps» y «Maps & Location») es público; para conocer los precios hay que contactar con ventas.
MapsPeople
Ideal para recintos permanentes que también acogen eventos
MapsIndoors, de MapsPeople, es una plataforma para integrar mapas interactivos de interiores en apps y sitios web. Incluye SDK nativos para iOS, Android y web, un CMS para actualizar el mapa sin código y un potente motor de rutas con indicaciones paso a paso, con varias paradas y adaptadas a la accesibilidad. Trabaja con oficinas, aeropuertos, estadios, sanidad y educación, y también promociona un caso de uso para eventos con POI de expositores en los que se puede hacer clic, patrocinadores destacados, búsqueda por categorías y mapas optimizados para quioscos. Encaja bien cuando un centro de convenciones o un estadio quiere un único mapa de interiores que dure más allá de cualquier evento concreto.
Puntos fuertes
- Un motor de rutas maduro y bien valorado, con rutas de varias paradas y accesibles.
- Compatibilidad con web, móvil y quioscos a partir de un único conjunto de datos del mapa.
- Un CMS que permite a los equipos del recinto actualizar el contenido sin código.
Limitaciones
- La compra suele pasar por demos y por el equipo comercial, y el trabajo con el SDK suele requerir desarrolladores. Es demasiado para una feria puntual.
- La venta de stands y la gestión de expositores no son un foco documentado, así que los cambios de stands de cada evento tienen que venir de otro sistema.
- Precios
- No publicados. Según se informa, los presupuestos dependen de la superficie cartografiada del recinto.
Mappedin
Ideal para carteras de recintos y equipos de desarrollo propios
Mappedin es una plataforma de cartografía en interiores de uso general que usan centros comerciales, estadios, aeropuertos, universidades, hospitales y espacios de trabajo. Ofrece un editor de mapas en autoservicio con creación de mapas asistida por IA, directorios digitales, orientación de A a B y entre varias plantas, opciones de posicionamiento en interiores y SDK bien documentados para web, iOS, Android y React Native. En eventos, encaja más con operadores de recintos y equipos de producto que integran la navegación en sus propias apps que con organizadores que necesitan un mapa de feria listo para usar.
Puntos fuertes
- Un editor en autoservicio con creación de mapas asistida por IA reduce el coste de cartografiar un edificio.
- Algunos de los SDK mejor documentados de la categoría para crear apps a medida.
- Funciones sólidas de orientación entre varias plantas y de directorio digital para recintos permanentes.
Limitaciones
- Los eventos no son su foco documentado. La búsqueda de stands, los listados de expositores y los cambios de distribución de última hora requieren trabajo adicional.
- Las experiencias avanzadas para asistentes suelen requerir desarrollo, y el precio se fija por metros cuadrados en lugar de por evento.
- Precios
- En parte. Hay un nivel gratuito en autoservicio. Las suscripciones de pago se calculan según los metros cuadrados del edificio, y los precios corporativos son por presupuesto.
Visioglobe
Ideal para mapas 3D premium dentro de una app o un quiosco a medida
Visioglobe es un proveedor francés de cartografía en interiores que afirma estar implantado en más de 1.000 recintos de más de 15 países, con una página sectorial dedicada a los eventos. Sus productos son VisioMapEditor y SDK para iOS, Android, web y quioscos, incluido el SDK unificado VisioOne. Ofrece rutas paso a paso, entre varias plantas y multimodales, incluidas rutas para personas con movilidad reducida. Visioglobe proporciona el módulo de mapa, no una app terminada para asistentes, así que la app la desarrollas tú o trabajas con un socio certificado.
Puntos fuertes
- Mapas 3D muy cuidados que encajan con recintos premium y eventos en los que la imagen de marca importa.
- Un SDK específico para quioscos y navegación con funcionamiento sin conexión dentro de apps nativas.
- Rutas accesibles y multimodales sólidas.
Limitaciones
- Necesitas una app, un quiosco desarrollado a medida o un socio de integración para ponerlo delante de los asistentes.
- Conviene confirmar con el proveedor los flujos específicos de eventos, como los perfiles de expositores y los cambios de stands.
- Precios
- No publicados. Según sus preguntas frecuentes, la licencia anual depende de la superficie cartografiada, con un tramo mínimo de 10.000 m².
Mapboot
Ideal para mapas de reservas con analítica de búsqueda
Mapboot es un software de mapas para ferias que convierte un plano estático en un mapa del evento con búsqueda y basado en el navegador. Sus puntos fuertes son las reservas de stands con extras alquilables y facturas, además de una analítica detallada de lo que buscan los visitantes, qué fichas abren y dónde las búsquedas no devuelven resultados. El cálculo de rutas para asistentes se vende como una mejora por mapa en lugar de incluirse por defecto. El equipo de Mapboot crea los gráficos del mapa a partir de la estructura que le proporcionas.
Puntos fuertes
- Visor basado en el navegador, sin necesidad de app.
- Analítica de búsqueda de los visitantes, útil para la venta de patrocinios y la planificación del plano.
- El precio de cada mejora está publicado.
Limitaciones
- La orientación es una mejora de pago, PathFinding (1.400 $ por mapa), y el conjunto completo de funciones figura a 6.200 $ por mapa.
- Los modos de quiosco y sin conexión y el posicionamiento en interiores no destacan en sus materiales públicos, así que consulta al proveedor.
- Precios
- Crear el mapa es gratis. Las mejoras por mapa son Branding 900 $, PathFinding 1.400 $ y Analytics 3.900 $.
EventMobi
Ideal para congresos en los que la app del evento es el centro de todo
EventMobi es una plataforma de app y experiencia para eventos dirigida a congresos, asociaciones y equipos de eventos corporativos. Cubre sitios web y registro de eventos, una app de evento con marca propia, check-in e impresión de acreditaciones, captación de leads, gamificación y networking. Los mapas interactivos son una función dentro de su app de evento que ayuda a los asistentes a orientarse y a encontrar sesiones, stands y puntos de interés. Es una opción sensata cuando la navegación es una función de apoyo dentro de un despliegue de app más amplio y no la necesidad principal.
Puntos fuertes
- Una sola app para agenda, networking, participación y mapas.
- Servicios profesionales e incorporación guiada para los equipos organizadores.
- Gestiona varios eventos para asociaciones y carteras corporativas.
Limitaciones
- Centrado en la app. La experiencia de mapa más completa está en la app descargable, y los asistentes que no la instalan obtienen menos.
- La orientación avanzada (paso a paso, rutas entre varios pabellones, punto azul, quioscos sin conexión) no es un foco documentado, así que consulta al proveedor.
- Precios
- En parte. EventMobi publica precios de partida para planes por evento y anuales, y el precio final se define con ventas.
Whova
Ideal para apps de congreso todo en uno
Whova es una plataforma de gestión de eventos y app muy extendida, conocida por su app para congresos. Reúne registro, agenda, networking, encuestas en directo, tablones de la comunidad y herramientas para expositores, incluida la recuperación de leads con QR. Su función de mapa del recinto permite a los organizadores subir una imagen del pabellón de exposición, colocar marcadores de stands y dejar que los expositores elijan stand dentro de su categoría. Para un congreso con una zona de exposición modesta, eso suele bastar.
Puntos fuertes
- Un contrato y una app para toda la experiencia del asistente.
- Muy conocido entre el público de asociaciones y del ámbito académico.
- Los marcadores de stands están vinculados a las categorías de expositor y al registro.
Limitaciones
- El mapa consiste en marcadores sobre una imagen, dentro de la app. Conviene confirmar con Whova hasta dónde llega la navegación, sobre todo en recintos con varios pabellones o plantas.
- No hay compatibilidad documentada con el modo sin conexión en quioscos ni con el posicionamiento en interiores.
- Precios
- No publicados. Los presupuestos dependen del número de asistentes y de las funciones.
Cómo elegir
Organizas una feria o una exposición y los asistentes tienen que encontrar stands en varios pabellones. Elige una herramienta en la que la orientación funcione sobre el mapa de stands en directo, en el navegador, y que gestione quioscos. ExpoFP encaja aquí: tienes un precio por evento publicado y «Estás aquí» con QR o quiosco sin hardware, y el punto azul disponible si el proyecto lo necesita. Mapboot es una opción si la analítica de búsqueda te importa más que las rutas.
Organizas una feria de referencia con más de 100.000 asistentes, una app nativa oficial y un presupuesto tecnológico propio. Pointr tiene la trayectoria más sólida con punto azul en eventos como CES, NRF y Dreamforce. Prevé un proceso guiado por el equipo comercial y un socio para la app. Algunos organizadores combinan una app con punto azul con un mapa en el navegador para los asistentes que nunca descargan la app.
Gestionas un centro de convenciones, un estadio o un campus y quieres un único mapa para todos los eventos. Fíjate en MapsPeople, Mappedin o Visioglobe como infraestructura permanente del recinto y SDK. Si cada evento sigue necesitando su propio plano de expositores, una herramienta específica para eventos puede funcionar por encima. Consulta nuestra página de planos para centros de convenciones.
Organizas un congreso en el que las sesiones y el networking importan más que la zona de exposición. Si ya usas Whova o EventMobi, sus mapas dentro de la app pueden ser suficientes. Si a los asistentes les cuesta encontrar las salas en un recinto grande, añade un mapa de navegación para congresos basado en el navegador, que puedes integrar en la app y en los códigos QR de la señalización.
Organizas un festival o un evento al aire libre. Da prioridad a un mapa de la zona exterior, al GPS y a los quioscos sin conexión antes que al punto azul en interiores. El mapa de la zona de ExpoFP cubre aparcamientos, entradas y transporte. Las herramientas basadas en SDK se adaptan mejor a edificios que a espacios abiertos.
¿Todo listo para guiar a los asistentes sin una app?
Crea el mapa de tu evento en el navegador, o sube tu plano actual y deja que nuestro equipo lo construya. Después, lleva la orientación a tu sitio web, a la señalización con QR y a los quioscos.
Preguntas frecuentes
Un software de orientación para eventos convierte el plano de un recinto o de una feria en un mapa interactivo que da a los asistentes indicaciones hasta stands, sesiones, servicios y salidas. Las buenas herramientas añaden búsqueda, rutas entre varias plantas, quioscos y alguna forma de posicionamiento «Estás aquí». A diferencia de la orientación en recintos permanentes, las herramientas para eventos también tienen que gestionar distribuciones que cambian en cada edición.