Seats.io excelle dans le placement numéroté pour la billetterie ; ExpoFP est conçu pour vendre des stands et guider les visiteurs dans un salon.
Gratuit pour démarrer
Essai de 7 jours
Sans carte bancaire
DIY dès 149 $/mois
Aucune app
Pour les visiteurs
Seats.io est une plateforme de référence pour le placement numéroté. Elle fournit aux sociétés de billetterie et aux salles un éditeur pour dessiner des plans de places assises, un moteur de rendu intégrable pour choisir sa place sur ordinateur et sur mobile, des blocages en temps réel qui évitent les doubles réservations, la sélection des meilleures places disponibles, des plans en 3D et la « vue depuis la place ». D'après son site, elle traite des millions de réservations par mois pour des plateformes de billetterie et des salles du monde entier. Si vous vendez des billets pour des théâtres, des stades, des dîners de gala ou des comedy clubs, c'est un choix solide et éprouvé.
Certains organisateurs utilisent aussi des outils de plans de places pour vendre des stands de salon : chaque stand devient un objet réservable, et les exposants « choisissent une place ». Cela fonctionne pour la transaction elle-même. Mais un stand n'est pas une place. Après la réservation, le stand a besoin d'un profil d'exposant avec logo et description, d'un annuaire d'exposants consultable, de catégories, d'une orientation pas à pas pour les visiteurs, de bornes sur le salon, d'emplacements de sponsoring et d'analyses sur qui a consulté quel stand. Un plan de places vit aussi généralement dans un parcours d'achat de billetterie : il vous faut donc une plateforme de billetterie ou vos propres développeurs autour.
Cette page s'adresse aux organisateurs qui vendent leurs stands avec un outil de plans de places et cherchent une alternative à Seats.io pour les plans de salons et d'expositions. L'un d'eux, Trading Card Game Con, le résume ainsi :
« Nous avons utilisé Seats.io par le passé, mais je vais basculer tout ce qui est nouveau sur ExpoFP ! » – Trading Card Game Con
| Fonctionnalité | ExpoFP | Seats.io |
|---|---|---|
| Vocation principale | Plans de salle interactifs pour salons, expositions, conférences, foires, festivals, événements d'entreprise et sites | Plans de places assises numérotées pour les plateformes de billetterie et les salles |
| Utilisateur type | Organisateurs d'événements, équipes commerciales et marketing | Sociétés de billetterie, développeurs, propriétaires de salles |
| Dessin et modification | FP Designer : glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands ; les modifications sont en ligne immédiatement | Éditeur de plans dans le navigateur pour les places, sections, tables et zones ; sans code |
| Import d'un plan existant | Importez un fichier ou une image et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le dans FP Designer | « Scan a chart » transforme l'image d'un plan en plan de places interactif (selon le site de Seats.io) |
| Disponibilité en temps réel | Oui, disponibilité des stands en temps réel sur le plan | Oui, disponibilité en temps réel avec blocages |
| Prévention des doubles réservations | Réservations de stands gérées et validées au même endroit | Oui, blocages en temps réel et validation des réservations |
| Réservation de stands | Les exposants réservent directement sur le plan ; l'organisateur valide et suit | Des objets réservables peuvent représenter des stands ; la réservation passe par votre plateforme de billetterie |
| Paiement en ligne | Paiement par carte bancaire sur le plan (option des offres DIY, Standard et Pro) ; facturation | Géré par la plateforme de billetterie à laquelle vous l'intégrez (à vérifier auprès de Seats.io) |
| Profils et annuaire d'exposants | Oui : logo, description, coordonnées, catégories, annuaire consultable | Pas une fonctionnalité centrale (axé sur le placement) |
| Mises à jour par les exposants en autonomie | Lien personnel de connexion automatique ; l'organisateur valide les mises à jour | Pas une fonctionnalité centrale |
| Recherche et filtres pour les visiteurs | Recherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres ; favoris | Sélection de places et recherche des meilleures places disponibles, pas de recherche d'exposants |
| Orientation et itinéraires | Itinéraires pas à pas et accessibles entre étages, bâtiments et plan du site | Pas une fonctionnalité centrale |
| Bornes et positionnement | Bornes avec « vous êtes ici » et mode hors ligne ; positionnement par point bleu, GPS et QR code disponible | Pas une fonctionnalité centrale |
| Expérience mobile | Dans le navigateur, adapté au mobile ; sans application ni connexion | Choix des places sur mobile très abouti |
| 3D | Non revendiqué sur cette page | Plans 2D convertis en 3D et vue depuis la place |
| Intégration et API | Intégration aux sites web et aux applications événementielles ; API JSON et documentation développeur ; URL personnalisée | Moteur de rendu intégrable, éditeur en marque blanche, API REST et documentation |
| Sponsoring et monétisation | Fiches sponsorisées, mises en avant, bannières, logos sur les stands, options de stand, packs | Niveaux de prix des billets ; aucun outil de sponsoring pour salons |
| Analyses | Incluses : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants, par borne | Rapports orientés réservations (fonctionnalités actuelles à vérifier) |
| Modèle tarifaire | DIY 149 $/mois ; offres en paiement unique dès 990 $ (≤100 stands ; le prix évolue avec le nombre de stands) ; essai gratuit de 7 jours | À l'usage, par place réservée selon les informations publiques ; compte de test gratuit (tarifs actuels à vérifier) |
Sur le papier, un stand n'est qu'un emplacement réservable : un outil de placement semble donc convenir. Les difficultés commencent après la réservation. Un exposant achète le stand 412, et il vous faut maintenant son logo, sa description et ses coordonnées sur le plan. Avec un plan de places, cela signifie généralement collecter les éléments par e-mail, les suivre dans un tableur, et développer ou acheter un annuaire d'exposants séparé. Les visiteurs utilisent alors un outil pour trouver les exposants et un autre, souvent un PDF statique, pour trouver leur chemin.
Le deuxième coût est l'intégration. Seats.io est conçu comme un composant pour les plateformes de billetterie : il donne toute sa mesure quand un développeur le branche à un parcours d'achat. Si vous êtes un organisateur sans cette infrastructure, vous assemblez un outil de billetterie, un plan de places, un annuaire, un plan PDF et un processus de paiement, et vous devez tous les garder synchronisés chaque fois qu'un stand est fusionné, divisé ou réattribué.
Le troisième coût est le manque à gagner. Un salon rapporte au-delà de la location des stands : exposants mis en avant, fiches sponsorisées, emplacements de bannières, logos sur les stands et parcours sponsorisés. Les outils de placement ne sont pas conçus pour vendre tout cela.
| Étape | Avant | Après |
|---|---|---|
| 1 | Modéliser les stands comme des places dans un plan de places et les vendre via un parcours d'achat de billetterie. | Les exposants voient la disponibilité des stands en temps réel et réservent ou paient par carte bancaire directement sur le plan du salon. |
| 2 | Relancer les exposants par e-mail pour obtenir logos et descriptions. | Chaque exposant reçoit un lien personnel de connexion automatique pour mettre à jour son profil ; vous validez. |
| 3 | Publier une liste d'exposants séparée et un plan PDF statique. | Un seul plan avec recherche, catégories, favoris et orientation pas à pas. |
| 4 | Sponsoring vendu hors ligne, dans une présentation séparée. | Fiches sponsorisées, mises en avant, bannières et logos sur les stands, directement sur le plan. |
| 5 | Reconstruire le plan de places et les listes pour l'année suivante. | Copier le plan et les exposants de l'année précédente dans le nouvel événement. |
Explorez la démo en direct sur https://demo.expofp.com, ou démarrez un essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.
Enregistrez votre plan de places ou le plan du site actuel en image ou en fichier, et exportez votre liste de stands et d'exposants.
Dessinez-le dans FP Designer avec l'offre DIY, ou importez votre fichier et laissez l'équipe ExpoFP le construire (Light, Standard et Pro).
Ajoutez les exposants et envoyez à chacun un lien personnel de connexion automatique pour qu'il complète son profil.
Activez les réservations et, si nécessaire, les paiements en ligne, pour que les exposants puissent réserver ou acheter leur stand sur le plan. Ajoutez des packs de sponsoring et des options de stand.
Partagez votre URL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégrez le plan à votre site ou à votre application événementielle, et installez des bornes sur le salon.
Seats.io reste le bon choix pour le placement numéroté. Si votre événement comprend une plénière avec placement, un dîner de gala, un concert ou toute session payante avec places attribuées, la logique des meilleures places disponibles, les blocages, les abonnements et la vue 3D depuis la place de Seats.io sont conçus précisément pour cela. Les sociétés de billetterie qui ont besoin d'un composant de placement en marque blanche dans leur propre parcours d'achat constituent son public principal. De nombreux organisateurs peuvent raisonnablement utiliser les deux : un plan de places pour les sessions payantes avec placement, et ExpoFP pour l'espace d'exposition, la vente de stands et la navigation des visiteurs.
Vous pouvez modéliser les stands comme des objets réservables dans un plan de places, et certains organisateurs le font. L'outil gère bien la réservation elle-même. Ce qui manque pour les salons, c'est tout ce qui entoure le stand : profils d'exposants, annuaire consultable, orientation, bornes et outils de sponsoring, qu'ExpoFP fournit sur le même plan.
Démarrez gratuitement avec un essai de 7 jours, sans carte bancaire, ou réservez une démo pour voir comment ExpoFP gère la vente de stands, les exposants et l'orientation.
Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. Seats.io est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.