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Vergleichsleitfaden

ExpoFP vs Webex Events

Ein praxisnaher Vergleich einer Plattform mit dem Hallenplan im Zentrum und der Eventmanagement-Suite von Cisco – damit Sie das passende Werkzeug für Ihre Ausstellung, Messe oder Konferenz wählen.

ExpoFP kostenlos testen Demo buchen Preise ansehen
  • Erstellt vom ExpoFP-Produktteam
  • Zuletzt geprüft: Juli 2026

Eine Hallenplan-Plattform, die Sie tatsächlich einzeln kaufen können

  • Kostenlos

    Tarif verfügbar

  • 7 Tage

    Testphase mit vollem Funktionsumfang

  • 149 $/Monat

    veröffentlichter Self-Service-Preis ab

  • Keine App

    für Wegeleitung im Browser nötig

Überblick

Webex Events (früher Socio) ist eine Eventmanagement-Plattform von Cisco. Cisco übernahm Socio 2021 und benannte das Produkt 2022 in Webex Events um. Der Funktionsumfang ist breit: gebrandete Registrierung und Ticketing, eine anpassbare mobile Event-App, Check-in und Badge-Druck vor Ort, Livestreaming und eine Plattform für virtuelle Events, Sponsoren- und Ausstellerprofile, Gamification, Networking sowie eine App zur Lead-Erfassung per QR-Code. Eine wichtige Änderung für Käufer im Jahr 2026: Seit April 2024 verkauft Cisco Webex Events nicht mehr als eigenständiges Produkt. Der Support für Kunden mit Einzelprodukt endete am 30. April 2025, und Webex Events wird jetzt ausschließlich im Rahmen ausgewählter Webex Suite Enterprise Agreements angeboten. Das Produkt wurde nicht abgestoßen und bleibt ein Cisco- und Webex-Produkt, es lässt sich aber nicht mehr einzeln kaufen, was den Kreis der sinnvollen Käufer deutlich verändert.

ExpoFP geht den umgekehrten Weg: eine fokussierte Plattform mit dem Hallenplan im Zentrum für Ausstellungen und Messen. Der interaktive Hallenplan ist kein Zusatzmodul, er ist das Kernprodukt. ExpoFP deckt Standinventar und Standpreise ab, Standreservierungen und Standkauf online, Ausstellersuche mit durchsuchbaren Profilen, die Einbettung des Live-Hallenplans direkt in Ihre Event-Website, Besucher-Wegeleitung im Browser ohne App-Download und Auswertungen dazu, wie Besucher und Aussteller die Karte tatsächlich nutzen. Veranstalter bauen und bearbeiten Hallenpläne selbst, halten die Standverfügbarkeit in Echtzeit korrekt und lassen Aussteller Fläche online finden, reservieren und bezahlen.

Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs Webex Events vergleichen, eine Webex-Events-Alternative suchen (besonders nach dem Ende des eigenständigen Produkts) oder zur besten Software für interaktive Hallenpläne, zur passenden Plattform für Standverwaltung oder zu einer Lösung für die Wegeleitung auf einer Messe recherchieren. Wir wollen den Vergleich fair, sachlich und aktuell halten und klar sagen, wo jedes Produkt wirklich punktet.

Kurzes Fazit

Eine Entscheidung zwischen Spezialist und Suite, mit einer zusätzlichen Einschränkung: der Verfügbarkeit.

Wählen Sie ExpoFP, wenn

Ihr Event hat eine reale Ausstellungsfläche, und Sie brauchen ernsthafte Werkzeuge für den Hallenplan: Bearbeitung per Drag-and-drop, Standinventar mit Verfügbarkeit in Echtzeit, Standreservierungen und -käufe online und eine Wegeleitung im Browser, die Besucher ohne Installation öffnen. ExpoFP hat einen kostenlosen Tarif, eine Testphase über 7 Tage mit vollem Funktionsumfang und veröffentlichte Self-Service-Preise ab 149 $/Monat, damit Sie heute starten können, ohne ein Vertriebsgespräch.

Wählen Sie Webex Events, wenn

Ihre Organisation hat bereits ein Webex Suite Enterprise Agreement mit Cisco oder verhandelt gerade eines, und Sie wollen durchgängiges Eventmanagement – Registrierung und Ticketing, eine gebrandete mobile Event-App, Streaming für virtuelle und hybride Formate, Check-in vor Ort und Lead-Erfassung – von einem einzigen Anbieter. Webex Events ist dafür eine ausgereifte, gut bewertete Plattform; die Einschränkung ist, dass es sich nicht mehr einzeln kaufen lässt.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Angaben zu den Funktionen von Webex Events beruhen auf öffentlich verfügbaren Materialien mit Stand Juli 2026, als das Produkt nur innerhalb von Webex Suite Enterprise Agreements verkauft wurde.

FunktionExpoFPWebex Events
Interaktive Hallenpläne für EventsKernproduktInteraktive, zoombare Hallenpläne, gebaut für AusstellungenInteraktive Karten des Veranstaltungsorts in der Event-AppHochgeladene Kartenbilder mit anklickbaren Bereichen und Positionen, verknüpft mit Sessions und Sponsoren
Bearbeitung des HallenplansVollwertiger Drag-and-drop-Editor; Veranstalter zeichnen und ändern Stände, Hallen und Objekte selbstVeranstalter laden Kartenbilder des Veranstaltungsorts hoch und beschriften Bereiche; kein Werkzeug zum Gestalten von Hallenplänen auf Standebene
StandverwaltungStandinventar mit Größen, Kategorien, Preisen und Status, auf der Karte verwaltetAussteller- und Sponsorenprofile mit Verweis auf eine Position auf der Karte; eine eigene Verwaltung des Standinventars ist nicht dokumentiert und sollte bestätigt werden
StandreservierungenAussteller fragen Stände direkt im Live-Hallenplan an oder reservieren sieKeine dokumentierte Funktion; sollte mit Webex geklärt werden
Standkauf onlineJaAussteller kaufen Stände online in den kostenpflichtigen Tarifen (Subscription + Payments ab 269 $/Monat für bis zu 100 Stände)Keine dokumentierte Funktion; Zahlungen für Registrierung und Ticketing betreffen Besucher, nicht den Standverkauf
Standverfügbarkeit in EchtzeitJaDer öffentliche Hallenplan bildet die Verfügbarkeit ab, sobald Stände verkauft oder reserviert werdenKeine dokumentierte Funktion; sollte bestätigt werden
Ausstellerprofile und -verzeichnisseJaDurchsuchbare Ausstellerliste, mit Ständen verknüpft, samt Logos, Beschreibungen und KategorienJaSponsoren- und Ausstellerprofile in der Event-App, optional mit Positionen auf der Karte
Suche nach Stand, Unternehmen oder KategorieJaBesucher durchsuchen den Hallenplan nach Standnummer, Firmenname oder KategorieBesucher können Sponsoren und Aussteller in der App durchstöbern und suchenDie Suche nach Standnummer auf der Karte sollte bestätigt werden
Besucher-WegeleitungWegeleitung im Browser mit Routen zu den StändenKein Download nötigKarten des Veranstaltungsorts in der App helfen Besuchern, Bereiche und Points of Interest zu findenEine Routenführung Schritt für Schritt ist nicht dokumentiert
Mobil- und BrowsererlebnisWeb-firstFunktioniert in jedem mobilen oder Desktop-Browser; keine App nötigAufgebaut um eine mobile Event-App zum Herunterladen (App Store, Google Play), dazu Web-Komponenten
Mehrere Ebenen und GebäudeJaMehrere Ebenen, Hallen und Gebäude in einem ProjektZu einem Event lassen sich mehrere Karten des Veranstaltungsorts hochladen
Website-EinbettungJaLive-Hallenplan und Ausstellerliste in die eigene Event-Website einbettenRegistrierungsseiten und App-Inhalte werden von Webex gehostet; die Einbettung einer interaktiven Live-Karte in die eigene Website ist nicht dokumentiert
Self-Service-EinrichtungJaKostenloser Tarif und Self-Service-Werkzeuge; einen Hallenplan in Stunden selbst bauenFrüher self-service-freundlich; heute setzt der Zugang ein Webex Suite Enterprise Agreement über den Cisco-Vertrieb voraus
Lead-ErfassungDaten für Aussteller über Hallenplan-Auswertungen und Profilaktivität; lässt sich neben spezialisierten Werkzeugen zur Lead-Erfassung einsetzenJaEigene Lead-Retrieval-App mit QR-Code-Scan und Dashboards zur Standaktivität in Echtzeit
Öffentliche PreiseJaKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase, veröffentlichte Preise ab 149 $/MonatNein: Die Preise laufen über individuelle Angebote und sind jetzt an Webex Suite Enterprise Agreements gebunden
ProduktumfangSpezialist: Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellersuche, WegeleitungSuite: Registrierung, Event-App, virtuell und hybrid, vor Ort, Lead-Erfassung, Sponsoring
Beste EignungMessen, Fachmessen und Konferenzen mit einer AusstellungsflächeEventprogramme mit vielen Formaten in Organisationen innerhalb des Cisco-Webex-Ökosystems
Idealer KäuferVeranstalter, die erstklassige Hallenpläne wollen, ohne eine komplette Suite zu kaufenKonzerne, die ihre Event-Technik innerhalb eines Webex Suite Enterprise Agreements standardisieren

Warum Teams ExpoFP Webex Events vorziehen

Teams mit ausstellungszentrierten Events wählen oft ExpoFP, weil ihr Umsatz und ihr Besuchererlebnis tatsächlich am Hallenplan hängen. Die häufigsten Gründe:

  • Der Hallenplan ist das Produkt, keine Funktion. ExpoFP ist um Detailtiefe auf Standebene herum gebaut – Inventar, Preise, Status und Routen – und nicht um ein beschriftetes Kartenbild in einer App.
  • Stände verkaufen sich online von selbst. Aussteller finden freie Fläche, reservieren sie und zahlen direkt auf der Live-Karte (Subscription + Payments ab 269 $/Monat für bis zu 100 Stände), während sich die Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert.
  • Kein App-Download für Besucher. Die Wegeleitung läuft in jedem Browser über einen Link oder QR-Code, was die Nutzung im Vergleich zu Erlebnissen mit vorgeschalteter Installation durchweg erhöht.
  • Es liegt auf Ihrer Website. Der interaktive Hallenplan und die Ausstellerliste fügen sich direkt in Ihre eigene Event-Website ein, so bleiben Traffic und SEO-Wert bei Ihnen.
  • Transparente Preise im Self-Service. Ein kostenloser Tarif, eine Testphase über 7 Tage mit vollem Funktionsumfang und veröffentlichte Self-Service-Preise ab 149 $/Monat – für den Start braucht es weder ein Enterprise Agreement noch einen Vertriebszyklus.
  • Sie können es tatsächlich kaufen. Da Webex Events nicht mehr einzeln verkauft wird, brauchen Teams ohne Webex Suite Enterprise Agreement eine Alternative, die sie direkt erwerben können.

Wann Webex Events besser passen kann

Wenn Ihre Organisation bereits ein passendes Webex Suite Enterprise Agreement hält, kann Webex Events eine starke Wahl sein: Es liefert Registrierung und Ticketing, eine ausgefeilte gebrandete mobile App, die Produktion virtueller und hybrider Events, Check-in und Badge-Druck vor Ort sowie ein gut bewertetes QR-basiertes Produkt zur Lead-Erfassung in einer integrierten, von Cisco getragenen Plattform. Für Konzerne, die viele Eventformate ausrichten – interne Events, Webinare, Konferenzen und Messen – und das über eine einzige Anbieterbeziehung, sind diese Breite und Konsolidierung wirklich wertvoll, und ExpoFP versucht nicht, sie zu ersetzen.

Der eigentliche Zielkonflikt

Die Wahl zwischen ExpoFP und Webex Events ist eine klassische Entscheidung zwischen Spezialist und Suite. Webex Events optimiert auf Breite: eine Plattform, die den gesamten Event-Lebenszyklus von der Registrierung bis zum Reporting nach dem Event abdeckt, integriert in den Collaboration-Stack von Cisco. Der Preis dieser Breite ist Tiefe im einzelnen Bereich: Die Karten des Veranstaltungsorts sind dafür gedacht, Besuchern in der Event-App Orientierung zu geben, und nicht dafür, Standinventar zu verwalten, Ausstellungsfläche zu verkaufen oder eine Wegeleitung auf Routenebene zu bieten. Dazu kommt seit 2024 die eingeschränkte Verfügbarkeit: Sie erhalten das Produkt nur innerhalb ausgewählter Webex Suite Enterprise Agreements, mit Preisen auf Angebotsbasis.

ExpoFP optimiert auf Tiefe in einem Bereich, in dem viel auf dem Spiel steht: der Ausstellungsfläche. Dieser Fokus bedeutet, dass alles rund um den Hallenplan – Bearbeitung, Standverkauf, Verfügbarkeit in Echtzeit, Ausstellersuche, Wegeleitung im Browser, Einbettung, Auswertungen – stärker ist als das, was eine Allzweck-Suite üblicherweise bietet. Der Zielkonflikt liegt im Umfang: ExpoFP will nicht Ihr Registrierungssystem, Ihre Streaming-Plattform oder Ihr Badge-Drucker sein. Wenn die Ausstellungsfläche Ihren Umsatz trägt, gewinnt meist die Tiefe; wenn Sie einen Anbieter für jedes Eventformat brauchen und ohnehin im Webex-Ökosystem sind, kann es die Suite sein.

Wie beide zusammenpassen

Das ist nicht immer eine Entweder-oder-Entscheidung. Weil ExpoFP webbasiert und einbettbar ist, können Organisationen, die ihr Eventprogramm auf Webex Events (oder einer anderen Suite) fahren, ExpoFP gezielt für die Ausstellungsfläche darüberlegen. Die Suite übernimmt Registrierung, Streaming und die Besucher-App; ExpoFP übernimmt Standverkauf, den Live-Hallenplan und die Wegeleitung.

In der Praxis sehen kombinierte Aufbauten meist so aus:

  • ExpoFP für die Fläche: den interaktiven Hallenplan bauen, Stände verkaufen und verwalten und die Live-Karte auf der Event-Website veröffentlichen.
  • Die Suite für den Lebenszyklus: Registrierung, Ticketing, Sessions, virtuelle Inhalte, Check-in und Lead-Erfassung bleiben in der Eventmanagement-Plattform.
  • Verbindungen zwischen beiden: Der ExpoFP-Hallenplan wird überall dort verlinkt oder eingebettet, wo Besucher ohnehin schon sind – auf der Event-Website, in E-Mails, über QR-Codes auf der Beschilderung oder in einer Event-App –, damit die Navigation ohne zusätzlichen Download funktioniert.

Einen Hallenplan selbst bauen, in Stunden

Weder Enterprise Agreement noch Vertriebszyklus nötig: ein kostenloser Tarif, eine Testphase über 7 Tage und veröffentlichte Preise ab 149 $/Monat.

ExpoFP kostenlos testenDemo buchenPreise ansehen

Häufige Fragen

Typische Fragen von Teams, die ExpoFP und Webex Events vergleichen.

Für die ausstellungsseitige Hälfte eines Events ja. ExpoFP ist eine starke Webex-Events-Alternative für interaktive Hallenpläne, Standverwaltung, Standverkauf, Ausstellersuche und Besucher-Wegeleitung – und anders als Webex Events lässt es sich direkt und zu veröffentlichten Preisen kaufen. Es ist kein vollständiger Ersatz für Suite-Funktionen wie Registrierung, Streaming oder Badge-Druck, deshalb nutzen manche Teams ExpoFP neben einer breiteren Eventplattform.

Eine Hallenplan-Plattform, die Sie heute kaufen können

Kein Enterprise Agreement, kein Beschaffungsprozess: Starten Sie kostenlos und veröffentlichen Sie noch diese Woche eine interaktive Karte.

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Hinweis

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.