Geliştirmek mi, satın almak mı: özel interaktif yerleşim planı vs ExpoFP

İlk sürüm nadiren pahalı olan kısımdır. Yetenekli bir ekip tıklanabilir stantları olan bir yerleşim planını hızla oluşturabilir. Maliyet, çevresindeki her şeyde gizlidir: geliştirici olmayanların stantları taşıyabilmesi için bir yönetici editörü, iki katılımcı firmanın aynı alanı satın almasını engelleyen durum mantığı, makbuz ve iadeleri olan bir ödeme akışı, girişleri ve onayları olan bir katılımcı firma portalı ve “beni 2140 numaralı standa götür” dendiğinde iki salon ve bir asma kat boyunca doğru rotayı çizen bir rota grafı. Geliştirme maliyetleri kapsama, ekibin konumuna ve kalite çıtasına göre büyük farklılık gösterir; bu yüzden tek bir rakama temkinli yaklaşın. Ancak çoğu ekip, stant satışı ve yön bulma sunan, üretime hazır bir etkinlik haritasının bir hafta sonu işi değil, birden çok sprint süren bir proje olduğunu görür.

Sonra bütçelerin çoğu zaman gözden kaçırdığı kısım gelir: her fuarda bakım. Bir etkinliğe giden süreçte yerleşimler her hafta değişir. Stantlar birleştirilir, bölünür ve yeniden numaralandırılır. Katılımcı firmalar logolarını gece yarısı değiştirir. Koridorlar her yer değiştirdiğinde rota grafının yeniden çizilmesi gerekir. Bu değişiklikleri yalnızca bir geliştirici yapabiliyorsa satış ekibiniz yılın en yoğun haftalarında bir talep kuyruğunda bekler. Ertesi yıl mekân değişebilir, framework'ler yenilenmiş olur ve rota kodunu yazan geliştirici çoktan ayrılmış olabilir.

Son olarak fırsat maliyeti var. Stant ön rezervasyonlarına ve kiosk önbelleğine harcanan her sprint, etkinliğinizi, uygulamanızı veya platformunuzu farklı kılan özelliklere harcanmayan bir sprinttir.

Geliştirmek ya da satın almak her zaman ya biri ya öteki demek değil. Birçok ekip kendi markalı web sitesini veya etkinlik uygulamasını istiyor, ama stant mantığını, rotalamayı ve kioskları sahiplenmek istemiyor. ExpoFP bu modeli destekliyor:

• Yerleştirme: ExpoFP yerleşim planları web sitelerine ve etkinlik uygulamalarına yerleştirilebilir; böylece ziyaretçiler sizin deneyiminizin içinde kalır.
• JSON API ve geliştirici belgeleri: geliştiricileriniz ExpoFP verileriyle programatik olarak çalışabilir ve bunları kendi altyapınıza bağlayabilir.
• Entegrasyonlar: katılımcı firma verileri ExpoFP ile kayıt, biletleme veya CRM sistemleriniz arasında iki yönlü akabilir.
• Özel URL: dışarıya bağlantı vermeyi tercih ederseniz yourevent.expofp.com adresini kullanın.
• Program verileri: oturum programlarını Excel'den veya API üzerinden haritaya aktarın.

Ürün kabuğunun, oturum açmanın, markanın ve benzersiz özelliklerin sahipliği mühendislerinizde kalır. Yerleşim planını, stant satışını, katılımcı firmaların kendi güncellemelerini, yön bulmayı, kioskları ve analitiği ise ExpoFP üstlenir; bunlar fuar sezonu boyunca sürekli güncelleme gerektiren kısımlardır.