- Client
- CoinDesk (Consensus)
- Secteur
- Crypto, blockchain et Web3
- Événement
- Consensus Miami 2026
- Site
- Miami Beach Convention Center – deux niveaux
- Formule
- PRO · niveaux illimités · 93 stands · 18 salles de réunion
- Commandé via
- Brella (plateforme événementielle partenaire)
- Dates de l'événement
- 5–7 mai 2026
- Périmètre
- Cartographie sur deux niveaux · Annuaire des exposants et recherche · Intégration Brella · Bornes tactiles · Visibilité des sponsors
Consensus est l'événement le plus influent du secteur des actifs numériques, de la finance et de la technologie. Chaque année, il réunit fondateurs, gérants de fonds, régulateurs et développeurs – un événement où les conversations en marge comptent autant que les tables rondes. En 2026, il s'est tenu pour la première fois à Miami Beach et a amené plus de 15 000 visiteurs de plus de 100 pays au Convention Center.
Faire circuler autant de monde sur un site réparti sur deux niveaux, sans confusion, est un problème logistique à part entière. CoinDesk, l'organisateur, avait besoin d'un plan de salle consultable, optimisé pour mobile et intégré directement à l'expérience visiteur : ni téléchargement séparé, ni plan imprimé. La commande est passée par Brella, la plateforme événementielle partenaire d'ExpoFP. Voici comment le projet s'est déroulé.
Le défi : s'orienter au Miami Beach Convention Center
Sur un événement où le networking et les opportunités d'affaires rythment le programme, le temps passé à chercher le bon stand ou la bonne salle est du temps qui n'est pas consacré aux affaires. Le plan de salle devait réduire cette friction.
Consensus occupait deux niveaux : un niveau d'exposition réunissant 93 exposants, des scènes et des espaces de networking, et un niveau distinct avec 18 salles de réunion pour les sponsors. Les visiteurs devaient pouvoir chercher par nom d'entreprise et rejoindre rapidement le bon stand. Les salles de réunion devaient être suffisamment bien identifiées pour être trouvées sous pression. Et l'ensemble devait vivre nativement dans Brella – pas sous forme de lien externe qui sort les participants de l'application en pleine conversation.
À cela s'ajoutait un calendrier serré. La production d'un événement se resserre dans les dernières semaines, et le plan devait être cartographié, intégré et testé avant l'ouverture des portes le 5 mai.
Sur un événement où la valeur vient du networking, moins de temps à chercher signifie plus de temps pour faire des affaires.
Ce que l'organisateur voulait obtenir
Le projet reposait sur cinq objectifs clairs :
- Livrer un plan de salle consultable et optimisé pour mobile couvrant les deux niveaux du Miami Beach Convention Center.
- Rendre les 93 exposants et les 18 salles de réunion des sponsors faciles à trouver par nom, catégorie et emplacement.
- Alimenter les bornes tactiles interactives des points d'information, pour que les ambassadeurs de marque et les visiteurs repèrent rapidement exposants, salles de réunion et autres lieux clés.
- Intégrer la carte directement dans l'application Brella pour éviter aux visiteurs de basculer vers un outil séparé.
- Garder la carte à jour pendant tout l'événement, avec des mises à jour appliquées au besoin.
Le plan de salle servait à bien plus que l'orientation des visiteurs. Il a renforcé la découvrabilité des exposants et la visibilité des sponsors, tout en donnant aux ambassadeurs de marque des points d'information un outil intuitif pour aider le public à se repérer sur le site.
La solution d'ExpoFP
ExpoFP a livré le plan de salle interactif dans la formule PRO, qui couvre un nombre illimité de bâtiments et de niveaux : la configuration sur deux niveaux était incluse sans coût supplémentaire.
Le périmètre livré comprenait :
- Plan de salle interactif du Miami Beach Convention Center – deux niveaux entièrement cartographiés
- Hall d'exposition avec 93 stands d'exposants, numérotés et identifiés
- Niveau conférence avec 18 salles de réunion pour sponsors et navigation vers les espaces de sessions
- Expérience de borne tactile interactive pour les points d'information
- Annuaire des exposants consultable, avec filtres par nom et par catégorie
- Couche de visibilité pour les sponsors et les exposants
- Intégration complète à l'application Brella via les codes d'intégration ExpoFP
Un plan de salle interactif sur deux niveaux, couvrant 93 exposants et 18 salles de réunion de sponsors, intégré nativement dans l'application événementielle Brella – accessible à 15 000 visiteurs dès le premier jour.
Comment le projet a été mené
Brella a passé la commande. CoinDesk a fourni les fichiers du site, les données de stands et l'identité visuelle. La construction s'est déroulée en quatre étapes :
1. Mise en place
ExpoFP a confirmé la formule PRO avec la structure sur deux niveaux et validé l'identité visuelle et la palette de couleurs avec l'équipe CoinDesk.
2. Cartographie
L'agencement du Convention Center a été construit à partir des fichiers du site, avec les numéros et les tailles de stands appliqués et la hiérarchie de navigation configurée sur les deux niveaux.
3. Intégration
CoinDesk a demandé les codes d'intégration, et l'équipe de Brella a synchronisé les données exposants depuis sa plateforme avant de publier la carte dans l'application.
4. Lancement et accompagnement
La carte est passée en ligne, avec des mises à jour publiées au besoin avant l'événement.
Ce que montrent les chiffres
Plus de 3 100 des 15 000 visiteurs de l'événement ont utilisé activement le plan de salle sur les trois jours (5–7 mai) – environ 20 % de la fréquentation totale, sur un événement où la plupart des participants avaient déjà planifié leur programme.
Sur les trois jours, les consultations ont largement dépassé les chargements : les gens sont revenus à la carte plusieurs fois, non pas pour un simple coup d'œil à l'arrivée, mais chaque fois qu'ils cherchaient quelque chose de précis. C'est un usage durable, pas un regard ponctuel.
La carte ne demandait ni connexion ni téléchargement séparé. Parce qu'elle vivait dans l'application Brella que les visiteurs utilisaient déjà, l'orientation est devenue une composante de l'expérience événementielle existante plutôt qu'un outil supplémentaire à découvrir.
Pourquoi ce cas est parlant pour les prospects d'ExpoFP
Ce cas est une référence utile pour :
- Les organisateurs de grandes conférences et de salons réunissant plus de 10 000 visiteurs
- Les événements sur Brella ou des plateformes similaires cherchant une intégration native du plan de salle
- Les organisateurs de la fintech, de la blockchain ou de la tech préparant un événement phare
- Les partenaires de la tech événementielle qui évaluent ExpoFP comme couche cartographique de leur plateforme
- Les équipes qui ont besoin d'une mise en place rapide et accompagnée
Il montre qu'ExpoFP PRO peut porter l'une des plus grandes conférences crypto au monde – livrée via un partenaire, intégrée à l'application visiteur et réellement utilisée à grande échelle.
À retenir
Le plan de salle arrive souvent en dernier sur la liste de production. Il est finalisé quand le reste de la logistique est déjà verrouillé. Ce n'est pas un problème : il n'a pas besoin d'être traité en premier. Mais il doit être prêt, exact et réellement utilisable à l'ouverture de l'événement. Consensus Miami a montré à quoi cela ressemble concrètement : un plan de salle consultable, disponible à la fois dans l'application visiteur et sur les bornes tactiles du site, dès l'ouverture des portes.
