Wie ExpoFP Consensus Miami 2026 mit einem interaktiven Hallenplan über zwei Etagen direkt in Brella unterstützte

Consensus ist das einflussreichste Event für digitale Assets, Finanzen und Technologie. Jedes Jahr bringt es Gründer, Fondsmanager, Regulierer und Entwickler zusammen – ein Event, bei dem die Gespräche am Rande genauso zählen wie die Panels. 2026 fand es erstmals in Miami Beach statt und brachte mehr als 15.000 Besucher aus über 100 Ländern ins Convention Center.

So viele Menschen ohne Verwirrung über einen Veranstaltungsort mit zwei Etagen zu leiten, ist eine eigene logistische Aufgabe. Der Veranstalter CoinDesk brauchte einen Hallenplan, der durchsuchbar und mobiloptimiert war und direkt in der Besuchererfahrung steckte – kein separater Download, keine gedruckte Karte. Der Auftrag kam über Brella, den Eventplattform-Partner von ExpoFP. So lief das Projekt ab.

Die Herausforderung: Orientierung im Miami Beach Convention Center

Bei einem Event, dessen Agenda von Networking und Deal Flow bestimmt wird, ist die Zeit für die Suche nach dem richtigen Stand oder Meetingraum Zeit, in der kein Geschäft entsteht. Der Hallenplan sollte genau diese Reibung verringern.

Consensus nutzte zwei Etagen: eine Ausstellungsetage mit 93 Ausstellern, Bühnen und Networking-Bereichen sowie eine separate Etage mit 18 Sponsoren-Meetingräumen. Besucher mussten nach Firmennamen suchen und schnell zum richtigen Stand finden. Die Meetingräume mussten so beschriftet sein, dass man sie unter Zeitdruck findet. Und das Ganze musste nativ in Brella laufen – nicht als externer Link, der die Teilnehmer mitten im Gespräch aus der App holt.

Dazu kam ein knapper Zeitplan. Die Eventproduktion verdichtet sich in den letzten Wochen, und der Hallenplan musste kartiert, integriert und getestet sein, bevor am 5. Mai die Türen öffneten.

Was der Veranstalter erreichen wollte

Das Projekt hatte fünf klare Ziele:

Der Hallenplan unterstützte mehr als nur die Besucherführung. Er verbesserte die Auffindbarkeit der Aussteller und die Sichtbarkeit der Sponsoren und gab den Brand Ambassadors an den Infoständen zugleich ein intuitives Werkzeug an die Hand, um Besuchern den Weg durch den Veranstaltungsort zu zeigen.

Die Lösung von ExpoFP

ExpoFP lieferte den interaktiven Hallenplan im PRO-Paket, das unbegrenzt viele Gebäude und Etagen abdeckt – der Aufbau über zwei Etagen war ohne Aufpreis enthalten.

Der gelieferte Umfang enthielt:

• Interaktiver Hallenplan für das Miami Beach Convention Center – zwei Etagen vollständig kartiert
• Ausstellungshalle mit 93 Ausstellerständen, nummeriert und beschriftet
• Konferenzetage mit 18 Sponsoren-Meetingräumen und Navigation zu den Sessionbereichen
• Interaktive Touchscreen-Kiosk-Erfahrung für die Infostände
• Durchsuchbares Ausstellerverzeichnis mit Filtern nach Name und Kategorie
• Sichtbarkeitsebene für Sponsoren und Aussteller
• Vollständige Integration in die Brella-App über die Integrationscodes von ExpoFP

Wie das Projekt umgesetzt wurde

Brella erteilte den Auftrag. CoinDesk lieferte Gebäudedaten, Standinformationen und Branding. Der Aufbau lief in vier Schritten:

1. Setup

ExpoFP bestätigte das PRO-Paket mit der Struktur über zwei Etagen und stimmte Branding und Farbschema mit dem CoinDesk-Team ab.

2. Kartierung

Das Layout des Convention Center entstand aus den Gebäudedaten, Standnummern und -größen wurden übernommen und die Navigationshierarchie über beide Etagen konfiguriert.

3. Integration

CoinDesk forderte die Integrationscodes an, das Team von Brella synchronisierte die Ausstellerdaten aus seiner Plattform und veröffentlichte die Karte in der App.

4. Launch und Support

Die Karte ging live, Änderungen wurden vor dem Event nach Bedarf eingespielt.

Was die Zahlen zeigen

Mehr als 3.100 der 15.000 Besucher nutzten den Hallenplan an den drei Eventtagen (5.–7. Mai) aktiv – rund 20 % der Gesamtbesucher, und das bei einem Event, bei dem die meisten ihren Zeitplan schon vorab geplant hatten.

An allen drei Tagen lagen die Aufrufe deutlich über den Kartenladevorgängen. Das heißt: Die Leute kamen mehr als einmal zur Karte zurück – nicht nur für einen kurzen Blick beim Hereinkommen, sondern immer dann, wenn sie etwas Bestimmtes suchten. Das ist anhaltende Nutzung statt eines einmaligen Blicks.

Die Karte brauchte weder ein eigenes Login noch einen Download. Weil sie in der Brella-App lag, die die Besucher ohnehin nutzten, wurde die Orientierung Teil der bestehenden Eventerfahrung statt eines separaten Tools, das man erst entdecken muss.

Warum dieser Case für ExpoFP-Interessenten relevant ist

Dieser Case ist eine nützliche Referenz für:

• Veranstalter großer Konferenzen und Messen mit über 10.000 Besuchern
• Events auf Brella oder ähnlichen Plattformen, die eine native Hallenplan-Integration suchen
• Veranstalter aus Fintech, Blockchain oder Technologie, die ein Flaggschiff-Event planen
• Eventtech-Partner, die ExpoFP als Hallenplan-Ebene für ihre Plattform prüfen
• Teams, die ein schnelles und betreutes Setup brauchen

Er zeigt, dass ExpoFP PRO eine der weltweit bekanntesten Kryptokonferenzen tragen kann – geliefert über einen Partner, eingebettet in die Besucher-App und im großen Maßstab aktiv genutzt.

Fazit

Hallenpläne stehen meist ganz unten auf der Produktionsliste. Sie werden finalisiert, wenn die übrige Logistik längst steht. Das ist in Ordnung – sie müssen nicht die erste Aufgabe sein. Aber sie müssen fertig, korrekt und wirklich nutzbar sein, wenn das Event öffnet. Consensus Miami hat gezeigt, wie das in der Praxis aussieht: ein durchsuchbarer Hallenplan, verfügbar in der Besucher-App und an den Touchscreen-Kiosken vor Ort, in dem Moment, in dem die Türen aufgingen.