Vergleichsleitfaden

ExpoFP vs RingCentral Events

Interaktive Hallenpläne und Standverkauf für reale Messen oder eine All-in-one-Plattform für virtuelle und hybride Events: So schneiden beide ab.

  • Erstellt vom ExpoFP-Produktteam
  • Zuletzt geprüft: Juli 2026

Eine Alternative für die reale Ausstellungsfläche zu einer virtuell gedachten Eventplattform

  • Kostenlos

    Tarif verfügbar

  • 7 Tage

    Testphase mit vollem Funktionsumfang

  • 149 $/Monat

    veröffentlichter Self-Service-Preis ab

  • Keine App

    für Wegeleitung im Browser nötig

Überblick

RingCentral Events ist die Eventplattform, die früher als Hopin bekannt war, eines der bekanntesten Produkte für virtuelle Events der vergangenen Jahre. RingCentral übernahm 2023 die Produktlinien Hopin Events und Sessions, und seit 2026 ist die Plattform aktiv und wird als RingCentral Events verkauft. Sie unterstützt Webinare sowie virtuelle, hybride und Präsenzformate aus einem einzigen Dashboard, mit einem virtuellen Veranstaltungsort aus Stages, Session-Räumen, Networking und einem virtuellen Expo-Bereich mit Ausstellerständen. Auf der Präsenzseite bietet RingCentral Events eine Registrierungs-Suite, Badge-Druck, Check-in, eine Besucher-App und Hallenpläne als Teil des Funktionsumfangs vor Ort. Die Plattform richtet sich vor allem an Marketing- und Community-Teams, die gebrandete Events durchführen, und veröffentlicht ihre Tarifstufen mit Preisen pro Veranstalter auf der eigenen Website.

ExpoFP ist eine fokussierte Hallenplan-Plattform, gebaut für reale Messen, Fachmessen und Konferenzen. Veranstalter zeichnen den Grundriss ihres Veranstaltungsorts oder importieren ihn, verwalten das Standinventar direkt auf der Karte und lassen Aussteller Stände online reservieren oder kaufen, mit Verfügbarkeit in Echtzeit. Jeder Aussteller erhält ein Profil, das mit seinem Stand verknüpft ist, Besucher können nach Unternehmen, Kategorie oder Standnummer suchen, und der gesamte Hallenplan lässt sich in die Event-Website einbetten. Vor Ort bekommen Besucher eine Wegeleitung im Browser, ganz ohne App-Download, und Veranstalter erhalten Auswertungen dazu, wie der Hallenplan genutzt wird.

Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs RingCentral Events vergleichen, eine Hopin-Alternative suchen oder sich zwischen einer Plattform für virtuelle Events und spezialisierter Hallenplan-Software für Messen entscheiden wollen, mit interaktiven Eventkarten, Standverwaltung und Standverkauf online für reale Events.

Kurzes Fazit

Der Vergleich läuft darauf hinaus, wo Ihr Event tatsächlich stattfindet.

Wählen Sie ExpoFP, wenn

Ihr Event hat eine reale Ausstellungsfläche, und Sie brauchen eine interaktive Karte, die zugleich Ihr Motor für den Standverkauf ist. ExpoFP ist eigens dafür gebaut: Hallenpläne zeichnen, Standinventar verwalten, Stände online verkaufen und Besuchern eine Wegeleitung im Browser geben – mit einem kostenlosen Tarif und veröffentlichten Preisen ab 149 $/Monat, damit Sie heute starten können, ohne ein Vertriebsgespräch.

Wählen Sie RingCentral Events, wenn

Ihre Priorität sind virtuelle oder hybride Events in großem Maßstab – Webinare, virtuelle Konferenzen mit mehreren Stages, Networking online und virtuelle Expo-Stände – mit Registrierung, Streaming und Werkzeugen für Interaktion in einer Plattform. Wenn der Großteil Ihres Publikums über einen Bildschirm teilnimmt, statt über eine Ausstellungsfläche zu laufen, deckt RingCentral Events einen deutlich breiteren Teil dieses Ablaufs ab als ExpoFP.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Angaben zu den Funktionen von RingCentral Events beruhen auf öffentlich verfügbaren Materialien mit Stand Juli 2026; klären Sie Details für Ihren Anwendungsfall mit dem Anbieter.

FunktionExpoFPRingCentral Events
Interaktive Hallenpläne für EventsKernproduktDetaillierte, zoombare Karten des realen VeranstaltungsortsHallenpläne sind unter den Funktionen vor Ort für die Besucherführung aufgeführtGrad der Interaktivität sollte für Ihren Anwendungsfall bestätigt werden
Bearbeitung des HallenplansVollwertiger Drag-and-drop-Editor; Stände, Gänge und Objekte selbst zeichnenNicht als Werkzeug zum Gestalten von Hallenplänen positioniert; Bearbeitungsfunktionen sollten bestätigt werden
StandverwaltungStandinventar auf der Karte mit Status, Größen und PreisenVirtuelle Expo-Stände für Online-Aussteller; die Verwaltung realen Standinventars ist kein dokumentierter Schwerpunkt
StandreservierungenIntegriertAussteller fragen Stände direkt auf der Karte an oder reservieren sieKeine dokumentierte Funktion für reale Stände
Standkauf onlineJa, in den kostenpflichtigen TarifenSubscription + Payments ab 269 $/Monat für bis zu 100 StändeKeine dokumentierte Funktion; die Monetarisierung dreht sich um Tickets und Sponsoring
Standverfügbarkeit in EchtzeitJaDie Live-Karte zeigt, was verkauft, reserviert und verfügbar istKeine dokumentierte Funktion für reale Ausstellungsfläche
Ausstellerprofile und -verzeichnisseJaProfile mit Logos, Beschreibungen und Links, mit Ständen verknüpftJaVirtuelle Expo-Stände mit Video, Links und Ausstellerinhalten
Suche nach Stand, Unternehmen oder KategorieJaIn Karte und Ausstellerliste enthaltenExpo-Stände lassen sich durchstöbernSuchverhalten sollte bestätigt werden
Besucher-WegeleitungJaWegbeschreibung im Browser zu jedem Stand auf der AusstellungsflächeHallenpläne sind in der Besucher-App für Hybrid- und Präsenztickets verfügbarSchritt-für-Schritt-Wegeleitung sollte bestätigt werden
Mobil- und BrowsererlebnisWeb-firstFunktioniert in jedem mobilen Browser, ohne DownloadWeb-Plattform plus eine mobile Besucher-App von RingCentral Events
Mehrere Ebenen und GebäudeJaMehrere Ebenen und Gebäude pro EventSollte mit dem Anbieter geklärt werden
Website-EinbettungJaLive-Hallenplan und Ausstellerliste auf Ihrer Website einbettenRegistrierungsseiten für Events und gebrandete Hubs; die Einbettung des Hallenplans ist nicht dokumentiert
Self-Service-EinrichtungJaKostenloser Tarif und Self-Service-Editor; eine Karte in Stunden bauenSelf-Service-Tarife gibt es; größere Einführungen laufen in der Regel über das Vertriebsteam
Lead-ErfassungDaten zu Interesse auf Standebene und zur AusstelleraktivitätJaLead-Erfassung und Besucherdaten, inklusive QR-basierter Werkzeuge vor Ort
Öffentliche PreiseJaKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase, Self-Service ab 149 $/MonatJaTarifstufen veröffentlicht, Preise pro Veranstalter; für Add-ons kann ein Vertriebskontakt nötig sein
ProduktumfangFokussiert: Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellersuche, WegeleitungBreit: Webinare, virtueller Veranstaltungsort, Hybrid, Registrierung und Check-in vor Ort
Beste EignungReale Messen und Fachmessen mit echter AusstellungsflächeVirtuelle und hybride Konferenzen, Webinare, Community-Events
Idealer KäuferMesseveranstalter und Veranstaltungsorte, die Standfläche verkaufenMarketing- und Eventteams mit vorrangig digitalen Programmen

Warum Teams ExpoFP RingCentral Events vorziehen

RingCentral Events ist aus Hopins virtuellem Veranstaltungsort hervorgegangen, und diese Herkunft zeigt sich: Die Expo-Stände sind virtuelle Räume mit Videostreams, keine Flächen auf einem realen Hallenboden mit Maßen und Preisschildern. Teams, die reale Messen ausrichten, wählen ExpoFP, weil:

  • Der Hallenplan ist das Produkt, keine Funktion. Editor, Datenmodell und Besuchererlebnis von ExpoFP sind komplett um eine echte Karte des Veranstaltungsorts herum gebaut und nicht nachträglich für einen Präsenzmodus ergänzt.
  • Der Standverkauf läuft über die Karte. Aussteller sehen die Verfügbarkeit live und können Stände online reservieren oder kaufen, so wird der Hallenplan zum Umsatzkanal statt zu einem statischen PDF.
  • Keine App für Besucher nötig. Die Wegeleitung läuft in jedem mobilen Browser, und das zählt, wenn Besucher für einen Tagesbesuch keine weitere Event-App herunterladen wollen.
  • Veröffentlichte, planbare Preise. Ein kostenloser Tarif, eine Testphase über 7 Tage mit vollem Funktionsumfang und Self-Service-Preise ab 149 $/Monat – ohne Lizenzmodell pro Veranstalter durchzurechnen.
  • Überall einbettbar. Die interaktive Karte und das Ausstellerverzeichnis fügen sich direkt in Ihre bestehende Event-Website ein, statt in einer separaten Plattform zu leben.
  • Für komplexe Veranstaltungsorte gebaut. Messen über mehrere Gebäude und Ebenen werden ab Werk unterstützt, mit Suche über alle Hallen hinweg.

Wann RingCentral Events besser passen kann

Ist Ihr Event vor allem virtuell oder hybrid – eine Online-Konferenz mit mehreren Tracks, eine virtuelle Karrieremesse, eine weltweite Webinarreihe –, ist RingCentral Events die vollständigere Plattform. Sie deckt Registrierung, Ticketing, Streaming-Stages, Networking, virtuelle Expo-Stände, Auswertungen zur Interaktion, CRM-Integrationen und KI-gestützte Inhalte in einem Produkt ab, getragen von der Infrastruktur von RingCentral. ExpoFP versucht nichts davon zu ersetzen; es löst ein anderes Problem.

Der eigentliche Zielkonflikt

Der Vergleich läuft darauf hinaus, wo Ihr Event tatsächlich stattfindet. RingCentral Events ist eine virtuell gedachte Plattform, die sich ins Hybride und in den Präsenzbereich ausgedehnt hat: Ihr Schwerpunkt liegt beim virtuellen Veranstaltungsort, bei Stages, Sessions, Chat und Expo-Ständen, die auf dem Bildschirm existieren. Die Funktionen vor Ort (Registrierung, Badge-Druck, Check-in, Hallenpläne in der Besucher-App) stützen den Präsenzteil eines hybriden Programms, doch in der DNA der Plattform steckt, Events durch ein Browserfenster zu führen.

ExpoFP stellt die reale Karte an den Anfang. Es setzt eine echte Ausstellungshalle voraus, echte Stände mit Quadratmetern und Preisen und echte Besucher, die durch Gänge laufen und ein bestimmtes Unternehmen suchen. Alles – der Editor, das Standinventar, der Kauf online, die Ausstellerprofile, die Wegeleitung im Browser – ist um diese Karte herum organisiert. Wenn Ihr Umsatz vom Verkauf realer Standfläche abhängt und Ihr Besuchererlebnis davon, sich auf einer Ausstellungsfläche zurechtzufinden, geht eine spezialisierte Hallenplan-Plattform tiefer als ein Präsenzmodul in einer Suite für virtuelle Events. Hängt Ihr Umsatz an Registrierungen und Sponsoring für ein Online-Publikum, gilt das Umgekehrte.

Wie beide zusammenpassen

Weil die beiden Produkte auf unterschiedliche Ebenen eines Events zielen, müssen sich viele Hybrid-Veranstalter gar nicht entscheiden. Ein häufiges Muster: Das digitale Erlebnis läuft auf einer Plattform für virtuelle Events, während die reale Ausstellungsfläche auf ExpoFP läuft.

Auf ExpoFPs Seite gibt es keine Bindung: Der Hallenplan lässt sich überall einbetten, wo Ihr Event zu Hause ist, und ergänzt so jede Registrierungs- oder virtuelle Plattform, die Ihr Team bereits nutzt.

  • Nutzen Sie RingCentral Events für Registrierung, gestreamte Sessions und das virtuelle Publikum und ExpoFP für die Karte der realen Ausstellungshalle, den Standverkauf und die Wegeleitung vor Ort.
  • Betten Sie den ExpoFP-Hallenplan neben Ihrem Registrierungsablauf auf der Event-Website ein, damit Präsenzbesucher die Aussteller schon vor der Anreise durchsehen können.
  • Verknüpfen Sie Ausstellerprofile über beide hinweg: den virtuellen Expo-Stand eines Unternehmens für Remote-Besucher und seinen realen Standort auf der ExpoFP-Karte für alle vor Ort.

Eine Karte in Stunden bauen, nicht in Sprints

Ein kostenloser Tarif und ein Self-Service-Editor: kein Lizenzmodell pro Veranstalter zum Durchrechnen und kein Vertriebsgespräch zum Vereinbaren.

Häufige Fragen

Typische Fragen von Teams, die ExpoFP und RingCentral Events vergleichen.

Für reale Messen und Fachmessen ja: ExpoFP ersetzt die Abläufe rund um Hallenplan, Standverkauf und Besucherführung durch ein eigens dafür gebautes Werkzeug. Für virtuelle Events ist es eher eine Ergänzung als eine Alternative, denn ExpoFP bietet keine Streaming-Stages, keine Webinare und keinen virtuellen Veranstaltungsort, und genau das sind die Kernstärken von RingCentral Events. Viele Teams, die für Präsenzevents eine Hopin-Alternative suchen, kombinieren ExpoFP mit einem schlankeren Werkzeug für die Registrierung.

Die reale Ausstellungsfläche im Griff

Echte Stände, echte Quadratmeter, echte Besucher in den Gängen: kartiert, verkauft und navigierbar aus einer Plattform.

Hinweis

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.