ExpoFP oder Swoogo? Die eine Plattform stellt den Hallenplan für Standverkauf und Besucherführung in den Mittelpunkt, die andere ist auf Registrierung und Eventmarketing ausgelegt. So unterscheiden sich beide – und wo sie sich überschneiden.
Kostenlos
Tarif verfügbar
7 Tage
Testphase mit vollem Funktionsumfang
149 $/Monat
veröffentlichter Self-Service-Preis ab
Keine App
für Wegeleitung im Browser nötig
Swoogo ist eine Plattform für Eventmarketing und Registrierung, gebaut für Teams, die ein ganzes Portfolio an Events betreiben – Kongresse, Field-Marketing-Programme, Webinare, interne Events und hybride Veranstaltungen. Die öffentlich dokumentierten Funktionen konzentrieren sich auf eine stark anpassbare Registrierung (bedingte Logik, unbegrenzte Registrierungstypen, automatisierte Workflows), einen White-Label-Websitebaukasten für Events, E-Mail-Marketing, Auswertungen und Reporting, mehr als 30 Integrationen sowie Vor-Ort-Werkzeuge einschließlich der Check-in-App Go Onsite und der mobilen Event-App Go Attend. Swoogo veröffentlicht auf seiner Website Richtpreise – der Professional-Tarif wird mit rund $11,800 pro Jahr angegeben (abhängig von der Teamgröße), dazu ein individuell bepreister Enterprise-Tarif – und wird durchgehend gut bewertet für Benutzerfreundlichkeit und den internen Support.
ExpoFP nähert sich Events von der anderen Seite: über den Hallenplan. ExpoFP ist eine Plattform zum Erstellen interaktiver Event-Hallenpläne, die zugleich als Live-Standinventar dienen – Veranstalter zeichnen und bearbeiten Hallen, Stände und Zonen, verwalten Standstatus in Echtzeit, nehmen Standreservierungen und Standkäufe online entgegen und veröffentlichen ein Ausstellerverzeichnis, in dem Besucher nach Unternehmen, Stand oder Kategorie suchen können. Der veröffentlichte Plan wird direkt in die Event-Website eingebettet, und Besucher erhalten eine Wegeleitung Schritt für Schritt in jedem mobilen Browser – ohne App-Download. Auswertungen zeigen Veranstaltern, wie Besucher mit dem Plan interagieren und welche Aussteller die meiste Aufmerksamkeit erhalten.
Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs Swoogo vergleichen, eine Swoogo-Alternative für interaktive Hallenpläne, Standverkauf und Besucher-Wegeleitung suchen oder verstehen wollen, wie sich eine Hallenplan-Software von einer Event-Registrierungsplattform unterscheidet. Die beiden Produkte lösen weitgehend unterschiedliche Probleme, sodass die ehrliche Antwort für viele Messen und Ausstellungen nicht entweder/oder lautet – es kann auch beides sein.
Die beiden Produkte lösen weitgehend unterschiedliche Probleme, sodass die ehrliche Antwort für viele Messen und Ausstellungen nicht entweder/oder lautet – es kann auch beides sein.
Ihre Priorität ist die Ausstellungsfläche: ein interaktiver Hallenplan, Standinventar und -reservierungen, Standverkauf online, ein Ausstellerverzeichnis und browserbasierte Besucherführung – im Self-Service, mit veröffentlichten Preisen ab 149 $/Monat und einem kostenlosen Tarif zum Einstieg.
Ihre Priorität sind Registrierung und Eventmarketing: komplexe Registrierungspfade, gebrandete Event-Websites, E-Mail-Kampagnen, Check-in, eine mobile Event-App und übergreifende Auswertungen für ein ganzes Eventportfolio. Nach öffentlich verfügbaren Materialien sind interaktive Hallenplanverwaltung und Standverkauf kein dokumentierter Kernfokus von Swoogo, sodass Messeveranstalter eine Registrierungsplattform wie Swoogo oft mit einem dedizierten Hallenplan-Tool kombinieren.
Die Angaben zu Swoogo beruhen auf öffentlich verfügbaren Materialien zum Stand Juli 2026; Einträge, die als „sollte bestätigt werden“ markiert sind, sind öffentlich nicht klar dokumentiert.
| Funktion | ExpoFP | Swoogo |
|---|---|---|
| Interaktive Hallenpläne für Events | KernproduktZoombare, interaktive Pläne, erstellt in einem eigenen Editor | Kein dokumentierter Kernfokus; die App Go Attend kann Event-Karten zur Besucherführung anzeigenDie Funktionen sollten mit Swoogo bestätigt werden |
| Bearbeitung des Hallenplans | Vollständiger Drag-and-Drop-Editor für Hallen, Stände, Gänge und Zonen; Änderungen werden live veröffentlicht | Kein öffentlich dokumentierter Hallenplan-Editor; sollte mit Swoogo bestätigt werden |
| Standverwaltung | Kartenbasiertes Standinventar mit Status, Größen, Preisen und Zuweisungen | Aussteller- und Sponsorenlogistik (Standzuweisungen, Sponsoring-Pakete) wird in öffentlichen Materialien erwähnt; ein kartenbasiertes Standinventar ist nicht dokumentiert |
| Standreservierungen | IntegriertAussteller fragen Stände an oder reservieren sie direkt auf dem Live-Plan | Öffentlich nicht dokumentiert; sollte mit Swoogo bestätigt werden |
| Standkauf online | Ja, in den kostenpflichtigen TarifenSubscription + Payments ab 269 $/Monat für Events mit bis zu 100 Ständen | Als native Funktion öffentlich nicht dokumentiert |
| Standverfügbarkeit in Echtzeit | JaVerkaufte, reservierte und verfügbare Stände werden live auf dem öffentlichen Plan aktualisiert | Öffentlich nicht dokumentiert |
| Ausstellerprofile und -verzeichnisse | JaAusstellerverzeichnis mit Logos, Beschreibungen, Kategorien und Links, verknüpft mit den Ständen | JaAnpassbare Sponsorenseiten mit gebrandeten Bildern oder Video-Bannern |
| Suche nach Stand, Unternehmen oder Kategorie | JaIn jedem veröffentlichten Plan integriert | Website-Suche und Agenda-Werkzeuge sind vorhandenEine Verzeichnissuche auf Standebene ist nicht dokumentiert und sollte bestätigt werden |
| Besucher-Wegeleitung | JaNavigation Schritt für Schritt zu jedem Stand oder Point of Interest, im Browser | Die App Go Attend enthält Event-Karten mit Sessions, Ständen und EinrichtungenDie Navigation Schritt für Schritt sollte mit Swoogo bestätigt werden |
| Mobil- und Browsererlebnis | Web-firstFunktioniert in jedem mobilen Browser, kein App-Download nötig | Responsive Websites plus native mobile Apps (Go Attend für Besucher, Go Onsite für Check-in) |
| Mehrere Ebenen und Gebäude | JaMehrere Ebenen, Hallen und Gebäude in einem Plan | Für Karten öffentlich nicht dokumentiert; sollte bestätigt werden |
| Website-Einbettung | JaLive-Plan und Ausstellerliste per Code-Snippet auf jeder Website einbetten | Swoogo baut die Event-Website selbst; das Einbetten von Widgets in externe Websites sollte bestätigt werden |
| Self-Service-Einrichtung | JaKostenloser Tarif und Testphase; einen Plan ohne Vertriebskontakt erstellen und veröffentlichen | Demo-geführter Vertriebsprozess; die Plattform selbst gilt nach dem Onboarding als schnell und einfach im Event-Setup |
| Lead-Erfassung | Ausstellerfokussiert: Auswertungen zu Standbesuchen und Profil-Interaktionen; Lead-Erfassung über Integrationen | Die Erfassung von Registrierungsdaten ist eine Kernstärke; Nachverfolgung beim Vor-Ort-Check-in; eine dedizierte Lead-Erfassung sollte mit Swoogo bestätigt werden |
| Öffentliche Preise | JaKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase, Self-Service ab 149 $/Monat – alles veröffentlicht | TeilweiseRichtpreise für den Professional-Tarif (ab rund $11,800/Jahr, je nach Teamgröße) sind veröffentlicht; Enterprise wird individuell angeboten |
| Produktumfang | Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellerverzeichnis, Wegeleitung, Plan-Auswertungen | Registrierung, Event-Websites, E-Mail-Marketing, Check-in, Event-App, Auswertungen, Integrationen |
| Beste Eignung | Messen, Expos und Ausstellungen, bei denen der Hallenplan den Umsatz treibt | Kongress- und Eventmarketing-Programme, bei denen die Registrierung alles antreibt |
| Idealer Käufer | Messeveranstalter, Veranstaltungsorte und Agenturen, die Standflächen verkaufen | Marketing- und Eventteams, die viele Events pro Jahr durchführen |
Bei ausstellungsgeprägten Events ist der Hallenplan kein Nice-to-have – er ist Verkaufswerkzeug, Ausstellerverzeichnis und Besucherkarte in einem. Teams entscheiden sich für ExpoFP, wenn genau das die Aufgabe ist:
Wenn Ihr Programm stark registrierungsgetrieben ist – komplexe Teilnehmertypen, bedingte Registrierungspfade, kostenpflichtiges Ticketing, gebrandete Event-Websites, E-Mail-Kampagnen und übergreifendes Reporting –, ist Swoogo das umfassendere Werkzeug, und das ist so gewollt. Eventmarketing-Teams, die Dutzende Kongresse, Field-Events und Webinare pro Jahr durchführen, schätzen das Modell mit unbegrenzten Events, die White-Label-Baukästen für Website und E-Mail, den internen Support sowie die Optionen für Vor-Ort-Check-in und mobile App. ExpoFP versucht nicht, all das zu ersetzen.
Der Kernunterschied liegt darin, wo jedes Produkt ansetzt. ExpoFP setzt bei der Ausstellungsfläche an: Jede Funktion – Standinventar, Reservierungen, Käufe online, Ausstellerlisten, Wegeleitung, Auswertungen – existiert, um den physischen Hallenplan leichter verkaufbar und leichter navigierbar zu machen. Wenn Umsatz und Besuchererlebnis Ihres Events sich um Stände drehen, bietet ein Tool mit Hallenplan im Zentrum eine Tiefe, die allgemeine Plattformen öffentlich nicht dokumentieren.
Swoogo setzt bei Registrierung und Marketing an: Besucher erfassen, Websites und E-Mails erstellen, Menschen durch den Check-in führen und den gesamten Funnel auswerten. Genau diese Breite brauchen Teams, die ein Eventportfolio betreuen – aber nach öffentlich verfügbaren Materialien reicht sie nicht bis zur interaktiven Hallenplanbearbeitung, zur Standverfügbarkeit in Echtzeit oder zum Standverkauf online. Keines der beiden Produkte ist eine Obermenge des anderen – der Zielkonflikt ist Tiefe auf der Ausstellungsfläche gegen Breite über den gesamten Event-Lebenszyklus.
Weil sich die Produkte eher ergänzen als überschneiden, können viele Messeteams beide sinnvoll parallel einsetzen: Swoogo (oder eine ähnliche Plattform) übernimmt Registrierung, Websites und E-Mail, während ExpoFP den Hallenplan, den Standverkauf und die Navigation abdeckt. ExpoFP ist darauf ausgelegt, sich in einen solchen Stack einzufügen, statt mit ihm zu konkurrieren.
Ein typisches Setup sieht so aus:
Ein kostenloser Tarif, eine 7-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang und veröffentlichte Self-Service-Preise ab 149 $/Monat – einbettbar in jede Website, die Sie bereits betreiben.
Häufige Fragen von Teams, die ExpoFP und Swoogo vergleichen.
Für Hallenpläne, Standverkauf und Wegeleitung – ja. Für Registrierung und Eventmarketing – nein. ExpoFP ist eine Swoogo-Alternative in dem konkreten Sinn, dass Messeveranstalter, die Swoogo für ausstellerseitige Funktionen prüfen, eine Plattform mit Hallenplan im Zentrum für diesen Teil der Aufgabe passender finden können. Teams, die vollständige Registrierung, Websites und E-Mail brauchen, sollten beide eher als sich ergänzend als als austauschbar betrachten.
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Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.