Statische PDFs ersetzen
Ersetzen Sie das PDF des Veranstaltungsorts durch einen durchsuchbaren Live-Hallenplan.
Für Konferenzveranstalter
Hallenplan-Software für Konferenzen mit Ausstellungsfläche, Sponsoren und Wegeleitung
Bringen Sie Ausstellungsfläche, Sponsorenzonen und Bühnen auf einen interaktiven Hallenplan. Verkaufen Sie Sponsorenstände auf Basis der Live-Verfügbarkeit und helfen Sie Besuchern, Sessions und Aussteller auf dem Smartphone zu finden.
Über Hallenplan-Software für Konferenzen
Konferenzveranstalter mit Ausstellungsfläche brauchen mehr als einen statischen Lageplan.
ExpoFP gibt Ihrem Team einen browserbasierten interaktiven Hallenplan für die gesamte Konferenz: Ausstellungsfläche, Sponsorenzonen, Bühnen und Meetingräume. Binden Sie ihn in Ihre Website ein, betreiben Sie ihn auf Kiosken und nutzen Sie ihn für jede Ausgabe erneut.
Ihr Sponsoring-Management verkauft auf Basis der Live-Verfügbarkeit, Ihr Event-Betriebsteam pflegt einen einzigen aktuellen Plan, und Besucher wechseln zwischen Sessions und Ständen, ohne eine App herunterzuladen.
Problem & Lösung
Statischer Lageplan vs. interaktiver Konferenz-Hallenplan von ExpoFP
Sponsoren wollen sehen, wo sie stehen, und Besucher wollen die nächste Session finden. Ein statischer Plan hilft keinem von beiden.
Statisches PDF oder gedruckter Lageplan
- Sponsorenstände werden über eine Tabelle und einen E-Mail-Verlauf verkauft
- Sponsoren sehen weder ihren Platz noch ihre Nachbarn
- Besucher suchen zwischen den Sessions nach Bühnen, Räumen und Ständen
- Jede Sponsoränderung bedeutet einen neuen Export und einen Neudruck
- Premium-Sponsoren sehen auf dem Plan aus wie alle anderen
ExpoFP
Interaktiver Konferenz-Hallenplan
- Verfügbarkeit von Sponsorenständen und Ausstellungsflächen in Echtzeit
- Sponsoren sehen ihren Stand, ihr Paket und ihre Nachbarn auf dem Plan
- Besucher suchen Bühnen, Räume und Aussteller auf dem Smartphone
- Stände und Sponsoren im eigenen Team aktualisieren – bis zum Eröffnungstag
- Top-Sponsoren und hervorgehobene Einträge hervorheben
Warum Teams sich für ExpoFP entscheiden
Vier Dinge, die ein Konferenzveranstalter ab dem ersten Tag bekommt.
Verfügbarkeit in Echtzeit zeigen
Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Sponsorenständen und Flächen in Echtzeit.
Klarer für alle
Bieten Sie Ihrem Team, Sponsoren und Besuchern ein gemeinsames Erlebnis.
Neue Einnahmen erschließen
Verkaufen Sie Sponsorenpakete, Premium-Platzierungen und hervorgehobene Einträge.
Funktionen
Was ExpoFP für Konferenzen nützlich macht
Interaktiver Konferenz-Hallenplan
Veröffentlichen Sie Ausstellungsfläche, Bühnen und Räume als einen durchsuchbaren Hallenplan für Desktop, Mobilgerät oder Kiosk.
Sichtbarkeit für Sponsoren
Heben Sie Sponsoren nach Paket hervor, stellen Sie ihre Einträge heraus und bewerben Sie Premiumzonen, die Sie monetarisieren können.
Wegeleitung für Besucher
Besucher suchen Aussteller, Bühnen und Räume und erhalten die Wegbeschreibung direkt auf dem Smartphone.
So funktioniert es
Vom Lageplan zum Live-Hallenplan Ihrer Konferenz
Richten Sie den Veranstaltungsort einmal ein und nutzen Sie den Hallenplan für jede Ausgabe Ihrer Konferenz erneut.
- 01
Veranstaltungsort importieren oder zeichnen
Importieren oder zeichnen Sie Ausstellungsfläche, Bühnen und Räume und konfigurieren Sie anschließend Stände, Beschriftungen, Kategorien und Ziele.
- 02
Veröffentlichen und verbinden
Veröffentlichen Sie den interaktiven Hallenplan, verbinden Sie Sponsorenzuweisungen oder Reservierungsabläufe und ergänzen Sie Branding, Einträge und wichtige Points of Interest.
- 03
Einbinden und aktualisieren
Binden Sie ihn in Ihre Website und Event-App ein, nutzen Sie ihn während der Konferenz und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Sponsoren und Sessions ändern.
Weltweit von Events genutzt
Veranstalter und Veranstaltungsorte betreiben ihre Hallenpläne mit ExpoFP.
1,000+
Betriebene Events
50+
Länder
10,000+
Erstellte Hallenpläne
Häufige Anwendungsfälle
Tech-Konferenzen, medizinische Kongresse und Fachgipfel mit Sponsorenständen nutzen ExpoFP, um statische Pläne durch einen interaktiven Hallenplan zu ersetzen, der die Verfügbarkeit in Echtzeit zeigt und die Sichtbarkeit von Sponsoren erhöht.
Derselbe Hallenplan führt Besucher zwischen Bühnen, Räumen und Ausstellungsfläche und lässt sich für jede Ausgabe der Konferenz wiederverwenden.
FAQ
Fragen, die Konferenzveranstalter stellen
Ja. ExpoFP-Hallenpläne laufen im Browser, lassen sich in eine Website einbinden und bei Bedarf in eine bestehende Event-App oder Kiosk-Umgebung integrieren.
Bereit, Ihre Konferenz mit einem interaktiven Hallenplan auszustatten?
Sehen Sie sich eine Demo an, entdecken Sie ein Live-Beispiel und erfahren Sie, wie ein browserbasierter interaktiver Hallenplan zu den Arbeitsabläufen Ihrer Konferenz passt.
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