Remplacez les PDF statiques
Troquez le PDF du site contre un plan de salle en temps réel et consultable.
Pour organisateurs de congrès
Logiciel de plan de salle pour congrès au service de l'exposition, des sponsors et de l'orientation
Réunissez votre espace d'exposition, vos zones sponsors et vos scènes sur un seul plan de salle interactif. Vendez les stands sponsors à partir de la disponibilité en temps réel et aidez les visiteurs à trouver sessions et exposants depuis leur téléphone.
À propos du logiciel de plan de salle pour congrès
Les organisateurs de congrès dotés d'un espace d'exposition ont besoin de bien plus qu'un plan statique du site.
ExpoFP offre à votre équipe un plan de salle interactif accessible depuis un navigateur pour l'ensemble du congrès : l'espace d'exposition, les zones sponsors, les scènes et les salles de réunion. Intégrez-le à votre site web, affichez-le sur borne et réutilisez-le pour chaque édition.
Votre responsable sponsoring vend à partir de la disponibilité en temps réel, votre équipe opérationnelle tient à jour un seul plan, et les visiteurs passent des sessions aux stands sans télécharger d'application.
Problème et solution
Plan statique du site ou plan de salle interactif ExpoFP pour congrès
Les sponsors veulent voir où ils se situent, les visiteurs veulent trouver la prochaine session. Un plan statique ne sert ni les uns ni les autres.
PDF statique ou plan papier du site
- Les stands sponsors se vendent via un tableur et un fil d'e-mails
- Les sponsors ne voient ni leur emplacement ni leurs voisins
- Les visiteurs cherchent scènes, salles et stands entre deux sessions
- Chaque changement de sponsor impose un nouvel export et une réimpression
- Les sponsors premium ressemblent à tous les autres sur le plan
ExpoFP
Plan de salle interactif du congrès
- Disponibilité en temps réel des stands sponsors et des espaces d'exposition
- Les sponsors voient leur stand, leur niveau de sponsoring et leurs voisins sur le plan
- Les visiteurs recherchent scènes, salles et exposants sur leur téléphone
- Mettez à jour stands et sponsors en interne, jusqu'au jour de l'ouverture
- Mettez en avant les sponsors principaux et les fiches vedettes
Pourquoi les équipes choisissent ExpoFP
Quatre atouts qu'un organisateur de congrès obtient dès le premier jour.
Affichez la disponibilité en temps réel
Montrez la disponibilité en temps réel des stands et des espaces sponsors.
Plus clair pour tous
Offrez à votre équipe, aux sponsors et aux visiteurs une expérience unique.
Ouvrez de nouvelles sources de revenus
Vendez des niveaux de sponsoring, des emplacements premium et des fiches mises en avant.
Fonctionnalités
Ce qui rend ExpoFP utile pour les congrès
Plan de salle interactif du congrès
Publiez l'espace d'exposition, les scènes et les salles sous la forme d'un seul plan de salle consultable, sur ordinateur, mobile ou borne.
Visibilité des sponsors
Mettez en avant les sponsors selon leur niveau, valorisez leurs fiches et promouvez les zones premium que vous pouvez monétiser.
Orientation des visiteurs
Permettez aux visiteurs de rechercher exposants, scènes et salles et d'obtenir un itinéraire depuis leur téléphone.
Comment ça marche
Du plan du site au plan de salle du congrès en temps réel
Configurez le site une fois, puis réutilisez le plan de salle pour chaque édition de votre congrès.
- 01
Importez ou dessinez le site
Importez ou dessinez l'espace d'exposition, les scènes et les salles, puis configurez les stands, les libellés, les catégories et les destinations.
- 02
Publiez et connectez
Publiez le plan de salle interactif, connectez les attributions des sponsors ou les parcours de réservation, et ajoutez votre marque, vos fiches et les points d'intérêt clés.
- 03
Intégrez et mettez à jour
Intégrez-le à votre site web et à votre application événementielle, utilisez-le pendant le congrès et mettez-le à jour à mesure que les sponsors et les sessions évoluent.
La confiance d'événements du monde entier
Les organisateurs et les lieux font tourner leurs plans de salle sur ExpoFP.
1,000+
Événements gérés
50+
Pays
10,000+
Plans de salle créés
Cas d'usage courants
Les conférences tech, les congrès médicaux et les sommets professionnels dotés de stands sponsors utilisent ExpoFP pour remplacer les plans statiques par un plan de salle interactif qui révèle la disponibilité en temps réel et renforce la visibilité des sponsors.
Le même plan de salle guide les visiteurs entre les scènes, les salles et l'espace d'exposition, et il se réutilise à chaque édition du congrès.
FAQ
Les questions que posent les organisateurs de congrès
Oui. Les plans de salle ExpoFP fonctionnent dans un navigateur, s'intègrent à un site web et peuvent, si nécessaire, se connecter à une application événementielle ou un flux sur borne existant.
Prêt à apporter un plan de salle interactif à votre congrès ?
Regardez une démo, explorez un exemple en direct et voyez comment un plan de salle interactif accessible depuis un navigateur s'intègre au fonctionnement de votre congrès.
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Guidez les visiteurs vers les sessions, les espaces lounge et les stands sponsors, sans application à télécharger.
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