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Compare planilha e PDF com uma planta ao vivo em que os expositores reservam e pagam pelos estandes.",{"home":31,"compare":32,"page":33},"Início","Comparativos","ExpoFP vs planilhas",{"badgeText":35,"headline":36,"subheadline":37,"ctaLabels":38,"bullets":42},"Guia comparativo","ExpoFP vs planilhas para venda de estandes e gestão de expositores","Uma planilha mostra quais estandes foram vendidos, mas os seus expositores não a veem. Uma planta ao vivo mostra a disponibilidade para todos.",[39,40,41],"Testar ExpoFP grátis","Reservar uma demo","Ver preços",[43,44],"Elaborado pela equipe de produto da ExpoFP","Última verificação: {lastVerified}",{"stats":46},[47,49,52,54],{"value":48},"Grátis para começar",{"value":50,"caption":51},"Teste de {trialDays} dias","Sem cartão de crédito",{"value":53},"DIY a partir de {diyPrice}\u002Fmês",{"value":55,"caption":56},"Sem app","Para os visitantes",[58,59,60,61,62,63],"Visão geral","Comparativo","Custos","Como migrar","FAQ","Páginas relacionadas",{"heading":58,"lead":65,"paragraphs":66},"Excel e Google Sheets sustentam boa parte do setor de eventos, e merecem o crédito. São gratuitos ou já estão licenciados, todo mundo na equipe sabe usá-los e eles se adaptam a qualquer processo: uma linha por estande, uma coluna de status com Disponível \u002F Reservado \u002F Vendido, um preço, o nome da empresa, uma caixa de seleção “pago?” e uma coluna de observações que cresce a temporada inteira. O Google Sheets ainda acrescenta edição colaborativa em tempo real e comentários. Para orçamento, relatórios e análises pontuais, nada supera uma planilha.",[67,68],"A lacuna aparece quando a planilha vira o sistema oficial da venda de estandes. Ela não contém a planta, então o mapa fica em um PDF separado que alguém colore à mão para combinar com a coluna de status. Ela não tem lógica de reserva, então, se dois vendedores prometem o estande 214 na mesma tarde, nada os impede. Os expositores não a veem, então cada “o que ainda está disponível?” vira um e-mail, uma captura de tela e uma reserva manual. Faturas, logos e descrições dos expositores e a lista pública de expositores são copiados à mão da planilha para outros lugares.","Esta página é para organizadores que usam uma **planilha de venda de estandes** (muitas vezes um **modelo de Excel para controlar estandes de feira** mais uma planta em PDF) e querem ver o que muda quando a planilha, o mapa e o processo de reserva viram um único sistema ao vivo.",{"heading":70,"cards":71},"Veredito rápido",[72,79],{"title":73,"items":74},"Continue com planilhas se",[75,76,77,78],"Você vende poucos estandes, a maioria para expositores recorrentes que renovam por telefone.","Uma única pessoa cuida da planilha e do PDF, e as mudanças são raras.","Os expositores não precisam ver a disponibilidade ao vivo nem pagar online.","O seu orçamento é estritamente zero e o tempo da equipe não é um problema.",{"title":80,"items":81},"Mude para a ExpoFP se",[82,83,84,85,86],"Mais de uma pessoa vende estandes e você já teve, ou quase teve, uma reserva duplicada.","Você passa horas colorindo a planta em PDF para combinar com a coluna de status.","Os expositores vivem perguntando quais estandes estão disponíveis e quanto custam.","Você corre atrás de pagamentos e emite faturas à mão.","Você quer que os expositores mantenham os próprios logos e descrições, e que os visitantes busquem em um mapa ao vivo.",{"heading":88,"featureColumnLabel":89,"rows":90},"Comparativo recurso a recurso","Recurso",[91,98,105,112,119,126,133,140,147,154,161,168,175,182,189,196,203,210],{"title":92,"cells":93},"Feito especificamente para plantas de evento",[94,96],{"text":95},"Sim. Planta, venda de estandes e diretório de expositores em uma única plataforma",{"text":97},"Não. Uma planilha genérica mais um mapa estático separado",{"title":99,"cells":100},"Desenho e edição de estandes",[101,103],{"text":102},"FP Designer: arraste, solte, una e redimensione estandes; as mudanças entram no ar na hora",{"text":104},"Os estandes são linhas; o mapa é editado em outra ferramenta e exportado de novo",{"title":106,"cells":107},"Importação de uma planta existente",[108,110],{"text":109},"Envie o arquivo ou a imagem da sua planta atual e a equipe da ExpoFP monta a planta, ou desenhe no FP Designer",{"text":111},"O PDF fica separado da planilha; nada liga as linhas dos estandes às formas",{"title":113,"cells":114},"Disponibilidade de estandes em tempo real",[115,117],{"text":116},"Os expositores veem a disponibilidade ao vivo no mapa",{"text":118},"A coluna de status só é visível para quem tem acesso à planilha; o PDF mostra o que foi colorido por último",{"title":120,"cells":121},"Reserva de estandes",[122,124],{"text":123},"Os expositores reservam no mapa; o organizador aprova e acompanha tudo em um só lugar",{"text":125},"E-mails e ligações, depois alguém atualiza uma linha à mão",{"title":127,"cells":128},"Proteção contra reserva duplicada",[129,131],{"text":130},"O status do estande fica em um só lugar, no próprio mapa",{"text":132},"Depende de as pessoas consultarem a planilha antes; fórmulas só apontam duplicidades depois do fato",{"title":134,"cells":135},"Pagamento de estandes online",[136,138],{"text":137},"Os expositores podem comprar com cartão de crédito no mapa (opção de pagamentos; não disponível no plano Light)",{"text":139},"Ferramentas separadas de faturamento e pagamento; “pago” marcado à mão",{"title":141,"cells":142},"Perfis e diretório de expositores",[143,145],{"text":144},"Os estandes levam ao logo, à descrição e aos contatos do expositor",{"text":146},"Colunas na planilha, copiadas à mão para o site",{"title":148,"cells":149},"Atualizações em autoatendimento pelos expositores",[150,152],{"text":151},"Link pessoal com acesso automático; os expositores editam o perfil e o organizador aprova",{"text":153},"Os expositores enviam mudanças por e-mail; a equipe cola na planilha",{"title":155,"cells":156},"Busca e filtros para os visitantes",[157,159],{"text":158},"Busca por empresa, estande ou categoria; filtros por categoria; favoritos",{"text":160},"Não é voltada aos visitantes",{"title":162,"cells":163},"Orientação e rotas",[164,166],{"text":165},"Orientação digital passo a passo entre andares e prédios",{"text":167},"Nenhuma",{"title":169,"cells":170},"Experiência no celular",[171,173],{"text":172},"No navegador, pronta para celular; sem app e sem login",{"text":174},"Planilhas no celular servem para a equipe, não para expositores nem visitantes",{"title":176,"cells":177},"Compartilhamento e incorporação no site",[178,180],{"text":179},"Um único link (yourevent.expofp.com), incorporável em sites e apps de evento",{"text":181},"A planilha é compartilhada internamente; o PDF e a lista de expositores são exportados para o público",{"title":183,"cells":184},"Atualização após mudanças",[185,187],{"text":186},"Uma única mudança atualiza o mapa, a disponibilidade e o diretório",{"text":188},"Atualizar a linha, recolorir o PDF, exportar e enviar de novo",{"title":190,"cells":191},"Patrocínio e monetização",[192,194],{"text":193},"Listagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner, logos nos estandes, extras de estande, pacotes de patrocínio",{"text":195},"Controlado como linhas; nada visível para os visitantes",{"title":197,"cells":198},"Análises",[199,201],{"text":200},"Buscas, visualizações de estandes, rotas, atividade dos expositores; incluídas em todos os planos",{"text":202},"Totais de vendas montados por você; nenhum dado dos visitantes",{"title":204,"cells":205},"Integrações",[206,208],{"text":207},"Inscrição, venda de ingressos ou CRM (dados dos expositores nos dois sentidos); API JSON",{"text":209},"Importações e exportações manuais, ou scripts sob medida",{"title":211,"cells":212},"Custo",[213,215],{"text":214},"Teste grátis de {trialDays} dias; DIY por {diyPrice}\u002Fmês; planta criada pela equipe a partir de {lightPrice}, pagamento único (até 100 estandes; aumenta com o número de estandes)",{"text":216},"Gratuito ou já licenciado. O custo é o tempo da equipe e os erros",{"heading":218,"paragraphs":219},"Quanto o fluxo antigo realmente custa",[220,221,222],"A planilha em si não custa nada. O custo vem da quantidade de lugares em que a mesma informação precisa ser atualizada. Pense em uma única venda de estande. Um vendedor confirma o estande 214 com um expositor e muda a célula de status para “Reservado”. Alguém abre o arquivo da planta, colore o estande 214, exporta um novo PDF e publica no site. Outra pessoa emite a fatura e, mais tarde, marca “Pago” quando o dinheiro entra. O expositor envia o logo e a descrição por e-mail, que são colados na planilha e depois na lista de expositores do site. Uma única venda já foi registrada quatro ou cinco vezes, em lugares diferentes, por pessoas diferentes.","As reservas duplicadas nascem exatamente dessa lacuna. A planilha só está correta se todo mundo a consultar antes de prometer um estande, e o PDF só está correto se alguém o recoloriu depois da última mudança. Uma fórmula CONT.SE consegue apontar um número de estande duplicado depois que ele foi digitado, mas não impede que duas pessoas fechem o mesmo estande de esquina na mesma ligação. Aí resta escolher qual expositor decepcionar.","Então a temporada termina e você começa o arquivo do ano seguinte copiando a planilha do ano anterior, limpando a coluna de status e refazendo as cores do PDF do zero.",{"heading":224,"columnLabels":225,"rows":229},"Antes e depois",[226,227,228],"Etapa","Antes","Depois",[230,234,238,242,246],{"title":231,"before":232,"after":233},"Expositor pergunta o que está disponível","Consultar a planilha, fazer uma captura de tela do PDF e responder por e-mail.","Enviar o link do mapa ao vivo. A disponibilidade está sempre atualizada.",{"title":235,"before":236,"after":237},"Estande reservado","Atualizar a linha, recolorir o PDF, exportar e publicar de novo.","O expositor reserva no mapa, você aprova, e o estande aparece como ocupado em todo lugar.",{"title":239,"before":240,"after":241},"Pagamento","Emitir uma fatura, cobrar e marcar “Pago”.","O expositor pode pagar com cartão de crédito no mapa (onde a cobrança estiver ativada).",{"title":243,"before":244,"after":245},"Dados do expositor","Copiar logos e descrições do e-mail para a planilha e para o site.","Os expositores atualizam o próprio perfil por um link com acesso automático; você aprova.",{"title":247,"before":248,"after":249},"Ano seguinte","Duplicar a planilha, limpar os status e recolorir o PDF.","Copiar o mapa e os expositores do ano anterior para o novo evento.",{"heading":251,"paragraph":252,"buttonLabels":253},"Deixe a planta ser o controle de estandes.","Os expositores veem o que está disponível, reservam e pagam, e você aprova.",[39,40],{"heading":255,"steps":256},"Como migrar de planilhas para a ExpoFP",[257,260,263,266,269],{"title":258,"text":259},"Reúna a sua planta atual","O PDF ou a imagem que você colore hoje é suficiente. Guarde a planilha como referência para números de estande, preços e reservas em andamento.",{"title":261,"text":262},"Monte o mapa interativo","Envie a planta e deixe a equipe da ExpoFP montá-la (Light, Standard e Pro), ou desenhe você mesmo no FP Designer no plano DIY, mantendo os números de estande que você já usa.",{"title":264,"text":265},"Traga os expositores","Conecte o seu sistema de inscrição, venda de ingressos ou CRM para que os dados dos expositores circulem nos dois sentidos, ou convide os expositores a completar os perfis por links com acesso automático. Pergunte à equipe da ExpoFP qual é a melhor forma de trazer a lista de expositores que você já tem.",{"title":267,"text":268},"Abra as reservas de estandes","Ative as reservas (incluídas nos planos DIY, Standard e Pro) e, se quiser, os pagamentos com cartão de crédito, para que as novas vendas aconteçam no mapa e não por e-mail.",{"title":270,"text":271},"Compartilhe e reutilize","Publique um único link, incorpore o mapa no seu site e, na próxima temporada, copie o mapa e os expositores para o novo evento em vez de refazer a planilha.",{"heading":273,"paragraphs":274},"Quando as planilhas ainda são a escolha certa",[275],"As planilhas continuam sendo a melhor ferramenta para o trabalho em torno da venda de estandes: orçamentos, previsões de receita, relatórios para a diretoria, cálculo de comissões e análises pontuais. A sua equipe financeira provavelmente vai manter uma planilha de qualquer forma. Elas também fazem sentido em eventos muito pequenos, com poucos estandes, uma única pessoa responsável e sem necessidade de que expositores ou visitantes vejam um mapa. A mudança que vale a pena é parar de usar a planilha como sistema de reservas ao vivo e como planta pública, e deixar um mapa ao vivo assumir essa parte.",{"heading":277,"items":278},"Perguntas frequentes",[279,282,285,288,291,294],{"question":280,"answer":281},"Existe um bom modelo de Excel para controlar estandes de feira?","Existem muitos modelos, e a maioria segue o mesmo padrão: uma linha por estande, com colunas de tamanho, preço, status, empresa e pagamento. Eles funcionam para o controle interno. O que um modelo não consegue é mostrar a disponibilidade ao vivo aos expositores, receber reservas ou pagamentos, nem manter a planta sincronizada, então você continua mantendo um PDF ao lado dele.",{"question":283,"answer":284},"Como evitar reservas duplicadas de estandes em uma planilha?","Os cuidados mais comuns são ter um único responsável pela planilha, uma lista suspensa para o status e uma fórmula CONT.SE que aponta números de estande duplicados. Isso ajuda, mas só pega os erros depois que alguém os digita. Na ExpoFP, o status do estande fica no próprio mapa, então expositores e equipe veem a mesma disponibilidade ao vivo antes de qualquer promessa.",{"question":286,"answer":287},"Os expositores podem reservar e pagar pelos estandes online com a ExpoFP?","Sim. Nos planos DIY, Standard e Pro, os expositores veem a disponibilidade ao vivo e podem reservar, ou comprar com cartão de crédito quando a cobrança está ativada, direto na planta. Você aprova e acompanha cada reserva em um só lugar. A cobrança não está disponível no plano Light.",{"question":289,"answer":290},"Quanto custa a ExpoFP em comparação com uma planilha?","Excel ou Google Sheets são gratuitos ou já estão licenciados, então é difícil superá-los no custo de licença. O custo de uma planilha é o tempo da equipe gasto para atualizá-la, mais o risco de uma reserva duplicada. A ExpoFP é grátis para começar, com um teste de {trialDays} dias (sem cartão de crédito); o plano DIY custa {diyPrice}\u002Fmês e inclui reserva de estandes e patrocínio; os planos com a planta criada pela equipe começam em {lightPrice} (pagamento único). Os preços indicados valem para até 100 estandes e aumentam com o número de estandes.",{"question":292,"answer":293},"Posso continuar usando a minha planilha junto com a ExpoFP?","Sim, e muitas equipes fazem isso para finanças e relatórios. A ExpoFP também se integra a sistemas de inscrição, venda de ingressos ou CRM e oferece uma API JSON, então os dados dos expositores não precisam ser redigitados entre ferramentas. A diferença é que a planta ao vivo, e não a planilha, passa a ser a fonte da verdade sobre qual estande pertence a quem.",{"question":295,"answer":296},"Os visitantes precisam de um app para ver a planta?","Não. A planta da ExpoFP roda em qualquer navegador, no computador ou no celular, sem download e sem login. Os visitantes podem buscar por empresa, estande ou categoria, filtrar por categoria, salvar expositores nos favoritos e seguir direções passo a passo até um estande.",{"heading":63,"items":298},[299,302,305,307,310,313],{"title":300,"linkLabel":301},"Comparar ExpoFP","Ver comparativos",{"title":303,"linkLabel":304},"Alternativas a ExpoFP","Ler o guia",{"title":306,"linkLabel":41},"Preços",{"title":308,"linkLabel":309},"Software de plantas para exposições","Saiba mais",{"title":311,"linkLabel":312},"Planta interativa vs planta em PDF","Ler o comparativo",{"title":314,"linkLabel":312},"ExpoFP vs Google My Maps",{"heading":316,"paragraph":317,"buttonLabels":318},"Um único mapa ao vivo no lugar de uma planilha, um PDF e uma caixa de entrada.","Mais de 1.000 feiras e exposições em mais de 50 países confiam na ExpoFP.",[39,40,41],{"heading":320,"body":321},"Aviso","As informações desta página se baseiam em materiais de produto disponíveis publicamente e podem mudar com o tempo. Microsoft Excel e Google Sheets são marcas registradas dos seus respectivos proprietários. Este é o comparativo da própria ExpoFP e reflete a nossa perspectiva com base em informações públicas e em pesquisa de produto do ponto de vista do usuário.",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":323},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cpath fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M11.75 22.5C5.81293 22.5 0.999985 17.6871 0.999985 11.75C0.999985 5.81294 5.81293 1 11.75 1C17.6871 1 22.5 5.81294 22.5 11.75C22.5 17.6871 17.6871 22.5 11.75 22.5ZM16.5182 9.39018C16.8718 8.9659 16.8145 8.33534 16.3902 7.98177C15.9659 7.62821 15.3353 7.68553 14.9818 8.10981L10.6828 13.2686L8.4571 11.0429C8.06657 10.6524 7.43341 10.6524 7.04288 11.0429C6.65236 11.4334 6.65236 12.0666 7.04288 12.4571L10.0429 15.4571C10.2416 15.6558 10.5146 15.7617 10.7953 15.749C11.076 15.7362 11.3384 15.606 11.5182 15.3902L16.5182 9.39018Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\u003C\u002Fg>",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":325},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cpath transform=\"translate(3.25 3.25)\" d=\"M8 16.75C8 17.1642 8.3358 17.5 8.75 17.5C9.1642 17.5 9.5 17.1642 9.5 16.75V9.5H16.75C17.1642 9.5 17.5 9.1642 17.5 8.75C17.5 8.3358 17.1642 8 16.75 8H9.5V0.75C9.5 0.33579 9.1642 0 8.75 0C8.3358 0 8 0.33579 8 0.75V8H0.75C0.33579 8 0 8.3358 0 8.75C0 9.1642 0.33579 9.5 0.75 9.5H8V16.75Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\u003C\u002Fg>",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":327},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cg transform=\"translate(2 2)\">\n\u003Cpath d=\"M2 11V16H5V14L9 17L5 20V18H2C0.9 18 0 17.1 0 16V11H2Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003Cpath d=\"M18 11C19.1046 11 20 11.8954 20 13V18C20 19.1046 19.1046 20 18 20H13C11.8954 20 11 19.1046 11 18V13C11 11.8954 11.8954 11 13 11H18Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003Cpath d=\"M7 0C8.10457 0 9 0.89543 9 2V7C9 8.10457 8.10457 9 7 9H2C0.89543 9 0 8.10457 0 7V2C0 0.89543 0.89543 0 2 0H7Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003Cpath d=\"M15 2H18C19.1 2 20 2.9 20 4V9H18V4H15V6L11 3L15 0V2Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003C\u002Fg>\u003C\u002Fg>",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":329},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cpath transform=\"translate(6.25 6.25)\" d=\"M11.5 10.75C11.5 11.1642 11.1642 11.5 10.75 11.5C10.3358 11.5 10 11.1642 10 10.75V2.56055L1.28027 11.2803C0.98738 11.5732 0.51262 11.5732 0.219727 11.2803C-0.0731667 10.9874 -0.0731667 10.5126 0.219727 10.2197L8.93945 1.5H0.75C0.335786 1.5 0 1.16421 0 0.75C0 0.335786 0.335786 0 0.75 0H10.75C11.1642 0 11.5 0.335786 11.5 0.75V10.75Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\u003C\u002Fg>",1792098711786]