Pour les agences événementielles et les installateurs généraux

Logiciel de plan d'événement pour les agences et les équipes de production

Conçu pour les agences événementielles et les installateurs généraux. Remplacez les plans statiques par un plan interactif qui révèle la disponibilité en temps réel, renforce la visibilité des sponsors et facilite l'orientation sur place pour les exposants comme pour les visiteurs.

  • Remplacez les PDF statiques par un plan consultable en temps réel
  • Réutilisez vos agencements d'un client et d'un événement à l'autre
  • Personnalisez le plan aux couleurs de chaque client

À propos du logiciel de plan d'événement pour agences

Les agences ont besoin de bien plus qu'un plan d'événement statique.

ExpoFP offre aux agences événementielles et aux installateurs généraux un plan interactif accessible depuis un navigateur, qu'ils peuvent intégrer au site d'un client, faire tourner sur des bornes et adapter aux éditions récurrentes ou aux espaces réutilisables. Il transforme l'inventaire des stands, la découverte des exposants et l'orientation des visiteurs en flux de travail que votre équipe peut piloter.

Au lieu de livrer un PDF figé puis de passer à autre chose, vous remettez à vos clients un plan qu'ils continuent d'utiliser après le lancement, et vous réutilisez la même configuration pour l'événement suivant.

Problème et solution

Plans PDF statiques ou plans interactifs ExpoFP

Les agences livrent de nombreux clients et événements. Les plans statiques les ralentissent tous. Un plan interactif configuré une seule fois sert à tous.

Plans statiques ou PDF

  • Redessinés de zéro pour chaque client et chaque événement
  • Aucune disponibilité en temps réel pour les validations clients ou la vente de stands
  • Sponsors et exposants se fondent dans une image figée
  • Aucune orientation sur place pour les exposants ni les visiteurs
  • Chaque changement impose un nouvel export et un nouveau partage
ExpoFP

Plan interactif ExpoFP

  • Réutilisez un agencement d'un événement récurrent et d'un client à l'autre
  • La disponibilité en temps réel accélère les validations et la vente de stands
  • Mettez en avant sponsors et exposants vedettes de façon visuelle
  • Orientation pas à pas pour les exposants et les visiteurs
  • Mettez le plan à jour en interne, sans le redessiner

Pourquoi les équipes choisissent ExpoFP

Quatre atouts qu'une agence obtient dès le premier jour.

Remplacez les PDF statiques

Troquez vos fichiers de plan figés contre un plan de salle consultable en temps réel que les clients utilisent vraiment.

Affichez la disponibilité en temps réel

Faites apparaître la disponibilité, les attributions d'espaces et les emplacements dans une seule vue.

Plus clair pour tous

Offrez aux organisateurs et aux visiteurs une expérience plus claire sur tous les appareils.

Ouvrez de nouvelles sources de revenus

Vendez des emplacements premium et des fiches mises en avant pour accroître la valeur du sponsoring.

Fonctionnalités

Ce qui rend ExpoFP utile ici

Plan interactif en temps réel

Publiez un plan de salle consultable que l'on utilise sur ordinateur, mobile ou borne.

Attributions et contrôles de visibilité

Affichez la disponibilité, les espaces attribués, les catégories, les fiches et les points d'intérêt dans une seule interface.

Outils de revenus et de mise en avant

Mettez en avant les sponsors, les fiches vedettes, les zones premium et d'autres emplacements monétisables.

Comment ça marche

Configurez le plan une seule fois, puis réutilisez-le et mettez-le à jour d'un événement client à l'autre.

Réserver une démo
01

Importez ou dessinez le plan

Importez ou dessinez le plan, puis configurez les espaces, les libellés, les catégories et les destinations.

02

Publiez et connectez

Publiez le plan interactif, connectez les attributions ou les parcours de réservation, et ajoutez votre marque, vos fiches et les points d'intérêt clés.

03

Intégrez et mettez à jour

Intégrez-le au site du client, faites-le tourner pendant l'événement et mettez le plan à jour à mesure que l'espace évolue.

La confiance d'événements du monde entier

Les lieux et les organisateurs font tourner leurs plans de salle sur ExpoFP.

  • 1,000+

    Événements gérés

  • 50+

    Pays

  • 10,000+

    Plans de salle créés

Cas d'usage courants

Les agences de production événementielle, les prestataires de services salon et les installateurs d'expositions utilisent ExpoFP pour gérer les plans de tous leurs clients et de tous leurs événements depuis un seul compte. Réutilisez les agencements pour les salons récurrents, dupliquez un plan éprouvé pour le lieu suivant et remettez à chaque client un plan qui reste à jour après le lancement.

Personnalisez le plan aux couleurs de chaque client, contrôlez qui modifie quoi et intégrez des plans de salle interactifs à vos livrables événementiels habituels, sans ajouter de charge de production cartographique à votre équipe.

FAQ

FAQ sur les plans d'événement pour agences

Oui. Les pages ExpoFP fonctionnent dans un navigateur, peuvent être intégrées au site web d'un client et, si nécessaire, s'intégrer à une application ou un flux sur borne existant.

Prêt à intégrer des plans interactifs à chaque événement que vous livrez ?

Réservez une démo pour voir comment ExpoFP s'intègre au flux de travail de votre agence, ou consultez un plan de démonstration en direct.

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