- Client
- TikTok Shop Summit 2026 (ByteDance)
- Secteur
- Social commerce et événements d'entreprise
- Site
- Reframe Studios, Los Angeles – un bâtiment, un niveau, espaces intérieurs et extérieurs
- Formule
- PRO Design · jusqu'à 100 stands
- Livraison
- 13 avril 2026 – deux jours avant l'ouverture
- Dates de l'événement
- 15–16 avril 2026
- Carte publique
- tiktokshopsummit.expofp.com
- Périmètre
- Réservation de stands en ligne · Sponsoring et options de stand · Exhibitor Portal · Orientation · Points d'intérêt · Identité visuelle sur mesure · Livraison en urgence
TikTok Shop Summit 2026 était un sommet d'entreprise aux couleurs de la marque, organisé par ByteDance et tenu à Reframe Studios les 15 et 16 avril 2026. L'événement a réuni marchands, partenaires et équipes internes pour une expérience de sommet sur mesure, associant activations exposants, espaces sponsorisés et programmation de sessions – le tout dans un site d'un seul bâtiment et d'un seul niveau, avec des espaces intérieurs et extérieurs.
Pour soutenir l'orientation des visiteurs, la visibilité des exposants et l'exposition des sponsors, ByteDance a travaillé avec ExpoFP pour déployer un plan de salle interactif PRO Design entièrement sur mesure, couvrant jusqu'à 100 stands. La configuration prenait en charge la réservation de stands en ligne, la gestion des exposants, les sessions, le sponsoring et l'orientation – le tout dans une seule expérience de carte. En raison d'un délai de livraison très court, un supplément d'urgence a été appliqué, et ExpoFP a livré le plan de salle deux jours avant l'ouverture de l'événement.
Le défi : livrer une carte soignée dans un délai serré
TikTok Shop Summit avait besoin d'un plan de salle aux couleurs de la marque, facile à parcourir, pour un événement de type sommet d'entreprise – et non pour un salon traditionnel. Le site associait espaces intérieurs et extérieurs au sein d'un même bâtiment, et l'organisateur voulait que les exposants, les sponsors, les sessions et les activations soient faciles à trouver, sans ajouter de complexité pour les visiteurs ni pour l'équipe interne.
Le délai serré était la contrainte déterminante. L'événement approchant à grands pas, le client avait besoin d'un partenaire fiable, capable d'aller vite, de livrer un résultat soigné et d'absorber les révisions sans perturber la préparation de l'événement.
Livrer un plan de salle interactif entièrement sur mesure aux couleurs de la marque pour un sommet d'entreprise, dans un délai en urgence – avec réservation de stands, gestion des exposants, découverte des sessions et orientation dans une seule expérience de carte soignée.
Ce que l'organisateur voulait obtenir
Le projet reposait sur quatre objectifs clairs :
- Lancer un plan de salle interactif soigné, entièrement aux couleurs de la marque, pour TikTok Shop Summit 2026.
- Rendre les espaces intérieurs et extérieurs faciles à parcourir pour les visiteurs, les marchands et les partenaires.
- Prendre en charge la réservation de stands, la gestion des exposants, la découverte des sessions et la visibilité des sponsors dans une seule configuration.
- Livrer le plan de salle dans les temps, malgré un calendrier court et exigeant.
Le plan de salle touchait non seulement à l'orientation des visiteurs, mais aussi à la visibilité des exposants et à l'exposition des sponsors. Une meilleure expérience de carte améliorait tous ces résultats à la fois, tout en gardant une configuration d'événement efficace pour l'équipe organisatrice.
La solution d'ExpoFP
ExpoFP a livré un plan de salle interactif PRO Design pour TikTok Shop Summit 2026, couvrant jusqu'à 100 stands sur un site d'un seul bâtiment et d'un seul niveau, avec espaces intérieurs et extérieurs.
Le périmètre livré comprenait :
- Un plan de salle interactif PRO Design couvrant les espaces d'événement intérieurs et extérieurs
- Jusqu'à 100 stands cartographiés avec une identité visuelle sur mesure – logos, couleurs et éléments de marque de l'événement
- La réservation de stands en ligne
- Le sponsoring et les options de stand
- La gestion via l'Exhibitor Portal
- L'orientation dessinée par ExpoFP
- Des points d'intérêt ajoutés sur l'ensemble de l'agencement
- Un accompagnement des révisions et des ajustements finaux, livrés en urgence
Un plan de salle interactif PRO Design entièrement sur mesure – associant production de carte aux couleurs de la marque, réservation en ligne, gestion des exposants, découverte des sessions et orientation – livré dans un délai en urgence, deux jours avant l'ouverture.
Comment le projet a été mené
1. Prise en charge du projet
ExpoFP a collecté les fichiers du site, confirmé le périmètre PRO Design, validé les fonctions et émis la facture. Le paiement a été reçu le 2 avril 2026.
2. Construction de la carte
L'équipe de production a construit le plan de salle interactif à partir des fichiers PDF et DWG, en ajoutant stands, éléments de marque, points d'intérêt et orientation.
3. Configuration des fonctions
ExpoFP a configuré la réservation, le sponsoring, les options de stand et la gestion via l'Exhibitor Portal.
4. Livraison
Le plan de salle a été livré le 13 avril – deux jours avant l'ouverture de l'événement le 15 avril.
5. Révisions et accompagnement
ExpoFP a accompagné les ajustements finaux et veillé à ce que la carte soit soignée et prête pour une utilisation en direct.
Le résultat : un outil d'orientation et de découverte réellement utilisé
ExpoFP a contribué à faire du plan de salle de TikTok Shop Summit 2026 un véritable outil numérique d'événement, activement utilisé, plutôt qu'un agencement de site statique.
Avec 3 914 consultations au total et 3 412 chargements de la carte, les chiffres montrent que les visiteurs n'ont pas seulement ouvert la page du plan de salle : ils ont réellement utilisé la carte interactive comme composante de l'expérience de l'événement. Le taux de chargement de 87,2 % confirme que la plupart des utilisateurs ayant consulté le plan de salle ont aussi chargé la version interactive – signe d'un engagement fort et actif avec l'agencement de l'événement, et d'une exécution réussie dans un délai de livraison serré.
Source : tableau de bord analytique ExpoFP. Période : semaine de l'événement, 15–16 avril 2026. Les valeurs sont exactes.
Pourquoi ce cas est parlant pour les prospects d'ExpoFP
Ce cas est particulièrement pertinent pour :
- Les grandes marques et les équipes événementielles d'entreprise qui organisent sommets, journées partenaires ou activations aux couleurs de la marque
- Les organisateurs qui veulent un plan de salle soigné et aux couleurs de la marque, sans que la carte ressemble à un agencement de salon traditionnel
- Les événements où orientation des visiteurs, visibilité des sponsors et présentation professionnelle de la marque doivent fonctionner ensemble
- Les équipes soumises à des délais serrés ou urgents, qui ont besoin d'un partenaire fiable capable de livrer sans compromettre la qualité
- Les prospects avec un nombre de stands plus réduit, qui veulent malgré tout une expérience de carte interactive, claire et facile à parcourir
Il démontre qu'ExpoFP ne s'adresse pas qu'aux grands salons de centaines de stands. La solution accompagne aussi les événements d'entreprise aux couleurs de la marque, les sommets et les expériences portées par des partenaires – en livrant une expérience de carte interactive et professionnelle, qui reflète la marque de l'organisateur et améliore la façon dont visiteurs, marchands et partenaires circulent dans l'événement.
À retenir
La plupart des événements traitent le plan de salle comme une touche finale. TikTok Shop Summit 2026 en a fait une composante de l'expérience visiteur. En livrant une carte interactive entièrement sur mesure aux couleurs de la marque – avec réservation, gestion des exposants, découverte des sessions et orientation – à temps pour un événement imminent, ExpoFP a permis à l'équipe organisatrice de rester concentrée sur l'essentiel : offrir aux marchands, aux partenaires et aux parties prenantes internes un sommet soigné et marquant.
