Per organizzatori di congressi

Software di planimetrie per congressi con area espositiva, sponsor e orientamento

Riunisca area espositiva, zone sponsor e palchi in un'unica planimetria interattiva. Venda gli stand degli sponsor in base alla disponibilità in tempo reale e aiuti i visitatori a trovare sessioni ed espositori dal telefono.

Il software di planimetrie per congressi

Gli organizzatori di congressi con un'area espositiva hanno bisogno di più di una disposizione statica della sede.

ExpoFP offre al suo team una planimetria interattiva basata su browser per l'intero congresso: area espositiva, zone sponsor, palchi e sale riunioni. La integri nel suo sito web, la faccia girare sui totem e la riutilizzi per ogni edizione.

Il responsabile delle sponsorizzazioni vende in base alla disponibilità in tempo reale, il team operativo dell'evento mantiene un'unica mappa aggiornata e i visitatori si spostano tra sessioni e stand senza scaricare un'app.

Problema e soluzione

Mappa statica della sede vs. planimetria interattiva ExpoFP del congresso

Gli sponsor vogliono vedere dove si trovano e i visitatori vogliono trovare la prossima sessione. Una disposizione statica non serve né agli uni né agli altri.

PDF statico o mappa stampata della sede

  • Gli stand degli sponsor si vendono con un foglio di calcolo e una catena di e-mail
  • Gli sponsor non vedono né la propria posizione né i vicini
  • I visitatori cercano palchi, sale e stand tra una sessione e l'altra
  • Ogni modifica a uno sponsor richiede una nuova esportazione e una ristampa
  • Gli sponsor premium hanno lo stesso aspetto di tutti gli altri sulla mappa
ExpoFP

Planimetria interattiva del congresso

  • Disponibilità in tempo reale di stand degli sponsor e spazi espositivi
  • Gli sponsor vedono il proprio stand, il livello di sponsorizzazione e i vicini sulla planimetria
  • I visitatori cercano palchi, sale ed espositori dal telefono
  • Aggiorni stand e sponsor internamente, fino al giorno dell'apertura
  • Metta in risalto gli sponsor di primo livello e le schede in evidenza

Perché i team scelgono ExpoFP

Quattro vantaggi che un organizzatore di congressi ottiene fin dal primo giorno.

Sostituisca i PDF statici

Sostituisca il PDF della sede con una planimetria in tempo reale e consultabile.

Mostri la disponibilità in tempo reale

Metta in evidenza la disponibilità in tempo reale di stand e spazi per gli sponsor.

Più chiaro per tutti

Offra al suo team, agli sponsor e ai visitatori un'unica esperienza.

Apra nuove entrate

Venda livelli di sponsorizzazione, posizionamenti premium e schede in evidenza.

Funzionalità

Perché ExpoFP è utile per i congressi

Planimetria interattiva del congresso

Pubblichi area espositiva, palchi e sale come un'unica planimetria consultabile, su desktop, dispositivi mobili o totem.

Visibilità degli sponsor

Metta in risalto gli sponsor in base al livello, valorizzi le loro schede e promuova le zone premium che può monetizzare.

Orientamento dei visitatori

Permetta ai visitatori di cercare espositori, palchi e sale e di ottenere indicazioni dal telefono.

Come funziona

Dalla disposizione della sede alla planimetria del congresso in tempo reale

Configuri la sede una volta sola, poi riutilizzi la planimetria per ogni edizione del suo congresso.

  1. 01

    Importi o disegni la sede

    Importi o disegni area espositiva, palchi e sale, poi configuri stand, etichette, categorie e destinazioni.

  2. 02

    Pubblichi e colleghi

    Pubblichi la planimetria interattiva, colleghi le assegnazioni degli sponsor o i flussi di prenotazione e aggiunga branding, schede e punti di interesse principali.

  3. 03

    Integri e aggiorni

    La integri nel suo sito web e nell'app dell'evento, la usi durante il congresso e la aggiorni man mano che sponsor e sessioni cambiano.

Scelto da eventi in tutto il mondo

Organizzatori e sedi gestiscono le loro planimetrie su ExpoFP.

  • 1,000+

    Eventi gestiti

  • 50+

    Paesi

  • 10,000+

    Planimetrie create

Casi d'uso comuni

Conferenze tecnologiche, congressi medici e summit professionali con stand degli sponsor usano ExpoFP per sostituire le disposizioni statiche con una planimetria interattiva che mostra la disponibilità in tempo reale e migliora la visibilità degli sponsor.

La stessa planimetria guida i visitatori tra palchi, sale e area espositiva ed è riutilizzabile per ogni edizione del congresso.

FAQ

Le domande degli organizzatori di congressi

Sì. Le planimetrie di ExpoFP girano in un browser, si integrano in un sito web e, se serve, possono inserirsi in un'app per eventi o in un flusso su totem già esistente.

Pronto a portare una planimetria interattiva nel suo congresso?

Guardi una demo, esplori un esempio dal vivo e scopra come una planimetria interattiva basata su browser si inserisce nel flusso di lavoro del suo congresso.

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Organizza un altro tipo di evento? Scopra ExpoFP creato apposta.

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Guidi i visitatori verso sessioni, lounge e stand degli sponsor, senza scaricare app.

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