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Compara una hoja de cálculo con un PDF frente a un plano en directo donde los expositores reservan y pagan.",{"home":31,"compare":32,"page":33},"Inicio","Comparativas","ExpoFP vs hojas de cálculo",{"badgeText":35,"headline":36,"subheadline":37,"ctaLabels":38,"bullets":42},"Guía comparativa","ExpoFP vs hojas de cálculo para la venta de stands y la gestión de expositores","Una hoja de cálculo te dice qué stands están vendidos, pero tus expositores no pueden verla. Un plano en directo muestra la disponibilidad a todo el mundo.",[39,40,41],"Prueba ExpoFP gratis","Reservar una demo","Ver precios",[43,44],"Elaborado por el equipo de producto de ExpoFP","Última verificación: {lastVerified}",{"stats":46},[47,49,52,54],{"value":48},"Empieza gratis",{"value":50,"caption":51},"Prueba de {trialDays} días","Sin tarjeta de crédito",{"value":53},"DIY desde {diyPrice}\u002Fmes",{"value":55,"caption":56},"Sin app","Para los asistentes",[58,59,60,61,62,63],"Resumen","Comparativa","Costes","Cómo cambiar","FAQ","Páginas relacionadas",{"heading":58,"lead":65,"paragraphs":66},"Excel y Google Sheets sostienen buena parte del sector de los eventos, y merecen reconocimiento. Son gratuitos o ya tienes la licencia, todo el equipo sabe usarlos y se adaptan a cualquier proceso: una fila por stand, una columna de estado con Disponible \u002F Reservado \u002F Vendido, un precio, un nombre de empresa, una casilla de «¿pagado?» y una columna de notas que crece durante toda la temporada. Google Sheets añade edición conjunta en tiempo real y comentarios. Para presupuestos, informes y análisis puntuales, nada supera a una hoja de cálculo.",[67,68],"El problema aparece cuando la hoja de cálculo se convierte en el sistema de referencia de la venta de stands. No contiene el plano, así que el mapa vive en un PDF aparte que alguien colorea a mano para que coincida con la columna de estado. No tiene lógica de reservas, así que si dos comerciales prometen el stand 214 la misma tarde, nada lo impide. Los expositores no pueden verla, así que cada «¿qué queda disponible?» se convierte en un email, una captura de pantalla y un bloqueo manual. Las facturas, los logos y descripciones de los expositores y la lista pública de expositores se copian a mano de la hoja a otros sitios.","Esta página está pensada para organizadores que gestionan una **hoja de cálculo de venta de stands** (a menudo una **plantilla de Excel para el seguimiento de stands de feria** junto con un plano en PDF) y quieren ver qué cambia cuando la hoja, el mapa y el proceso de reserva pasan a ser un único sistema en directo.",{"heading":70,"cards":71},"Veredicto rápido",[72,79],{"title":73,"items":74},"Sigue con las hojas de cálculo si",[75,76,77,78],"Vendes unos pocos stands, sobre todo a expositores habituales que vuelven a reservar por teléfono.","Una sola persona se encarga de la hoja y del PDF, y los cambios son poco frecuentes.","Los expositores no necesitan ver la disponibilidad en tiempo real ni pagar en línea.","Tu presupuesto es estrictamente cero y el tiempo del equipo no es un problema.",{"title":80,"items":81},"Cámbiate a ExpoFP si",[82,83,84,85,86],"Más de una persona vende stands y ya has tenido, o casi, una reserva duplicada.","Pasas horas coloreando el plano en PDF para que coincida con la columna de estado.","Los expositores no dejan de preguntar qué stands están disponibles y cuánto cuestan.","Persigues pagos y creas facturas a mano.","Quieres que los expositores mantengan sus propios logos y descripciones, y que los asistentes busquen en un mapa en directo.",{"heading":88,"featureColumnLabel":89,"rows":90},"Comparativa función por función","Función",[91,98,105,112,119,126,133,140,147,154,161,168,175,182,189,196,203,210],{"title":92,"cells":93},"Creado específicamente para planos de eventos",[94,96],{"text":95},"Sí. Plano, venta de stands y directorio de expositores en una sola plataforma",{"text":97},"No. Una hoja de cálculo genérica más un mapa estático aparte",{"title":99,"cells":100},"Dibujo \u002F edición de stands",[101,103],{"text":102},"FP Designer: arrastra, suelta, combina y redimensiona stands; los cambios se publican al instante",{"text":104},"Los stands son filas; el mapa se edita en otra herramienta y se vuelve a exportar",{"title":106,"cells":107},"Importar un plano existente",[108,110],{"text":109},"Sube tu archivo o imagen del plano actual y el equipo de ExpoFP lo construye, o dibújalo en FP Designer",{"text":111},"El PDF va por separado de la hoja; nada conecta las filas de stands con las formas",{"title":113,"cells":114},"Disponibilidad de stands en tiempo real",[115,117],{"text":116},"Los expositores ven la disponibilidad en tiempo real en el mapa",{"text":118},"La columna de estado solo la ven quienes tienen acceso a la hoja; el PDF muestra lo último que se coloreó",{"title":120,"cells":121},"Reservas de stands",[122,124],{"text":123},"Los expositores reservan en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar",{"text":125},"Emails y llamadas, y después alguien actualiza una fila a mano",{"title":127,"cells":128},"Protección frente a reservas duplicadas",[129,131],{"text":130},"El estado del stand vive en un solo lugar: el propio mapa",{"text":132},"Depende de que todos consulten antes la hoja; las fórmulas pueden señalar duplicados a posteriori",{"title":134,"cells":135},"Pagos de stands en línea",[136,138],{"text":137},"Los expositores pueden comprar con tarjeta de crédito en el mapa (opción de pagos; no disponible en el plan Light)",{"text":139},"Herramientas de facturación y cobro aparte; «pagado» se marca a mano",{"title":141,"cells":142},"Perfiles y directorio de expositores",[143,145],{"text":144},"Los stands enlazan al logo, la descripción y los contactos del expositor",{"text":146},"Columnas en la hoja, copiadas a mano al sitio web",{"title":148,"cells":149},"Actualizaciones en autoservicio por los expositores",[150,152],{"text":151},"Enlace personal de acceso automático; los expositores editan su perfil y el organizador lo aprueba",{"text":153},"Los expositores envían los cambios por email; el equipo los pega",{"title":155,"cells":156},"Búsqueda y filtros para asistentes",[157,159],{"text":158},"Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos",{"text":160},"No está pensada para los asistentes",{"title":162,"cells":163},"Orientación \u002F rutas",[164,166],{"text":165},"Orientación digital paso a paso entre plantas y edificios",{"text":167},"Ninguna",{"title":169,"cells":170},"Experiencia móvil",[171,173],{"text":172},"Desde el navegador, preparado para móvil; sin app ni inicio de sesión",{"text":174},"Una hoja en el teléfono sirve al equipo, no a expositores ni asistentes",{"title":176,"cells":177},"Compartir e integrar en el sitio web",[178,180],{"text":179},"Un solo enlace (yourevent.expofp.com), integrable en sitios web y apps de eventos",{"text":181},"La hoja se comparte internamente; para el público se exportan el PDF y la lista de expositores",{"title":183,"cells":184},"Actualización tras los cambios",[185,187],{"text":186},"Un solo cambio actualiza el mapa, la disponibilidad y el directorio",{"text":188},"Actualizar la fila, volver a colorear el PDF, exportar y reenviar",{"title":190,"cells":191},"Patrocinio \u002F monetización",[192,194],{"text":193},"Fichas patrocinadas, posiciones destacadas, banners, logos en los stands, extras de stand, paquetes de patrocinio",{"text":195},"Se registra en filas; nada visible para los asistentes",{"title":197,"cells":198},"Analítica",[199,201],{"text":200},"Búsquedas, visitas a stands, rutas, actividad de expositores; incluida en todos los planes",{"text":202},"Totales de ventas que montas tú; sin datos de asistentes",{"title":204,"cells":205},"Integraciones",[206,208],{"text":207},"Registro, venta de entradas o CRM (los datos de expositores fluyen en ambos sentidos); API JSON",{"text":209},"Importaciones y exportaciones manuales, o scripts a medida",{"title":211,"cells":212},"Coste",[213,215],{"text":214},"Prueba gratuita de {trialDays} días; DIY {diyPrice}\u002Fmes; planes creados por nuestro equipo desde {lightPrice} en un pago único (≤100 stands; escala según el número de stands)",{"text":216},"Gratis o con licencia ya pagada. El coste es el tiempo del equipo y los errores",{"heading":218,"paragraphs":219},"Lo que cuesta de verdad el flujo de trabajo actual",[220,221,222],"La hoja de cálculo en sí no cuesta nada. El coste viene de la cantidad de sitios en los que hay que actualizar el mismo dato. Toma una sola venta de stand. Un comercial confirma el stand 214 con un expositor y cambia la celda de estado a «Reservado». Alguien abre el archivo del plano, colorea el stand 214, exporta un PDF nuevo y lo sube al sitio web. Otra persona crea la factura y, más tarde, marca «Pagado» cuando llega el dinero. El expositor envía por email su logo y su descripción, que se pegan en la hoja y después en la lista de expositores del sitio web. Una sola venta se ha introducido ya cuatro o cinco veces, en sitios distintos y por personas distintas.","Las reservas duplicadas nacen justo de esa brecha. La hoja solo es correcta si todos la consultan antes de prometer un stand, y el PDF solo es correcto si alguien lo volvió a colorear tras el último cambio. Una fórmula CONTAR.SI puede señalar un número de stand duplicado después de introducirlo, pero no puede impedir que dos personas cierren el mismo stand de esquina en la misma llamada. Y entonces te toca elegir a qué expositor decepcionar.","Después termina la temporada y empiezas el archivo del año siguiente copiando la hoja del año anterior, vaciando la columna de estado y rehaciendo desde cero los colores del PDF.",{"heading":224,"columnLabels":225,"rows":229},"Antes y después",[226,227,228],"Paso","Antes","Después",[230,234,238,242,246],{"title":231,"before":232,"after":233},"Un expositor pregunta qué hay disponible","Consultar la hoja, hacer una captura del PDF y responder por email.","Envía el enlace del mapa en directo. La disponibilidad siempre está al día.",{"title":235,"before":236,"after":237},"Stand reservado","Actualizar la fila, volver a colorear el PDF, exportarlo y subirlo de nuevo.","El expositor reserva en el mapa, tú lo apruebas y el stand aparece como ocupado en todas partes.",{"title":239,"before":240,"after":241},"Pago","Crear una factura, reclamarla y marcar «Pagado».","El expositor puede pagar con tarjeta de crédito en el mapa (si el cobro de pagos está activado).",{"title":243,"before":244,"after":245},"Datos del expositor","Copiar logos y descripciones del email a la hoja y al sitio web.","Los expositores actualizan su propio perfil mediante un enlace de acceso automático; tú lo apruebas.",{"title":247,"before":248,"after":249},"Año siguiente","Duplicar la hoja, vaciar los estados y volver a colorear el PDF.","Copia el mapa y los expositores del año anterior al nuevo evento.",{"heading":251,"paragraph":252,"buttonLabels":253},"Deja que el plano sea tu control de stands.","Los expositores ven qué está disponible, lo reservan y pagan, y tú lo apruebas.",[39,40],{"heading":255,"steps":256},"Cómo pasar de las hojas de cálculo a ExpoFP",[257,260,263,266,269],{"title":258,"text":259},"Reúne tu plano actual","El PDF o la imagen que coloreas hoy es suficiente. Conserva tu hoja de cálculo como referencia de los números de stand, los precios y los bloqueos actuales.",{"title":261,"text":262},"Construye el mapa interactivo","Sube el plano y deja que el equipo de ExpoFP lo construya (Light, Standard y Pro), o dibújalo tú en FP Designer con el plan DIY, respetando tus números de stand actuales.",{"title":264,"text":265},"Incorpora a los expositores","Conecta tu sistema de registro, venta de entradas o CRM para que los datos de los expositores fluyan en ambos sentidos, o invita a los expositores a completar sus perfiles mediante enlaces de acceso automático. Consulta con el equipo de ExpoFP la mejor forma de traer la lista de expositores que ya tienes.",{"title":267,"text":268},"Abre las reservas de stands","Activa las reservas (incluidas en DIY, Standard y Pro) y, si quieres, los pagos con tarjeta de crédito, para que las nuevas ventas se hagan en el mapa y no por email.",{"title":270,"text":271},"Comparte y reutiliza","Publica un solo enlace, integra el mapa en tu sitio web y, la próxima temporada, copia el mapa y los expositores al nuevo evento en lugar de rehacer la hoja de cálculo.",{"heading":273,"paragraphs":274},"Cuándo las hojas de cálculo siguen siendo la opción adecuada",[275],"Las hojas de cálculo siguen siendo la mejor herramienta para el trabajo que rodea a la venta de stands: presupuestos, previsiones de ingresos, informes para la dirección, cálculo de comisiones y análisis puntuales. Lo más probable es que tu equipo de finanzas mantenga una hoja pase lo que pase. También tienen sentido en eventos muy pequeños, con unos pocos stands, una sola persona al mando y sin necesidad de que expositores o asistentes vean un mapa. El cambio que merece la pena es dejar de usar la hoja de cálculo como sistema de reservas en directo y como plano público, y que un mapa en directo se encargue de esa parte.",{"heading":277,"items":278},"Preguntas frecuentes",[279,282,285,288,291,294],{"question":280,"answer":281},"¿Existe una buena plantilla de Excel para el seguimiento de stands de feria?","Hay muchísimas plantillas, y la mayoría siguen el mismo patrón: una fila por stand con columnas de tamaño, precio, estado, empresa y pago. Sirven para el seguimiento interno. Lo que una plantilla no puede hacer es mostrar la disponibilidad en tiempo real a los expositores, aceptar reservas o pagos, ni mantener sincronizado un plano, así que sigues manteniendo un PDF en paralelo.",{"question":283,"answer":284},"¿Cómo evito las reservas duplicadas de stands en una hoja de cálculo?","Las salvaguardas habituales son un único responsable de la hoja, un desplegable para el estado y una fórmula CONTAR.SI que señala números de stand duplicados. Ayudan, pero solo detectan los errores después de que alguien los introduce. Con ExpoFP, el estado del stand vive en el propio mapa, así que expositores y equipo ven la misma disponibilidad en tiempo real antes de prometer nada.",{"question":286,"answer":287},"¿Pueden los expositores reservar y pagar stands en línea con ExpoFP?","Sí. En los planes DIY, Standard y Pro, los expositores ven la disponibilidad en tiempo real y pueden reservar, o comprar con tarjeta de crédito cuando el cobro de pagos está activado, directamente en el plano. Tú apruebas y sigues cada reserva en un solo lugar. El cobro de pagos no está disponible en el plan Light.",{"question":289,"answer":290},"¿Cuánto cuesta ExpoFP en comparación con una hoja de cálculo?","Excel o Google Sheets son gratuitos o ya tienes la licencia, así que en coste de licencia son difíciles de superar. El coste de una hoja de cálculo es el tiempo del equipo dedicado a actualizarla, más el riesgo de una reserva duplicada. ExpoFP se empieza a usar gratis con una prueba de {trialDays} días (sin tarjeta de crédito); el plan DIY cuesta {diyPrice}\u002Fmes e incluye reserva de stands y patrocinio; los planes creados por nuestro equipo empiezan en {lightPrice} en un pago único. Los precios indicados son para hasta 100 stands y escalan según el número de stands.",{"question":292,"answer":293},"¿Puedo seguir usando mi hoja de cálculo junto con ExpoFP?","Sí, y muchos equipos lo hacen para finanzas e informes. ExpoFP también se integra con sistemas de registro, venta de entradas o CRM y ofrece una API JSON, así que no hay que volver a teclear los datos de los expositores entre herramientas. La diferencia es que el plano en directo, y no la hoja de cálculo, pasa a ser la fuente de verdad sobre qué stand es de quién.",{"question":295,"answer":296},"¿Necesitan los asistentes una app para ver el plano?","No. El plano de ExpoFP funciona en cualquier navegador de escritorio o móvil, sin descargas ni inicio de sesión. Los asistentes pueden buscar por empresa, stand o categoría, filtrar por categoría, guardar expositores en favoritos y seguir indicaciones paso a paso hasta un stand.",{"heading":63,"items":298},[299,302,305,307,310,313],{"title":300,"linkLabel":301},"Comparar ExpoFP","Ver comparativas",{"title":303,"linkLabel":304},"Alternativas a ExpoFP","Leer la guía",{"title":306,"linkLabel":41},"Precios",{"title":308,"linkLabel":309},"Software de planos para ferias","Más información",{"title":311,"linkLabel":312},"Plano interactivo vs plano en PDF","Leer la comparativa",{"title":314,"linkLabel":312},"ExpoFP vs Google My Maps",{"heading":316,"paragraph":317,"buttonLabels":318},"Un solo mapa en directo en lugar de una hoja, un PDF y una bandeja de entrada.","Más de 1.000 ferias y exposiciones de más de 50 países confían en nosotros.",[39,40,41],{"heading":320,"body":321},"Aviso","La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Microsoft Excel y Google Sheets son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":323},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cpath fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M11.75 22.5C5.81293 22.5 0.999985 17.6871 0.999985 11.75C0.999985 5.81294 5.81293 1 11.75 1C17.6871 1 22.5 5.81294 22.5 11.75C22.5 17.6871 17.6871 22.5 11.75 22.5ZM16.5182 9.39018C16.8718 8.9659 16.8145 8.33534 16.3902 7.98177C15.9659 7.62821 15.3353 7.68553 14.9818 8.10981L10.6828 13.2686L8.4571 11.0429C8.06657 10.6524 7.43341 10.6524 7.04288 11.0429C6.65236 11.4334 6.65236 12.0666 7.04288 12.4571L10.0429 15.4571C10.2416 15.6558 10.5146 15.7617 10.7953 15.749C11.076 15.7362 11.3384 15.606 11.5182 15.3902L16.5182 9.39018Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\u003C\u002Fg>",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":325},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cpath transform=\"translate(3.25 3.25)\" d=\"M8 16.75C8 17.1642 8.3358 17.5 8.75 17.5C9.1642 17.5 9.5 17.1642 9.5 16.75V9.5H16.75C17.1642 9.5 17.5 9.1642 17.5 8.75C17.5 8.3358 17.1642 8 16.75 8H9.5V0.75C9.5 0.33579 9.1642 0 8.75 0C8.3358 0 8 0.33579 8 0.75V8H0.75C0.33579 8 0 8.3358 0 8.75C0 9.1642 0.33579 9.5 0.75 9.5H8V16.75Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\u003C\u002Fg>",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":327},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cg transform=\"translate(2 2)\">\n\u003Cpath d=\"M2 11V16H5V14L9 17L5 20V18H2C0.9 18 0 17.1 0 16V11H2Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003Cpath d=\"M18 11C19.1046 11 20 11.8954 20 13V18C20 19.1046 19.1046 20 18 20H13C11.8954 20 11 19.1046 11 18V13C11 11.8954 11.8954 11 13 11H18Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003Cpath d=\"M7 0C8.10457 0 9 0.89543 9 2V7C9 8.10457 8.10457 9 7 9H2C0.89543 9 0 8.10457 0 7V2C0 0.89543 0.89543 0 2 0H7Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003Cpath d=\"M15 2H18C19.1 2 20 2.9 20 4V9H18V4H15V6L11 3L15 0V2Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\n\u003C\u002Fg>\u003C\u002Fg>",{"left":4,"top":4,"width":12,"height":12,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":329},"\u003Cg fill=\"none\">\u003Cpath transform=\"translate(6.25 6.25)\" d=\"M11.5 10.75C11.5 11.1642 11.1642 11.5 10.75 11.5C10.3358 11.5 10 11.1642 10 10.75V2.56055L1.28027 11.2803C0.98738 11.5732 0.51262 11.5732 0.219727 11.2803C-0.0731667 10.9874 -0.0731667 10.5126 0.219727 10.2197L8.93945 1.5H0.75C0.335786 1.5 0 1.16421 0 0.75C0 0.335786 0.335786 0 0.75 0H10.75C11.1642 0 11.5 0.335786 11.5 0.75V10.75Z\" fill=\"currentColor\"\u002F>\u003C\u002Fg>",1792098711210]