Sustituye los PDF estáticos
Cambia el PDF del recinto por un plano en tiempo real con búsqueda.
Para organizadores de congresos
Software de planos para congresos con zona de exposición, patrocinadores y orientación
Reúne la zona de exposición, las zonas de patrocinadores y los escenarios en un solo plano interactivo. Vende stands de patrocinio con la disponibilidad en tiempo real y ayuda a los asistentes a encontrar sesiones y expositores desde su móvil.
Sobre el software de planos para congresos
Los organizadores de congresos con zona de exposición necesitan algo más que una distribución estática del recinto.
ExpoFP le da a tu equipo un plano interactivo que se ejecuta en el navegador para todo el congreso: la zona de exposición, las zonas de patrocinadores, los escenarios y las salas de reuniones. Intégralo en tu sitio web, muéstralo en quioscos y reutilízalo en cada edición.
El responsable de patrocinios vende con la disponibilidad en tiempo real, tu equipo de operaciones mantiene un único plano actualizado y los asistentes se mueven entre sesiones y stands sin descargar ninguna aplicación.
Problema y solución
Plano estático del recinto frente al plano interactivo de congreso de ExpoFP
Los patrocinadores quieren ver dónde están y los asistentes quieren encontrar la siguiente sesión. Una distribución estática no sirve a ninguno de los dos.
PDF estático o plano impreso del recinto
- Los stands de patrocinio se venden con una hoja de cálculo y una cadena de correos
- Los patrocinadores no ven su ubicación ni a sus vecinos
- Los asistentes buscan escenarios, salas y stands entre sesiones
- Cada cambio de patrocinador implica una nueva exportación y una reimpresión
- Los patrocinadores premium se ven igual que el resto en el plano
ExpoFP
Plano interactivo del congreso
- Disponibilidad en tiempo real de stands de patrocinio y espacios de exposición
- Los patrocinadores ven su stand, su nivel y a sus vecinos en el plano
- Los asistentes buscan escenarios, salas y expositores desde el móvil
- Actualiza stands y patrocinadores internamente, hasta el día de la inauguración
- Destaca a los patrocinadores principales y los perfiles destacados
Por qué los equipos eligen ExpoFP
Cuatro cosas que un organizador de congresos consigue desde el primer día.
Muestra la disponibilidad en tiempo real
Presenta al instante la disponibilidad de stands y espacios de patrocinio.
Más claro para todos
Ofrece a tu equipo, a los patrocinadores y a los asistentes una misma experiencia.
Abre nuevas fuentes de ingresos
Vende niveles de patrocinio, ubicaciones premium y perfiles destacados.
Funciones
Qué hace útil a ExpoFP en los congresos
Plano interactivo del congreso
Publica la zona de exposición, los escenarios y las salas como un solo plano con búsqueda para escritorio, móvil o quiosco.
Visibilidad para patrocinadores
Destaca a los patrocinadores según su nivel, resalta sus perfiles y promociona zonas premium que puedes monetizar.
Orientación para asistentes
Permite que los asistentes busquen expositores, escenarios y salas, y obtengan indicaciones desde su móvil.
Cómo funciona
De la distribución del recinto al plano del congreso en tiempo real
Configura el recinto una vez y reutiliza el plano en cada edición de tu congreso.
- 01
Importa o dibuja el recinto
Importa o dibuja la zona de exposición, los escenarios y las salas, y configura los stands, las etiquetas, las categorías y los destinos.
- 02
Publica y conecta
Publica el plano interactivo, conecta las asignaciones de patrocinadores o los flujos de reserva y añade tu marca, los perfiles y los puntos de interés clave.
- 03
Integra y actualiza
Intégralo en tu sitio web y en la app del evento, úsalo durante el congreso y actualízalo a medida que cambian los patrocinadores y las sesiones.
La confianza de eventos de todo el mundo
Organizadores y recintos gestionan sus planos con ExpoFP.
1,000+
Eventos gestionados
50+
Países
10,000+
Planos creados
Casos de uso habituales
Congresos tecnológicos, congresos médicos y cumbres profesionales con stands de patrocinio usan ExpoFP para sustituir las distribuciones estáticas por un plano interactivo que muestra la disponibilidad en tiempo real y mejora la visibilidad de los patrocinadores.
El mismo plano guía a los asistentes entre escenarios, salas y la zona de exposición, y se puede reutilizar en cada edición del congreso.
FAQ
Preguntas que hacen los organizadores de congresos
Sí. Los planos de ExpoFP se ejecutan en el navegador, se integran en un sitio web y, cuando hace falta, pueden conectarse con una app del evento o un flujo de quiosco ya existentes.
¿Listo para llevar un plano interactivo a tu congreso?
Mira una demo, explora un ejemplo real y descubre cómo un plano interactivo en el navegador encaja en el flujo de trabajo de tu congreso.
Más soluciones
Descubre ExpoFP para otros eventos
¿Organizas otro tipo de evento? Descubre ExpoFP pensado para él.
Navegación de asistentes
Mapa de navegación para congresos
Guía a los asistentes a sesiones, zonas lounge y stands de patrocinadores sin descargar ninguna aplicación.
Grandes expos
Software de planos para expos
Reúne todos los pabellones de una gran expo en un solo plano interactivo.
Ferias y exposiciones
Software de planos para ferias
Vende stands, gestiona expositores y guía a los asistentes con un plano interactivo.