Vergleichsleitfaden

ExpoFP vs A2Z Events

Sie vergleichen ExpoFP und A2Z Events für interaktive Hallenpläne, Standprozesse, Ausstellerlisten und Besucherführung? Hier entlang.

  • Erstellt vom ExpoFP-Produktteam
  • Zuletzt geprüft: Juli 2026

Eine Alternative mit dem Hallenplan im Zentrum statt einer kompletten Messe-Suite

  • Kostenlos

    Tarif verfügbar

  • 7 Tage

    Testphase mit vollem Funktionsumfang

  • 149 $/Monat

    veröffentlichter Self-Service-Preis ab

  • Keine App

    für Wegeleitung im Browser nötig

Überblick

A2Z Events by Personify ist eine etablierte Plattform für Messe- und Eventmanagement, die von Verbänden, gemeinnützigen Organisationen und Messeveranstaltern eingesetzt wird. Zu den öffentlich dokumentierten Funktionen zählen Hallenplanverwaltung, Vertragsabwicklung für Stände und Sponsorenpakete, Onlineverkauf und Zahlungen, Ausstellerverwaltung mit einem Portal für digitale Inhalte, Finanzverwaltung, Business-Intelligence-Auswertungen, Kongressverwaltung, Lead-Tracking mit Badge-Scan sowie eine mobile Event-App mit KI-gestütztem Matchmaking, Messaging und Terminvereinbarung. Das Produkt ist in der Regel als breite, auf Veranstalter ausgerichtete Suite positioniert, die einen Großteil des Lebenszyklus von Standverkauf und Eventbetrieb abdeckt.

ExpoFP verfolgt einen anderen Ansatz: eine fokussierte Plattform mit dem Hallenplan im Zentrum. Der interaktive Hallenplan ist das Kernprodukt, alles andere ist darum herum gebaut – Standinventar und Verfügbarkeit, Standreservierungen und Onlinekäufe, Ausstellerprofile und Ausstellersuche, Suche nach Stand, Unternehmen oder Kategorie, Einbettung des Live-Hallenplans in Ihre eigene Event-Website, Besucher-Wegeleitung im Browser ohne App-Installation und Auswertungen dazu, wie die Karte tatsächlich genutzt wird. Veranstalter können einen Hallenplan selbst erstellen und veröffentlichen, oft an einem Tag und ohne Vertriebsgespräch.

Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs A2Z Events vergleichen, eine A2Z-Events-Alternative suchen oder entscheiden, ob sie eine komplette Suite für Messemanagement brauchen oder ein fokussiertes Werkzeug für interaktive Hallenpläne und Standverkauf, das für sich allein steht oder sich in den vorhandenen Event-Stack einfügt.

Kurzes Fazit

Es ist eine Entscheidung zwischen Spezialist und Suite.

Wählen Sie ExpoFP, wenn

Sie einen erstklassigen interaktiven Hallenplan mit integriertem Standinventar, Reservierungen und Standkauf online wollen – dazu transparente, veröffentlichte Preise, einen kostenlosen Tarif und eine Einrichtung im Self-Service. ExpoFP passt gut, wenn Karte, Ausstellersuche und Besucher-Wegeleitung das Herz Ihres Eventerlebnisses sind und Sie schnell live gehen wollen, ohne Beschaffungsprozesse zu durchlaufen.

Wählen Sie A2Z Events, wenn

Sie einen einzigen Anbieter für den gesamten Lebenszyklus von Standverkauf und Eventbetrieb wollen – Vertragsabwicklung, Sponsorenpakete, Finanzen, Kongressverwaltung, Lead-Tracking und eine mobile Event-App – und Budget und Zeitplan für die Einführung einer Suite haben. A2Z Events wird häufig von Verbänden und größeren Messeveranstaltern eingesetzt, die diesen durchgängigen Umfang schätzen, oft zusammen mit den übrigen Verbandsprodukten von Personify.

Funktion für Funktion im Vergleich

Die Tabelle formuliert dort vorsichtig, wo A2Z-Events-Funktionen auf Suite-Ebene dokumentiert sind und das genaue Verhalten mit dem Anbieter geklärt werden sollte.

FunktionExpoFPA2Z Events
Interaktive Event-HallenpläneKern des Produkts – die gesamte Plattform ist um die interaktive Karte herum gebautJaHallenplanverwaltung ist ein dokumentierter Teil der Suite
Hallenplan-BearbeitungDrag-and-drop-Editor im Self-Service; Plan jederzeit selbst erstellen oder aktualisierenAnlegen und Verwalten von Hallenplänen verfügbarDer Umfang des Self-Service für Veranstalter sollte mit dem Anbieter geklärt werden
StandverwaltungStandinventar zuerst auf der Karte, mit Status, Preisen und Kategorien direkt am HallenplanVerfügbar als Teil der Prozesse für Standverkauf und -verwaltung
StandreservierungenIntegriertAussteller können Stände direkt auf der Live-Karte anfragen oder reservierenLäuft über die Vertragsprozesse für Stände in der breiteren Suite
Standkauf onlineJaStandverkauf online mit Zahlungen in den kostenpflichtigen Tarifen (Subscription + Payments ab 269 $/Monat für Events mit bis zu 100 Ständen)Onlineverkauf, Verträge und Zahlungseinzug sind dokumentierte Funktionen
Standverfügbarkeit in EchtzeitJaDie Verfügbarkeit aktualisiert sich live auf dem öffentlichen Hallenplan, sobald Stände verkauft oder reserviert werdenEine Verfügbarkeitsverfolgung ist in der Plattform vorhandenDas Echtzeitverhalten der öffentlichen Karte sollte bestätigt werden
Ausstellerprofile und -verzeichnisseIntegriertes Ausstellerverzeichnis mit Logos, Beschreibungen, Links und Standorten der StändeEin Ausstellerportal mit digitalen Inhalten ist eine dokumentierte Funktion
Suche nach Stand, Unternehmen oder KategorieJaSofortsuche über Stände, Aussteller und Kategorien auf der KarteAusstellersuche im Verzeichnis und in der App verfügbarDas Suchverhalten auf Kartenebene sollte bestätigt werden
Besucher-WegeleitungWegbeschreibung im Browser zu jedem Stand – ohne App-InstallationDie Navigation ist auf die mobile Event-App und die Ausstellerlisten ausgerichtet
Mobil- und BrowsererlebnisWeb-first; funktioniert in jedem mobilen oder Desktop-Browser und lässt sich überall einbettenEigene mobile A2Z-Events-App mit Matchmaking, Messaging und Terminplanung
Mehrere Ebenen und GebäudeJaMehrere Gebäude, Ebenen und Außenflächen in einem verknüpften PlanKomplexe Layouts werden laut öffentlichen Unterlagen unterstütztDetails zu mehreren Gebäuden sollten bestätigt werden
Website-EinbettungJaLive-Hallenplan und Ausstellerliste per Snippet in jede Website einbettenWerkzeuge für Event-Websites sind in der Suite vorhandenOptionen zur Einbettung bei Dritten sollten bestätigt werden
Self-Service-EinrichtungJaRegistrieren, erstellen und veröffentlichen ohne VertriebsgesprächVerkauf und Einführung laufen in der Regel über einen vertriebsgeführten Prozess
Lead-ErfassungAussteller-Leads entstehen aus Interaktionen mit dem Hallenplan und den ProfilenEigenes Lead-Tracking mit Badge-Scan über die mobile App oder ein Gerät
Öffentliche PreiseJaKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase mit vollem Funktionsumfang, Self-Service-Tarife ab 149 $/Monat auf der Website veröffentlichtKeine veröffentlichten Preise; individuelle Angebote auf Anfrage
ProduktumfangFokussiert: interaktive Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellersuche, WegeleitungBreit: Standverkauf, Vertragsabwicklung, Finanzen, Kongressverwaltung, Event-App, Lead-Tracking
Beste EignungEvents, die schnell das bestmögliche Erlebnis aus Karte, Standverkauf und Navigation wollenOrganisationen, die eine Suite für den gesamten Lebenszyklus des Eventbetriebs wollen
Idealer KäuferVeranstalter von Expos, Messen, Festivals und Kongressen jeder Größe – auch kleine TeamsVerbände, gemeinnützige Organisationen und größere Messeveranstalter mit Budget und Zeitplan für eine Suite

Brauchen Sie eine fokussierte Alternative zu einer kompletten Eventmanagement-Suite?

Wenn Sie eigentlich einen guten interaktiven Hallenplan mit Standverkauf und Wegeleitung brauchen – und keine weitere Plattformmigration –, kann er schon diese Woche live sein.

Warum Teams ExpoFP A2Z Events vorziehen

Teams, die sich für ExpoFP entscheiden, lehnen eine Suite meist gar nicht ab – sie wollen nur, dass Hallenplan, Standverkauf und Besucherführung exzellent sind, schnell starten und einfach zu kaufen bleiben. Das sind die häufigsten Gründe:

  • Transparente Preise. ExpoFP veröffentlicht seine Preise: einen kostenlosen Tarif, eine Testphase über 7 Tage mit vollem Funktionsumfang und Self-Service-Tarife ab 149 $/Monat. A2Z Events veröffentlicht keine Preise und kalkuliert jedes Angebot einzeln.
  • Tempo im Self-Service. Sie können einen interaktiven Hallenplan selbst erstellen und veröffentlichen, oft an einem Tag – ohne Demo, Beschaffung oder Einführungsprojekt.
  • Keine App für Besucher nötig. Wegeleitung, Suche und Ausstellersuche laufen in jedem Browser – Besucher tippen auf einen Link oder scannen einen QR-Code, statt eine App herunterzuladen.
  • Standverkauf zuerst auf der Karte. Standinventar, Verfügbarkeit in Echtzeit, Reservierungen und Onlinekäufe liegen direkt auf dem öffentlichen Hallenplan – die Karte selbst wird zum Vertriebskanal.
  • Überall einbettbar. Live-Hallenplan und Ausstellerliste fügen sich per Snippet in Ihre bestehende Event-Website ein – Sie müssen Ihren Webauftritt nicht in eine Suite umziehen.
  • Passend dimensionierte Bindung. Kleinere Messen und einzelne Events können kostenlos oder ab 149 $/Monat starten, statt sich auf einen Enterprise-Vertrag festzulegen.

Wann A2Z Events besser passen kann

A2Z Events ist eine ausgereifte Plattform mit echten Stärken, besonders für Verbände und etablierte Messen. Wenn Sie einen Anbieter für die Vertragsabwicklung von Ständen und Sponsorenpaketen, Finanzverwaltung, Kongress- und Sessionverwaltung, Lead-Erfassung mit Badge-Scan und eine App im eigenen Branding mit KI-Matchmaking wollen – und Budget und Zeitplan für eine vertriebsgeführte Einführung haben –, kann die Breite von A2Z Events schwerer wiegen als der Reiz eines fokussierten Werkzeugs. Organisationen, die bereits die Verbandsmanagement-Produkte von Personify nutzen, schätzen es zudem oft, in diesem Ökosystem zu bleiben.

Der eigentliche Zielkonflikt

Die Wahl zwischen ExpoFP und A2Z Events hängt weniger an einzelnen Funktionen als an der Frage: Spezialist oder Suite.

A2Z Events verteilt seine Investitionen auf Vertragsabwicklung, Finanzen, Kongressverwaltung, Apps und Lead-Tracking; der Hallenplan ist eine Komponente unter vielen. ExpoFP steckt alles in das Hallenplan-Erlebnis – und das zeigt sich meist beim Tempo der Bearbeitung, bei der Leistung der Karte, bei der Bedienbarkeit für Besucher und daran, wie direkt der Standverkauf an der Karte hängt.

Suiten senken die Zahl der Anbieter, kosten aber meist mehr, brauchen länger bis zur Einführung und machen es schwerer, jedes einzelne Modul für sich zu bewerten. Spezialisten sind schneller eingeführt und leichter zu beurteilen, decken dafür einen schmaleren Ausschnitt Ihrer Prozesse ab. Keiner der beiden Wege ist grundsätzlich richtig – die Frage ist, ob der Hallenplan im Zentrum Ihres Eventerlebnisses steht oder nur ein Haken auf einer längeren Liste.

Wie beide zusammenpassen

Sich für ExpoFP zu entscheiden, heißt nicht zwangsläufig, eine breitere Plattform zu ersetzen. Viele Veranstalter betreiben eine Suite oder ein Registrierungssystem für den Betrieb und nutzen ExpoFP als eigene Kartenebene – den öffentlichen Hallenplan, das Ausstellerverzeichnis und die Wegeleitung, mit denen Besucher und Aussteller tatsächlich in Berührung kommen.

Weil sich ExpoFP in jede Website einbetten lässt und Aussteller- und Standdaten exportiert, kann es neben einem bestehenden Eventmanagement-Stack laufen, statt gegen ihn zu arbeiten:

  • ExpoFP als öffentliche Kartenebene – interaktiven Hallenplan und Ausstellerliste in eine Event-Website einbetten, die anderswo gebaut und gepflegt wird.
  • Suite für das Backoffice – Verträge, Rechnungen, Registrierung oder Kongressverwaltung bleiben in Ihrer bestehenden Plattform, während ExpoFP die visuelle, räumliche Seite übernimmt.
  • Gemeinsame Ausstellerdaten – Ausstellerdatensätze im führenden System pflegen und auf der ExpoFP-Karte abbilden, damit Besucher immer aktuelle Stände und Profile sehen.

Sehen Sie, wie ein fokussierter interaktiver Hallenplan funktioniert

Veröffentlichen Sie einen echten interaktiven Hallenplan für Ihr nächstes Event – kostenlos starten, ohne Vertriebsgespräch.

Häufige Fragen

Typische Fragen von Teams, die ExpoFP und A2Z Events vergleichen.

Ja, für die Bereiche Hallenplan, Standverkauf und Ausstellersuche, die A2Z Events abdeckt. ExpoFP ist eine fokussierte Plattform für interaktive Hallenpläne, Standinventar und Reservierungen, Standkauf online, Ausstellerlisten und Wegeleitung im Browser. Es will die vollständige Suite von A2Z Events nicht ersetzen – Vertragsabwicklung, Finanzen, Kongressverwaltung und Lead-Erfassung –, aber für Teams, deren Priorität die Karte und der Standprozess sind, ist es eine direkte und oft einfachere Alternative.

Bereit, Ihr Event auf einem interaktiven Hallenplan zu sehen?

Kostenlos starten, an einem Tag veröffentlichen und Besuchern eine Wegeleitung geben, die in jedem Browser funktioniert.

Hinweis

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.