O Seats.io é excelente em assentos marcados para venda de ingressos; a ExpoFP foi feita para vender estandes e orientar os visitantes pelo pavilhão de uma exposição.
Grátis para começar
Teste de 7 dias
Sem cartão de crédito
DIY a partir de $ 149/mês
Sem app
Para os visitantes
O Seats.io é uma plataforma líder de assentos marcados. Ele oferece a empresas de venda de ingressos e a locais de evento um editor de plantas para desenhar mapas de assentos, um renderizador incorporável para a escolha de lugares no computador e no celular, bloqueios em tempo real que evitam reservas duplicadas, seleção dos melhores lugares disponíveis, mapas em 3D e “vista do assento”. Segundo o site da empresa, ele processa milhões de reservas por mês para plataformas de ingressos e locais de evento no mundo todo. Se você vende ingressos para teatros, estádios, jantares de gala ou casas de comédia, é uma escolha forte e madura.
Alguns organizadores de eventos também usam ferramentas de mapas de assentos para vender estandes de feiras: cada estande vira um objeto reservável, e os expositores “escolhem um lugar”. Isso funciona para a transação em si. Mas um estande não é um assento. Depois da reserva, o estande precisa de um perfil de expositor com logo e descrição, um diretório de expositores com busca, categorias, orientação passo a passo para os visitantes, totens no pavilhão, posições de patrocínio e análises de quem viu qual estande. Um mapa de assentos também costuma ficar dentro de um checkout de venda de ingressos, então você precisa de uma plataforma de ingressos ou dos seus próprios desenvolvedores em volta dele.
Esta página é para organizadores que vendem estandes com uma ferramenta de mapas de assentos e procuram uma alternativa ao Seats.io para plantas de feiras e exposições. Um deles, a Trading Card Game Con, resumiu assim:
“Já usamos o Seats.io no passado, mas vou passar tudo o que for novo para a ExpoFP!” — Trading Card Game Con
| Recurso | ExpoFP | Seats.io |
|---|---|---|
| Finalidade principal | Plantas interativas para feiras, exposições, congressos, festivais, eventos corporativos e locais de evento | Mapas de assentos marcados para plataformas de ingressos e locais de evento |
| Usuário típico | Organizadores de eventos, equipes de vendas e de marketing | Empresas de venda de ingressos, desenvolvedores, proprietários de locais |
| Desenho e edição | FP Designer: arraste, solte, una e redimensione estandes; as mudanças entram no ar na hora | Editor de plantas no navegador para assentos, setores, mesas e áreas; sem programação |
| Importação de uma planta existente | Envie um arquivo ou imagem e a equipe da ExpoFP monta a planta, ou desenhe no FP Designer | O “Scan a chart” transforma a imagem de uma planta em um mapa interativo (segundo o site do Seats.io) |
| Disponibilidade em tempo real | Sim, disponibilidade de estandes ao vivo no mapa | Sim, disponibilidade em tempo real com bloqueios |
| Prevenção de reservas duplicadas | Reservas de estandes gerenciadas e aprovadas em um só lugar | Sim, bloqueios em tempo real e validação de reservas |
| Reserva de estandes | Os expositores reservam direto no mapa; o organizador aprova e acompanha | Objetos reserváveis podem representar estandes; o fluxo de reserva passa pela sua plataforma de ingressos |
| Pagamentos online | Pagamentos com cartão de crédito no mapa (opção nos planos DIY, Standard e Pro); faturamento | Feitos pela plataforma de ingressos que você integrar (confirme com o Seats.io) |
| Perfis e diretório de expositores | Sim: logo, descrição, contatos, categorias, diretório com busca | Não é um recurso central (foco em assentos) |
| Autoatendimento para expositores | Link pessoal com acesso automático; o organizador aprova as atualizações | Não é um recurso central |
| Busca e filtros para os visitantes | Busca por empresa, estande ou categoria; filtros; favoritos | Seleção de assentos e busca dos melhores lugares disponíveis, não busca de expositores |
| Orientação e rotas | Rotas passo a passo e acessíveis entre andares, prédios e o mapa da área | Não é um recurso central |
| Totens e posicionamento | Totens com “você está aqui” e modo offline; posicionamento por ponto azul, GPS e QR code disponível | Não é um recurso central |
| Experiência no celular | No navegador, pronta para celular; sem app, sem login | Ótima escolha de assentos pelo celular |
| 3D | Não informado nesta página | Mapas de 2D para 3D e vista do assento |
| Incorporação e API | Incorporação em sites e apps de evento; API JSON e documentação para desenvolvedores; URL própria | Renderizador incorporável, editor white-label, API REST e documentação |
| Patrocínio e monetização | Listagens patrocinadas, posições em destaque, banners, logos nos estandes, extras de estande, pacotes | Faixas de preço de ingressos; sem ferramentas de patrocínio para exposições |
| Análises | Incluídas: buscas, visualizações de estandes, rotas, atividade dos expositores, por totem | Relatórios voltados a reservas (confira os recursos atuais) |
| Modelo de preços | DIY por $ 149/mês; planos de pagamento único a partir de $ 990 (até 100 estandes, aumenta com o número de estandes); teste grátis de 7 dias | Baseado no uso, informado como por assento reservado; conta de teste gratuita (confira os preços atuais) |
No papel, um estande é só um lugar reservável, então uma ferramenta de assentos parece encaixar. O problema começa depois da reserva. Um expositor compra o estande 412, e agora você precisa do logo, da descrição e dos contatos dele no mapa. Em uma configuração com mapa de assentos, isso normalmente significa coletar materiais por e-mail, controlá-los em uma planilha e construir ou comprar um diretório de expositores separado. Depois, os visitantes usam uma ferramenta para encontrar expositores e outra, muitas vezes um PDF estático, para se orientar.
O segundo custo é a integração. O Seats.io foi pensado como um componente para plataformas de ingressos, então brilha quando um desenvolvedor o conecta a um checkout. Se você é um organizador sem essa estrutura, acaba juntando uma ferramenta de ingressos, um mapa de assentos, um diretório, uma planta em PDF e um fluxo de pagamento, e mantendo tudo sincronizado toda vez que um estande é unido, dividido ou reatribuído.
O terceiro custo é a receita perdida. Pavilhões de exposição rendem além do aluguel dos estandes: expositores em destaque, listagens patrocinadas, posições de banners, logos nos estandes e roteiros de patrocinadores. Ferramentas de assentos não foram feitas para vender isso.
| Etapa | Antes | Depois |
|---|---|---|
| 1 | Modelar os estandes como assentos em um mapa de assentos e vendê-los por um checkout de ingressos. | Os expositores veem a disponibilidade de estandes ao vivo e reservam ou pagam com cartão de crédito direto no mapa da exposição. |
| 2 | Correr atrás dos expositores por e-mail para conseguir logos e descrições. | Cada expositor recebe um link pessoal com acesso automático para atualizar o perfil; você aprova. |
| 3 | Publicar uma lista de expositores separada e uma planta estática em PDF. | Um único mapa com busca, categorias, favoritos e orientação passo a passo. |
| 4 | Patrocínio vendido por fora, em uma apresentação separada. | Listagens patrocinadas, posições em destaque, banners e logos nos estandes ficam no mapa. |
| 5 | Refazer o mapa e as listas no ano seguinte. | Copiar o mapa e os expositores do ano anterior para o novo evento. |
Explore a demo ao vivo em https://demo.expofp.com, ou comece um teste grátis de 7 dias, sem cartão de crédito.
Salve o seu mapa atual ou a planta do local como imagem ou arquivo, e exporte a sua lista de estandes e expositores.
Desenhe no FP Designer no plano DIY, ou envie o seu arquivo e deixe a equipe da ExpoFP montar a planta (Light, Standard e Pro).
Adicione os expositores e envie a cada um um link pessoal com acesso automático para completar o perfil.
Ative as reservas e, se precisar, os pagamentos online, para que os expositores possam reservar ou comprar estandes no mapa. Adicione pacotes de patrocínio e extras de estande.
Compartilhe a sua URL própria (yourevent.expofp.com), incorpore o mapa no site ou app do evento e configure totens para o pavilhão.
O Seats.io continua sendo a escolha certa para assentos marcados. Se o seu evento inclui uma palestra principal com lugares marcados, um jantar de gala, um show ou qualquer sessão com ingresso e assento definido, a lógica de melhores lugares disponíveis, os bloqueios, os ingressos de temporada e a vista do assento em 3D do Seats.io foram feitos exatamente para isso. Empresas de venda de ingressos que precisam de um componente de assentos white-label dentro do próprio checkout são o seu público principal. Muitos organizadores podem, com razão, usar os dois: um mapa de assentos para as sessões com ingresso e lugar marcado, e a ExpoFP para o pavilhão da exposição, a venda de estandes e a navegação dos visitantes.
Você pode modelar estandes como objetos reserváveis em um mapa de assentos, e alguns organizadores fazem isso. Ele lida bem com a reserva em si. O que falta para exposições é tudo o que envolve o estande: perfis de expositores, um diretório com busca, orientação, totens e ferramentas de patrocínio, que a ExpoFP oferece no mesmo mapa.
Comece grátis com um teste de 7 dias, sem cartão de crédito, ou reserve uma demo para ver como a ExpoFP cuida da venda de estandes, dos expositores e da orientação.
As informações desta página se baseiam em materiais de produto disponíveis publicamente e podem mudar com o tempo. Seats.io é uma marca registrada do seu respectivo proprietário. Este é o comparativo da própria ExpoFP e reflete a nossa perspectiva com base em informações públicas e em pesquisa de produto do ponto de vista do usuário.