Vergleichsleitfaden

ExpoFP vs Eventdex

Vergleichen Sie ExpoFP und Eventdex für Ihre nächste Messe oder Fachausstellung? Die eine Plattform stellt den Hallenplan in den Mittelpunkt – für Standverkauf und Besucher-Wegeleitung –, die andere ist eine All-in-one-Eventmanagement-Suite, bekannt für B2B-Matchmaking und Lead-Erfassung.

  • Erstellt vom ExpoFP-Produktteam
  • Zuletzt geprüft: Juli 2026

Eine spezialisierte Hallenplan-Plattform als Alternative zu einer matchmaking-geführten Event-Suite

  • Kostenlos

    Tarif verfügbar

  • 7 Tage

    Testphase mit vollem Funktionsumfang

  • 149 $/Monat

    veröffentlichter Self-Service-Preis ab

  • Keine App

    für Wegeleitung im Browser nötig

Überblick

Eventdex (eventdex.com), ein Unternehmen von Nextech3D.ai, ist eine Eventmanagement-Plattform, die einen Großteil des Event-Lebenszyklus abdeckt: Registrierung und Ticketing, Check-in vor Ort und Badge-Druck, Lead-Erfassung, Event-Apps und – die bekannteste Stärke – B2B-Matchmaking. Eventdex hat eine lange Erfolgsbilanz bei Buyer-Seller-Matchmaking-Events, einschließlich Programmen für Behörden und Minority Business Enterprises (MBE), und die Suite enthält außerdem ein Hallenplan-Werkzeug mit Drag-and-drop-Standeinrichtung, farbcodierter Verfügbarkeit und Ausstellerprofilen. Eventdex positioniert sich als All-in-one-Lösung, bei der Veranstalter nur für die benötigten Module zahlen.

ExpoFP verfolgt einen anderen, bewusst fokussierten Ansatz: Es ist eine Plattform, die den Hallenplan selbst in den Mittelpunkt stellt. Veranstalter zeichnen oder laden einen Hallenplan hoch, verwalten das Standinventar mit Live-Verfügbarkeit, nehmen Standreservierungen und Online-Standkäufe direkt über die Karte entgegen und veröffentlichen einen interaktiven Plan mit durchsuchbaren Ausstellerprofilen und -listen. Der Plan lässt sich in jede Event-Website einbetten, und Besucher erhalten eine Wegeleitung Schritt für Schritt im Browser – ganz ohne App-Download. Veranstaltungsorte mit mehreren Ebenen und Gebäuden, Lead-Erfassung und Traffic-Auswertungen gehören alle zum selben kartenzentrierten Workflow, und alles lässt sich im Self-Service einrichten.

Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs Eventdex vergleichen, eine Eventdex-Alternative für interaktive Hallenpläne und Standverkauf suchen oder die beste Software für Event-Hallenpläne, eine Standverwaltungsplattform oder ein Wegeleitungs-Tool für Messen, Fachausstellungen und Kongresse im Jahr 2026 recherchieren.

Kurzes Fazit

Spezialistentiefe auf der Karte gegenüber Suite-Breite über das gesamte Event.

Wählen Sie ExpoFP, wenn

Ihre Priorität ist der Hallenplan selbst: Stände über eine live interaktive Karte verkaufen und verwalten, Ausstellern die Online-Reservierung oder den Online-Kauf von Ständen ermöglichen, den Plan auf Ihrer Website einbetten und Besuchern eine browserbasierte Navigation ohne App bieten – mit transparent veröffentlichten Preisen und einem kostenlosen Tarif zum Einstieg.

Wählen Sie Eventdex, wenn

Sie eine breitere Eventmanagement-Suite an einem Ort brauchen – Registrierung, Check-in, Badge-Druck, Lead-Erfassung und vor allem strukturiertes B2B-Matchmaking – und der Hallenplan dabei eher eine Komponente dieses Stacks als der Mittelpunkt ist. Eventdex ist besonders etabliert für Matchmaking-Events von Behörden und MBE-Programmen.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Eventdex-Funktionen basieren auf öffentlich verfügbaren Materialien mit Stand Juli 2026; als „sollte bestätigt werden“ markierte Einträge lassen sich am besten in einer Demo überprüfen.

FunktionExpoFPEventdex
Interaktive Hallenpläne für EventsKernproduktDetailreiche interaktive Karten, entwickelt für Fachausstellungen und MessenAls Teil der Suite angebotenEin 2D-Event-Diagramm- und Hallenplan-Tool
Bearbeitung des HallenplansIntegrierter Editor; von Grund auf zeichnen oder ein hochgeladenes PDF/Bild nachzeichnenDrag-and-drop-Standeinrichtung wird beworbenDie Tiefe des Editors sollte in einer Demo bestätigt werden
StandverwaltungKartenzentriertes Standinventar mit Status, Kategorien und PreisenFunktionen zur Standzuweisung und -verwaltung werden beworbenWorkflow-Details sollten bestätigt werden
StandreservierungenAussteller reservieren Stände direkt auf der Live-KarteStandreservierungsfunktionen werden beworbenDer Self-Service-Ablauf sollte bestätigt werden
Standkauf onlineJaOnline-Standverkauf mit Zahlungen in den kostenpflichtigen Tarifen (Subscription + Payments ab 269 $/Monat für bis zu 100 Stände)Öffentlich nicht klar dokumentiert; sollte mit Eventdex bestätigt werden
Standverfügbarkeit in EchtzeitJaVerfügbarkeit aktualisiert sich live auf dem öffentlichen PlanFarbcodierte Standverfügbarkeit wird beworbenDer öffentliche Echtzeit-Abgleich sollte bestätigt werden
Ausstellerprofile und -verzeichnisseJaDurchsuchbares Ausstellerverzeichnis, mit den Ständen auf der Karte verknüpftJaAusstellerprofile und Produkt-Highlights werden beworben
Suche nach Stand, Unternehmen oder KategorieJaVolltextsuche über Stände, Unternehmen und KategorienSuche und Filter auf dem Hallenplan werden beworbenDer Umfang sollte bestätigt werden
Besucher-WegeleitungNavigation Schritt für Schritt im BrowserEinschließlich Routen zwischen HallenNavigation auf der Hallenkarte wird beworbenWegeleitung Schritt für Schritt sollte bestätigt werden
Mobil- und BrowsererlebnisWeb-firstFunktioniert in jedem mobilen Browser, kein App-Download nötigBietet eine mobile Event-App; die Tiefe rein im Browser sollte bestätigt werden
Mehrere Ebenen und GebäudeJaMehrere Ebenen, Gebäude und Außenbereiche auf einem PlanÖffentlich nicht klar dokumentiert; sollte bestätigt werden
Website-EinbettungJaLive-Plan und Ausstellerliste auf jeder Website einbettenEinbettungsoptionen sind nicht klar dokumentiert; sollte bestätigt werden
Self-Service-EinrichtungJaKostenloser Tarif und DIY-Editor; einen Plan noch am selben Tag erstellenWirkt vertriebsgestützt; das Einrichtungsmodell sollte bestätigt werden
Lead-ErfassungLead-Erfassung rund um den Hallenplan und die Ausstellerprofile verfügbarEine KernstärkeBadge-Scanning, Lead-Erfassungs-App, KI-Lead-Scoring
Öffentliche PreiseJaVeröffentlichte Tarife ab 149 $/Monat DIY; kostenloser Tarif und 7-tägige TestphaseAngebotsbasiert; für Preise muss das Eventdex-Team kontaktiert werden
ProduktumfangFokussiert: Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellersuche, WegeleitungBreit: Registrierung, Check-in, Badges, Matchmaking, Lead-Erfassung, Apps
Beste EignungMessen, Fachausstellungen und Ausstellungen, bei denen die Karte Standumsatz und Navigation antreibtEvents, bei denen Matchmaking, Registrierung und Betrieb vor Ort im Vordergrund stehen
Idealer KäuferVeranstalter, die einen erstklassigen Hallenplan ohne All-in-one-Vertrag wollenVeranstalter, die einen Anbieter für den gesamten Event-Stack wollen, inkl. B2B-Matchmaking

Warum Teams ExpoFP gegenüber Eventdex wählen

Wenn der Hallenplan das Produkt ist – das, wovon Aussteller kaufen und wonach Besucher sich orientieren – entscheiden sich Teams meist für den Spezialisten:

  • Hallenplan-Tiefe statt Suite-Breite. ExpoFP macht eine Sache in Produktionsqualität: detailreiche, schnelle, interaktive Karten, die auch bei großen Veranstaltungsorten mit mehreren Hallen bestehen.
  • Standverkauf direkt auf der Karte. Aussteller können Stände direkt über den Live-Plan reservieren und kaufen, mit Verfügbarkeit in Echtzeit – ohne Hin und Her per Tabelle.
  • Keine App nötig. Die Besucher-Wegeleitung läuft in jedem Browser und entfernt die Download-Hürde, die die Nutzung von Event-Apps sonst bremst.
  • Transparente Preise. Veröffentlichte Tarife ab 149 $/Monat DIY, ein kostenloser Tarif und eine 7-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang – kein Angebotszyklus nötig, um das Produkt zu bewerten.
  • Self-Service-Tempo. Veranstalter können ein PDF nachzeichnen und noch am selben Tag einen funktionierenden Plan veröffentlichen, ganz ohne Onboarding-Gespräche.
  • Überall einbettbar. Der Plan und die Ausstellerliste lassen sich in Ihre bestehende Event-Website einbetten und halten Traffic und SEO auf Ihrer eigenen Domain.

Wann Eventdex besser passen kann

Wenn der Erfolg Ihres Events eher von strukturiertem Networking als vom Hallenplan abhängt, verdient Eventdex einen genauen Blick. Sein B2B-Matchmaking-Modul – vorab geplante Eins-zu-eins-Treffen zwischen Käufern und Verkäufern mit individuellen Filtern und Diversity-Filtern – ist eine echte Spezialität, und das Unternehmen hat große Erfahrung mit Matchmaking-Events von Behörden und MBE-Programmen, einschließlich der Erfassung von NAICS-Codes und Diversity-Zertifizierungen während der Registrierung. Zusammen mit der Lead-Erfassungs-App, dem Badge-Druck, dem Check-in und den Registrierungswerkzeugen kann Eventdex eine sinnvolle Wahl für einen einzelnen Anbieter sein – für Veranstalter, deren Priorität Matchmaking-Ergebnisse und der Betrieb vor Ort sind, mit dem Hallenplan als unterstützender Funktion.

Der eigentliche Zielkonflikt

Die Wahl zwischen ExpoFP und Eventdex hängt weniger von Feature-Listen ab als davon, wo der Wert Ihres Events entsteht. Wenn Standumsatz und Besuchernavigation Ihre Veranstaltung antreiben – eine Fachmesse, Expo oder Verbraucherausstellung, bei der Aussteller für ihren Standort zahlen und Besucher sie finden müssen – bietet ein hallenplan-zentriertes Tool eine Tiefe, die eine All-in-one-Suite kaum erreicht: Live-Standinventar, Online-Standkauf und Browser-Wegeleitung, abgestimmt auf große Veranstaltungsorte.

Wenn Ihr Event stattdessen an gebuchten Meetings und erfassten Leads gemessen wird – ein Hosted-Buyer-Programm, ein Supplier-Diversity-Event, ein Matchmaking-Tag für Behörden – ist der Hallenplan zweitrangig, und der Matchmaking- und Lead-Erfassungs-Stack von Eventdex ist der naheliegendere Mittelpunkt. Eine breite Suite wegen ihres schwächsten Moduls zu kaufen, oder ein Spezialtool für eine Aufgabe, die es nicht erfüllt, ist der Weg, auf dem Teams am Ende mit beidem unzufrieden sind.

Wie beide zusammenpassen

Das ist nicht zwingend eine Entweder-oder-Entscheidung. Viele Veranstalter betreiben einen Best-of-Breed-Stack: eine Registrierungs- und Matchmaking-Plattform neben einer eigenen Hallenplan-Ebene. Da ExpoFP webbasiert und einbettbar ist, kann es neben einer Eventmanagement-Suite bestehen, statt sie zu ersetzen.

Die Integrationsdetails hängen von Ihrem Setup ab, klären Sie den Datenaustausch also mit beiden Anbietern – architektonisch decken die Produkte aber unterschiedliche Ebenen desselben Events ab. Ein gängiges Muster sieht so aus:

  • Eventdex (oder eine ähnliche Suite) für Registrierung, Check-in, Badge-Druck und B2B-Matchmaking nutzen.
  • ExpoFP als öffentlichen Hallenplan nutzen: Standverkauf, Ausstellerverzeichnis und Besucher-Wegeleitung, eingebettet in Ihre Event-Website.
  • Beide verknüpfen – Ausstellerprofile auf der Karte verweisen auf Matchmaking- oder Meeting-Buchungsseiten, sodass die Karte die Entdeckung antreibt und die Suite die Meetings übernimmt.

PDF nachzeichnen und noch am selben Tag veröffentlichen

Kein Angebotszyklus und keine Onboarding-Gespräche – ein kostenloser Tarif, eine 7-tägige Testphase und veröffentlichte Preise ab 149 $/Monat.

Häufige Fragen

Häufige Fragen von Teams, die ExpoFP und Eventdex vergleichen.

Für die Bereiche Hallenplan, Standverwaltung und Wegeleitung der Eventdex-Suite: ja. ExpoFP ist eine fokussierte Alternative für Veranstalter, die tiefere interaktive Karten, Online-Standverkauf und browserbasierte Navigation möchten. Es ist kein Ersatz für die Registrierungs-, Badge-Druck- oder B2B-Matchmaking-Module von Eventdex, die außerhalb des Funktionsumfangs von ExpoFP liegen.

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Hinweis

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.