Conçu pour les comic cons et les conventions de fans, de jeux et de loisirs
Un seul plan en direct pour votre allée des artistes, votre hall des exposants et vos salles de conférences
Vendez les tables en ligne, placez chaque artiste, exposant et conférence sur un plan consultable, et offrez aux fans un plan qui s'ouvre dans le navigateur de leur téléphone. Aucune application nécessaire.
Ce que le plan vous apporte
Les fans trouvent un artiste, un exposant ou un numéro de table précis en quelques secondes
Conférences, dédicaces et séances photo affichées dans les salles où elles ont lieu
Un seul lien pour votre site web, vos e-mails de confirmation de billet et vos réseaux sociaux
Le problème
Pourquoi les plans de conventions de fans ne suivent pas
La plupart des conventions fonctionnent encore avec un tableur d'attribution des tables et un plan PDF déjà périmé au moment de sa publication.
Les attributions de tables vivent à cinq endroits
Candidatures pour l'allée des artistes, factures du hall des exposants, demandes d'échange et e-mails « puis-je être à côté de mon ami ? » finissent dans des boîtes de réception différentes : tables réservées deux fois et artistes qui trouvent quelqu'un d'autre à leur place le premier jour.
Le plan PDF est périmé avant l'ouverture des portes
Une annulation tardive, une table double fusionnée ou un décor de séance photo déplacé obligent à réexporter le plan et à le republier partout, et les fans se retrouvent avec trois versions différentes.
Les fans ne trouvent pas le créateur qu'ils sont venus voir
Un visiteur qui cherche un illustrateur parmi des centaines de tables de l'allée des artistes n'a qu'une grille de numéros imprimée et une liste triée par nom de famille.
Conférences, dédicaces et espace d'exposition semblent être des événements séparés
Les salles de conférences, les files de dédicaces et les espaces de séances photo se trouvent dans des halls ou à des niveaux différents, et rien ne relie le programme aux lieux.
Ce qui change avec ExpoFP
Vous disposez d'un seul plan en direct qu'utilisent votre équipe, vos artistes et exposants, et vos fans.
Les tables se réservent sur le plan, pas dans votre boîte de réception
Artistes et exposants voient la disponibilité en direct, choisissent une table et paient par carte bancaire, et vous validez et suivez chaque réservation au même endroit.
Chaque modification est en ligne instantanément
Déplacez une table, fusionnez-en deux en une table double ou renommez une section dans le navigateur, et le plan public se met à jour aussitôt. Rien à réexporter.
Les fans recherchent au lieu de scruter
Les visiteurs recherchent par nom d'artiste, exposant, numéro de table ou catégorie (illustrations, peluches, fournitures de cosplay, cartes à collectionner) et obtiennent un itinéraire pour s'y rendre.
Le programme est sur le plan
Conférences, séances de dédicaces et séances photo apparaissent dans les salles et les espaces où elles ont lieu : la question « où est cette conférence ? » trouve sa réponse sur le plan.
Fonctionnalités clés
FP Designer pour les tables, les allées et les zones
Glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les tables dans le navigateur pour agencer les rangées de l'allée des artistes, les stands du hall des exposants, un espace de tournoi ou une zone photo cosplay. Vous pouvez aussi importer votre fichier de plan de salle existant et laisser l'équipe ExpoFP construire le plan pour vous.
Vente et réservation de tables en ligne
Artistes et exposants réservent ou achètent leur table directement sur le plan, avec la disponibilité en direct, et vous validez et suivez chaque vente au même endroit. Vendez des suppléments comme options de stand (une chaise supplémentaire ou l'électricité) et proposez des packs de sponsoring aux plus grands exposants.
Fiches exposants en libre-service
Chaque artiste ou exposant reçoit un lien personnel de connexion automatique pour ajouter un logo, une description et ses coordonnées, et vous validez le contenu avant sa mise en ligne. Plus besoin de réclamer 200 biographies d'artistes par e-mail.
Recherche, catégories et favoris pour les fans
Les fans recherchent par nom, numéro de table ou catégorie, filtrent selon ce qu'ils collectionnent et enregistrent en favoris les tables qu'ils veulent visiter. Le plan fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile, sans application ni connexion, et convient donc aussi aux détenteurs d'un pass d'une journée.
Programme et visites guidées
Importez le programme des conférences depuis Excel ou via l'API pour afficher les sessions dans les bonnes salles. Les visites guidées peuvent emmener les fans sur un parcours sponsor ou un itinéraire pour primo-visiteurs à travers les halls.
Orientation, bornes et statistiques
Les itinéraires pas à pas couvrent plusieurs halls et étages, et le plan des environs montre les parkings, les entrées, les hôtels et les transports. Installez aux entrées des bornes sur pied avec « vous êtes ici », puis consultez les statistiques sur les recherches, les consultations de tables et les itinéraires pour voir quelles sections ont suscité le plus d'intérêt.
Qui l'utilise
- PokémonXP 2026 World Championships publie son plan d'événement sur ExpoFP et réunit un championnat mondial de jeu sur un seul plan consultable pour les joueurs et les fans.
- Trading Card Game Con Houston a transféré son plan des tables et des exposants sur ExpoFP. Les organisateurs ont déclaré : « Nous avons utilisé Seats.io par le passé, mais je vais faire passer tout ce qui est nouveau sur ExpoFP ! »
- Frog Con a utilisé ExpoFP pour accueillir ses exposants et offrir aux visiteurs un seul plan de l'espace de la convention.
Découvrez d'autres exemples sur la page des références clients.
Démo en direct
Ce que nous montrons pendant la démo
01
Votre hall, agencé comme une convention
Nous partons du plan de votre site, ou d'un plan d'exemple, et agençons les rangées de l'allée des artistes, le hall des exposants, les salles de conférences et les espaces de dédicaces et de séances photo.
02
La vente d'une table, côté artiste
Vous voyez ce que voit un artiste ou un exposant : la disponibilité en direct, le choix d'une table, l'ajout d'options et le paiement par carte.
03
Vos validations, côté organisateur
Nous montrons comment vous validez les réservations et les fiches exposants, et voyez qui doit encore fournir du contenu ou payer.
04
La vue fan sur téléphone
Rechercher un artiste, filtrer par catégorie, enregistrer des tables en favoris et obtenir un itinéraire, le tout dans un navigateur mobile.
05
L'année suivante en quelques clics
Nous copions le plan et les exposants actuels dans un nouvel événement, pour que les artistes et exposants fidèles puissent réserver de nouveau rapidement.
Questions fréquentes
Vous pouvez construire le plan vous-même avec l'offre DIY à partir de 149 $/mois, qui inclut les outils de réservation de tables et de sponsoring. Si vous préférez que l'équipe ExpoFP le construise, les offres conçues par notre équipe commencent à 990 $ en paiement unique. Les prix affichés valent jusqu'à 100 stands et évoluent avec le nombre de tables. Vous pouvez commencer gratuitement avec un essai de 7 jours, sans carte bancaire.
Offrez aux fans un plan qu'ils utiliseront vraiment cette année
Réunissez votre allée des artistes, votre hall des exposants et vos conférences sur un seul plan en direct, et vendez les tables depuis ce plan.