- Cliente
- iFX EXPO Dubai 2026
- Settore
- Trading online e fintech
- Piano
- Standard Design · oltre 200 stand
- Consegna
- 8 gennaio 2026
- Date dell'evento
- 10–12 febbraio 2026
- Ambito
- Prenotazione stand · Sponsorizzazioni · Gestione espositori · Fatturazione · Orientamento · Design personalizzato · Punti di interesse
Nei grandi eventi incentrati sugli espositori la planimetria non è solo una mappa. Incide direttamente sulla ricerca degli espositori, sulla visibilità degli sponsor, sull'orientamento dei visitatori e sull'efficienza dell'organizzatore.
È questo che ha reso iFX EXPO Dubai 2026 particolarmente adatto a ExpoFP. L'evento aveva bisogno di un'esperienza di planimetria capace di fare più che mostrare il layout: doveva aiutare i visitatori a trovare ciò che contava, rendere gli espositori facilmente individuabili, sostenere l'esposizione degli sponsor e offrire all'organizzatore un unico sistema gestibile per le operazioni chiave.
ExpoFP ha realizzato una planimetria interattiva personalizzata, progettata per rendere l'evento più facile da percorrere, più semplice da gestire e più redditizio.
La sfida: rendere un grande evento più facile da esplorare e percorrere
L'evento aveva un layout ampio, con oltre 200 stand e numerosi punti di interesse. L'organizzatore aveva bisogno di un unico sistema in grado di sostenere:
- L'orientamento dei visitatori in una sede complessa
- La ricerca degli espositori per un pubblico proveniente da oltre 130 Paesi
- La visibilità degli sponsor legata alla posizione sulla mappa
- La prenotazione degli stand online su larga scala
- L'efficienza operativa di un piccolo team organizzativo
La sfida non era semplicemente digitalizzare una mappa, ma trasformarla in uno strumento pratico dell'evento senza aggiungere complessità inutile né per l'organizzatore né per il pubblico.
Creare un'unica planimetria interattiva personalizzata capace di sostenere orientamento, ricerca degli espositori, visibilità degli sponsor e gestione degli stand su scala di evento.
Che cosa voleva ottenere l'organizzatore
Il progetto è stato costruito attorno a tre obiettivi chiari:
- Lanciare una planimetria interattiva personalizzata per Dubai 2026.
- Rendere l'evento più facile da percorrere e gli espositori più facili da trovare.
- Sostenere prenotazioni, visibilità degli sponsor e gestione dell'evento in un'unica soluzione semplice da usare.
Tutto questo era importante perché la planimetria non era legata solo all'orientamento, ma anche alla visibilità degli espositori, all'esposizione degli sponsor e all'efficienza dell'organizzatore. Un'esperienza di mappa migliore ha migliorato sia il percorso del visitatore sia il valore commerciale dell'evento.
La soluzione di ExpoFP
ExpoFP ha realizzato una planimetria interattiva Standard Design per iFX EXPO Dubai 2026, con oltre 200 stand, insieme a una serie di funzioni commerciali e operative.
L'ambito consegnato comprendeva:
- Prenotazione degli stand online
- Sponsorizzazioni ed extra di stand
- Gestione degli espositori
- Fatturazione
- Orientamento tracciato da ExpoFP
- Design personalizzato con loghi, colori e materiali del cliente
- Punti di interesse distribuiti su tutto il layout
- Supporto alle revisioni e ritocchi finali prima dell'evento
Invece di una mappa statica, ExpoFP ha creato una planimetria interattiva personalizzata che univa chiarezza visiva e gestione operativa dell'evento. Prenotazione degli stand, visibilità degli sponsor, strumenti per gli espositori, fatturazione e orientamento funzionavano all'interno di un unico sistema.
Una planimetria interattiva personalizzata che unisce l'usabilità della mappa al supporto per la vendita degli stand, alla visibilità degli sponsor, agli strumenti per gli espositori, alla fatturazione e all'orientamento.
Come è stato realizzato il progetto
1. Raccolta e pianificazione del progetto
ExpoFP ha raccolto i file della planimetria, i materiali di marca e i dati della sede. Il team ha confermato il numero di stand, l'ambito del pacchetto, i requisiti di layout, i punti di interesse e le funzioni necessarie prima di avviare la produzione.
2. Costruzione della mappa e configurazione delle funzioni
La planimetria interattiva è stata costruita a partire dai file PDF e DWG del cliente. ExpoFP ha aggiunto stand, punti di interesse, identità visiva e orientamento, configurando al tempo stesso prenotazioni, visibilità degli sponsor e funzioni di gestione degli espositori.
3. Consegna e preparazione dell'evento
Secondo il fascicolo di progetto, la fattura è stata saldata il 23 dicembre 2025, la prima versione della planimetria è stata consegnata l'8 gennaio 2026 e l'evento si è svolto dal 10 al 12 febbraio 2026. Il cliente ha così avuto il tempo di verificare la configurazione e prepararsi all'evento dal vivo.
4. Revisioni e supporto
ExpoFP ha seguito le revisioni e gli ultimi ritocchi prima del lancio, per garantire che la planimetria fosse precisa, curata e pronta all'uso.
Il risultato: da mappa statica a strumento di evento molto utilizzato
ExpoFP ha contribuito a trasformare il layout complesso di una sede in uno strumento di evento personalizzato e molto utilizzato, anziché in una mappa statica.
Sul piano operativo, l'organizzatore ha avuto un'unica configurazione centralizzata per gestione della planimetria, prenotazione degli stand, visibilità degli sponsor, fatturazione, gestione degli espositori e orientamento.
Sul piano commerciale, la planimetria ha sostenuto la visibilità di sponsor ed espositori all'interno di un'esperienza usata da migliaia di persone.
Sul piano strategico, il cliente ha ottenuto una soluzione scalabile per un grande evento internazionale, invece di dipendere da strumenti frammentati.
Impatto misurato
Secondo il pannello di analisi di ExpoFP relativo alla settimana dell'evento, la planimetria ha registrato:
Questi numeri mostrano un utilizzo intenso durante l'evento e un'ampia portata sul pubblico.
Perché questo caso conta per chi valuta ExpoFP
Questo caso è particolarmente rilevante per:
- Grandi eventi B2B incentrati sugli espositori
- Eventi che necessitano di visibilità per gli sponsor e prenotazione degli stand in un'unica soluzione
- Organizzatori che cercano più di una planimetria statica
- Eventi in cui orientamento, gestione degli espositori e visibilità commerciale contano allo stesso tempo
Dimostra che ExpoFP può sostenere eventi grandi e a forte valenza commerciale con una planimetria interattiva personalizzata che unisce prenotazioni, visibilità degli sponsor, gestione degli espositori, fatturazione e orientamento in un unico sistema.
In sintesi
iFX EXPO Dubai 2026 mostra che cosa succede quando la planimetria viene trattata come parte del livello operativo e di ricavo dell'evento, e non solo come il suo livello visivo.
Per un grande evento internazionale costruito attorno alla visibilità degli espositori, all'esposizione degli sponsor, alla scoperta da parte dei visitatori e al networking di business, ExpoFP ha realizzato una planimetria interattiva personalizzata che sosteneva tutti questi obiettivi in un'unica esperienza scalabile.
Invece di affidarsi a una mappa statica o a strumenti separati, l'organizzatore ha avuto un sistema centralizzato per prenotazione degli stand, visibilità degli sponsor, gestione degli espositori, fatturazione e orientamento: il risultato è stata una planimetria usata attivamente da migliaia di persone nella settimana dell'evento.
