Pensato per comic con, fan convention e convention di gaming e hobby
Un'unica mappa in tempo reale per artist alley, area venditori e sale dei panel
Venda i tavoli online, metta ogni artista, venditore e panel su una mappa consultabile e offra ai fan una mappa che si apre nel browser del telefono. Nessuna app necessaria.
Che cosa le offre la mappa
I fan trovano in pochi secondi un artista, un venditore o un numero di tavolo
Panel, autografi e foto con gli ospiti mostrati nelle sale in cui si svolgono
Un solo link per il sito web, le e-mail di conferma dei biglietti e i social
Il problema
Perché le mappe delle fan convention non funzionano
La maggior parte delle convention lavora ancora con un foglio di calcolo delle assegnazioni dei tavoli e una mappa in PDF già superata al momento della pubblicazione.
Le assegnazioni dei tavoli vivono in cinque posti diversi
Candidature per l'artist alley, fatture dell'area venditori, richieste di scambio ed e-mail del tipo «posso stare vicino al mio amico?» finiscono in caselle di posta diverse, così si ritrovano tavoli prenotati due volte e artisti che il primo giorno trovano qualcun altro al proprio posto.
La mappa in PDF è superata prima dell'apertura
Una disdetta dell'ultimo minuto, un tavolo doppio creato unendone due o un fondale per le foto spostato significano riesportare la mappa e ripubblicarla ovunque, e i fan finiscono con tre versioni diverse in mano.
I fan non trovano l'autore che sono venuti a cercare
Chi cerca un illustratore tra centinaia di tavoli dell'artist alley ha a disposizione solo una griglia stampata di numeri e un elenco ordinato per cognome.
Panel, autografi e area espositiva sembrano eventi separati
Sale dei panel, file per gli autografi e aree per le foto con gli ospiti si trovano in padiglioni o livelli diversi, e niente collega il programma ai luoghi.
Che cosa cambia con ExpoFP
Ha un'unica mappa in tempo reale che usano il suo team, i suoi artisti e venditori e i suoi fan.
I tavoli si prenotano sulla mappa, non nella sua casella di posta
Artisti e venditori vedono la disponibilità in tempo reale, scelgono un tavolo e pagano con carta di credito, e lei approva e monitora ogni prenotazione in un unico posto.
Ogni modifica va online all'istante
Sposti un tavolo, ne unisca due in un tavolo doppio o rinomini una sezione nel browser, e la mappa pubblica si aggiorna subito. Niente da riesportare.
I fan cercano invece di scrutare la mappa
I visitatori cercano per nome dell'artista, venditore, numero del tavolo o categoria (stampe, peluche, materiali per cosplay, carte collezionabili) e ricevono il percorso per arrivarci.
Il programma sta sulla mappa
Panel, sessioni di autografi e foto con gli ospiti compaiono nelle sale e nelle aree in cui si svolgono, così la domanda «dov'è quel panel?» trova risposta sulla mappa.
Funzionalità principali
FP Designer per tavoli, corridoi e zone
Trascini, rilasci, unisca e ridimensioni i tavoli nel browser per disporre le file dell'artist alley, gli stand dell'area venditori, un'area tornei o una zona foto per il cosplay. Può anche caricare il file della planimetria che ha già e far realizzare la mappa al team ExpoFP.
Vendita e prenotazione dei tavoli online
Artisti e venditori prenotano o acquistano il loro tavolo direttamente sulla mappa con disponibilità in tempo reale, e lei approva e monitora ogni vendita in un unico posto. Venda componenti aggiuntivi come servizi extra per lo stand (una sedia in più o l'allacciamento elettrico) e offra pacchetti di sponsorizzazione agli espositori più grandi.
Profili self-service per gli espositori
Ogni artista o venditore riceve un link personale con accesso automatico per aggiungere logo, descrizione e contatti, e lei approva i contenuti prima che vadano online. Non deve rincorrere 200 biografie di artisti via e-mail.
Ricerca, categorie e preferiti per i fan
I fan cercano per nome, numero del tavolo o categoria, filtrano in base a ciò che collezionano e salvano tra i preferiti i tavoli che vogliono visitare. Funziona in qualsiasi browser mobile, senza app e senza accesso, quindi va bene anche per chi ha un biglietto giornaliero.
Agenda e tour guidati
Importi il programma dei panel da Excel o tramite API per mostrare le sessioni nelle sale giuste. I tour guidati possono accompagnare i fan lungo un itinerario degli sponsor o un percorso per chi partecipa per la prima volta attraverso i padiglioni.
Orientamento, totem e analisi
I percorsi passo passo coprono più padiglioni e piani, e la mappa dell'area mostra parcheggi, ingressi, hotel e trasporti. Collochi totem fissi con «Voi siete qui» agli ingressi, poi consulti le analisi di ricerche, visualizzazioni dei tavoli e percorsi per vedere quali sezioni hanno attirato più interesse.
Chi usa ExpoFP
- PokémonXP 2026 World Championships gestisce la mappa dell'evento su ExpoFP e riunisce un campionato mondiale di gaming su un'unica mappa consultabile per giocatori e fan.
- Trading Card Game Con Houston ha spostato su ExpoFP la mappa di tavoli e venditori. Gli organizzatori hanno detto: «In passato abbiamo usato Seats.io, ma d'ora in poi sposterò tutto ciò che è nuovo su ExpoFP!»
- Frog Con ha usato ExpoFP per ospitare i suoi espositori e offrire ai visitatori un'unica mappa dell'area della convention.
Trovi altri esempi nella pagina dei casi di successo.
Demo dal vivo
Che cosa mostriamo nella demo
01
Il suo padiglione, disposto come l'area di una convention
Partiamo dalla planimetria della sua sede, o da una di esempio, e disponiamo le file dell'artist alley, l'area venditori, le sale dei panel e le aree per autografi e foto con gli ospiti.
02
La vendita di un tavolo vista dall'artista
Vedrà ciò che vede un artista o un venditore: disponibilità in tempo reale, scelta del tavolo, aggiunta di servizi extra e pagamento con carta.
03
Le approvazioni dal suo lato
Mostriamo come approva prenotazioni e profili degli espositori e come vede chi deve ancora inviare contenuti o pagamenti.
04
La vista del fan su telefono
Cerchiamo un artista, filtriamo per categoria, salviamo i tavoli tra i preferiti e calcoliamo un percorso, tutto in un browser mobile.
05
Il prossimo anno in pochi clic
Copiamo la mappa e gli espositori attuali in un nuovo evento, così artisti e venditori che tornano possono prenotare di nuovo in fretta.
Domande frequenti
Può creare la mappa in autonomia con il piano DIY da 149 $/mese, che include la prenotazione dei tavoli e gli strumenti di sponsorizzazione. Se preferisce che sia il team ExpoFP a realizzarla, i piani realizzati dal team partono da 990 $ una tantum. I prezzi indicati valgono per un massimo di 100 stand e crescono con il numero di tavoli. Può iniziare gratis con una prova di 7 giorni, senza carta di credito.
Dia ai fan una mappa che quest'anno useranno davvero
Metta artist alley, area venditori e panel su un'unica mappa in tempo reale e venda i tavoli direttamente da lì.