- Cliente
- TikTok Shop Summit 2026 (ByteDance)
- Sector
- Social commerce y eventos corporativos
- Recinto
- Reframe Studios, Los Ángeles: un edificio, una planta, interior y exterior
- Plan
- PRO Design · hasta 100 stands
- Entrega
- 13 de abril de 2026, dos días antes de la apertura
- Fechas del evento
- 15–16 de abril de 2026
- Mapa público
- tiktokshopsummit.expofp.com
- Alcance
- Reservas de stands en línea · Patrocinios y extras de stand · Exhibitor Portal · Orientación · Puntos de interés · Identidad de marca personalizada · Entrega urgente
TikTok Shop Summit 2026 fue una cumbre corporativa personalizada organizada por ByteDance y celebrada en Reframe Studios los días 15 y 16 de abril de 2026. El evento reunió a comercios, socios y equipos internos en una experiencia cuidada de formato cumbre, que combinaba activaciones de expositores, espacios patrocinados y programa de sesiones, todo dentro de un recinto de un solo edificio y una sola planta, con zonas interiores y exteriores.
Para apoyar la orientación de los asistentes, la visibilidad de los expositores y la exposición de los patrocinadores, ByteDance trabajó con ExpoFP para desplegar un plano interactivo PRO Design totalmente personalizado con hasta 100 stands. La configuración incluía reservas de stands en línea, gestión de expositores, sesiones, patrocinios y orientación, todo en una sola experiencia de mapa. Debido al corto plazo de entrega se aplicó un recargo por urgencia, y ExpoFP entregó el plano dos días antes de la apertura del evento.
El reto: entregar una experiencia de mapa cuidada con un plazo ajustado
TikTok Shop Summit necesitaba un plano personalizado y fácil de recorrer para un evento corporativo de formato cumbre, no para una feria tradicional. El recinto combinaba espacios interiores y exteriores dentro de un mismo edificio, y el organizador necesitaba que expositores, patrocinadores, sesiones y activaciones fueran fáciles de encontrar sin añadir complejidad para los asistentes ni para el equipo interno.
El plazo ajustado fue la restricción determinante. Con el evento cada vez más cerca, el cliente necesitaba un socio fiable capaz de moverse rápido, entregar un resultado cuidado y gestionar las revisiones sin alterar la preparación del evento.
Entregar un plano interactivo totalmente personalizado para una cumbre corporativa con un plazo urgente, con reservas de stands, gestión de expositores, descubrimiento de sesiones y orientación en una sola experiencia de mapa cuidada.
Qué quería conseguir el organizador
El proyecto se construyó en torno a cuatro objetivos claros:
- Lanzar un plano interactivo cuidado y totalmente personalizado para TikTok Shop Summit 2026.
- Facilitar la orientación por los espacios interiores y exteriores del evento a asistentes, comercios y socios.
- Dar soporte a las reservas de stands, la gestión de expositores, el descubrimiento de sesiones y la visibilidad de los patrocinadores en una sola configuración.
- Entregar el plano a tiempo, pese a un plazo corto y exigente.
El plano no solo estaba ligado a la orientación de los asistentes, sino también a la localización de los expositores y a la exposición de los patrocinadores. Una mejor experiencia de mapa mejoró todos esos resultados a la vez, y mantuvo la configuración del evento eficiente para el equipo organizador.
La solución de ExpoFP
ExpoFP entregó un plano interactivo PRO Design para TikTok Shop Summit 2026, con hasta 100 stands repartidos por un recinto de un solo edificio y una sola planta, con espacios interiores y exteriores.
El alcance entregado incluía:
- Plano interactivo PRO Design que cubría los espacios interiores y exteriores del evento
- Hasta 100 stands mapeados con identidad de marca personalizada: logotipos, colores y recursos del evento
- Reservas de stands en línea
- Patrocinios y extras de stand
- Gestión con Exhibitor Portal
- Orientación dibujada por ExpoFP
- Puntos de interés añadidos por toda la distribución del evento
- Soporte de revisiones y ajustes finales listos para el evento, entregados con urgencia
Un plano interactivo PRO Design totalmente personalizado, que combinaba la producción del mapa personalizado, las reservas en línea, la gestión de expositores, el descubrimiento de sesiones y la orientación, entregado con un plazo urgente dos días antes de la apertura.
Cómo se ejecutó el proyecto
1. Recepción del proyecto
ExpoFP recopiló los archivos del recinto, confirmó el alcance PRO Design, acordó las funciones y emitió la factura. El pago se recibió el 2 de abril de 2026.
2. Construcción del mapa
El equipo de producción construyó el plano interactivo a partir de los archivos PDF y DWG, y añadió stands, identidad de marca, puntos de interés y orientación.
3. Configuración de funciones
ExpoFP configuró las reservas, los patrocinios, los extras de stand y la gestión con Exhibitor Portal.
4. Entrega
El plano se entregó el 13 de abril, dos días antes de la apertura del evento, el 15 de abril.
5. Revisiones y soporte
ExpoFP dio soporte a los ajustes finales y se aseguró de que el mapa estuviera cuidado y listo para su uso durante el evento.
El resultado: una herramienta de orientación y descubrimiento usada de forma activa
ExpoFP ayudó a convertir el plano de TikTok Shop Summit 2026 en una herramienta digital de evento usada de forma activa, y no en una distribución estática del recinto.
Con 3.914 visualizaciones totales y 3.412 cargas del mapa, las cifras muestran que los asistentes no solo accedían a la página del plano, sino que interactuaban de forma activa con el mapa interactivo como parte de la experiencia del evento. La tasa de carga del mapa del 87,2 % confirma que la mayoría de los usuarios que vieron el plano también cargaron la versión interactiva, lo que indica una interacción intensa y activa con la distribución del evento y una buena ejecución dentro de un plazo de entrega ajustado.
Fuente: panel de analítica de ExpoFP. Periodo: semana del evento, 15 y 16 de abril de 2026. Los valores son exactos.
Por qué este caso importa a quienes valoran ExpoFP
Este caso es especialmente relevante para:
- Grandes marcas y equipos de eventos corporativos que organizan cumbres, jornadas de socios o activaciones de marca
- Organizadores que necesitan un plano cuidado y personalizado sin que el mapa parezca la distribución de una feria tradicional
- Eventos en los que la orientación de los asistentes, la visibilidad de los patrocinadores y una presentación profesional de la marca tienen que funcionar juntas
- Equipos que trabajan con plazos ajustados o urgentes y necesitan un socio fiable capaz de entregar sin renunciar a la calidad
- Clientes potenciales con menos stands que aun así quieren una experiencia de mapa limpia, interactiva y fácil de recorrer
Demuestra que ExpoFP no sirve solo para grandes ferias con cientos de stands. También puede dar servicio a eventos corporativos personalizados, cumbres y experiencias lideradas por socios, con una experiencia de mapa profesional e interactiva que refleja la marca del organizador y mejora la forma en que asistentes, comercios y socios se mueven por el evento.
Conclusión
La mayoría de los eventos tratan el plano como algo secundario. TikTok Shop Summit 2026 lo trató como parte de la experiencia del asistente. Al entregar un mapa interactivo totalmente personalizado, con reservas, gestión de expositores, descubrimiento de sesiones y orientación, a tiempo para un evento inminente, ExpoFP ayudó al equipo organizador a centrarse en sacar adelante una cumbre cuidada y de gran impacto para comercios, socios y equipos internos.
