Interaktiver Hallenplan
Alle Stände, Ausstellerlogos und Kategorien auf einer durchsuchbaren Karte – auf Mobilgeräten, im Web und am Kiosk.
Partner im Cvent Marketplace
Auf großen Events verliert man leicht den Überblick. ExpoFP schafft Orientierung direkt in Cvent.
Interaktive Hallenpläne und Wegbeschreibungen Schritt für Schritt für Cvent Attendee Hub – gemacht für Messen, große Konferenzen und Veranstaltungsorte mit mehreren Ebenen. Aussteller und Sessions werden aus Cvent synchronisiert, eine zweite Datenbank müssen Sie also nicht pflegen.
1.000+
Events mit ExpoFP
50+
Länder
< 2 s
Ladezeit der Karte für 90 % der Nutzer
Das ergänzt ExpoFP in Attendee Hub
Ihre Besucher wissen, wer ausstellt. ExpoFP zeigt ihnen den Weg dorthin.
Auf einer Ausstellungsfläche mit Hunderten von Ständen, mehreren Hallen oder mehr als einer Ebene reicht eine Ausstellerliste nicht aus. ExpoFP macht aus denselben Cvent-Daten eine Karte, die Besucher wirklich nutzen können.
Wegbeschreibung Schritt für Schritt
Besucher wählen einen Stand oder Sessionraum und erhalten eine Route mit Gehzeit und Entfernung. Ein Link „Route anzeigen“ öffnet sie direkt aus dem Ausstellerprofil.
Mehrere Ebenen und Gebäude
Ebenen wechseln, Hallen und Gebäude verbinden, Routen über alle hinweg. Gemacht für Kongresszentren, Hotels und Firmencampus.
Sessions auf der Karte
Cvent-Sessions erscheinen mit Zeiten und Beschreibungen in ihren Räumen, sodass Programm und Veranstaltungsort an einem Ort zusammenkommen.
Sichtbarkeit für Sponsoren
Hervorgehobene Einträge, Logos im Header und hervorgehobene Stände geben Veranstaltern mehr zu verkaufen – und sie bleiben bei jeder Synchronisierung erhalten.
Eine Karte für jeden Bildschirm
Derselbe Hallenplan läuft in der App Attendee Hub, auf der Event-Website und an Kiosken vor Ort.
So greifen die Teile ineinander
Cvent steuert das Event. ExpoFP bringt es auf die Karte.
Wir ersetzen keinen Teil des Cvent-Stacks. Wir ergänzen die Navigationsebene auf Basis der Daten, die Veranstalter bereits in Cvent pflegen.
Cvent
Zentrale Datenquelle
- Registrierung und Besucherverwaltung
- App Attendee Hub und Event-Website
- Aussteller – Profile, Logos, Kategorien, Standplätze
- Sessions – Programm, Zeiten, Räume
ExpoFP
Navigationsebene
- Hallenplan auf Basis der Pläne des Veranstaltungsorts
- Wegeleitung über Hallen, Ebenen und Gebäude
- Stände und Räume automatisch aus Cvent befüllt
- Sponsorenplatzierungen direkt auf der Karte verwaltet
Die Integration
Einmal verbinden. Cvent hält die Karte aktuell.
Zwei fertige Synchronisierungen – Cvent Exhibitors und Cvent Sessions. Für die Einrichtung braucht es drei Zugangsdaten aus dem Cvent-Konto. Hat der Veranstalter keinen Entwickler im Team, begleiten wir ihn durch den Prozess.
- 01
Event ID abrufen
Sie steht in der Cvent-URL nach evtstub=, sobald das Event geöffnet ist.
- 02
API-Zugangsdaten erstellen
Laden Sie unter Cvent Admin – Integrations – REST API einen Entwickler ein und legen Sie eine Anwendung an, um eine Client ID und ein Client Secret zu erhalten.
- 03
Synchronisierung starten
Hinterlegen Sie die Zugangsdaten auf der Integrationsseite von ExpoFP und starten Sie die Aufgabe. Sie sehen eine Erfolgsmeldung und ein Protokoll jedes Durchlaufs.
- 04
Aktuell halten
Planen Sie Aktualisierungen täglich oder wöchentlich, oder nutzen Sie einen eigenen Link, um jederzeit zu aktualisieren, wenn der Veranstalter es braucht.
Cvent bleibt die zentrale Datenquelle: Neue Aussteller, Standumbelegungen, Änderungen und Löschungen in Cvent erscheinen bei der nächsten Synchronisierung auf der Karte. Sponsoring übersteht jede Synchronisierung: Hervorgehobene Einträge und Logos im Header, die in ExpoFP gesetzt sind, bleiben erhalten, wenn die Cvent-Daten aktualisiert werden.
Synchronisierung der Aussteller
Cvent → ExpoFP
- Logo → Logo
- Name → Name
- Website → Website
- Standort → Stand
- Beschreibung → Beschreibung
- Kategorien → Kategorien
- Social-Media-Links → Facebook · X · LinkedIn · Instagram
Synchronisierung der Sessions
Cvent → ExpoFP
- Titel → Name
- Beschreibung → Beschreibung
- Beginn → Startdatum
- Ende → Enddatum
- Standort → Raum / Stand
Live erleben
Testen Sie ExpoFP in der Event-App von Cvent
Demo-Event öffnen
Das Demo-Event zeigt die vollständige Integration: aus Cvent synchronisierte Aussteller und Sessions, Standdetails, Kategorien und Wegeleitung vor Ort. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Laden Sie die App Cvent Events herunter und suchen Sie nach ExpoFP demo 2026.
So funktioniert die Integration
Was synchronisiert wird, welche Felder übereinstimmen müssen und was Sie uns senden, damit wir die Integration für Ihr Event aktivieren.
Für wen es gedacht ist
Events, bei denen die Orientierung zum Erlebnis gehört
Messen und Ausstellungen
Hunderte Aussteller in einer oder mehreren Hallen, dazu verkaufte Stände und Sponsoringpakete, deren Zusagen eingelöst werden müssen.
Große Konferenzen
Parallele Tracks in vielen Räumen, zwischen denen Besucher jede Stunde die Session wechseln.
Veranstaltungsorte mit mehreren Ebenen
Kongresszentren und Hotels, in denen Ausstellungsfläche, Meetingräume und Keynote-Bühne auf verschiedenen Ebenen liegen.
Firmencampus
Anwenderkonferenzen und Firmenevents, verteilt auf mehrere Gebäude.
Für Cvent-Account-Teams
Wann Sie ExpoFP ins Gespräch bringen sollten
ExpoFP stärkt einen Deal mit Attendee Hub. Es konkurriert mit nichts, was Sie verkaufen. Gegenseitige Empfehlungspartnerschaft: Stellen Sie uns dem Kunden vor. Wir übernehmen Hallenplan, Einrichtung und Support vollständig, und für alles andere bleibt der Kunde bei Cvent.
01
Der Veranstaltungsort hat mehr als eine Ebene oder ein Gebäude
Besucher brauchen Wegbeschreibungen zwischen den Ebenen, nicht nur eine Standnummer.
02
Der Kunde verkauft Stände oder Sponsorings
Hervorgehobene Einträge und hervorgehobene Stände auf der Karte sind zusätzliches Inventar für ihn.
03
100+ Aussteller oder viele Sessionräume
Ab dieser Größe funktioniert eine Liste nicht mehr. Eine durchsuchbare Karte schon.
04
Der Kunde fragt nach Kiosken oder einer Web-Karte
Derselbe ExpoFP-Plan läuft in der App, auf der Website und auf Bildschirmen vor Ort.
Jetzt starten
Eine Karte für Ihr Cvent-Event, die Besucher wirklich nutzen
sales@expofp.com · +1 (201) 389-9042 · Mo.–Fr. 8–18 Uhr EST