Un plan de forum de recrutement que les étudiants utilisent vraiment
Les employeurs réservent et paient leur table en ligne, chaque recruteur figure sur un plan consultable, et étudiants et candidats arrivent en sachant quelles tables visiter en premier.
Ce que le plan vous apporte
Des étudiants qui recherchent les employeurs par secteur ou par poste
Un seul lien pour la page du service carrières, les e-mails et les QR codes
Le forum du prochain semestre préparé à partir de celui-ci
Pourquoi les plans de forums de recrutement ne suivent pas
La plupart des forums de recrutement reposent sur un formulaire d'inscription, un tableur de numéros de table et un guide PDF déjà périmé quand les étudiants arrivent.
La liste des employeurs change jusqu'au dernier jour
Des employeurs annulent, ajoutent une deuxième table ou s'inscrivent tardivement : le guide imprimé des employeurs et le plan PDF sont faux avant l'ouverture des portes.
Les étudiants errent au lieu de réseauter
Avec plus de 100 tables d'employeurs dans un gymnase ou une salle de réception et une heure seulement entre deux cours, les étudiants passent leur temps à chercher des numéros de table au lieu de parler aux recruteurs.
L'attribution des tables accapare l'équipe
Le service carrières associe les employeurs aux tables, répond aux e-mails « où sommes-nous placés ? » et jongle à la main dans un tableur avec les emplacements sponsors et premium.
Employeurs et sponsors n'ont aucune preuve de l'intérêt suscité
Après le forum, il y a peu de données pour montrer aux employeurs et aux sponsors combien d'étudiants les ont cherchés. La prochaine campagne d'inscription est alors plus difficile à vendre.
Ce qui change avec ExpoFP
Le forum devient un plan en direct qu'utilisent votre équipe, vos employeurs et vos étudiants.
Les employeurs choisissent et paient leur table
Les recruteurs voient la disponibilité en direct, choisissent une table et paient par carte bancaire sur le plan, et votre équipe valide chaque réservation au même endroit.
Le plan est toujours à jour
Déplacez une table ou remplacez un employeur dans le navigateur, et le plan public se met à jour instantanément. Rien à réimprimer ni à remettre en ligne.
Les étudiants arrivent avec une courte liste
Les étudiants recherchent par employeur, numéro de table ou secteur, enregistrent en favoris les tables qu'ils veulent visiter et suivent un itinéraire sur leur téléphone.
Vous pouvez montrer des données aux employeurs et aux sponsors
Les statistiques montrent les recherches, les consultations de tables et les itinéraires, que vous pouvez partager avec les employeurs et les sponsors au moment de les inviter à revenir.
Fonctionnalités clés
FP Designer pour les tables et les zones
Glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les tables dans le navigateur pour organiser le gymnase, la salle de réception ou le hall d'exposition par secteur : ingénierie, santé, finance, fonction publique, associations. Vous pouvez aussi importer votre plan de salle existant, et l'équipe ExpoFP construit le plan pour vous.
Réservation et paiement des tables en ligne
Les employeurs voient la disponibilité en direct et réservent ou achètent leur table par carte bancaire directement sur le plan, et vous validez et suivez chaque réservation au même endroit. Les options de stand permettent aux employeurs d'ajouter une deuxième table, l'électricité ou une chaise supplémentaire au moment de réserver.
Profils employeurs en libre-service
Chaque employeur reçoit un lien personnel de connexion automatique pour ajouter son logo, sa description et ses coordonnées, y compris les postes qu'il cherche à pourvoir. Vous validez chaque profil avant sa mise en ligne : fini les relances par e-mail pour obtenir les présentations des employeurs.
Recherche et filtres pour les étudiants et les candidats
Les étudiants recherchent par entreprise, numéro de table ou catégorie et filtrent par secteur, puis enregistrent en favoris les employeurs qu'ils veulent rencontrer. Le plan s'ouvre dans n'importe quel navigateur mobile, sans application ni connexion : un QR code à l'entrée suffit.
Sponsoring et employeurs mis en avant
Vendez des fiches sponsorisées, des emplacements mis en avant, des logos sur les tables, des bannières publicitaires et des packs de sponsoring aux employeurs qui veulent se démarquer. Cela aide à couvrir le coût du forum.
Programme, orientation et contexte du campus
Affichez sur le plan les relectures de CV, les présentations d'employeurs et les tables rondes en important le programme depuis Excel ou via l'API. Les itinéraires pas à pas couvrent plusieurs salles et étages, et le plan des environs montre les parkings, les entrées et les transports pour les recruteurs venus de l'extérieur. Pour un plan de campus permanent, consultez notre logiciel de plan de campus.
Qui l'utilise
ExpoFP cartographie déjà des événements du secteur de l'éducation comme NAFSA 2026, le congrès et salon annuel de l'association internationale de l'éducation, ainsi que Bett UK 2026 et SXSW EDU 2026. Pour les forums de recrutement en particulier, les événements courants sont :
- Les forums de recrutement des universités et des écoles organisés par les services carrières, des forums toutes filières aux forums dédiés à l'ingénierie, au commerce ou à la santé
- Les forums de stages et de recrutement de jeunes diplômés, où les étudiants rencontrent les employeurs par secteur
- Les salons de l'emploi d'associations et d'organisations professionnelles, organisés en marge d'un congrès ou d'un salon annuel
- Les événements de recrutement locaux et municipaux, organisés par des organismes pour l'emploi, des chambres de commerce ou des collectivités locales
- Les salons de recrutement sectoriels, pour des secteurs comme la santé, la tech, l'hôtellerie-restauration ou les métiers manuels
Ce que nous montrons pendant la démo
Votre site, agencé comme un forum de recrutement
Nous partons du plan de votre site, ou d'un plan d'exemple, avec les tables des employeurs regroupées par secteur, ainsi que l'accueil, la relecture de CV et les salles de présentation.
Un employeur qui réserve une table
Vous voyez ce que voit un recruteur : la disponibilité en direct, le choix d'une table, l'ajout d'options et le paiement par carte.
Vos validations et les profils employeurs
Nous montrons comment le service carrières valide les réservations et les profils, et voit quels employeurs doivent encore fournir des informations.
La vue étudiant sur téléphone
Rechercher par secteur, enregistrer des employeurs en favoris et obtenir un itinéraire jusqu'à chaque table, le tout dans un navigateur mobile.
Réutilisation pour le prochain semestre
Nous copions le plan et les employeurs dans un nouvel événement pour que le forum de printemps parte de l'agencement de l'automne.
Questions fréquentes
Vous pouvez construire le plan vous-même avec l'offre DIY, à partir de 149 $/mois, outils de réservation de tables et de sponsoring inclus. Si vous préférez que l'équipe ExpoFP le construise, les offres conçues par notre équipe commencent à 990 $ en paiement unique. Les prix affichés valent jusqu'à 100 stands et évoluent avec le nombre de tables. Vous pouvez commencer gratuitement avec un essai de 7 jours, sans carte bancaire.
Aidez chaque étudiant à trouver le bon recruteur
Réunissez tous les employeurs sur un seul plan en direct et laissez-les réserver eux-mêmes leur table.