- Client
- SubSummit 2026
- Secteur
- Abonnement, adhésion, DTC et revenus récurrents
- Site
- Kansas City Convention Center
- Formule
- Standard Design · jusqu'à 100 stands
- Livraison
- 25 mars 2026 (première version) · 7 mai 2026 (version finale)
- Dates de l'événement
- 13–15 mai 2026
- Carte publique
- subsummit2026.expofp.com
- Périmètre
- Réservation de stands en ligne · Exhibitor Portal · Visibilité des sponsors · Options de stand · Orientation · Points d'intérêt · Design aux couleurs de l'événement
SubSummit est une conférence de référence pour les secteurs de l'abonnement, de l'adhésion, du direct-to-consumer et des revenus récurrents. Tenue du 13 au 15 mai 2026 au Kansas City Convention Center, elle a réuni marques, distributeurs, fournisseurs de technologies, investisseurs et dirigeants du secteur autour de la formation, du networking, des rendez-vous organisés et du développement commercial.
Avec une centaine de stands prévus, des sponsors, des théâtres de conférence, des zones de networking et des espaces de réunion, l'organisateur avait besoin de bien plus qu'un agencement statique. Le plan de salle devait aider les visiteurs à trouver l'essentiel, tout en soutenant la réservation de stands, la gestion des exposants et la visibilité payante dans une seule expérience aux couleurs de l'événement.
Le défi : une seule carte pour l'orientation, la vente et l'exploitation de l'événement
SubSummit associait un espace d'exposition à des sponsors, des théâtres, des espaces de networking, des rendez-vous organisés et d'autres points de contact visiteurs. Les visiteurs avaient besoin d'un moyen clair de localiser les exposants et les zones d'activité, tandis que les exposants et les sponsors avaient besoin d'une forte visibilité tout au long de l'expérience.
L'organisateur voulait aussi gérer la réservation de stands en ligne et les informations exposants sans dépendre d'outils séparés. Une carte statique aurait montré l'agencement, mais elle n'aurait pas centralisé les réservations, la gestion des exposants, les opportunités de sponsoring et l'orientation des visiteurs.
Le délai de livraison était serré. Le paiement a été reçu le 13 mars, la première version livrée le 25 mars, et le projet a connu trois cycles de révision avant l'achèvement de la version finale le 7 mai – six jours avant l'ouverture de l'événement.
Sur un événement commercial, le plan de salle peut soutenir l'orientation et le chiffre d'affaires en même temps.
Ce que l'organisateur voulait obtenir
Le projet reposait sur quatre objectifs clairs :
- Lancer un plan de salle interactif aux couleurs de l'événement, optimisé pour mobile, pour jusqu'à 100 stands.
- Prendre en charge la réservation de stands en ligne tout en centralisant la gestion des exposants.
- Améliorer l'orientation des visiteurs entre stands, théâtres, espaces de networking, rendez-vous organisés et points d'intérêt.
- Renforcer la visibilité des sponsors et des exposants grâce aux emplacements de sponsoring et aux options de stand.
La carte a été conçue pour soutenir en même temps l'orientation, l'exploitation de l'événement et la visibilité commerciale. Réunir ces fonctions a réduit les frictions pour l'organisateur et créé une expérience plus utile pour les visiteurs et les exposants.
La solution d'ExpoFP
ExpoFP a livré un plan de salle interactif Standard Design pour SubSummit 2026, couvrant jusqu'à 100 stands et réunissant dans une seule configuration aux couleurs de l'événement les outils opérationnels et commerciaux dont l'organisateur avait besoin.
Le périmètre livré comprenait :
- Un plan de salle interactif construit à partir des fichiers PDF et DWG du site fournis par le client
- Jusqu'à 100 stands, avec théâtres, espaces de networking, espaces de rendez-vous organisés et points d'intérêt
- La réservation de stands en ligne
- La gestion via l'Exhibitor Portal
- La visibilité des sponsors et les options de stand
- Un design aux couleurs de l'événement et une orientation des visiteurs créés par ExpoFP
Un plan de salle interactif aux couleurs de SubSummit 2026 – associant un agencement de 100 stands, la réservation en ligne, la gestion des exposants, la visibilité des sponsors et l'orientation des visiteurs dans une seule configuration.
Comment le projet a été mené
ExpoFP a organisé le travail en quatre étapes, de la collecte des fichiers du site et de la définition du périmètre à la configuration des fonctions, à l'achèvement des révisions et à la préparation de la carte pour l'événement.
1. Préparation
ExpoFP a collecté les fichiers du plan de salle, les éléments de marque, les détails du site, le nombre de stands, les points d'intérêt et les fonctions attendues avant de transférer le projet à la production.
2. Construction de la carte
L'équipe de production a construit l'agencement interactif à partir des fichiers PDF et DWG du client, puis a ajouté stands, libellés, éléments de marque, points d'intérêt et orientation sur l'ensemble de l'espace.
3. Configuration des fonctions
ExpoFP a configuré la réservation de stands en ligne, la gestion via l'Exhibitor Portal, la visibilité des sponsors et les options de stand, pour que la carte serve à bien plus qu'à s'orienter.
4. Livraison et accompagnement
La première version a été livrée le 25 mars. ExpoFP a accompagné trois cycles de révision et achevé la version finale, prête pour l'événement, le 7 mai, laissant à l'organisateur le temps de se préparer avant l'ouverture du 13 mai.
Ce que montrent les chiffres
L'analytique ExpoFP a enregistré l'engagement suivant pendant la semaine de l'événement :
La carte a touché 457 utilisateurs uniques, généré 808 chargements et enregistré 1 690 consultations au total. L'écart entre utilisateurs et consultations indique des interactions répétées pendant l'événement.
Le projet a également centralisé la réservation de stands, les informations exposants, la visibilité des sponsors et l'orientation dans une seule configuration.
Après la livraison finale, Stephanie Laing, Sales and Marketing Associate chez SubSummit, a remercié l'équipe pour sa réactivité et a déclaré : « Cela a l'air parfait ! »
Source : tableau de bord analytique ExpoFP, du 13 au 15 mai 2026. Les valeurs sont exactes. Source du témoignage : échanges directs sur le projet.
Pourquoi ce cas est parlant pour les prospects d'ExpoFP
Ce cas est une référence utile pour :
- Les conférences de l'abonnement, de l'adhésion, du DTC et des revenus récurrents
- Les salons B2B associant stands, programmation, networking et espaces sponsors
- Les organisateurs qui ont besoin de la réservation de stands et de la gestion des exposants dans une seule plateforme
- Les événements qui créent de la visibilité payante pour les sponsors et les exposants via le plan de salle
- Les équipes qui remplacent les cartes statiques et les outils dispersés par une seule expérience aux couleurs de l'événement
Il montre qu'ExpoFP Standard peut accompagner une conférence commerciale avec une carte gérée qui améliore l'orientation tout en soutenant la réservation, les opérations exposants et les opportunités de sponsoring.
À retenir
Pour SubSummit 2026, le plan de salle est devenu une couche opérationnelle et commerciale de l'événement. Il a aidé les visiteurs à s'orienter tout en donnant à l'organisateur un seul endroit pour gérer stands, exposants, sponsors et réservations. Livré six jours avant l'ouverture et consulté de façon répétée par des centaines d'utilisateurs, il a remplacé une référence statique par un véritable outil d'événement.
