- Cliente
- SubSummit 2026
- Sector
- Suscripción, membresía, DTC e ingresos recurrentes
- Recinto
- Kansas City Convention Center
- Plan
- Standard Design · hasta 100 stands
- Entrega
- 25 de marzo de 2026 (primera versión) · 7 de mayo de 2026 (final)
- Fechas del evento
- 13–15 de mayo de 2026
- Mapa público
- subsummit2026.expofp.com
- Alcance
- Reservas de stands en línea · Exhibitor Portal · Visibilidad para patrocinadores · Extras de stand · Orientación · Puntos de interés · Diseño personalizado
SubSummit es una conferencia de referencia para los sectores de la suscripción, la membresía, la venta directa al consumidor y los ingresos recurrentes. Celebrada del 13 al 15 de mayo de 2026 en el Kansas City Convention Center, reunió a marcas, retailers, proveedores tecnológicos, inversores y líderes del sector para formarse, hacer contactos, mantener reuniones concertadas y desarrollar negocio.
Con unos 100 stands previstos, patrocinadores, teatros formativos, zonas de networking y áreas de reuniones, el organizador necesitaba algo más que una distribución estática. El plano tenía que ayudar a los asistentes a encontrar lo que les importaba y, a la vez, dar soporte a las reservas de stands, la gestión de expositores y la visibilidad de pago en una sola experiencia personalizada.
El reto: un solo mapa para la orientación, la venta y la operativa del evento
SubSummit combinó una zona de exposición con patrocinadores, teatros, espacios de networking, reuniones concertadas y otros puntos de contacto con los asistentes. Los visitantes necesitaban una forma clara de localizar a los expositores y las zonas de actividad, mientras que expositores y patrocinadores necesitaban una buena visibilidad durante toda la experiencia del evento.
El organizador también quería gestionar las reservas de stands en línea y la información de los expositores sin depender de herramientas separadas. Un mapa estático mostraría la distribución, pero no centralizaría las reservas, la gestión de expositores, las oportunidades de patrocinio y la orientación de los asistentes.
El plazo de entrega era ajustado. El pago se recibió el 13 de marzo, la primera versión se entregó el 25 de marzo y el proyecto pasó por tres revisiones antes de completar la versión final el 7 de mayo, seis días antes de la apertura del evento.
En un evento comercial, el plano puede apoyar la orientación y los ingresos al mismo tiempo.
Qué quería conseguir el organizador
El proyecto tenía cuatro objetivos claros:
- Lanzar un plano interactivo personalizado y optimizado para móvil para hasta 100 stands.
- Dar soporte a las reservas de stands en línea y centralizar la gestión de expositores.
- Mejorar la orientación de los asistentes entre stands, teatros, zonas de networking, reuniones concertadas y puntos de interés.
- Aumentar la visibilidad de patrocinadores y expositores mediante espacios de patrocinio y extras de stand.
El mapa se diseñó para apoyar a la vez la orientación, la operativa del evento y la visibilidad comercial. Reunir esas funciones redujo la fricción para el organizador y creó una experiencia más útil para asistentes y expositores.
La solución de ExpoFP
ExpoFP entregó un plano interactivo Standard Design para SubSummit 2026, con hasta 100 stands, que combinaba en una sola configuración personalizada las herramientas operativas y comerciales que el organizador necesitaba.
El alcance entregado incluía:
- Plano interactivo construido a partir de los archivos PDF y DWG del recinto facilitados por el cliente
- Hasta 100 stands, con teatros, espacios de networking, zonas de reuniones concertadas y puntos de interés
- Reservas de stands en línea
- Gestión con Exhibitor Portal
- Visibilidad para patrocinadores y extras de stand
- Diseño personalizado y orientación de los asistentes creados por ExpoFP
Un plano interactivo personalizado para SubSummit 2026, que reunía en una sola configuración una distribución de 100 stands, reservas en línea, gestión de expositores, visibilidad para patrocinadores y orientación de los asistentes.
Cómo se ejecutó el proyecto
ExpoFP organizó el trabajo en cuatro fases, desde la recogida de los archivos del recinto y la definición del alcance hasta la configuración de funciones, las revisiones y la preparación del mapa para el evento.
1. Planificación
ExpoFP recopiló los archivos del plano, los recursos de marca, los detalles del recinto, el número de stands, los puntos de interés y los requisitos de funcionalidad antes de pasar el proyecto a producción.
2. Construcción del mapa
El equipo de producción construyó la distribución interactiva a partir de los archivos PDF y DWG del cliente, y después añadió stands, etiquetas, identidad de marca, puntos de interés y orientación por toda la zona del evento.
3. Configuración de funciones
ExpoFP configuró las reservas de stands en línea, la gestión con Exhibitor Portal, la visibilidad para patrocinadores y los extras de stand, para que el mapa pudiera hacer algo más que orientar.
4. Entrega y soporte
La primera versión se entregó el 25 de marzo. ExpoFP dio soporte a tres rondas de revisiones y completó la versión final, lista para el evento, el 7 de mayo, lo que dio al organizador tiempo para prepararse antes de la apertura del 13 de mayo.
Qué dicen los números
La analítica de ExpoFP registró estos datos de uso durante la semana del evento:
El mapa llegó a 457 usuarios únicos, generó 808 cargas y registró 1.690 visualizaciones totales. La diferencia entre usuarios y visualizaciones indica que hubo interacción repetida durante el evento.
El proyecto también centralizó en una sola configuración las reservas de stands, la información de expositores, la visibilidad de los patrocinadores y la orientación.
Tras la entrega final, Stephanie Laing, Sales and Marketing Associate en SubSummit, agradeció al equipo la rapidez y dijo: «¡Queda perfecto!».
Fuente: panel de analítica de ExpoFP, del 13 al 15 de mayo de 2026. Los valores son exactos. Fuente del testimonio: comunicación directa del proyecto.
Por qué este caso importa a quienes valoran ExpoFP
Este caso es una referencia útil para:
- Conferencias de suscripción, membresía, DTC e ingresos recurrentes
- Exposiciones B2B que combinan stands, programa de contenidos, networking y zonas de patrocinadores
- Organizadores que necesitan reservas de stands y gestión de expositores en una sola plataforma
- Eventos que crean visibilidad de pago para patrocinadores y expositores a través del plano
- Equipos que sustituyen mapas estáticos y herramientas dispersas por una sola experiencia personalizada
Demuestra que ExpoFP Standard puede dar servicio a una conferencia comercial con un mapa gestionado que mejora la orientación a la vez que da soporte a las reservas, la operativa de expositores y las oportunidades de patrocinio.
Conclusión
En SubSummit 2026, el plano se convirtió en una capa operativa y comercial del evento. Ayudó a los asistentes a orientarse y dio al organizador un único lugar donde gestionar stands, expositores, patrocinadores y reservas. Entregado seis días antes de la apertura y usado de forma repetida por cientos de personas, sustituyó una referencia estática por una herramienta práctica de evento.
