Zwei sehr unterschiedliche Werkzeuge für Event-Teams: ExpoFP ist eine Plattform für interaktive Hallenpläne und Standverkauf bei physischen Events, während Hubilo — inzwischen Teil von Brandlives Virtual PRO — eine Webinar- und Virtual-Event-Plattform ist.
Kostenlos
Tarif verfügbar
7 Tage
Testphase mit vollem Funktionsumfang
149 $/Monat
veröffentlichter Self-Service-Preis ab
Keine App
für Wegeleitung im Browser nötig
Hubilo hat sich einen Namen als Event-Marketing-Plattform für Webinare, virtuelle und hybride Events gemacht — mit Registrierungsseiten, einer gebrandeten virtuellen Veranstaltungsumgebung, Tools zur Besucherinteraktion (Umfragen, Q&A, Quizze, Ranglisten, Networking), virtuellen Aussteller- und Sponsorenständen sowie tiefen CRM-Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Marketo. In den letzten Jahren positionierte sich Hubilo mit seinem Produkt Webinar+ neu rund um Webinare und Demand Generation und richtete sich damit gezielt an B2B-Marketingteams, die Events als Pipeline-Kanal betrachten. Im September 2025 wurde Hubilo von Brandlive übernommen; seit 2026 leitet hubilo.com auf Virtual PRO weiter, Brandlives Enterprise-Plattform für virtuelle und hybride Events, und bestehende Hubilo-Kunden wurden zu Virtual PRO migriert. Auf dieser Seite verwenden wir „Hubilo“ für die Produktlinie, die inzwischen unter dem Dach von Virtual PRO / Brandlive weiterlebt, und weisen darauf hin, wo Details direkt mit dem Anbieter geklärt werden sollten.
ExpoFP verfolgt einen völlig anderen Ansatz: Der Hallenplan steht im Zentrum einer Plattform für physische Messen, Ausstellungen und Konferenzen. Veranstalter zeichnen oder importieren einen interaktiven Hallenplan, verwalten das Standinventar auf der Karte, nehmen Standreservierungen und Standkäufe online entgegen, veröffentlichen ein durchsuchbares Ausstellerverzeichnis, betten alles auf ihrer eigenen Event-Website ein und geben Besuchern eine Wegeleitung Schritt für Schritt, die in jedem Browser läuft — ganz ohne App-Download. Integrierte Auswertungen zeigen Veranstaltern, welche Stände und Aussteller Aufmerksamkeit bekommen, und das gesamte Produkt ist auf Self-Service ausgelegt: Ein funktionierender Hallenplan kann noch am Tag der Anmeldung live gehen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs Hubilo vergleichen, eine Hubilo-Alternative für Präsenzevents suchen oder den Unterschied zwischen einer Plattform für interaktive Hallenpläne und einer Webinar- und Virtual-Event-Plattform verstehen wollen. Die ehrliche Zusammenfassung: Diese Produkte überschneiden sich kaum. Wenn Ihr Event auf einer physischen Ausstellungsfläche stattfindet, lösen sie unterschiedliche Probleme — und lassen sich sogar parallel einsetzen.
Diese Produkte überschneiden sich kaum — die Frage ist, ob Ihr Event physisch oder virtuell ist.
Sie veranstalten physische oder hybride Events mit einer echten Ausstellungsfläche und brauchen einen interaktiven Hallenplan, Standinventar-Verwaltung, Standreservierungen oder Standverkauf online, ein einbettbares Ausstellerverzeichnis und browserbasierte Besucher-Wegeleitung. ExpoFP bietet einen kostenlosen Tarif, eine 7-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang und veröffentlichte Self-Service-Preise ab 149 $/Monat, sodass Sie ohne Vertriebsgespräch starten können.
Ihre Events sind vor allem Webinare, virtuelle Konferenzen oder die Online-Seite hybrider Events, und Ihre Ziele sind Registrierung, Zielgruppeninteraktion und Pipeline-Generierung statt physischer Standlogistik. Die aktuelle Virtual-PRO-Plattform (die Hubilo aufgenommen hat) ist für Enterprise-Programme für virtuelle Events mit Streaming, Produktionsdienstleistungen und CRM-gestützten Auswertungen gebaut — beachten Sie, dass der Einstiegspreis auf Enterprise-Niveau veröffentlicht ist (ab $15,000/Jahr).
„Hubilo“ bezieht sich hier auf die Produktlinie, die inzwischen unter Virtual PRO / Brandlive läuft; aktuelle Funktionen sollten direkt mit dem Anbieter bestätigt werden.
| Funktion | ExpoFP | Hubilo (jetzt Virtual PRO) |
|---|---|---|
| Interaktive Hallenpläne für Events | Kern des ProduktsHallenpläne zeichnen oder importieren, mit Zoom, Suche und Live-Standdaten | Kein Werkzeug für physische Hallenpläne; stattdessen virtuelle Venue-Layouts — Kartenanforderungen sollten direkt bestätigt werden |
| Bearbeitung des Hallenplans | Vollständiger Self-Service-Editor; Stände, Gänge, Zonen und Objekte per Drag-and-drop | Kein vergleichbarer Editor für physische Hallenpläne öffentlich dokumentiert |
| Standverwaltung | Kartenbasiertes Standinventar mit Status, Größen, Preisen und Kategorien | Virtuelle Stände/Sponsorenstände für Online-Events; physisches Standinventar ist nicht der Fokus |
| Standreservierungen | Aussteller können Stände direkt auf der Live-Karte anfragen oder reservieren | Für physische Stände keine dokumentierte Funktion; sollte bestätigt werden |
| Standkauf online | Ja, in den kostenpflichtigen TarifenSubscription + Payments ab 269 $/Monat für Events mit bis zu 100 Ständen | Keine dokumentierte Funktion; Sponsoring-Pakete werden in der Regel außerhalb der Plattform abgewickelt |
| Standverfügbarkeit in Echtzeit | JaStatus verkauft/reserviert/verfügbar aktualisiert sich live auf der öffentlichen Karte | Bei einem virtuellen Venue-Modell nicht anwendbar |
| Ausstellerprofile und -verzeichnisse | Durchsuchbares Ausstellerverzeichnis, mit den Ständen verknüpft, mit Logos, Beschreibungen und Links | Virtuelle Standprofile mit Inhalten, Links und Lead-Erfassung für Online-Events |
| Suche nach Stand, Unternehmen oder Kategorie | JaIn jedem veröffentlichten Hallenplan integriert | Suche innerhalb des virtuellen Event-ErlebnissesUmfang sollte bestätigt werden |
| Besucher-Wegeleitung | Navigation Schritt für Schritt zu jedem Stand, im Browser | Nicht anwendbar — Besucher navigieren durch eine virtuelle Umgebung, nicht durch eine physische Halle |
| Mobil- und Browsererlebnis | Web-firstFunktioniert in jedem mobilen oder Desktop-Browser, ohne App | Browserbasiertes virtuelles Event-Erlebnis; früher wurden auch Event-Apps angeboten — aktuelle Optionen sollten bestätigt werden |
| Mehrere Ebenen und Gebäude | JaMehrere Ebenen, Hallen und Gebäude in einem Projekt | Bei virtuellen Venues nicht anwendbar |
| Website-Einbettung | Hallenplan und Ausstellerliste mit einem Snippet auf der eigenen Website einbetten | Registrierungsseiten und Event-Hubs; Einbettungsoptionen sollten bestätigt werden |
| Self-Service-Einrichtung | JaRegistrieren und den Hallenplan noch am selben Tag aufbauen | Enterprise-Onboarding; Einrichtung über Demo und Vertrieb, mit optionalen Produktionsdienstleistungen |
| Lead-Erfassung | Aussteller-Leads über Profilinteraktionen und Hallenplan-Auswertungen | Starke virtuelle Lead-ErfassungStandbesuche und Interaktionen werden ins CRM synchronisiert |
| Öffentliche Preise | JaKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase, Self-Service ab 149 $/Monat auf der Website veröffentlicht | Virtual PRO veröffentlicht jährliche Tarife ab $15,000/Jahr (basierend auf Admin-Sitzen)Die früheren Hubilo-Tarife werden nicht mehr verkauft |
| Produktumfang | Fokussiert: Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellersuche, Wegeleitung | Breiter virtueller Umfang: Webinare, Streaming, Interaktion, Auswertungen, Produktionsdienstleistungen |
| Beste Eignung | Physische Messen, Ausstellungen, Konferenzen und Fachmessen mit Ausstellungsfläche | Webinar-Programme, virtuelle Konferenzen, hybride Enterprise-Übertragungen |
| Idealer Käufer | Veranstalter und Veranstaltungsorte, die die Ausstellungsfläche durchgängig abgedeckt brauchen | Enterprise-Marketing- und Corporate-Event-Teams mit Fokus auf virtuelle Zielgruppen |
Für Events mit einer physischen Ausstellungsfläche entscheiden sich Teams für ExpoFP, weil es Probleme löst, für die eine Virtual-Event-Plattform nie gedacht war:
Wenn Ihr Event-Programm im Kern virtuell ist — wiederkehrende Webinare, ein Online-Summit oder die Übertragungsseite einer hybriden Konferenz — deckt die Hubilo/Virtual-PRO-Plattform Bedürfnisse ab, die ExpoFP gar nicht adressiert: HD-Streaming, Registrierungs- und E-Mail-Journeys, Interaktionstools wie Umfragen und Q&A, virtuelle Sponsorenstände mit Lead-Erfassung, CRM-integrierte Auswertungen und sogar vollständige Produktionsdienstleistungen. Enterprise-Teams, die Events als Demand-Generation-Kanal betrachten und das Budget für einen jährlichen Plattformvertrag haben, decken dort deutlich mehr ihrer Anforderungen ab.
Die Entscheidung zwischen ExpoFP und Hubilo hängt weniger davon ab, welches Produkt „besser“ ist, sondern welches Problem Sie tatsächlich haben. ExpoFP denkt vom physischen Plan her: Es geht von einer echten Venue aus, echten Ständen mit Preisen und Maßen, Ausstellern, die Fläche auswählen und bezahlen müssen, und Besuchern, die Stand 4152 vor ihrer nächsten Session finden müssen. Alles im Produkt — der Editor, der Reservierungsablauf, die Wegeleitung, die Auswertungen — dient dieser Ausstellungsfläche.
Hubilo, vor allem in seiner letzten Webinar+-Phase und jetzt als Teil von Virtual PRO, denkt vom Virtuellen und vom Webinar her: Es geht davon aus, dass die „Venue“ ein Browser ist, das Publikum remote ist und Erfolg an Registrierungen, Sehdauer, Interaktion und Pipeline gemessen wird. Seine „Stände“ sind Content-Hubs für Sponsoren innerhalb eines Online-Events, keine Flächen auf einem Hallenplan. Bewertet man eines der beiden Produkte an der Kernaufgabe des anderen, wirken beide schwach — genau deshalb lohnt sich der Vergleich vor dem Kauf.
Da die beiden Produkte unterschiedliche Ebenen eines Events abdecken, können hybride Event-Teams beide realistisch gleichzeitig einsetzen. Eine Konferenz mit einer physischen Ausstellungshalle und einem gestreamten Content-Track könnte ihr virtuelles Erlebnis auf einer Plattform wie Virtual PRO betreiben, während ExpoFP alles rund um die physische Fläche übernimmt.
In diesem Setup ist die Aufgabenteilung klar, und es gibt keine erzwungene Entscheidung — nur eine klare Grenze zwischen der physischen und der virtuellen Seite Ihres Events.
Self-Service-Einrichtung, ein kostenloser Tarif, eine 7-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang und veröffentlichte Self-Service-Preise ab 149 $/Monat.
Häufige Fragen von Teams, die ExpoFP und Hubilo vergleichen.
Für physische und hybride Events mit einer Ausstellungsfläche: ja — ExpoFP ist eine starke Hubilo-Alternative für Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellerlisten und Besuchernavigation. Für rein virtuelle Events und Webinare ist ExpoFP kein Ersatz, da es kein Streaming, keine virtuellen Venues und kein Webinar-Hosting bietet. Richtig eingeordnet deckt ExpoFP die physische Ebene ab, auf die sich Hubilo nie konzentriert hat.
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Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.