1つのライブなマップで、アーティストアレイ、物販ホール、パネルルームをまとめて
テーブルをオンラインで販売し、すべてのアーティスト、ディーラー、パネルを検索できるマップに載せ、ファンにはスマートフォンのブラウザで開けるマップを提供できます。アプリは不要です。
マップでできること
ファンが特定のアーティスト、ディーラー、テーブル番号を数秒で見つけられる
パネル、サイン会、撮影会を開催場所の部屋に表示
Webサイト、チケットの確認メール、SNSで使える1つのリンク
ファンコンベンションのマップがうまく機能しない理由
多くのコンベンションは、今もテーブル割り当てのスプレッドシートと、公開した時点で古くなっているPDFのマップで運営されています。
テーブルの割り当てが5か所に分散
アーティストアレイの申し込み、物販ホールの請求書、交換の依頼、「友達の隣にしてほしい」というメールが別々の受信箱に届くため、テーブルの二重予約が起きたり、初日にアーティストが自分の場所で別の人を見つけたりします。
PDFのマップは開場前に古くなる
直前のキャンセル、ダブルテーブルへの結合、撮影会の背景パネルの移動があるたびに、マップを書き出し直してあらゆる場所に再掲載する必要があり、ファンの手元には3つの異なるバージョンが残ります。
ファンが目当てのクリエイターを見つけられない
数百あるアーティストアレイのテーブルから1人のイラストレーターを探す来場者の手元には、印刷された番号の一覧と名字順のリストしかありません。
パネル、サイン会、会場フロアが別々のイベントのよう
パネルルーム、サイン会の列、撮影会のエリアは別々のホールやフロアにあり、スケジュールと場所を結びつけるものがありません。
ExpoFPで変わること
チーム、アーティストとディーラー、ファンの誰もが使う、1つのライブなマップが手に入ります。
テーブルの予約は受信箱ではなくマップで
アーティストとディーラーはリアルタイムの空き状況を確認し、テーブルを選んでクレジットカードで支払えます。主催者はすべての予約を1か所で承認・管理できます。
すべての変更が即座に反映
ブラウザでテーブルを移動したり、2つを結合してダブルテーブルにしたり、セクションの名前を変えたりすると、公開マップがすぐに更新されます。書き出し直す必要はありません。
ファンは目を凝らさずに検索
来場者はアーティスト名、ディーラー、テーブル番号、カテゴリー(プリント、ぬいぐるみ、コスプレ用品、トレーディングカード)で検索し、そこまでのルートを表示できます。
スケジュールをマップ上に
パネル、サイン会、撮影会のセッションが開催される部屋やエリアに表示されるため、「あのパネルはどこ?」という疑問にマップが答えます。
主な機能
テーブル、通路、ゾーンのためのFP Designer
ブラウザでテーブルをドラッグ&ドロップで配置し、結合やサイズ変更をして、アーティストアレイの列、物販ホールのブース、大会エリア、コスプレ撮影ゾーンをレイアウトできます。既存のフロアマップのファイルをアップロードして、ExpoFPのチームにマップを作成してもらうこともできます。
テーブルのオンライン販売と予約
アーティストとディーラーはリアルタイムの空き状況を見ながら、マップ上で直接テーブルを予約または購入できます。主催者はすべての販売を1か所で承認・管理できます。追加の椅子や電源などのオプションをブースのオプションとして販売し、大きな出展者にはスポンサーパッケージを提供できます。
出展者のセルフサービスのプロフィール
各アーティストやディーラーは個別の自動ログインリンクから、ロゴ、説明、連絡先を追加でき、公開前に主催者が内容を承認します。200人分のアーティストの紹介文をメールで催促する必要はありません。
ファン向けの検索、カテゴリー、お気に入り
ファンは名前、テーブル番号、カテゴリーで検索し、集めているジャンルで絞り込み、訪れたいテーブルをブックマークできます。アプリもサインインも不要で、あらゆるモバイルブラウザで動作するため、1日券の来場者にも使えます。
アジェンダとガイドツアー
パネルのスケジュールをExcelまたはAPIでインポートすれば、セッションが正しい部屋に表示されます。ガイドツアーでは、スポンサーを巡るルートや初参加者向けのルートでファンをホール内に案内できます。
館内ナビゲーション、キオスク端末、分析
ターンバイターンのルートは複数のホールとフロアに対応し、エリアマップには駐車場、入口、ホテル、交通機関が表示されます。入口に「現在地」表示付きのスタンド型キオスク端末を設置し、検索、テーブルの閲覧、ルートの分析で、どのセクションが最も関心を集めたかを確認できます。
主な利用者
- PokémonXP 2026 World Championshipsは、イベントマップをExpoFPで運用し、世界規模のゲーム大会をプレイヤーとファンのための1つの検索できるマップにまとめています。
- Trading Card Game Con Houstonは、テーブルとディーラーのマップをExpoFPに移行しました。主催者は「以前はSeats.ioを使っていましたが、新しいものはすべてExpoFPに移します!」と話しています。
- Frog Conは、ExpoFPで出展者を掲載し、来場者にコンベンション会場の1つのマップを提供しました。
その他の事例は導入事例ページをご覧ください。
デモでご紹介する内容
ホールをコンベンション会場としてレイアウト
会場のフロアマップ、またはサンプルのマップから始め、アーティストアレイの列、物販ホール、パネルルーム、サイン会と撮影会のエリアをレイアウトします。
アーティスト側から見たテーブル販売
リアルタイムの空き状況、テーブルの選択、オプションの追加、カードでの支払いなど、アーティストやディーラーが目にする画面をご覧いただけます。
主催者側の承認
予約と出展者のプロフィールを承認し、コンテンツや支払いがまだ済んでいない出展者を確認する方法をお見せします。
スマートフォンで見るファンの画面
アーティストを検索し、カテゴリーで絞り込み、テーブルをブックマークしてルートを表示するまで、すべてモバイルブラウザで行います。
数クリックで翌年の準備
現在のマップと出展者を新しいイベントにコピーし、継続出展のアーティストやディーラーがすぐに再予約できるようにします。
よくある質問
$149/月からのDIYプランなら、マップを自分で作成でき、テーブル予約とスポンサーシップのツールが含まれます。ExpoFPのチームに作成を任せる場合は、一括払いで$990からのプランがあります。表示価格は最大100ブースまでのもので、テーブル数に応じて変わります。クレジットカード不要の7日間トライアルで、無料で始められます。
今年こそ、ファンが本当に使うマップを
アーティストアレイ、物販ホール、パネルを1つのライブなマップに載せ、そこからテーブルを販売できます。