Dos respuestas distintas a la misma pregunta: ¿deben tus asistentes vivir en una app de evento o en un plano interactivo que se abre en cualquier navegador?
Gratis
plan disponible
7 días
de prueba con todas las funciones
149 $/mes
precio de autoservicio publicado desde
Sin app
necesaria para la orientación web
Guidebook es un creador de apps de evento sin código. Los organizadores lo usan para crear apps de marca para iOS y Android (además de una versión web) que reúnen agendas y bloques de sesiones, listados de ponentes y expositores, notificaciones push, feeds sociales, networking, encuestas, gamificación, registro, acreditaciones y mapas en una sola guía para el asistente. Sus mapas existen en dos formas documentadas: mapas estáticos basados en imagen y mapas interactivos que enlazan sesiones y expositores con ubicaciones concretas, con acceso sin conexión. Guidebook es muy utilizado por universidades, asociaciones y equipos corporativos – sus materiales públicos se centran sobre todo en eventos de campus, jornadas de orientación y congresos – y es un producto maduro y bien valorado en la categoría de apps de evento.
ExpoFP aborda el evento desde el plano hacia arriba. Es una plataforma centrada primero en el plano: construyes (o has construido) un mapa interactivo de tu recinto, y ese mapa se convierte en el inventario de trabajo de tu exposición. Los stands llevan estado, precio y datos del expositor; los expositores pueden reservar o comprar stands directamente desde el plano en directo; los asistentes buscan empresas, categorías y números de stand y obtienen indicaciones de orientación en cualquier navegador móvil o de escritorio, sin descargar ninguna app. El plano se integra en la web de tu evento junto a un listado de expositores, y los informes muestran a los organizadores cómo se está usando el mapa.
Esta página está pensada para equipos que comparan ExpoFP vs Guidebook, buscan una alternativa a Guidebook o deciden si la experiencia principal del asistente es la app del evento o el plano interactivo. Los dos productos se solapan en la palabra «mapas», pero están construidos para tareas distintas: Guidebook es un creador de apps de evento donde el mapa es una función más entre muchas; ExpoFP es una plataforma de planos interactivos donde el mapa es el producto, incluida la venta de stands, el inventario de stands en directo y la orientación desde el navegador.
Es una decisión entre priorizar el mapa o priorizar la app.
Tu evento gira en torno a un pabellón de exposición: una expo, una feria o un congreso con área expositiva. Quieres que el plano venda stands, muestre disponibilidad en tiempo real, impulse el descubrimiento de expositores y guíe a los asistentes desde un enlace: sin instalar ninguna app, con precios publicados y una configuración en autoservicio en una tarde.
Tu prioridad es una experiencia de app móvil de marca: agendas, notificaciones push, networking, feeds sociales y guías de contenido para los asistentes, con los mapas como función de apoyo. Guidebook encaja muy bien en congresos, eventos de campus y organizaciones que quieren una app de marca disponible todo el año en las tiendas de apps.
Las capacidades de Guidebook se basan en materiales disponibles públicamente a fecha de julio de 2026; confirma los detalles con Guidebook para tu caso concreto.
| Función | ExpoFP | Guidebook |
|---|---|---|
| Planos interactivos de eventos | Producto principalPlanos de alta precisión, con zoom y actualización en directo | Mapas interactivos ofrecidos como función de la appLas sesiones y los expositores pueden enlazarse a ubicaciones |
| Edición del plano | Editor completo en autoservicioDibuja stands, pabellones y objetos; disponible en el plan gratuito | Los organizadores suben el contenido del mapaNo hay documentado un editor de dibujo a nivel de stand comparable; conviene confirmarlo |
| Gestión de stands | Inventario a nivel de stand: números, tamaños, precios, estados y expositores asignados | No es un foco documentado; existen listados de expositores, pero la gestión de inventario a nivel de stand debería confirmarse con Guidebook |
| Reservas de stands | Los expositores solicitan o reservan stands directamente en el plano en directo | No documentado como función del producto |
| Compra de stands en línea | SíVenta de stands en línea en los planes de pago (Subscription + Payments desde 269 $/mes para hasta 100 stands) | No documentado; el comercio de pago de Guidebook se centra en la venta de entradas al evento |
| Disponibilidad de stands en tiempo real | Los estados vendido/reservado/disponible se actualizan en directo en el mapa público | No documentado |
| Perfiles y listados de expositores | Directorio de expositores ligado a los stands: logos, descripciones, categorías y enlaces | Listados de expositores y patrocinadores dentro de la app; un Collaborate Portal permite a los expositores completar su propio perfil |
| Búsqueda por stand, empresa o categoría | SíBúsqueda instantánea entre stands, empresas y categorías en el mapa | Búsqueda dentro de la app sobre el contenido de la guíaConviene confirmar la búsqueda del mapa a nivel de número de stand |
| Orientación de asistentes | Navegación paso a paso hasta cualquier stand o punto del plano | Los mapas interactivos muestran ubicaciones enlazadas; el acceso sin conexión está documentadoConviene confirmar la profundidad de la navegación |
| Experiencia móvil y de navegador | Primero la webFunciona al instante en cualquier dispositivo mediante un enlace, sin descargas | Primero la appApps nativas para iOS/Android más una versión web de la guía |
| Soporte multiplanta y multiedificio | SíVarios niveles, pabellones y edificios en un mismo plano | Una guía puede incluir varios mapasConviene confirmar la profundidad de la navegación entre varios edificios |
| Integración en el sitio web | El plano y el listado de expositores se integran directamente en la web de tu evento | Webs de marketing del evento y una versión web de la appConviene confirmar si se puede integrar un mapa interactivo en tu propio sitio |
| Configuración en autoservicio | SíRegístrate, crea el plano y publícalo sin llamadas comerciales | El creador sin código es en autoservicioLos planes actuales se venden mediante un proceso de presupuesto personalizado |
| Captación y recuperación de leads | Leads de expositores a partir de las interacciones con el plano y los enlaces de perfil | Formularios de contacto en los listados para la captación de leads de expositores y patrocinadores; funciones de escaneo de QR en las acreditaciones |
| Precios públicos | SíPlan gratuito y precios publicados desde 149 $/mes para autoservicio | Los niveles de plan están publicadosEl precio actual requiere un presupuesto personalizado |
| Alcance del producto | Especializado: planos, venta de stands, descubrimiento de expositores y orientación | App de evento amplia: agenda, participación, registro, acreditaciones, contenido y mapas |
| Mejor encaje | Expos, ferias y cualquier evento donde el plano genere ingresos | Congresos, eventos de campus y de asociaciones centrados en una guía móvil |
| Comprador ideal | Organizadores que venden espacio de stand y quieren una herramienta en autoservicio centrada en el mapa | Equipos que quieren una app de marca para asistentes con funciones amplias de participación |
Los equipos que organizan exposiciones suelen descubrir la diferencia la primera vez que un expositor pregunta: «¿qué stands quedan libres?». Una app de evento puede mostrar un mapa; no está construida para venderlo. Los organizadores eligen ExpoFP cuando el plano tiene que hacer trabajo comercial:
Si tu evento no gira en torno a la venta de espacio de stand – una jornada de orientación universitaria, un congreso de una asociación, un evento interno de empresa, un programa donde la agenda, el networking y la comunicación push importan más que el pabellón de exposición –, la amplitud de Guidebook es una ventaja real. Una app de marca en las tiendas de apps, contenido sin conexión, feeds sociales, encuestas, gamificación, registro y acreditaciones en un solo paquete es justo lo que necesitan muchos equipos de congresos y campus, y Guidebook tiene un largo historial y buenas valoraciones en ese papel. ExpoFP no intenta ser esa app.
La decisión no es tanto «qué producto es mejor» como «qué experiencia es la principal». Guidebook parte de la app: el asistente descarga (o abre en la web) una guía, y todo – el programa, los ponentes, el feed, los mapas – vive dentro de ella. Ese modelo recompensa a los eventos donde los asistentes interactúan repetidamente durante varios días y donde el organizador quiere un canal de marca permanente. Su coste es la fricción en el mapa: el mapa es una función dentro de una app, no un sistema comercial con inventario de stands, precios y ventas detrás.
ExpoFP parte del mapa: el plano es la puerta de entrada. Lleva el inventario de stands, el directorio de expositores, la orientación y la mecánica de ingresos, y llega a los asistentes por el canal con menos fricción que existe: un enlace de navegador. Su coste es el alcance: ExpoFP no incluye deliberadamente feeds sociales, notificaciones push ni gamificación de sesiones. Si la economía de tu evento pasa por el pabellón de exposición, suele ganar el enfoque centrado en el mapa; si pasa por el contenido y la comunidad, suele ganar el enfoque centrado en la app.
Esta es una comparativa adyacente, no un enfrentamiento directo, y en la práctica los dos productos pueden convivir. Muchas exposiciones usan una app de evento móvil para la agenda y la participación mientras utilizan ExpoFP como capa de plano y de venta de stands. Como ExpoFP funciona en el navegador y es integrable, se incorpora a un stack centrado en la app sin necesidad de rehacer nada.
Si ya has apostado por una app de evento (Guidebook u otra), la pregunta es si su mapa integrado hace el trabajo comercial que necesita tu pabellón de exposición. Un montaje combinado que funciona bien es este:
Sin instalar ninguna app, con precios publicados y configuración en autoservicio, con detalle a nivel de stand en recintos de varios niveles.
Dudas habituales de los equipos que comparan ExpoFP y Guidebook.
Para la parte del mapa, el descubrimiento de expositores y la venta de stands de un evento, sí. ExpoFP sustituye los mapas estáticos o integrados en la app por un plano en directo y basado en el navegador que además gestiona el inventario y la venta de stands. No sustituye todo el conjunto de funciones de la app de evento de Guidebook (notificaciones push, feeds sociales, registro, acreditaciones), así que si es una alternativa completa depende de qué funciones necesite realmente tu evento.
Empieza gratis y publica un plano en directo que lleve tu inventario de stands, tu directorio de expositores y la orientación.
La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Si representas a este producto y quieres que corrijamos o actualicemos algo, escríbenos. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.